1. Giấy tờ để đăng ký khai sinh kết hợp nhận cha, mẹ, con trên trang dịch vụ công
Danh sách các giấy tờ cần nộp trong quá trình đăng ký khai sinh và xác minh quan hệ gia đình bao gồm các nội dung sau:
- Tờ khai đăng ký khai sinh theo mẫu: Đây là biểu mẫu để đăng ký thông tin khai sinh. Cần nộp bản chính và bản sao.
- Tờ khai đăng ký nhận cha, mẹ, con theo mẫu: Đây cũng là biểu mẫu, nhưng trong trường hợp này để đăng ký thông tin về quan hệ gia đình (cha, mẹ, con). Cần nộp bản chính và bản sao.
- Bản chính Giấy chứng sinh hoặc văn bản của người làm chứng xác nhận về việc sinh hoặc giấy cam đoan về việc sinh (trường hợp không có Giấy chứng sinh): Đối với Giấy chứng sinh, cần nộp bản chính. Nếu không có, bạn cần nộp một trong hai loại văn bản sau: văn bản của người làm chứng xác nhận về việc sinh hoặc giấy cam đoan về việc sinh.
- Chứng cứ chứng minh quan hệ cha, con hoặc quan hệ mẹ, con (bao gồm văn bản của cơ quan y tế, cơ quan giám định hoặc cơ quan khác có thẩm quyền xác nhận quan hệ cha con, quan hệ mẹ con): Dữ liệu không cho biết cần nộp bản chính hay bản sao của chứng cứ này. Tuy nhiên, nếu có, bạn cần xác định rõ yêu cầu về bản chính hoặc bản sao.
- Trường hợp không có văn bản nêu trên thì các bên nhận cha, mẹ, con lập văn bản cam đoan về mối quan hệ cha, mẹ, con, có ít nhất hai người làm chứng về mối quan hệ cha, mẹ, con: Đây là tùy chọn dự phòng nếu không có chứng cứ chính thức về quan hệ gia đình. Cần nộp bản chính của văn bản cam đoan.
Vui lòng lưu ý rằng cần tuân thủ đúng các quy định và yêu cầu cụ thể của cơ quan thụ động để hoàn thành quy trình đăng ký khai sinh và xác minh quan hệ gia đình.
Các giấy tờ mà người có yêu cầu đăng ký khai sinh và nhận cha, mẹ, con phải xuất trình trong quá trình thực hiện quy trình này bao gồm:
- Để chứng minh về nhân thân của người có yêu cầu đăng ký khai sinh và quan hệ gia đình, người đó cần xuất trình một trong các giấy tờ sau: hộ chiếu, chứng minh nhân dân, thẻ căn cước công dân hoặc các giấy tờ khác có dán ảnh và thông tin cá nhân do cơ quan có thẩm quyền cấp. Cần xuất trình bản chính của giấy tờ này.
- Nếu công dân cần chứng minh thông tin về nơi cư trú, nhưng cơ quan đăng ký hộ tịch không thể truy cập thông tin này theo các quy định tại Nghị định số 104/2022/NĐ-CP, thì họ cần xuất trình bản chính của giấy tờ có giá trị chứng minh thông tin về cư trú. Tuy nhiên, nếu thông tin này đã được khai thác từ Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư bằng các phương thức trực tiếp hoặc trực tuyến, người có yêu cầu không cần xuất trình giấy tờ này.
Bên cạnh đó, cũng cần lưu ý rằng cần tuân thủ đúng các quy định cụ thể và yêu cầu của cơ quan đăng ký hộ tịch trong quá trình thực hiện quy trình đăng ký khai sinh và nhận cha, mẹ, con.
2. Thủ tục đăng ký khai sinh kết hợp nhận cha, mẹ, con trên trang dịch vụ công
Từ Quyết định 2228/QĐ-BTP năm 2022 thì quy trình đăng ký khai sinh và nhận cha, mẹ, con trên trang dịch vụ công của cơ quan nhà nước có thẩm quyền có thể được khái quát qua nội dung các bước như sau:
Bước 1: Nộp hồ sơ và lệ phí
Trước khi nộp hồ sơ thì các cá nhân cần có tài khoản trên trang web dịch vụ công của tỉnh/ thành phố trực thuộc Trung ương nơi người nhận nuôi/ người được nhận nuôi đang cư trú. Sau đó, cần đăng nhập vào tài khoản, chọn thủ tục hành chính và nhấn vào mục thực hiện thủ tục đăng ký khai sinh kết hợp nhận cha, mẹ, con.
Người có yêu cầu đăng ký khai sinh và nhận cha, mẹ, con cần chuẩn bị một bộ hồ sơ bao gồm các giấy tờ nêu trên và nộp qua trang web. Nơi thực hiện thủ tục hành chính này thì cần chọn cơ quan có thẩm quyền thực hiện là Ủy ban nhân dân xã/ phường/ thị trấn.
Nếu thuộc trường hợp phải nộp lệ phí đăng ký khai sinh hoặc đăng ký nhận cha, mẹ, con, họ cần nộp lệ phí tương ứng. Nếu có yêu cầu cấp bản sao của Giấy khai sinh hoặc Trích lục đăng ký nhận cha, mẹ, con, cũng cần nộp phí cấp bản sao.
Bước 2: Kiểm tra hồ sơ tại Bộ phận một cửa
Cán bộ tiếp nhận hồ sơ có trách nhiệm kiểm tra tính chính xác, đầy đủ, thống nhất và hợp lệ của hồ sơ.
- Trường hợp hồ sơ đầy đủ và hợp lệ, họ tiếp nhận hồ sơ, cấp Phiếu hẹn, và trả kết quả cho người yêu cầu. Đồng thời, họ chuyển hồ sơ cho công chức làm công tác hộ tịch xử lý.
