Thủ tục chuyển trường tiểu học cho con

1. Quy định về quyền được chuyển trường đối với học sinh tiểu học

Theo quy định tại khoản 1 Điều 35 Điều lệ trường tiểu học ban hành kèm Thông tư số 28/2020/TT-BGDĐT, quyền được học tập của học sinh tiểu học được đảm bảo và bao gồm các điểm sau:

- Học sinh được giáo dục và học tập nhằm phát triển toàn diện và phát huy tối đa tiềm năng của bản thân. Họ được học ở một trường, lớp thực hiện chương trình giáo dục phổ thông cấp tiểu học thuận tiện cho việc di chuyển tại địa bàn cư trú.

- Học sinh có quyền được chọn trường học hoặc chuyển đến học trường khác ngoài địa bàn cư trú, nếu trường đó có khả năng tiếp nhận.

- Học sinh trong độ tuổi tiểu học từ nước ngoài về Việt Nam, con em người nước ngoài học tập hoặc trẻ em vì hoàn cảnh khó khăn chưa được đi học ở nhà trường nếu có nguyện vọng chuyển đến học trong một trường tiểu học, được hiệu trưởng tổ chức khảo sát trình độ để xếp vào lớp phù hợp.

- Học sinh khuyết tật được học hòa nhập ở một trường tiểu học, đồng thời được đảm bảo các điều kiện để học tập và rèn luyện. Họ được học và đánh giá theo kế hoạch giáo dục cá nhân của mình.

- Học sinh có thể học rút ngắn thời gian thực hiện chương trình, học ở độ tuổi cao hơn tuổi quy định, học kéo dài thời gian, hoặc học lưu ban.

- Học sinh có thể vượt lớp trong phạm vi cấp học nếu có thể lực tốt và phát triển sớm về trí tuệ. Thủ tục xem xét việc vượt lớp được thực hiện theo các bước cụ thể và quy trình.

Ngoài ra, nếu học sinh có kết quả học tập còn hạn chế và chưa hoàn thành các nhiệm vụ học tập và rèn luyện, giáo viên, cha mẹ hoặc người giám hộ học sinh sẽ được hướng dẫn giúp đỡ. Dựa vào mức độ chưa hoàn thành của các nhiệm vụ học tập và rèn luyện, giáo viên cùng với gia đình sẽ quyết định việc lên lớp hoặc ở lại lớp cùng với các biện pháp giáo dục phù hợp để hỗ trợ học sinh.

2. Thủ tục chuyển trường tiểu học cho con năm 2023

2.1. Thủ tục chuyển trường cho học sinh tiểu học trong nước

Căn cứ Điều 36 Điều lệ trường tiểu học ban hành kèm Thông tư 28/2020/TT-BGDĐT, quy trình thủ tục chuyển trường được thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Nộp đơn xin chuyển trường cho trường nơi chuyển đến

Cha mẹ hoặc người giám hộ học sinh nộp Đơn xin chuyển trường cho nhà trường nơi học sinh muốn chuyển đến. Đơn có thể được nộp trực tiếp tại trường, gửi qua bưu điện hoặc nộp trực tuyến trên Cổng dịch vụ công (nếu có). Trong thời gian không quá 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đơn, hiệu trưởng trường nơi chuyển đến có trách nhiệm xem xét đơn và có ý kiến đồng ý hoặc không đồng ý tiếp nhận học sinh vào trường. Trường hợp không đồng ý, hiệu trưởng cần ghi rõ lý do và trả lại đơn cho cha mẹ hoặc người giám hộ học sinh theo hình thức đã tiếp nhận đơn.

Bước 2: Gửi đơn xin chuyển trường cho trường nơi chuyển đi

Sau khi nhận được ý kiến đồng ý từ trường nơi chuyển đến, cha mẹ hoặc người giám hộ học sinh gửi đơn xin chuyển trường đến nhà trường đang học. Trong thời gian không quá 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đơn, hiệu trưởng trường nơi chuyển đi có trách nhiệm hoàn thiện hồ sơ và trả hồ sơ cho học sinh.

Bước 3: Chuẩn bị hồ sơ

Hồ sơ chuyển trường bao gồm các tài liệu sau:

- Đơn xin chuyển trường của cha mẹ hoặc người giám hộ học sinh.

- Học bạ của học sinh.

- Thông tin về tài liệu học tập tại trường đang học, tiến độ thực hiện chương trình (theo mẫu tại Phụ lục III Thông tư 28).

- Bảng tổng hợp kết quả đánh giá rèn luyện và học tập của học sinh theo quy định.

- Kế hoạch giáo dục cá nhân đối với học sinh khuyết tật (nếu có).

Trường đang học có trách nhiệm hướng dẫn học sinh hoàn thiện hồ sơ và xác nhận tính hợp lệ của hồ sơ. Sau khi hồ sơ đã đủ và chính xác, trường sẽ gửi hồ sơ đến nhà trường nơi học sinh muốn chuyển đến.

Bước 4: Nộp hồ sơ cho nhà trường nơi chuyển đến.

