Quy trình, thủ tục đăng ký thường trú mới nhất?

1. Hồ sơ đăng ký thường trú theo quy định hiện nay

Căn cứ theo quy định tại Điều 21 Luật Cư trú 2020 có quy định thì: Đối với mỗi một trường hợp cụ thể thì hồ sơ đăng ký thường trú lại bao gồm những giấy tờ khác nhau phù hợp với nhu cầu đăng ký thường trú của cá nhân đăng ký thường trú. Theo đó thì chúng tôi đã có tiến hành phân chia thành nhiều trường hợp cụ thể, đối với mỗi trường hợp thì cũng đã nêu những hồ sơ giấy tờ bao gồm những gì. Theo đó thì hồ sơ đăng ký thường trú bao gồm những giấy tờ như sau: 

Thứ nhất: Đối với đăng ký thường trú vào chỗ ở hợp pháp thuộc sở hữu của mình bao gồm:

- Tờ khai thay đổi thông tin cư trú;

- Giấy tờ, tài liệu chứng minh việc sở hữu chỗ ở hợp pháp. Căn cứ theo Điều 5 của Nghị định 62/2021/NĐ-CP có quy định về các giấy tờ hợp pháp như là giấy tờ tài liệu chứng nhận về quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở hoặc là tài sản gắn liền với đất do cơ quan có thẩm quyền cấp; giấy phép xây dựng theo quy định của pháp luật về xây dựng; hợp đồng mua bán nhà thuộc sở hữu nhà nước hoặc giấy tờ về hóa giá thanh lý nhà ở thuộc sở hữu nhà nước....

Thứ hai: Đối với trường hợp đăng ký thường trú đối với công dân không thuộc quyền sở hữu hợp pháp của mình

-Tờ khai thay đổi thông tin cư trú trong đó cần phải ghi rõ ý kiến đồng ý cho đăng ký thường trú của chủ hộ, chủ sở hữu chỗ ở hợp pháp hoặc người được ủy quyền.Tuy nhiên thì đối với trường hợp mà đã có văn bản đồng ý thì sẽ không cần. 

- Giấy tờ, tài liệu chứng minh quan hệ nhân thân với chủ hộ, thành viên hộ gia đình, ngoại trừ trường hợp đã có thông tin thể hiện quan hệ này trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, Cơ sở dữ liệu về cư trú;

- Giấy tờ, tài liệu chứng minh các điều kiện khác theo quy định của pháp luật. Ví dụ như trong trường hợp đăng ký thường trú tại chỗ ở do thuê, mượn ở nhờ thì cần phải có thêm các giấy tờ, tài liệu chứng minh đủ diện tích nhà ở để đăng ký thường trú, giấy chứng nhận về sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở có thể hiện thông tin về diện tích nhà ở đang sử dụng hoặc là xác nhận của ủy ban nhân dân cấp xã, ủy ban nhân dân cấp huyện..v.v

Thứ ba : Trường hợp khác được đăng ký thường trú vào chỗ ở hợp pháp do thuê mượn, ở nhờ thì hồ sơ đăng ký bao gồm các giấy tờ như sau: 

- Tờ khai thay đổi thông tin cư trú, trong đó ghi rõ ý kiến đồng ý cho đăng ký thường trú của chủ hộ, chủ sở hữu chỗ ở hợp pháp được cho thuê, cho mượn, cho ở nhờ hoặc người được ủy quyền, trừ trường hợp đã có ý kiến đồng ý bằng văn bản;

- Hợp đồng cho thuê, cho mượn, cho ở nhờ hoặc văn bản về việc cho mượn, cho ở nhờ chỗ ở hợp pháp đã được công chứng hoặc chứng thực theo quy định của pháp luật;

- Giấy tờ, tài liệu chứng minh đủ diện tích nhà ở để đăng ký thường trú theo quy định.

