Thủ tục cấp Giấy chứng nhận đăng ký xuất vận đơn hàng không thứ cấp mới?

1. Giấy chứng nhận đăng ký xuất vận đơn hàng không thứ cấp là gì?

Vận đơn hàng không, trong ngành hàng không dân dụng, không chỉ đơn thuần là một chứng từ vận chuyển hàng hóa bằng đường hàng không, mà còn đóng vai trò quan trọng như một bằng chứng của việc giao kết hợp đồng, việc đã tiếp nhận hàng hóa và các điều kiện của hợp đồng đó.

Theo khoản 1 Điều 141 của Luật Hàng không dân dụng năm 2006 được sửa đổi bổ sung năm 2014, văn bản quy định như sau: "Vận đơn hàng không thứ cấp là bằng chứng của việc giao kết hợp đồng giao nhận hàng hóa để vận chuyển bằng đường hàng không giữa doanh nghiệp giao nhận hàng hóa và người gửi hàng, điều kiện của hợp đồng và việc đã tiếp nhận hàng hóa để vận chuyển."

Qua đó, chúng ta có thể nhận thấy rằng vận đơn hàng không không chỉ đơn thuần là một chứng từ vận chuyển, mà còn là một bằng chứng quan trọng để xác nhận việc giao kết hợp đồng, thể hiện sự thỏa thuận giữa doanh nghiệp giao nhận hàng hóa và người gửi hàng, đồng thời phản ánh các điều kiện mà hợp đồng đó đặt ra và việc tiếp nhận hàng hóa để vận chuyển.

Hiện nay, vận chuyển hàng hóa bằng đường hàng không đã trở thành một hình thức vận chuyển vượt trội với tính ưu việt và sự cạnh tranh cao. Với phương pháp này, hàng hóa được đóng gói cẩn thận và vận chuyển trên các máy bay chuyên dụng hoặc trong khoang bụng của máy bay hành khách. Đây là một phương thức vận chuyển hiệu quả thời gian, đồng thời đảm bảo mức độ an toàn cao. Chính vì những lợi ích đó, hình thức vận chuyển hàng không đang ngày càng phát triển và được nâng cấp, đồng thời trở thành sự lựa chọn tin cậy của nhiều người khi muốn gửi hàng hóa từ xa và có yêu cầu gấp.

Đối với người gửi hàng, vận đơn hàng không chính là một bằng chứng quan trọng để xác nhận việc tiếp nhận hàng hóa và các điều kiện đã thỏa thuận trong hợp đồng giao nhận. Nó không chỉ đảm bảo tính toàn vẹn của hàng hóa mà còn cho phép theo dõi quá trình vận chuyển và xác định trạng thái của hàng hóa trong suốt quá trình di chuyển. Đối với doanh nghiệp giao nhận hàng hóa, vận đơn hàng không là một công cụ quan trọng để quản lý quá trình vận chuyển, đảm bảo việc vận chuyển hàng hóa diễn ra thuận lợi và chính xác.

Giấy chứng nhận đăng ký xuất vận đơn hàng không thứ cấp là một tài liệu quan trọng trong quá trình vận chuyển hàng hóa bằng đường hàng không. Được cấp phát bởi doanh nghiệp giao nhận hàng hóa, giấy chứng nhận này xác nhận rằng họ đã đăng ký và được phép xuất vận đơn hàng không để vận chuyển hàng hóa.

Giấy chứng nhận đăng ký xuất vận đơn hàng không thứ cấp thường bao gồm các thông tin cụ thể về doanh nghiệp giao nhận hàng hóa như tên công ty, địa chỉ, thông tin liên lạc và số đăng ký kinh doanh. Ngoài ra, nó cũng đề cập đến thông tin về người gửi hàng và người nhận hàng, bao gồm tên, địa chỉ và thông tin liên lạc của họ.

Giấy chứng nhận này cũng thể hiện các điều kiện và cam kết từ phía doanh nghiệp giao nhận hàng hóa trong quá trình vận chuyển. Nó có thể bao gồm thông tin về loại hàng hóa, số lượng, trọng lượng, giá trị và các yêu cầu đặc biệt khác liên quan đến việc vận chuyển hàng hóa.

