Thủ tục cấp lại hộ chiếu hết hạn năm 2024 như thế nào?

1. Hồ sơ cần thiết xin cấp lại hộ chiếu hết hạn

Theo quy định tại khoản 1, 2 Điều 15 Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam 2019, sửa đổi 2023 thì để đảm bảo quá trình xin cấp lại hộ chiếu đã hết hạn diễn ra một cách thuận lợi, bạn cần thu thập và chuẩn bị đầy đủ các tài liệu và thông tin cần thiết. Sau đây là danh sách chi tiết các tài liệu bạn cần cung cấp:

- Tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu: Đây là một bản đơn quan trọng, yêu cầu bạn cung cấp thông tin cá nhân và lý do của việc xin cấp lại hộ chiếu. Bạn có thể tải và điền thông tin vào mẫu đơn này, sau đó nộp trực tuyến thông qua hệ thống của cơ quan xuất nhập cảnh hoặc nộp trực tiếp tại văn phòng hoặc cơ quan có thẩm quyền.

- Ảnh chân dung: Cần hai bức ảnh chân dung mới, kích thước 4cm x 6cm. Trong ảnh, bạn nên nhìn thẳng vào ống kính, đầu không đội mũ hoặc nơ, không đeo kính màu và phải có nền màu trắng đồng nhất. Để đảm bảo rằng ảnh của bạn đáp ứng các tiêu chuẩn, bạn nên chụp ảnh tại các cơ sở chụp ảnh được ủy quyền bởi cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh.

- Bản sao hộ chiếu cũ đã hết hạn: Để cung cấp bằng chứng về việc bạn đã sở hữu một hộ chiếu trước đó, bạn cần cung cấp bản sao của hộ chiếu cũ đã hết hạn.

- Giấy tờ chứng minh danh tính: Bạn cần cung cấp bản sao của chứng minh nhân dân hoặc căn cước công dân hiện đang có hiệu lực. Điều này giúp cơ quan xác minh thông tin cá nhân của bạn.

- Giấy tờ chứng minh lý do cần cấp lại hộ chiếu: Nếu có lý do cụ thể nào đó mà bạn cần cấp lại hộ chiếu, ví dụ như hộ chiếu bị mất hoặc hỏng hóc, bạn cần cung cấp bằng chứng cho lý do đó.

Khi bạn đã thu thập và chuẩn bị tất cả các tài liệu trên, hãy kiểm tra kỹ lưỡng để đảm bảo rằng tất cả thông tin và tài liệu của bạn đều đúng và hoàn chỉnh trước khi nộp đơn xin cấp lại hộ chiếu. Việc này giúp đảm bảo rằng quá trình xin cấp lại hộ chiếu sẽ diễn ra một cách suôn sẻ và không gặp phải bất kỳ vấn đề nào.

2. Quy trình thực hiện việc xin cấp lại hộ chiếu hết hạn

Sau đây là quy trình chi tiết để thực hiện việc xin cấp lại hộ chiếu đã hết hạn:

- Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và chính xác

Trước hết, bạn cần kiểm tra và chuẩn bị tất cả các tài liệu cần thiết để xin cấp lại hộ chiếu. Đảm bảo rằng bạn đã đầy đủ các giấy tờ như tờ khai đề nghị, ảnh chân dung, bản sao hộ chiếu cũ, chứng minh nhân dân hoặc căn cước công dân, và các giấy tờ chứng minh lý do cần cấp lại hộ chiếu (nếu có).

- Bước 2: Nộp hồ sơ tại cơ quan có thẩm quyền

+ Tại các cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh Công an tỉnh/Thành phố: Bạn có thể nộp hồ sơ trực tiếp tại cơ quan này, đảm bảo rằng tất cả các tài liệu đều đã được sao kê và đúng theo quy định.

+ Tại Cục Quản lý xuất nhập cảnh thuộc Bộ Công an: Nếu bạn có một lý do đặc biệt đòi hỏi sự can thiệp trực tiếp từ cấp cao hơn, bạn có thể nộp hồ sơ tại cục này.

- Bước 3: Nhận kết quả và hộ chiếu mới

+ Nộp hồ sơ trực tiếp: Sau khoảng 5 ngày làm việc, bạn có thể đến cơ quan đã nộp hồ sơ để nhận lại hộ chiếu mới và các giấy tờ liên quan.

+ Nộp hồ sơ online: Đối với hình thức nộp hồ sơ trực tuyến, quá trình xử lý có thể mất khoảng 7 ngày làm việc. Sau khi kỳ hạn này kết thúc, bạn cũng cần đến cơ quan đã nộp hồ sơ để nhận kết quả và hộ chiếu mới.

Nhớ rằng, việc chuẩn bị kỹ lưỡng và cung cấp đầy đủ thông tin cần thiết sẽ giúp việc xin cấp lại hộ chiếu diễn ra nhanh chóng và hiệu quả hơn.

3. Lệ phí khi xin cấp lại hộ chiếu hết hạn

Theo thông tin từ Biểu mức thu phí và lệ phí được quy định trong Thông tư số 25/2021/TT-BTC, khi bạn yêu cầu cấp mới một hộ chiếu tại các cơ quan xuất nhập cảnh, bạn sẽ phải nộp lệ phí là 200.000 đồng cho mỗi lần xin cấp hộ chiếu. Điều này là quy định về việc thu phí cho dịch vụ này và áp dụng cho tất cả người dân khi tiến hành thủ tục cấp hộ chiếu mới tại các cơ quan có thẩm quyền.

