1. Thế nào là mã số mã vạch?
Theo quy định tại khoản 1, 2 Điều 3 Thông tư 10/2020/TT-BKHCN, mã số và mã vạch đóng vai trò quan trọng trong việc định danh và xác định thông tin về sản phẩm, dịch vụ, địa điểm, tổ chức, cá nhân. Dưới đây là chi tiết về các khái niệm và vai trò của mã số và mã vạch sản phẩm:
- Mã số là một dãy số hoặc chữ được sử dụng để định danh sản phẩm, dịch vụ, địa điểm, tổ chức, cá nhân. Mã số này giúp xác định một cách duy nhất mỗi đối tượng trong hệ thống thông tin.
- Mã vạch là phương thức lưu trữ và truyền tải thông tin của mã số, và có thể thực hiện thông qua các loại ký hiệu vạch như:
+ Mã vạch tuyến tính (mã vạch một chiều): Một dạng mã vạch mà thông tin được mã hóa dọc theo một chiều.
+ Mã vạch hai chiều: Bao gồm các loại mã vạch như Data Matrix, QRcode, PDF417, và các mã vạch khác. Thông tin được mã hóa trong một không gian hai chiều, tăng khả năng chứa thông tin.
- Mã vạch sản phẩm gồm hai phần chính:
+ Mã số hàng hóa: Dãy số thể hiện thông tin về nguồn gốc xuất xứ của sản phẩm dựa trên quy ước mã số của Tổ chức GS1 cho các quốc gia trên thế giới.
+ Mã vạch: Tổ hợp khoảng trắng và vạch trắng được sắp xếp theo quy luật, chỉ có thể đọc được bằng các thiết bị hỗ trợ như máy quét mã vạch.
- Vai trò của mã vạch sản phẩm:
+ Xác định nguồn gốc và xuất xứ: Mã số hàng hóa và mã vạch giúp xác định nguồn gốc và xuất xứ của sản phẩm, tăng tính minh bạch và đáng tin cậy.
+ Hỗ trợ người tiêu dùng: Mã vạch sản phẩm giúp người tiêu dùng dễ dàng xác định thông tin về sản phẩm, đảm bảo an toàn và chất lượng.
+ Pháp lý và quản lý kinh doanh: Việc đăng ký và sử dụng mã vạch là thủ tục pháp lý bắt buộc đối với doanh nghiệp, hộ kinh doanh khi hoạt động kinh doanh sản phẩm, hàng hóa.
Mã vạch sản phẩm không chỉ là công cụ hữu ích trong quản lý kinh doanh mà còn đóng vai trò quan trọng trong việc bảo vệ quyền lợi của người tiêu dùng và xây dựng hình ảnh uy tín của doanh nghiệp trên thị trường. Mã số và mã vạch sản phẩm đóng vai trò quan trọng trong việc định danh, xác định nguồn gốc, và tăng cường tính minh bạch cho sản phẩm. Mã vạch không chỉ giúp quản lý kinh doanh mà còn hỗ trợ người tiêu dùng trong việc lựa chọn sản phẩm, đồng thời là yếu tố quan trọng trong việc đảm bảo an toàn và chất lượng. Quy trình đăng ký và sử dụng mã vạch là một phần quan trọng của thủ tục pháp lý, giúp doanh nghiệp tuân thủ và xây dựng uy tín trên thị trường.
2. Hồ sơ đăng ký sử dụng mã vạch sửa đổi, cập nhật
Hồ sơ đăng ký sử dụng mã số, mã vạch theo quy định tại Mẫu số 12 Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định 13/2022/NĐ-CP bao gồm các thành phần sau:
- Đơn đăng ký: Đơn đăng ký sử dụng mã số, mã vạch theo Mẫu số 12 Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định 13/2022/NĐ-CP. Đơn này chứa các thông tin cụ thể về việc đăng ký sử dụng mã số, mã vạch, bao gồm mục đích sử dụng, thông tin về doanh nghiệp, sản phẩm hoặc dịch vụ liên quan.
- Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp: Bản sao của Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, xác nhận về tình trạng hợp pháp của doanh nghiệp đang đăng ký sử dụng mã số, mã vạch.
- Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư hoặc Quyết định thành lập:
Bản sao của Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (nếu có) hoặc Quyết định thành lập doanh nghiệp, đặc biệt nếu doanh nghiệp là đối tác liên doanh, liên kết.
Hồ sơ đăng ký sử dụng mã số, mã vạch, theo quy định của Nghị định 13/2022/NĐ-CP, bao gồm đơn đăng ký theo Mẫu số 12 và bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cùng bản sao Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư hoặc Quyết định thành lập. Quy định này thể hiện sự cập nhật và điều chỉnh mẫu đơn đăng ký, nhằm đảm bảo tính chính xác và hiệu quả trong việc quản lý mã số, mã vạch cho doanh nghiệp. Các doanh nghiệp cần tuân thủ và thực hiện đúng các quy định mới để đảm bảo tuân thủ theo quy định pháp luật và đạt được sự hiệu quả trong quản lý sử dụng mã số, mã vạch của mình.