Qua việc cấp phát giấy chứng nhận đăng ký xuất vận đơn hàng không thứ cấp, doanh nghiệp giao nhận hàng hóa chứng minh rằng họ đã tuân thủ các quy định và quy trình liên quan đến việc vận chuyển hàng hóa bằng đường hàng không. Điều này đảm bảo tính hợp pháp và đáng tin cậy của quá trình vận chuyển, đồng thời tăng cường sự tin tưởng từ phía người gửi hàng và người nhận hàng.

Qua giấy chứng nhận này, các bên liên quan có thể xác nhận và kiểm tra thông tin về việc đăng ký và phê duyệt xuất vận đơn hàng không, từ đó đảm bảo quá trình vận chuyển hàng hóa diễn ra một cách chính xác, an toàn và đáng tin cậy.

2. Quy trình thực hiện việc cấp Giấy chứng nhận đăng ký xuất vận đơn hàng không thứ cấp mới?

Căn cứ vào quy định tại tiểu mục 1 Phần II của Thủ tục hành chính ban hành kèm theo Quyết định 969/QĐ-BGTVT năm 2023 về việc quy định thủ tục cấp Giấy chứng nhận đăng ký xuất vận đơn hàng không thứ cấp cho doanh nghiệp Việt Nam, chúng tôi trình bày chi tiết quy trình thực hiện như sau:

Bước 1: Nộp hồ sơ thủ tục hành chính

Để đăng ký xuất vận đơn hàng không thứ cấp, doanh nghiệp Việt Nam cần gửi một bộ hồ sơ đề nghị đăng ký xuất vận đơn hàng không thứ cấp đến Cảng vụ hàng không. Hồ sơ có thể được gửi trực tiếp, qua đường bưu chính, trên môi trường điện tử hoặc bằng các phương thức khác. Đồng thời, doanh nghiệp cần chịu trách nhiệm về tính chính xác của các thông tin trong hồ sơ.

Bước 2: Giải quyết thủ tục hành chính

Trong vòng 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ đầy đủ theo quy định, Cảng vụ hàng không sẽ tiến hành xem xét và quyết định cấp Giấy chứng nhận đăng ký xuất vận đơn hàng không thứ cấp theo mẫu quy định.

Trong trường hợp Cảng vụ hàng không không cấp Giấy chứng nhận đăng ký xuất vận đơn hàng không thứ cấp, họ sẽ phải nêu rõ lý do bằng văn bản.

Nếu hồ sơ đề nghị cấp Giấy chứng nhận đăng ký xuất vận đơn hàng không thứ cấp chưa đầy đủ theo quy định, Cảng vụ hàng không sẽ có thời hạn 01 ngày làm việc, kể từ ngày nhận hồ sơ, để hướng dẫn người đề nghị cấp Giấy chứng nhận đăng ký xuất vận đơn hàng không thứ cấp hoàn chỉnh hồ sơ. Thời hạn giải quyết sẽ được tính từ khi Cảng vụ hàng không nhận được hồ sơ đầy đủ theo quy định.

Quy trình thực hiện:

- Nộp hồ sơ:

Doanh nghiệp có thể nộp hồ sơ trực tiếp tại cơ quan Cảng vụ hàng không, hoặc thông qua hệ thống bưu chính, trên môi trường điện tử, hoặc sử dụng hình thức phù hợp khác. Doanh nghiệp phải đảm bảo tính chính xác của thông tin trong hồ sơ.

- Thời hạn giải quyết:

Cảng vụ hàng không có thời hạn 03 ngày làm việc, tính từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định, để xem xét và hoàn thành thủ tục cấp Giấy chứng nhận đăng ký xuất vận đơn hàng không thứ cấp.

- Phí, lệ phí:

Doanh nghiệp phải nộp phí là 2.400.000 đồng cho mỗi Giấy chứng nhận đăng ký xuất vận đơn hàng không thứ cấp.

- Cơ quan thực hiện thủ tục hành chính:

+ Cơ quan có thẩm quyền quyết định là Cảng vụ hàng không miền Bắc, Cảng vụ hàng không miền Trung và Cảng vụ hàng không miền Nam.

+ Không có cơ quan hoặc người được ủy quyền hoặc phân cấp thực hiện thủ tục.