Trong khoảng thời gian 5 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ, Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh thuộc Bộ Công an sẽ hoàn thiện xem xét và cung cấp kết quả cho người đề nghị. Nếu trong thời gian này hộ chiếu chưa được cấp, cơ quan sẽ phản hồi bằng văn bản, đồng thời cung cấp lý do rõ ràng về việc không cấp hộ chiếu, giúp người đề nghị hiểu rõ hơn về tình hình và những yêu cầu cần thiết cho việc tiếp tục xử lý.

4. Lưu ý khi thực hiện xin cấp lại hộ chiếu hết hạn

Lưu ý quan trọng khi xin cấp lại hộ chiếu hết hạn:

* Nộp hồ sơ trực tiếp:

- Người đề nghị cấp lại hộ chiếu:

+ Phải đến trực tiếp để nộp hồ sơ và nhận kết quả: Bạn cần đến trực tiếp tại cơ quan xuất nhập cảnh để nộp hồ sơ và sau đó đến nhận kết quả. Việc này giúp đảm bảo rằng mọi thông tin được cung cấp và xử lý một cách chính xác và hiệu quả.

+ Mang theo bản gốc các giấy tờ theo quy định: Đảm bảo rằng bạn mang theo tất cả các giấy tờ cần thiết theo quy định khi đến nộp hồ sơ. Việc này giúp tăng cơ hội cho việc xử lý hồ sơ của bạn một cách nhanh chóng và tránh những trở ngại không cần thiết.

- Trường hợp đặc biệt: Người chưa đủ 14 tuổi hoặc người mất năng lực hành vi dân sự:

+ Phải có người đại diện hợp pháp đến làm thủ tục cùng: Trong trường hợp này, cần có một người đại diện hợp pháp đến thực hiện các thủ tục cấp lại hộ chiếu.

+ Người đại diện phải mang theo bản gốc các giấy tờ chứng minh bản thân và giấy tờ chứng minh mối quan hệ với người được đại diện: Người đại diện cần mang theo bản gốc các giấy tờ chứng minh danh tính cá nhân và cũng cần có giấy tờ chứng minh mối quan hệ với người được đại diện. Điều này giúp cơ quan có thể xác định rõ ràng và đảm bảo rằng việc cấp lại hộ chiếu được thực hiện theo đúng quy trình và pháp lý.

* Hộ chiếu hết hạn: Hộ chiếu khi đã hết hạn không chỉ không thể được sử dụng để xuất cảnh khỏi Việt Nam mà còn yêu cầu phải được trả lại cho cơ quan quản lý xuất nhập cảnh trong quá trình thực hiện thủ tục xin cấp lại hộ chiếu mới. Điều này đảm bảo rằng mọi thông tin và dữ liệu trong hộ chiếu cũ được xử lý và bảo vệ một cách an toàn, đồng thời cung cấp cho người yêu cầu một hộ chiếu mới với thông tin cập nhật và hiện đại hơn, phù hợp với nhu cầu di chuyển và hoạt động quốc tế. Việc tuân thủ quy định này giúp bảo vệ quyền và lợi ích của người sử dụng hộ chiếu, đồng thời đảm bảo rằng quá trình thủ tục hành chính diễn ra một cách suôn sẻ và hiệu quả.

* Một số lưu ý khác:

- Hồ sơ xin cấp lại hộ chiếu hết hạn phải đúng theo quy định: Hồ sơ bạn chuẩn bị phải tuân thủ chặt chẽ theo các quy định và hướng dẫn được đặt ra bởi cơ quan xuất nhập cảnh. Bất kỳ sai sót hoặc thiếu sót nào trong hồ sơ có thể gây trở ngại và kéo dài quá trình xử lý.

- Nộp hồ sơ đầy đủ, chính xác để tránh bị trả lại: Đảm bảo rằng bạn đã chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và chính xác, bao gồm tất cả các giấy tờ cần thiết và thông tin cần cung cấp. Việc này giúp bạn tránh bị trả lại hồ sơ hoặc phải bổ sung thêm thông tin, dẫn đến việc trì hoãn thêm thời gian xử lý.

- Cung cấp thông tin trung thực để đảm bảo việc cấp hộ chiếu được thực hiện đúng quy trình: Đảm bảo rằng mọi thông tin bạn cung cấp trong hồ sơ là chính xác và trung thực. Việc cung cấp thông tin sai lệch hoặc gian lận có thể dẫn đến việc hồ sơ của bạn bị từ chối hoặc gặp khó khăn trong quá trình xử lý.

- Bảo quản cẩn thận hộ chiếu để tránh bị hư hỏng, mất mát: Hộ chiếu là một tài sản quan trọng, do đó, bạn cần phải bảo quản nó một cách cẩn thận để tránh bị hư hỏng, mất mát hoặc bị đánh cắp. Bạn nên giữ hộ chiếu ở nơi an toàn và khô ráo, tránh tiếp xúc với nước và các yếu tố bên ngoài có thể làm hỏng hoặc ảnh hưởng đến chất lượng của nó.

Ngoài ra, có thể tham khảo: Thủ tục cấp lại hộ chiếu bị hỏng, bị ướt, bị nhòe mất bao lâu. Còn khúc mắc, liên hệ 1900.6162 hoặc gửi email tới: lienhe@luatminhkhue.vn để được hỗ trợ. Xin cảm ơn.