Thứ tư: Đối với trường hợp đăng ký thường trú tại cơ sở tín ngưỡng, cơ sở tôn giáo hồ sơ gồm:

- Giấy tờ, tài liệu chứng minh là chức sắc, chức việc, nhà tu hành hoặc người khác hoạt động tôn giáo và được hoạt động tại cơ sở tôn giáo gồm một trong giấy tờ sau: thông báo người được phong phẩm hoặc suy cử làm chức sắc; thông báo kết quả người được bổ nhiệm, bầu cử, suy cử làm chức việc; thông báo thuyên chuyển chức sắc, chức việc, nhà tu hành hoặc giấy tờ, tài liệu khác theo quy định của pháp luật về tín ngưỡng, tôn giáo.

- Giấy tờ, tài liệu chứng minh là người đại diện cơ sở tín ngưỡng là văn bản công nhận người đại diện cơ sở tín ngưỡng hoặc thành viên ban quản lý của Ủy ban nhân dân cấp xã.

Thứ năm : Hồ sơ đăng ký thường trú đối với trẻ em, người khuyết tật đặc biệt nặng, người khuyết tật nặng, người không nơi nương tựa được người đại diện hoặc ban quản lý cơ sở tín ngưỡng, người đứng đầu hoặc người đại diện cơ sở tôn giáo đồng ý cho đăng ký thường trú bao gồm những giấy tờ như sau: 

- Tờ khai thay đổi thông tin cư trú trong đó ghi rõ ý kiến đồng ý cho đăng ký thường trú của người đại diện hoặc ban quản lý cơ sở tín ngưỡng hay người đứng đầu hoặc người đại diện cơ sở tôn giáo, trừ trường hợp đã có ý kiến đồng ý bằng văn bản;

- Văn bản xác nhận của Ủy ban nhân dân cấp xã về việc người đăng ký thường trú thuộc đối tượng quy định pháp luật và việc trong cơ sở tín ngưỡng, cơ sở tôn giáo có công trình phụ trợ là nhà ở.

Thứ sáu: Đối với hồ sơ đăng ký thường trú tại cơ sở trợ giúp xã hội

- Văn bản của người đứng đầu cơ sở trợ giúp xã hội đề nghị đăng ký thường trú đối với người được chăm sóc, nuôi dưỡng, trợ giúp bao gồm các thông tin cơ bản của từng người: họ, chữ đệm và tên; ngày, tháng, năm sinh; giới tính; quê quán; dân tộc; tôn giáo; số định danh cá nhân; nghề nghiệp, nơi làm việc; nơi thường trú; nơi tạm trú.

- Giấy tờ, tài liệu xác nhận về việc chăm sóc, nuôi dưỡng, trợ giúp gồm một trong các giấy tờ sau: Xác nhận của Ủy ban nhân dân cấp xã về việc nhận chăm sóc, nuôi dưỡng; Quyết định tiếp nhận của người đứng đầu cơ sở trợ giúp xã hội; Quyết định hỗ trợ của Ủy ban nhân dân cấp huyện hoặc giấy tờ, tài liệu khác theo quy định của pháp luật.

Thứ bảy: Đối với hồ sơ đăng ký thường trú cho người sinh sống, người làm nghề lưu động trên phương tiện được đăng ký thường trú tại phương tiện bao gồm:

- Tờ khai thay đổi thông tin cư trú. Theo quy định thì đối với người đăng ký thường trú không phải là chủ phương tiện thì trong tờ khai phải ghi rõ ý kiến đồng ý cho đăng ký thường trú của chủ phương tiện hoặc người được ủy quyền, trừ trường hợp đã có ý kiến đồng ý bằng văn bản;

- Giấy chứng nhận đăng ký phương tiện và giấy chứng nhận an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường của phương tiện hoặc văn bản xác nhận của Ủy ban nhân dân cấp xã về việc sử dụng phương tiện đó vào mục đích để ở đối với phương tiện không thuộc đối tượng phải đăng ký, đăng kiểm;

- Văn bản xác nhận của Ủy ban nhân dân cấp xã về địa điểm phương tiện đăng ký đậu, đỗ thường xuyên trong trường hợp phương tiện không phải đăng ký hoặc nơi đăng ký phương tiện không trùng với nơi thường xuyên đậu, đỗ.