3. Thủ tục đăng ký mã vạch sửa đổi cập nhật mới nhất
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
Hồ sơ đăng ký mã số mã vạch gồm:
- Bản đăng ký mã số mã vạch (theo mẫu).
- Bảng kê danh mục sản phẩm đăng ký mã số mã vạch.
- Văn bản ủy quyền cho người đi nộp hồ sơ.
- Bản sao công chứng giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp/Hộ kinh doanh cá thể. Số lượng hồ sơ: 02 bộ
Bước 2: Kê khai hồ sơ qua hệ thống cổng thông tin
Doanh nghiệp/Hộ kinh doanh/Người nộp hồ sơ kê khai thông tin và đăng ký tài khoản mã số mã vạch qua Cổng thông tin điện tử vnpc.gs1.org.vn.
Bước 3: Nộp hồ sơ
Sau khi kê khai thông tin, Doanh nghiệp/Hộ kinh doanh/Người nộp hồ sơ nộp hồ sơ tại Văn phòng GS1 – Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng. Đồng thời, nộp lệ phí đăng ký và duy trì mã số mã vạch năm đầu tiên.
Cơ quan nộp: Văn phòng GS1 – Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng
Hình thức nộp hồ sơ: Chuyển phát hoặc nộp trực tiếp
Hình thức nộp phí: Chuyển khoản hoặc tiền mặt
Bước 4: Nhận mã số mã vạch theo thông báo tạm thời
Sau khi nộp hồ sơ và phí, Văn phòng GS1 sẽ thông báo mã số mã vạch tạm thời qua Cổng thông tin và Email để doanh nghiệp có thông tin để sử dụng trên sản phẩm. Thông tin này là quan trọng để doanh nghiệp có thể thể hiện trên sản phẩm trong thời gian chờ Giấy chứng nhận mã số mã vạch chính thức.
Thời hạn xử lý: Trong vòng 5-7 ngày làm việc.
Bước 5: Kê khai thông tin sản phẩm
Doanh nghiệp/Hộ kinh doanh/Người nộp hồ sơ kê khai thông tin sản phẩm trên tài khoản của đơn vị trên Cổng thông tin điện tử vnpc.gs1.org.vn.
Lưu ý: Hệ thống có thể tự động tạo mã số mã vạch cho sản phẩm sau khi doanh nghiệp điền đầy đủ thông tin.
Bước 6: Nhận Giấy chứng nhận mã số mã vạch
Sau khoảng 1 tháng, Doanh nghiệp/Hộ kinh doanh/Người nộp hồ sơ đến Văn phòng GS1 để nhận bản gốc Giấy chứng nhận mã số mã vạch.
Quy trình đăng ký mã số mã vạch là một quy trình chi tiết và cần thiết để tổ chức, cá nhân có thể sử dụng mã số mã vạch cho sản phẩm của mình. Qua 6 bước thực hiện, bao gồm việc chuẩn bị hồ sơ, kê khai thông tin, nộp hồ sơ và phí, kê khai thông tin sản phẩm, nhận mã số mã vạch tạm thời, và cuối cùng nhận Giấy chứng nhận mã số mã vạch, đơn vị sẽ có quyền sử dụng mã số mã vạch cho sản phẩm của mình. Thủ tục này đảm bảo tính minh bạch, nguồn gốc của sản phẩm và cung cấp thông tin quan trọng cho người tiêu dùng. Đồng thời, quy trình đăng ký này cũng giúp bảo vệ quyền lợi của doanh nghiệp và tạo điều kiện thuận lợi cho việc quản lý và kiểm soát sản phẩm trên thị trường. Quy trình này đặt ra tiêu chí chặt chẽ và linh hoạt để đảm bảo tính hiệu quả và đáp ứng nhanh chóng cho nhu cầu của doanh nghiệp. Việc sử dụng mã số mã vạch không chỉ giúp quản lý sản phẩm một cách hiệu quả mà còn đem lại sự minh bạch và tin cậy trong mắt khách hàng.
Quý khách có nhu cầu xem thêm bài viết sau: Mã vạch hàng hóa các nước, các quốc gia trên thế giới mới nhất
Nếu quý khách hàng đang gặp phải bất kỳ vấn đề pháp lý nào hoặc có câu hỏi cần được giải đáp, xin vui lòng không ngần ngại liên hệ với chúng tôi thông qua Tổng đài tư vấn pháp luật trực tuyến qua số hotline 1900.6162. Đội ngũ chuyên gia của chúng tôi sẵn sàng lắng nghe và cung cấp sự tư vấn chuyên nghiệp để giúp quý khách giải quyết mọi vấn đề một cách hiệu quả và đúng luật. Ngoài ra, quý khách hàng cũng có thể gửi yêu cầu chi tiết qua email: lienhe@luatminhkhue.vn để được hỗ trợ và giải đáp mọi thắc mắc một cách nhanh chóng. Chúng tôi cam kết đáp ứng mọi yêu cầu của quý khách hàng một cách chu đáo và chất lượng.
