Thủ tục cấp Giấy phép lưu hành xe quá tải trọng, xe quá khổ giới hạn

1. Cơ sở pháp lý quy định về Giấy phép lưu hành xe quá tải trọng, xe quá khổ giới hạn

Thông tư 46/2015/TT-BGTVT:

Thông tư này do Bộ Giao thông Vận tải ban hành, quy định chi tiết về tải trọng và khổ giới hạn của các phương tiện giao thông đường bộ. Cụ thể, thông tư nêu rõ các điều kiện và quy định liên quan đến việc lưu hành các loại xe có tải trọng vượt quá mức cho phép, xe có kích thước lớn hơn giới hạn quy định, và các xe bánh xích trên đường bộ. Bên cạnh đó, thông tư cũng đưa ra các quy định về việc vận chuyển hàng siêu trường, siêu trọng và giới hạn xếp hàng hóa trên phương tiện giao thông đường bộ khi tham gia giao thông. Các quy định này nhằm đảm bảo an toàn giao thông và bảo vệ kết cấu hạ tầng giao thông đường bộ.

Thông tư 35/2023/TT-BGTVT:

Đây là thông tư sửa đổi, bổ sung một số điều của Thông tư 46/2015/TT-BGTVT, nhằm cập nhật và hoàn thiện các quy định về tải trọng, khổ giới hạn của đường bộ và việc lưu hành các loại xe quá tải trọng, xe quá khổ giới hạn, xe bánh xích trên đường bộ. Thông tư 35/2023/TT-BGTVT điều chỉnh các quy định liên quan đến vận chuyển hàng siêu trường, siêu trọng và giới hạn xếp hàng hóa trên phương tiện giao thông đường bộ. Việc sửa đổi, bổ sung này nhằm thích ứng với những thay đổi trong thực tiễn giao thông, đảm bảo an toàn và hiệu quả trong quá trình vận chuyển.

Các thông tư này tạo ra khung pháp lý rõ ràng, chi tiết, hướng dẫn cụ thể cho các cá nhân và tổ chức tham gia giao thông đường bộ về việc xin cấp phép và tuân thủ các quy định liên quan đến việc sử dụng các phương tiện có tải trọng và kích thước vượt quá giới hạn cho phép. Điều này không chỉ giúp bảo vệ cơ sở hạ tầng giao thông mà còn đảm bảo an toàn cho người và phương tiện tham gia giao thông trên đường bộ.

2. Hồ sơ đề nghị cấp Giấy phép lưu hành xe quá tải trọng, xe quá khổ giới hạn

Hồ sơ đề nghị cấp Giấy phép lưu hành xe quá tải trọng, xe quá khổ giới hạn trên đường bộ được quy định tại Điều 21 Thông tư 46/2015/TT-BGTVT (sửa đổi khoản 11 Điều 1 Thông tư 35/2023/TT-BGTVT) như sau:

- Đơn đề nghị theo mẫu quy định: Đơn đề nghị cấp Giấy phép lưu hành xe quá tải trọng, xe quá khổ giới hạn cần được lập theo mẫu quy định tại Phụ lục 1 và Phụ lục 2 của Thông tư 46/2015/TT-BGTVT, đã được sửa đổi và bổ sung bởi Thông tư 35/2023/TT-BGTVT. Các phụ lục này cung cấp mẫu đơn và hướng dẫn cụ thể về cách điền thông tin cần thiết.

- Bản sao Giấy đăng ký xe hoặc Giấy đăng ký tạm thời: Đối với các phương tiện mới nhận, cần nộp bản sao của Giấy đăng ký xe hoặc Giấy đăng ký tạm thời. Đây là chứng từ xác nhận quyền sở hữu và thông tin cơ bản về phương tiện.

- Bản sao Giấy chứng nhận kiểm định an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường: Cần cung cấp bản sao của Giấy chứng nhận kiểm định an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường cho phương tiện giao thông cơ giới đường bộ. Đối với các phương tiện mới nhận, cần nộp thêm bản sao của tính năng kỹ thuật của xe. Giấy chứng nhận này đảm bảo rằng phương tiện đáp ứng các tiêu chuẩn kỹ thuật và môi trường cần thiết để lưu thông trên đường bộ.

- Phương án vận chuyển: Phương án vận chuyển cần bao gồm các nội dung chi tiết sau:

+ Thông tin về tuyến đường vận chuyển: Cần cung cấp thông tin cụ thể về tuyến đường mà phương tiện sẽ di chuyển.

+ Thông tin về phương tiện vận chuyển: Cần ghi rõ các thông tin về phương tiện, bao gồm biển số, loại xe, và các thông số kỹ thuật.

