1. Tìm hiểu về mã số, mã vạch vật phẩm là gì?
Mã số và mã vạch vật phẩm đóng vai trò quan trọng trong việc xác định và theo dõi các sản phẩm, hàng hóa, hoặc địa điểm trong toàn bộ quy trình cung ứng, bao gồm sản xuất, phân phối, vận chuyển, bán buôn và bán lẻ cho người tiêu dùng. Mã số vật phẩm là một chuỗi số được sử dụng để phân biệt các sản phẩm, hàng hóa hoặc địa điểm khác nhau trong hệ thống cung ứng. Mỗi sản phẩm hoặc địa điểm sẽ có một mã số riêng để phân định và nhận dạng nhanh chóng. Mã số vật phẩm có thể được áp dụng từ quy trình sản xuất ban đầu cho đến khi đến tay người tiêu dùng cuối cùng. Việc sử dụng mã số giúp đảm bảo tính chính xác và đồng nhất trong việc quản lý hàng hóa và thông tin liên quan. Mã vạch là một dãy các vạch đen và khoảng trống song song được sử dụng để biểu diễn mã số dưới dạng có thể đọc được bằng máy quét (scanner). Mỗi vạch đen và khoảng trống trong mã vạch tương ứng với một số trong mã số vật phẩm. Khi quét mã vạch bằng máy quét, thông tin mã số sẽ được đọc và truyền đến hệ thống để xác định sản phẩm hoặc hàng hóa tương ứng. Mã vạch giúp tăng tốc độ và độ chính xác trong việc ghi nhận thông tin về sản phẩm, giảm thiểu sai sót do nhập liệu thủ công.
Tổng quát, mã số và mã vạch vật phẩm đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý và theo dõi sản phẩm, hàng hóa và địa điểm trong chuỗi cung ứng. Chúng giúp tăng tính chính xác, đồng nhất và hiệu quả trong các hoạt động kinh doanh và quản lý hàng hóa, đồng thời cải thiện trải nghiệm của người tiêu dùng cuối cùng.
2. Thủ tục đăng ký mã vạch tại Thanh Hóa như thế nào?
Thủ tục đăng ký mã vạch tại Thanh Hóa có những quy định và các bước cụ thể như sau:
Thứ nhất: Về đối tượng được đăng ký mã vạch. Các tổ chức và cá nhân thuộc một trong các đối tượng sau đây có thể thực hiện thủ tục đăng ký mã vạch tại Thanh Hóa:
- Tổ chức và cá nhân chưa đăng ký sử dụng mã số, mã vạch.
- Tổ chức và cá nhân đã được cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng mã số, mã vạch, nhưng có nhu cầu đăng ký cấp mới trong các trường hợp sau:
- Đã sử dụng hết quỹ mã số được cấp.
- Đăng ký bổ sung mã GLN.
- Bị thu hồi Giấy chứng nhận quyền sử dụng mã số, mã vạch nhưng đủ điều kiện cấp lại theo quy định pháp luật.
- Giấy chứng nhận quyền sử dụng mã số, mã vạch đã hết thời hạn hiệu lực.
Thứ hai: Về hồ sơ cần chuẩn bị. Hồ sơ xin cấp mới Giấy chứng nhận đăng ký mã số, mã vạch bao gồm các giấy tờ sau:
+ Đơn đăng ký sử dụng mã số, mã vạch theo mẫu số 12 được quy định tại Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định 13/2022/NĐ-CP.
+ Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư hoặc Quyết định thành lập.
Thứ ba: Về cách nộp hồ sơ
- Tổ chức và cá nhân có thể nộp hồ sơ trực tiếp tại Bộ phận một cửa của Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng hoặc gửi qua dịch vụ bưu chính đến Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng.
- Trong trường hợp nộp trực tiếp, cần mang theo bản chính để đối chiếu. Trường hợp gửi hồ sơ qua bưu điện, phải nộp bản sao được chứng thực hoặc bản sao y bản chính có ký tên, đóng dấu.
Thứ tư: Về thời hạn giải quyết
Sau khi nộp hồ sơ đăng ký mã vạch, thời gian giải quyết thông thường tại Cơ quan đăng ký là từ 5 đến 7 ngày làm việc. Sau khi hồ sơ đăng ký được thẩm định và xác nhận là đầy đủ và hợp lệ, cơ quan đăng ký sẽ cấp mã vạch cho doanh nghiệp sử dụng ngay. Giấy chứng nhận đăng ký mã vạch sẽ được cấp cho đơn vị đăng ký sau khoảng 30 ngày.
3. Chi phí đăng ký mã vạch tại Thanh Hóa là bao nhiêu
Theo quy định của Điều 4 Thông tư số 232/2016/TT-BTC ngày 11 tháng 11 năm 2016 do Bộ Tài chính ban hành về việc quy định mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý và sử dụng phí cấp mã số mã vạch tại Thanh Hóa, các tổ chức và cá nhân khi đăng ký mã vạch phải nộp các khoản phí và tuân thủ hướng dẫn sử dụng mã số mã vạch như sau:
- Phí cấp mã số doanh nghiệp GS1 (không phân biệt mã số đăng ký sử dụng) là 1.000.000 đồng/mã.
- Phí cấp mã địa điểm toàn cầu (GLN) là 300.000 đồng/mã.