Cha mẹ hoặc người giám hộ học sinh là người nộp hồ sơ cho nhà trường nơi chuyển đến. Trong thời gian không quá 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ, hiệu trưởng trường nơi chuyển đến tổ chức trao đổi, khảo sát, tư vấn và tiếp nhận học sinh vào lớp phù hợp với năng lực và hoàn cảnh của học sinh.

2.2. Thủ tục chuyển trường cho học sinh tiểu học từ nước ngoài về

Đối với học sinh trong độ tuổi học tiểu học từ nước ngoài về nước học tập, phụ huynh thực hiện thủ tục chuyển trường theo quy định tại khoản 3 Điều 36 Điều lệ trường tiểu học như sau:

- Bước 1: Nộp đơn xin chuyển trường cho học sinh tiểu học về từ nước ngoài

Cha mẹ hoặc người giám hộ học sinh nộp Đơn xin chuyển trường cho học sinh tiểu học về từ nước ngoài tới nhà trường nơi học sinh muốn chuyển đến. Đơn xin chuyển trường có thể được nộp trực tiếp tại trường, gửi qua bưu điện hoặc nộp trực tuyến trên Cổng dịch vụ công (nếu có).

- Bước 2: Xem xét đơn xin chuyển trường

Trong thời gian không quá 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đơn, hiệu trưởng trường nơi chuyển đến có trách nhiệm xem xét và đưa ra ý kiến đồng ý hoặc không đồng ý tiếp nhận học sinh vào trường. Trong trường hợp không đồng ý, hiệu trưởng cần ghi rõ lý do vào đơn và trả lại đơn cho cha mẹ hoặc người giám hộ học sinh theo hình thức đã tiếp nhận đơn.

- Bước 3: Khảo sát trình độ và xếp vào lớp phù hợp

Trong trường hợp đồng ý tiếp nhận học sinh, trong thời gian không quá 07 ngày làm việc kể từ ngày nhận đơn, hiệu trưởng trường tiểu học tổ chức khảo sát trình độ của học sinh, sau đó xếp học sinh vào lớp phù hợp với năng lực và kiến thức của học sinh. Hiệu trưởng cũng tiến hành tiếp nhận và quản lý hồ sơ học sinh theo quy định của pháp luật.

Như vậy, sau khi hoàn tất các bước trên, học sinh từ nước ngoài sẽ có thể tiếp tục học tập và hòa nhập vào môi trường giáo dục tại trường tiểu học nơi học sinh đã chọn.

3. Phụ huynh cần lưu ý gì khi chuyển trường cho con?

Khi đối diện với việc chuyển trường, ba mẹ cần cân nhắc kĩ lưỡng và tìm hiểu kỹ về trường mới để đảm bảo sự chuyển đổi là thuận lợi và tốt cho con. Dưới đây là một số gợi ý giúp ba mẹ đối diện và vượt qua những thách thức khi chuyển trường cho con:

- Trao đổi và thảo luận: Hãy trò chuyện cởi mở với con về lý do chuyển trường và lắng nghe những tâm tư, cảm xúc của con. Giải thích cho con hiểu tại sao quyết định này được đưa ra và tạo sự đồng tình từ con.

- Chuẩn bị tâm lý: Trước khi chuyển trường, ba mẹ cần giúp con tạo cảm giác thoải mái và tự tin. Hãy khuyến khích con nhớ lại những kỷ niệm tốt đẹp tại trường cũ và hướng tới những trải nghiệm mới tại trường mới.

- Hỗ trợ học tập: Nếu có thể, hãy cung cấp tài liệu học tập từ trường cũ cho trường mới để giúp con nắm vững kiến thức. Nếu con gặp khó khăn, ba mẹ nên hỗ trợ và động viên con vượt qua.

- Tạo cơ hội giao lưu: Trước khi chuyển trường, nếu có thể, hãy giới thiệu con với một số bạn bè ở trường mới hoặc tham gia các hoạt động ngoại khóa để con có cơ hội làm quen và tìm hiểu bạn bè mới.

- Hỗ trợ tâm lý: Nếu thấy con có dấu hiệu áp lực hay căng thẳng khi chuyển trường, ba mẹ nên tìm hiểu và hiểu rõ tình trạng của con. Nếu cần, hãy tìm sự hỗ trợ từ các chuyên gia tâm lý để giúp con vượt qua khó khăn.

- Tạo sự hòa nhập: Ba mẹ nên hướng dẫn con hòa nhập vào môi trường mới, tìm hiểu và tham gia vào các hoạt động của trường để con cảm thấy thoải mái và tự tin hơn.

- Tạo sự ủng hộ: Ba mẹ nên luôn ở bên cạnh và ủng hộ con trong quá trình chuyển trường. Dành thời gian để lắng nghe con chia sẻ và đồng hành cùng con vượt qua mọi khó khăn.

Dễ dàng hơn, chuyển trường có thể trở thành một cơ hội mới cho con phát triển và trải nghiệm thế giới xung quanh. Ba mẹ hãy đồng hành cùng con trong quá trình này và đảm bảo rằng con được học tập và phát triển tốt nhất trong môi trường mới.

Quý khách có thể tham khảo bài viết: Suất ăn bán trú cho học sinh tại các trường tiểu học công lập?. Khi có thắc mắc khác, có thể liên hệ đến hotline: 19006162 hoặc email: lienhe@luatminhkhue.vn