+ Thông tin hàng hóa chuyên chở: Cần có xác nhận của chủ hàng về các thông số kích thước của hàng hóa (chiều dài, chiều rộng, chiều cao), khối lượng, và hình ảnh (nếu có). Ngoài ra, cần kèm theo hợp đồng vận chuyển hoặc văn bản chỉ định đơn vị vận chuyển của chủ hàng hoặc đơn vị thuê vận chuyển.

+ Báo cáo kết quả khảo sát: Nếu phải khảo sát tuyến đường, cần nộp báo cáo kết quả khảo sát chi tiết.

+ Báo cáo kết quả hoàn thành gia cường đường bộ: Nếu cần gia cường đường bộ để phương tiện có thể lưu thông an toàn, cần nộp báo cáo kết quả hoàn thành các công việc này.

Việc chuẩn bị đầy đủ và chính xác các thành phần hồ sơ trên là rất quan trọng để đảm bảo quá trình xin cấp Giấy phép lưu hành xe quá tải trọng, xe quá khổ giới hạn diễn ra suôn sẻ và đáp ứng đúng các quy định pháp luật.

3. Quy trình thực hiện cấp Giấy phép lưu hành xe quá tải trọng, xe quá khổ giới hạn

Quy trình cấp Giấy phép lưu hành xe quá tải trọng, xe quá khổ giới hạn trên đường bộ được quy định tại Điều 21 Thông tư 46/2015/TT-BGTVT (sửa đổi khoản 11 Điều 1 Thông tư 35/2023/TT-BGTVT) như sau:

- Nộp hồ sơ đề nghị cấp Giấy phép: Các tổ chức hoặc cá nhân có nhu cầu cấp Giấy phép lưu hành xe quá tải trọng, xe quá khổ giới hạn cần lập 01 bộ hồ sơ đầy đủ. Hồ sơ này có thể được nộp trực tiếp, gửi qua hệ thống bưu chính hoặc nộp trực tuyến đến cơ quan có thẩm quyền cấp Giấy phép lưu hành xe, được quy định tại Điều 22 Thông tư 46/2015/TT-BGTVT (sửa đổi khoản 12 Điều 1 Thông tư 35/2023/TT-BGTVT).

- Quá trình kiểm tra và xem xét hồ sơ: Sau khi nhận được hồ sơ, cơ quan có thẩm quyền sẽ tiến hành kiểm tra các thành phần và xem xét hồ sơ trong vòng 02 ngày làm việc, kể từ ngày nhận hồ sơ. Điều này bao gồm cả trường hợp cần phải khảo sát hoặc gia cường đường bộ.

+ Trường hợp hồ sơ không đầy đủ: Trong vòng 01 ngày làm việc kể từ ngày kiểm tra xong hồ sơ, nếu hồ sơ không đầy đủ theo quy định, cơ quan có thẩm quyền sẽ thông báo và hướng dẫn bằng văn bản để tổ chức hoặc cá nhân bổ sung, hoàn thiện lại hồ sơ.

+ Trường hợp hồ sơ đầy đủ: Nếu hồ sơ đầy đủ theo quy định, trong vòng 01 ngày làm việc kể từ ngày kiểm tra xong hồ sơ, cơ quan có thẩm quyền sẽ thực hiện cấp Giấy phép lưu hành xe theo mẫu tương ứng quy định tại các Phụ lục 3 và Phụ lục 4 của Thông tư 46/2015/TT-BGTVT (đã sửa đổi bởi Thông tư 35/2023/TT-BGTVT). Nếu không cấp Giấy phép, cơ quan này sẽ gửi văn bản nêu rõ lý do từ chối cấp phép đến tổ chức hoặc cá nhân.

- Sử dụng báo cáo khảo sát hoặc gia cường: Trên các đoạn hoặc tuyến đường bộ đã được khảo sát hoặc gia cường, cơ quan có thẩm quyền cấp Giấy phép lưu hành xe (theo Điều 22 Thông tư 46/2015/TT-BGTVT, sửa đổi bởi khoản 12 Điều 1 Thông tư 35/2023/TT-BGTVT) có thể sử dụng báo cáo kết quả khảo sát hoặc báo cáo kết quả hoàn thành gia cường đường bộ trong thời gian 06 tháng tính từ ngày lập báo cáo. Báo cáo này phục vụ việc cấp Giấy phép lưu hành xe cho các xe quá tải trọng, xe quá khổ giới hạn, hoặc xe vận chuyển hàng siêu trường, siêu trọng có thông số kỹ thuật tương đương hoặc nhỏ hơn phương tiện đã được cấp Giấy phép trước đó khi lưu hành trên cùng đoạn, tuyến đường bộ này.

