Mục lục bài viết

1. Đối tượng phải thực hiện thủ tục hành chính đăng ký tổ chức hội chợ, triển lãm thương mại

Trong thời đại hiện nay, hoạt động xúc tiến thương mại đang diễn ra phổ biến và đóng vai trò quan trọng. Trong số các phương tiện xúc tiến thương mại, hội chợ và triển lãm thương mại là một trong những lựa chọn được ưa chuộng nhất.

Theo Điều 129 của Luật Thương mại năm 2005, hội chợ và triển lãm thương mại được định nghĩa như sau: Hội chợ và triển lãm thương mại là các hoạt động xúc tiến thương mại được tổ chức tập trung trong một khoảng thời gian và tại một địa điểm cố định, nhằm mục đích trưng bày và giới thiệu hàng hóa, dịch vụ của các thương nhân, nhằm thúc đẩy và tìm kiếm cơ hội ký kết hợp đồng mua bán hàng hóa hoặc dịch vụ.

Dựa theo quy định tại Điều 29 Nghị định số 81/2018/NĐ-CP, các tổ chức và cá nhân muốn tổ chức hội chợ, triển lãm thương mại ở Việt Nam hoặc ở nước ngoài (trừ các trường hợp được Thủ tướng Chính phủ hoặc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh quyết định tại Việt Nam, và Thủ tướng Chính phủ quyết định tại nước ngoài) cần thực hiện thủ tục hành chính đăng ký tại cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền. Đối với các tổ chức và cá nhân này, việc đăng ký sẽ được thực hiện theo quy định cụ thể sau đây:

- Sở Công Thương là cơ quan có thẩm quyền đăng ký tổ chức hội chợ, triển lãm thương mại tại Việt Nam.

- Bộ Công Thương là cơ quan có thẩm quyền đăng ký tổ chức hội chợ, triển lãm thương mại tại nước ngoài.

 

2. Cách thức đăng ký tổ chức hội chợ, triển lãm thương mại

Theo quy định tại Điều 29, Khoản 3 của Nghị định số 81/2018/NĐ-CP, thương nhân có thể chọn một trong các phương thức đăng ký sau đây:

- Gửi 01 hồ sơ đăng ký qua đường bưu điện đến cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền.

- Gửi 01 hồ sơ đăng ký trực tiếp tại trụ sở của cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền.

- Sử dụng hệ thống dịch vụ công trực tuyến mà cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền cung cấp.

 

3. Thời hạn đăng ký tổ chức hội chợ, triển lãm thương mại

Dựa theo quy định tại Khoản 4 của Điều 29 Nghị định số 81/2018/NĐ-CP, thời hạn đăng ký được xác định như sau (dựa trên ngày ghi trên vận đơn bưu điện hoặc các phương tiện tương đương khi sử dụng dịch vụ bưu điện, ngày ghi trên giấy tiếp nhận hồ sơ khi nộp trực tiếp, hoặc ngày ghi nhận trên hệ thống khi sử dụng dịch vụ công trực tuyến):

- Đối với hội chợ, triển lãm thương mại tại Việt Nam: Thời hạn tối đa (sớm nhất) là 365 ngày và tối thiểu (chậm nhất) là 30 ngày trước ngày khai mạc.

- Đối với hội chợ, triển lãm thương mại tại nước ngoài: Thời hạn tối đa (sớm nhất) là 365 ngày và tối thiểu (chậm nhất) là 45 ngày trước ngày khai mạc.

 

4. Nội dung đăng ký tổ chức hội chợ, triển lãm thương mại

Dựa theo quy định tại Khoản 6 của Điều 29 Nghị định số 81/2018/NĐ-CP, nội dung đăng ký tổ chức hội chợ, triển lãm thương mại gồm:

- Thông tin về thương nhân, tổ chức liên quan đến hoạt động thương mại tổ chức hội chợ, triển lãm thương mại bao gồm tên và địa chỉ.

- Tên và chủ đề của hội chợ, triển lãm thương mại (nếu có).

- Thời gian và địa điểm dự kiến cho việc tổ chức hội chợ, triển lãm thương mại.

- Dự kiến quy mô của hội chợ, triển lãm thương mại.