+ Cơ quan trực tiếp thực hiện thủ tục là Cảng vụ hàng không miền Bắc, Cảng vụ hàng không miền Trung và Cảng vụ hàng không miền Nam.

+ Không có cơ quan phối hợp.

Qua đó, chúng tôi đã trình bày chi tiết về cách thức thực hiện, thời hạn giải quyết, phí, lệ phí và cơ quan thực hiện thủ tục hành chính liên quan đến việc cấp Giấy chứng nhận đăng ký xuất vận đơn hàng không thứ cấp cho doanh nghiệp Việt Nam.

3. Hồ sơ cấp Giấy chứng nhận đăng ký xuất vận đơn hàng không thứ cấp cho doanh nghiệp Việt Nam gồm những thành phần nào?

Quy trình cấp Giấy chứng nhận đăng ký xuất vận đơn hàng không thứ cấp cho doanh nghiệp Việt Nam tuân theo quy định tại tiểu mục 1 Phần II của Thủ tục hành chính, được ban hành kèm theo Quyết định 969/QĐ-BGTVT năm 2023. Để tiến hành đăng ký, doanh nghiệp cần chuẩn bị một bộ hồ sơ gồm hai phần chính.

Phần 1: Văn bản đề nghị

Văn bản đề nghị phải được viết theo mẫu quy định. Trong văn bản này, doanh nghiệp cần cung cấp các thông tin sau:

• Thông tin về doanh nghiệp: Bao gồm tên, địa chỉ, mã số thuế, thông tin liên hệ của doanh nghiệp.
• Mục đích xuất khẩu: Doanh nghiệp cần mô tả chi tiết mục đích của việc xuất khẩu hàng hóa bằng vận đơn hàng không thứ cấp.
• Thông tin về hàng hóa: Bao gồm loại hàng, số lượng, giá trị và các thông tin khác liên quan đến hàng hóa.
• Lý do sử dụng vận đơn hàng không thứ cấp: Doanh nghiệp cần giải thích lý do vì sao họ yêu cầu cấp vận đơn hàng không thứ cấp thay vì vận đơn hàng không chính.

Phần 2: Vận đơn hàng không thứ cấp

Doanh nghiệp cần đính kèm vận đơn hàng không thứ cấp của mình trong hồ sơ. Vận đơn này cần được chuẩn bị theo đúng quy định và phải thể hiện đầy đủ thông tin về hàng hóa, số lượng, đơn vị giao nhận, và các thông tin khác liên quan.

Sau khi đã chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, doanh nghiệp có thể nộp hồ sơ trực tiếp tại cơ quan Cảng vụ hàng không, qua hệ thống bưu chính, trên môi trường điện tử hoặc sử dụng hình thức phù hợp khác.

Sau khi nhận được hồ sơ đầy đủ, cơ quan Cảng vụ hàng không sẽ tiến hành xem xét và xử lý trong vòng 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ. Trong trường hợp hồ sơ không đầy đủ, cơ quan này sẽ thông báo cho doanh nghiệp biết về những thông tin cần bổ sung.

Phí cấp Giấy chứng nhận đăng ký xuất vận đơn hàng không thứ cấp là 2.400.000 đồng. Doanh nghiệp cần nộp phí này khi nộp hồ sơ.

Cơ quan thực hiện thủ tục hành chính là Cảng vụ hàng không miền Bắc, Cảng vụ hàng không miền Trung và Cảng vụ hàng không miền Nam. Các cơ quan này sẽ tiếp nhận hồ sơ, xem xét và quyết định về việc cấp Giấy chứng nhận đăng ký xuất vận đơn hàng không thứ cấp cho doanh nghiệp Việt Nam.

Trên đây là quy trình cấp Giấy chứng nhận đăng ký xuất vận đơn hàng không thứ cấp cho doanh nghiệp Việt Nam theo quy định hiện hình. Để thực hiện quy trình này, doanh nghiệp cần chuẩn bị một bộ hồ sơ bao gồm hai phần chính.

Xem thêm >> Trình tự, thủ tục cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất lần đầu?

Nội dung mang tính chất tham khảo, trường hợp nội dung gây nhầm lẫn, khó hiểu khách hàng có thể liên hệ qua tổng đài 19006162 để được hỗ trợ hoặc email: lienhe@luatminhkhue.vn