- Nếu hồ sơ không đủ điều kiện hoặc chưa đầy đủ, hợp lệ, cán bộ tiếp nhận sẽ thông báo cho người yêu cầu bổ sung và hoàn thiện hồ sơ. Họ sẽ nêu rõ loại giấy tờ và nội dung cần bổ sung. Sau khi hồ sơ được bổ sung, quy trình sẽ được thực hiện lại từ đầu.
Bước 3: Xử lý hồ sơ bởi công chức tư pháp - hộ tịch
Công chức tư pháp - hộ tịch thẩm tra hồ sơ, kiểm tra tính thống nhất và hợp lệ của các thông tin trong hồ sơ, giấy tờ và tài liệu được nộp hoặc xuất trình.
- Trường hợp hồ sơ cần bổ sung, hoàn thiện hoặc không đủ điều kiện để giải quyết, họ sẽ gửi thông báo về tình trạng hồ sơ lên hệ thống dịch vụ công để thông báo cho người nộp hồ sơ và thực hiện lại bước trước.
- Trường hợp cần kiểm tra, xác minh hoặc do nguyên nhân khác mà không thể trả kết quả đúng thời gian đã hẹn, công chức tư pháp - hộ tịch sẽ lập Phiếu xin lỗi và hẹn lại ngày trả kết quả, nêu rõ lý do chậm trả kết quả, và chuyển lên hệ thống dịch vụ công để trả cho người yêu cầu.
Bước 4: Ghi thông tin và cấp Giấy khai sinh và trích lục đăng ký nhận cha, mẹ, con
- Nếu việc đăng ký khai sinh và nhận cha, mẹ, con được xác minh và không có tranh chấp, thông tin khai sinh đầy đủ và phù hợp, công chức tư pháp - hộ tịch sẽ ghi vào Sổ đăng ký nhận cha, mẹ, con và Sổ đăng ký khai sinh. Thông tin này cũng được cập nhật trong Phần mềm đăng ký, quản lý hộ tịch điện tử dùng chung.
- Sau khi Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư trả về Số định danh cá nhân, công chức tư pháp - hộ tịch sẽ in Giấy khai sinh và trích lục đăng ký nhận cha, mẹ, con, sau đó trình Lãnh đạo Ủy ban nhân dân ký.
- Cuối cùng, Giấy khai sinh và trích lục đăng ký nhận cha, mẹ, con sẽ được trả lại cho Bộ phận một cửa để trả kết quả cho người có yêu cầu.
Bước 5: Kiểm tra và ký tên của người có yêu cầu
- Người có yêu cầu đăng ký khai sinh và nhận cha, mẹ, con (cả hai bên) sẽ kiểm tra thông tin trên trích lục đăng ký nhận cha, mẹ, con, Giấy khai sinh, Sổ đăng ký nhận cha, mẹ, con, và Sổ đăng ký khai sinh.
- Sau đó, họ sẽ ký tên vào Sổ đăng ký nhận cha, mẹ, con, Sổ đăng ký khai sinh, nhận trích lục đăng ký nhận cha, mẹ, con và Giấy khai sinh.
Trong tất cả các bước trên, quy trình đảm bảo tính chính xác, đầy đủ và hợp lệ của thông tin liên quan đến đăng ký khai sinh và nhận cha, mẹ, con của người yêu cầu.
3. Yêu cầu để thực hiện thủ tục đăng ký khai sinh kết hợp nhận cha, mẹ, con
Các yêu cầu và điều kiện để thực hiện thủ tục hành chính liên quan đến việc nhận cha, mẹ, con trong trường hợp cả hai bên đều còn sống và không có tranh chấp. Dưới đây là phân tích chi tiết về nội dung này:
- Đòi hỏi cả hai bên, tức là cha, mẹ và con, phải còn sống. Trường hợp khi một trong hai bên đã qua đời, thủ tục đăng ký nhận cha, mẹ, con có thể không áp dụng và sẽ phải tuân theo quy định riêng về việc chứng minh quan hệ gia đình trong trường hợp người một bên đã mất.
- Việc đăng ký nhận cha, mẹ, con phải được thực hiện mà không có sự tranh chấp hoặc phản đối nào từ bên nhận hoặc bên được nhận. Trong trường hợp có tranh chấp, quy trình đăng ký có thể phức tạp hơn và yêu cầu sự can thiệp của cơ quan thụ động hoặc tòa án để giải quyết mâu thuẫn. T
- Một tình huống phổ biến khi một đôi nam, nữ sống chung như vợ chồng, tuy không kết hôn chính thức. Họ có một người con chung và người cha muốn đăng ký nhận con mà không thể liên hệ được với người mẹ. Trong trường hợp này, không cần có ý kiến của người mẹ trong Tờ khai đăng ký nhận cha, mẹ, con. Điều này có thể do mối quan hệ gia đình không chính thức, và việc liên hệ với người mẹ có thể không khả thi hoặc không cần thiết.
Tóm lại, các yêu cầu và điều kiện này áp dụng cho trường hợp đăng ký nhận cha, mẹ, con trong tình huống gia đình không có tranh chấp và đủ điều kiện theo quy định. Điều này giúp đảm bảo tính chính xác và trơn tru trong việc thực hiện thủ tục hành chính liên quan đến quan hệ gia đình.
Xem thêm: Thủ tục nhận con và làm giấy kahi sinh cho con ngoài giá thú?
Luật Minh Khuê sẽ giải đáp nhanh chóng các thắc mắc qua tổng đài 1900.6162 hoặc qua địa chỉ email: lienhe@luatminhkhue.vn ./.
