Mục lục bài viết

 

1. Các hồ sơ cần chuẩn bị để đăng ký mã vạch sản phẩm online

1.1 Đối với trường hợp cấp mới Giấy chứng nhận quyền sử dụng mã vạch

Để đăng ký cấp mới Giấy chứng nhận quyền sử dụng mã vạch sản phẩm khi thực hiện thủ tục qua các ứng dụng công nghệ thông tin thì Quý khách hàng cần chuẩn bị các giấy tờ được quy định tại điểm a Khoản 1 Điều 7 Thông tư số 10/2020/TT-BKHCN, cụ thể gồm: 

  • Bản sao điện tử Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh/Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư/Quyết định thành lập hoặc các loại giấy tờ, tài liệu có giá trị tương đương
  • Biểu mẫu điện tử để kê khai thông tin đăng ký có chữ ký số của đơn vị đăng ký cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng mã vạch. Những nội dung được thể hiện trong biểu mẫu điện tử này phải được thực hiện theo các nội dung trong Mẫu số 12 Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định số 74/2018/NĐ-CP

 

1.2 Đối với trường hợp cấp lại Giấy chứng nhận quyền sử dụng mã vạch

Đối với các đơn vị đã được cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng mã vạch vẫn còn hiệu lực nhưng bị mất, hư hỏng hoặc có sự thay đổi thông tin về địa chỉ, tổ chức, cá nhân thì có nhu cầu cấp lại Giấy chứng nhận thì cần chuẩn bị các loại giấy tờ theo quy định tại điểm b Khoản 1 Điều 7 Thông tư số 10/2020/TT-BKHCN, cụ thể gồm: 

  • Bản sao điện tử Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư hoặc Quyết định thành lập doanh nghiệp hoặc các tài liệu có giá trị tương đương đối với trường hợp thay đổi tên, địa chỉ và Giấy chứng nhận quyền sử dụng mã vạch được cấp
  • Biểu mẫu điện tử kê khai thông tin đăng ký cấp lại Giấy chứng nhận sử dụng mã vạch có chữ ký số. Những nội dung được thể hiện trong biểu mẫu điện tử thì các nội dung này cần phải thực hiện theo quy định tại Mẫu số 13 Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định số 74/2018/NĐ-CP

 

2. Thủ tục, trình tự đăng ký cấp Giấy chứng nhận mã vạch sản phẩm 

2.1 Thủ tục đăng ký cấp Giấy chứng nhận mã vạch sản phẩm

Quý khách hàng thực hiện thủ tục trên Tổng cục tiêu chuẩn đo lường chất lượng trung tâm mã số, mã vạch quốc gia theo đường link: vnpc.gs1.gov.vn, thủ tục như sau: 

  • Bước 1: Đăng ký tài khoản trực tuyến trên trang của Tổng cục tiêu chuẩn đo lường chất lượng trung tâm mã số, mã vạch quốc gia. Quý khách hàng truy cập vào đường link: vnpc.gs1.gov.vn -> chọn mục "Đăng ký" sau đấy nhập đầy đủ thông tin vào tờ khai đăng ký. Sau khi Quý khách hàng đăng ký tài khoản thành công thì sẽ nhận được email của GS1 xác nhận đăng ký tài khoản và yêu cầu nộp phí và cung cấp số tài khoản để chuyển khoản
  • Bước 2: Sau khi đã hoàn thiện xong các thủ tục để đăng ký tài khoản thì Quý khách hàng sẽ thanh toán các khoản lệ phí nhà nước. Việc thanh toán lệ phí nhà nước khách hàng sẽ thanh toán theo hình thức chuyển khoản theo số tài khoản mà GS1 gửi đến email của khách hàng. Khi chuyển khoản sẽ nhận được hóa đơn điện tử được gửi tại email (trường hợp không thể thanh toán theo hình thức vừa nêu thì có thể nộp phí trực tiếp lèm theo hồ sơ giấy hoặc có thể chuyển khoản và nộp hồ sơ qua đường bưu chính)
  • Bước 3: Nộp hồ sơ
  • Bước 4: Khi đã hoàn thiện được đầy đủ các bước thì GS1 sẽ gửi thông báo đã tiếp nhận hồ sơ và giấy hẹn ngày cấp mã vạch
  • Bước 5: Nhận giấy chứng nhận mã vạch

 

2.2 Trình tự thực hiện thủ tục

  • Đối với trường hợp cấp mới

- Khi nộp hồ sơ mà hồ sơ không đầy đủ thì trong thời hạn 01 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ cơ quan có thẩm quyền có trách nhiệm thông báo cho tổ chức, cá nhân nộp hồ sơ để sửa đổi, bổ sung thông tin. Tổ chức, cá nhân phải có trách nhiệm sửa đổi, bổ sung trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày có thông báo