2. Thủ tục đăng ký thường trú chính xác nhất theo luật cư trú mới

Căn cứ theo quy định tại Điều 22 Luật cư trú 2020 thì có quy định về thủ tục đăng ký thường trú như sau:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đăng ký thường trú

Khi tiến hành đăng ký thường trú thì người có nhu cầu đăng ký thường trú phải chuẩn bị một bộ hồ sơ theo yêu cầu như trên. Đối với mỗi trường hợp là có những yêu cầu khác nhau. Theo đó thì các bạn cần xem xét xem mình thuộc trường hợp nào để chuẩn bị hồ sơ một cách đầy đủ và hợp lệ nhất có thể. 

Bước 2: Nộp hồ sơ đăng ký thường trú 

Cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận hồ sơ đăng ký thường trú, cơ quan đăng ký cư trú kiểm tra và cấp phiếu tiếp nhận hồ sơ cho người đăng ký; Còn trong trường hợp mà hồ sơ đăng ký thường trú chưa đầy đủ thì hướng dẫn người đăng ký bổ sung hồ sơ.

Bước 3: Cơ quan có thẩm quyền tiến hành thẩm định và cập nhật những thông tin cần thiết

Cơ quan đăng ký cư trú có trách nhiệm thẩm định, cập nhật thông tin về nơi thường trú mới của người đăng ký vào Cơ sở dữ liệu về cư trú và thông báo cho người đăng ký về việc đã cập nhật thông tin đăng ký thường trú trong thời hạn là 07 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ đầy đủ và hợp lệ theo quy định.  Nếu trong trường hợp từ chối đăng ký thường trú cho người yêu cầu đăng ký thì cơ quan có thẩm quyền có trách nhiệm phải trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do từ chối là gì.  

3. Tại sao cần đăng ký thường trú

Đăng ký thường trú là một quy trình quan trọng trong hầu hết các quốc gia và có nhiều lý do quan trọng mà cần phải thực hiện đăng ký thường trú. Dưới đây là một số lý do chính:

- Quản lý dân số và thống kê: Đăng ký thường trú giúp chính phủ theo dõi dân số và biết được bao nhiêu người đang sống trong quốc gia hoặc khu vực cụ thể. Thông tin này quan trọng để quản lý và phân bổ tài nguyên cũng như xây dựng các chính sách xã hội và kinh tế.

- Bảo vệ quyền công dân: Đăng ký thường trú bảo vệ quyền của công dân. Nó có thể giúp chính phủ xác định danh tính của mỗi người, đảm bảo rằng họ có quyền hợp pháp và bảo vệ trước các vấn đề liên quan đến danh tính như xác minh thân phận.

- An ninh quốc gia: Đăng ký thường trú giúp chính phủ kiểm tra người nhập cư và đảm bảo rằng họ không đe dọa an ninh quốc gia. Nó cũng giúp ngăn chặn việc sử dụng danh tính giả mạo trong các hoạt động phi pháp.

-  Cung cấp dịch vụ xã hội: Thông tin từ đăng ký thường trú có thể được sử dụng để xác định ai có quyền hưởng các dịch vụ xã hội như chăm sóc sức khỏe, giáo dục, bảo hiểm xã hội và hỗ trợ tài chính.

- Quản lý địa phương: Các địa phương cần biết ai đang sống trong khu vực của họ để có thể cung cấp các dịch vụ địa phương và xây dựng cơ sở hạ tầng đúng nhu cầu.

- Thuế và tài chính: Đăng ký thường trú giúp quản lý thuế và tài chính. Thông tin này có thể được sử dụng để xác định người phải nộp thuế và quản lý thuế thu được từ công dân.

- Bảo vệ quyền lợi và dịch vụ của người dân: Đăng ký thường trú có thể giúp chính phủ đảm bảo rằng mọi người đủ điều kiện để nhận các quyền lợi và dịch vụ của họ, bao gồm cả quyền bầu cử, quyền lao động, và quyền tham gia vào các hoạt động xã hội.

Tóm lại, việc đăng ký thường trú là một phần quan trọng của việc quản lý và tổ chức xã hội và kinh tế trong một quốc gia. Nó giúp bảo vệ quyền và quyền lợi của công dân, quản lý tài nguyên và tài chính, và đảm bảo an ninh quốc gia.

Vui lòng liên hệ tổng đài 19006162 hoặc qua email lienhe@luatminhkhue.vn để được hỗ trợ. Xin cảm ơn.