4. Thời hạn giải quyết cấp Giấy phép lưu hành xe quá tải trọng, xe quá khổ giới hạn

Thời hạn xem xét và cấp Giấy phép lưu hành xe quá tải trọng, xe quá khổ giới hạn được quy định rất rõ ràng nhằm đảm bảo tính minh bạch và hiệu quả trong quá trình xử lý hồ sơ. Cụ thể, sau khi cơ quan có thẩm quyền nhận được báo cáo kết quả khảo sát hoặc báo cáo kết quả hoàn thành gia cường đường bộ từ tổ chức tư vấn đủ điều kiện hành nghề, thời gian xem xét cấp giấy phép không quá 02 ngày làm việc.

Trong quá trình này, các báo cáo từ tổ chức tư vấn phải đảm bảo rằng xe có thể lưu hành an toàn trên đoạn, tuyến đường được khảo sát hoặc gia cường. Các báo cáo này thường bao gồm các thông tin chi tiết về điều kiện đường bộ, khả năng chịu tải, và các biện pháp gia cố (nếu có) nhằm đảm bảo rằng đường bộ có thể chịu được tải trọng và kích thước của xe quá tải, xe quá khổ giới hạn.

5. Trường hợp không được cấp Giấy phép lưu hành

Có một số trường hợp mà cơ quan có thẩm quyền sẽ từ chối cấp Giấy phép lưu hành xe quá tải trọng, xe quá khổ giới hạn. Những trường hợp này bao gồm:

Hồ sơ không đầy đủ hoặc không hợp lệ:

Khi tổ chức hoặc cá nhân nộp hồ sơ đề nghị cấp Giấy phép lưu hành xe, nếu hồ sơ không đáp ứng đủ các yêu cầu theo quy định, sẽ không được cấp phép. Điều này có thể bao gồm việc thiếu các tài liệu cần thiết như đơn đề nghị, bản sao Giấy đăng ký xe, Giấy chứng nhận kiểm định an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường, phương án vận chuyển, hoặc các báo cáo kết quả khảo sát và gia cường đường bộ.

Hồ sơ cũng có thể bị coi là không hợp lệ nếu các thông tin cung cấp trong hồ sơ không chính xác, không rõ ràng, hoặc không đúng theo mẫu quy định. Ví dụ, đơn đề nghị không đúng mẫu quy định, thiếu chữ ký xác nhận của chủ hàng, hoặc các thông tin về tuyến đường, phương tiện và hàng hóa không rõ ràng, không khớp với thực tế.

Phương tiện không đáp ứng các điều kiện về tải trọng và kích thước:

Phương tiện giao thông muốn được cấp Giấy phép lưu hành xe quá tải trọng, xe quá khổ giới hạn phải đáp ứng các điều kiện kỹ thuật và an toàn theo quy định của pháp luật. Nếu phương tiện không đáp ứng các tiêu chuẩn về tải trọng, kích thước, sẽ không được cấp phép.

Cụ thể, nếu phương tiện vượt quá mức tải trọng cho phép, có kích thước không phù hợp với giới hạn quy định, hoặc không đạt yêu cầu kiểm định an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường, cơ quan có thẩm quyền sẽ từ chối cấp Giấy phép.

Việc từ chối cấp phép cũng có thể xảy ra nếu kết quả khảo sát hoặc gia cường đường bộ cho thấy đoạn, tuyến đường không đủ khả năng chịu tải hoặc không đảm bảo an toàn khi phương tiện quá tải, quá khổ lưu hành.

Trong những trường hợp này, cơ quan có thẩm quyền sẽ thông báo rõ ràng bằng văn bản lý do từ chối cấp Giấy phép, đồng thời hướng dẫn tổ chức, cá nhân cần bổ sung, hoàn thiện hồ sơ hoặc điều chỉnh phương tiện để đáp ứng các điều kiện theo quy định.

Xem thêm: Ai có thẩm quyền cấp giấy phép lưu hành xe mới nhất?

Nếu quý khách còn vướng mắc về vấn đề trên hoặc mọi vấn đề pháp lý khác, quý khách hãy vui lòng liên hệ trực tiếp với chúng tôi qua Luật sư tư vấn pháp luật trực tuyến theo số điện thoại 1900.6162 để được Luật sư tư vấn pháp luật trực tiếp qua tổng đài kịp thời hỗ trợ và giải đáp mọi thắc mắc.

Nếu quý khách cần báo giá dịch vụ pháp lý thì quý khách có thể gửi yêu cầu báo phí dịch vụ đến địa chỉ email: lienhe@luatminhkhue.vn để nhận được thông tin sớm nhất!