- Phí cấp mã số thương phẩm toàn cầu 8 chữ số EAN-8 (GTIN-8) là 300.000 đồng/mã.
Ngoài ra, khi tổ chức hoặc cá nhân có nhu cầu xin xác nhận sử dụng mã nước ngoài, họ phải nộp phí đăng ký (xác nhận) sử dụng mã nước ngoài theo quy định sau:
- Hồ sơ có ít hơn hoặc bằng 50 mã sản phẩm: 500.000 đồng/hồ sơ.
- Hồ sơ trên 50 mã sản phẩm: 10.000 đồng/mã.
Sau khi nhận được Giấy chứng nhận quyền sử dụng mã số mã vạch, tổ chức và cá nhân phải nộp phí duy trì sử dụng mã số mã vạch cho năm đầu tiên (năm được cấp mã số mã vạch). Đối với các năm tiếp theo, thời hạn nộp phí là trước ngày 30 tháng 6 hàng năm. Các mức phí duy trì sử dụng mã số mã vạch hàng năm (niên phí) được quy định như sau:
Phí sử dụng mã doanh nghiệp GS1:
- Loại 10 số (tương ứng với trường hợp doanh nghiệp được sử dụng 100 số vật phẩm): 500.000 đồng/năm.
- Loại 9 số (tương ứng với trường hợp doanh nghiệp được sử dụng 1.000 số vật phẩm): 800.000 đồng/năm.
- Loại 8 số (tương ứng với trường hợp doanh nghiệp được sử dụng 10.000 số vật phẩm): 1.500.000 đồng/năm.
- Loại 7 số (tương ứng với trường hợp doanh nghiệp được sử dụng 100.000 số vật phẩm): 2.000.000 đồng/năm.
Phí sử dụng mã địa điểm toàn cầu (GLN): 200.000 đồng/năm.
Phí sử dụng mã số thương phẩm toàn cầu 8 chữ số EAN-8 (GTIN-8): 200.000 đồng/năm.
Trường hợp tổ chức hoặc cá nhân được nhận Giấy chứng nhận quyền sử dụng mã số mã vạch sau ngày 30 tháng 6, họ phải nộp 50% (năm mươi phần trăm) mức phí duy trì tương ứng với từng loại mã số mã vạch như đã quy định trên.
4. Doanh nghiệp có sử dụng được nhiều loại mã vạch không?
- Doanh nghiệp có thể sử dụng nhiều loại mã vạch cùng một lúc. Việc sử dụng các loại mã vạch khác nhau phụ thuộc vào yêu cầu và mục đích của doanh nghiệp. Mỗi loại mã vạch có ưu điểm và ứng dụng riêng, do đó, doanh nghiệp có thể lựa chọn sử dụng các mã vạch phù hợp với nhu cầu kinh doanh của mình. Mã doanh nghiệp GS1 là một trong những loại mã vạch phổ biến và được sử dụng rộng rãi trên toàn thế giới. Mã doanh nghiệp GS1 có nhiều phiên bản khác nhau, bao gồm mã loại 10 số, 9 số, 8 số và 7 số. Mỗi loại mã này có độ dài khác nhau và có thể được áp dụng cho các mục đích cụ thể, chẳng hạn như quản lý sản phẩm, quản lý kho, hoặc quản lý thông tin khách hàng.
- Ngoài ra, doanh nghiệp cũng có thể sử dụng mã địa điểm toàn cầu (GLN) để định danh và quản lý các địa điểm kinh doanh của mình trên toàn cầu. GLN cho phép doanh nghiệp theo dõi và quản lý thông tin về các địa điểm như nhà máy, kho hàng, cửa hàng, v.v. Mã số thương phẩm toàn cầu 8 chữ số EAN-8 (GTIN-8) cũng là một lựa chọn khác cho doanh nghiệp. GTIN-8 được sử dụng để mã hóa thông tin về sản phẩm và định danh duy nhất cho các sản phẩm có quy mô nhỏ hơn. Với sự đa dạng này, doanh nghiệp có thể áp dụng các loại mã vạch khác nhau để quản lý sản phẩm, địa điểm kinh doanh và thông tin liên quan khác. Việc sử dụng nhiều loại mã vạch cùng một lúc giúp doanh nghiệp tăng tính hiệu quả trong quá trình quản lý và theo dõi các hoạt động kinh doanh của mình.
Tóm lại, doanh nghiệp có quyền sử dụng nhiều loại mã vạch khác nhau tùy thuộc vào nhu cầu và mục đích kinh doanh của mình. Việc lựa chọn và sử dụng các loại mã vạch phù hợp sẽ giúp doanh nghiệp nâng cao hiệu quả quản lý và kiểm soát các hoạt động kinh doanh.
Xem thêm >>> Mã vạch hàng hóa các nước, các quốc gia trên thế giới cập nhật mới nhất
Chúng tôi gửi lời chào trân trọng đến quý khách hàng thân yêu! Để đảm bảo rằng quý khách luôn được hỗ trợ và giải quyết mọi vấn đề một cách nhanh chóng và hiệu quả, chúng tôi xin giới thiệu đến quý khách hai phương thức liên hệ đáng tin cậy: tổng đài 1900.6162 và địa chỉ email lienhe@luatminhkhue.vn.