- Đối với trường hợp hồ sơ đã đầy đủ và tổ chức, cá nhân đã đóng tất cả các khoản phí theo quy định thì trong thời hạn 10 ngày cơ quan có thẩm quyền có trách nhiệm cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng mã vạch điện tử. Những thông tin trên Giấy chứng nhận phải theo Mẫu số 14 Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định số 74/2018/NĐ-CP

- Trường hợp tổ chức, cá nhân đề nghị cấp Giấy chứng nhận mã vạch bằng bản giấy thì trong thời hạn 15 ngày kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ và tổ chức, cá nhân đã đóng các khoản phí thì cơ quan có thẩm quyền có trách nhiệm cấp Giấy chứng nhận sử dụng mã vạch theo Mẫu số 14 Phụ lục ban hành kèm theo nghị định số 74/2018/NĐ-CP

  • Đối với trường hợp cấp lại

- Đối với trường hợp hồ sơ đăng ký cấp lại Giấy chứng nhận quyền sử dụng mã số, mã vạch không đầy đủ theo quy định; trong thời hạn 01 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ, cơ quan chuyên môn về mã số, mã vạch quốc gia thuộc Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng thông báo cho tổ chức, cá nhân để sửa đổi, bổ sung thông qua Cổng dịch vụ công quốc gia, Cổng dịch vụ công của Bộ Khoa học và Công nghệ hoặc các kênh thông tin của tổ chức, cá nhân đăng ký. Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày có thông báo, tổ chức, cá nhân sửa đổi, bổ sung hồ sơ đã đăng ký

- Đối với trường hợp hồ sơ đăng ký cấp lại Giấy chứng nhận quyền sử dụng mã số, mã vạch đầy đủ, hợp lệ; trong thời hạn 05 ngày kể từ ngày nhận được hồ sơ, Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng có trách nhiệm cấp lại Giấy chứng nhận quyền sử dụng mã số, mã vạch bản điện tử, những thông tin trên Giấy chứng nhận phải theo Mẫu số 14 Phụ lục ban hành kèm theo nghị định số 74/2018/NĐ-CP

-  Đối với trường hợp tổ chức, cá nhân nộp hồ sơ trực tuyến nhưng đề nghị cấp lại Giấy chứng nhận quyền sử dụng mã số, mã vạch bản giấy; trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày nhận được hồ sơ đầy đủ, hợp lệ, Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng có trách nhiệm cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng mã số, mã vạch bản giấy Mẫu số 14 Phụ lục ban hành kèm theo nghị định số 74/2018/NĐ-CP

 

3. Mức phí nhà nước khi đăng ký cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng mã vạch sản phẩm

Khi đăng ký cấp Giấy chứng nhận sử dụng mã vạch sản phẩm thì tổ chức, cá nhân phải đóng các khoản chi phí Nhà nước như sau: 

  • Đối với mức phí cấp và hướng dẫn sử dụng mã số, mã vạch

-  Sử dụng mã doanh nghiệp GS1 (không phân biệt mã số đăng ký sử dụng) với mức thu là 1 triệu đồng/mã

- Sử dụng mã địa điểm toàn cầu (GLN) với mức thu là 300.000 đồng/mã

-  Sử dụng mã số thương phẩm toàn cầu 8 chữ số EAN-8 (GTIN-8) với mức thu là 300.000 đồng /mã 

  • Đối với các khoản phí duy trì sử dụng mã vạch hàng năm 

- Sử dụng mã doanh nghiệp GS1 với mức thu là 500.000 đồng/năm

- Sử dụng mã doanh nghiệp GS1 loại 10 số (tương ứng với trường hợp doanh nghiệp được sử dụng 100 số vật phẩm) với mức thu là 800.000 đồng/năm

- Sử dụng mã doanh nghiệp GS1 loại 9 số (tương ứng với trường hợp doanh nghiệp được sử dụng 1.000 số vật phẩm) với mức thu là 1.500.000 đồng/năm

- Sử dụng mã doanh nghiệp GS1 loại 8 số (tương ứng với trường hợp doanh nghiệp được sử dụng 10.000 số vật phẩm) với mức thu là 2.000.000 đồng/năm

- Sử dụng mã doanh nghiệp GS1 loại 7 số (tương ứng với trường hợp doanh nghiệp được sử dụng 100.000 số vật phẩm Sử dụng mã địa điểm toàn cầu (GLN) với mức thu là 200.000 đồng/năm

- Sử dụng mã số thương phẩm toàn cầu 8 chữ số EAN-8 (GTIN-8) với mức thu là 200.000 đồng/năm

Trên đây là nội dung Luật Minh Khuê đã nghiên cứu về thủ tục đăng ký mã vạch sản phẩm online. Trường hợp Quý khách hàng còn bất cứ vướng mắc gì về nội dung đã nêu trên thì Quý khách hàng có thể liên hệ trực tiếp với Bộ phận Luật sư tư vấn pháp luật qua tổng đài số: 19006162 để được hỗ trợ trực tiếp. Rất mong nhận được sự hợp tác từ Quý khách hàng. Trân trọng!