- Các hoạt động dự kiến bao gồm việc trưng bày hàng giả, hàng vi phạm quyền sở hữu trí tuệ; việc trao giải thưởng, cấp chứng nhận chất lượng, danh hiệu cho hàng hóa, dịch vụ, thương nhân, tổ chức hoặc cá nhân tham gia; cũng như việc tổ chức hội chợ, triển lãm thương mại dưới danh nghĩa của tỉnh, thành phố.

 

5. Quy trình đăng ký tổ chức hội chợ, triển lãm thương mại tại Việt Nam

Hiện nay, có nhiều cá nhân muốn tổ chức hội chợ, triển lãm thương mại, tuy nhiên, theo quy định của luật hiện hành, họ phải tiến hành đăng ký với Sở Công Thương. Tuy nhiên, về trình tự thủ tục, nhiều cá nhân tổ chức vẫn chưa hiểu rõ.

Quy trình đăng ký tổ chức hội chợ, triển lãm thương mại tại Việt Nam thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Thương nhân nộp hồ sơ tại Sở Công Thương nơi thực hiện tổ chức hội chợ, triển lãm thương mại. Hồ sơ bao gồm:

- 01 Đăng ký tổ chức hội chợ, triển lãm thương mại theo Mẫu số 10 được ban hành kèm theo Nghị định 81/2018/NĐ-CP.

- 01 Bản sao không cần chứng thực của Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc các tài liệu pháp lý tương đương.

Cách thức gửi hồ sơ:

- Cách 1: Nộp 01 hồ sơ đăng ký qua đường bưu điện hoặc đăng ký trực tiếp tại trụ sở cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền.

- Cách 2: Sử dụng hệ thống dịch vụ công trực tuyến do cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền cung cấp.

Thời hạn đăng ký:

- Tối đa (sớm nhất) 365 ngày và tối thiểu (chậm nhất) 30 ngày trước ngày khai mạc đối với hội chợ, triển lãm thương mại tại Việt Nam.

Bước 2: Cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền trả lời xác nhận hoặc không xác nhận bằng văn bản việc đăng ký tổ chức hội chợ, triển lãm thương mại trong thời hạn 07 ngày làm việc kể từ ngày nhận được đầy đủ hồ sơ. Trong trường hợp không xác nhận, cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền phải nêu rõ lý do.

Bước 3: Thương nhân tiến hành tổ chức hội chợ, triển lãm thương mại sau khi có văn bản xác nhận của cơ quan có thẩm quyền.

Bước 4: Thương nhân, tổ chức báo cáo cơ quan quản lý nhà nước về kết quả việc tổ chức hội chợ, triển lãm thương mại theo những nội dung đã đăng ký và được xác nhận trong vòng 30 ngày kể từ ngày kết thúc hội chợ, triển lãm thương mại, theo mẫu tại Nghị định 81/2018/NĐ-CP.

 

6. Điều kiện hàng hóa, dịch vụ được trưng bày tại hội chợ, triển lãm

Các điều kiện áp dụng cho hàng hóa, dịch vụ được trưng bày tại hội chợ, triển lãm là như sau:

- Hàng hóa trưng bày và giới thiệu tại hội chợ, triển lãm thương mại tại Việt Nam phải có nhãn hàng hóa theo quy định của pháp luật.

- Việc trưng bày hàng giả, hàng vi phạm quyền sở hữu trí tuệ cần được đề cập rõ trong nội dung đăng ký khi thực hiện các thủ tục hành chính, và khi trưng bày phải có thông báo rõ ràng về việc hàng hóa đó là hàng giả, hàng vi phạm quyền sở hữu trí tuệ.

- Sử dụng tên và chủ đề của hội chợ, triển lãm thương mại không được vi phạm pháp luật, đạo đức, hoặc trái với các thuần phong mỹ tục của Việt Nam. Nếu sử dụng các từ ngữ quảng cáo về chất lượng hoặc danh hiệu, cần có bằng chứng chứng minh sự phù hợp với yêu cầu đã đăng ký tại triển lãm thương mại.

- Việc tạm nhập tái xuất hàng hóa tham gia hội chợ, triển lãm thương mại tại Việt Nam hoặc tạm xuất tái nhập hàng hóa, dịch vụ tham gia hội chợ, triển lãm thương mại ở nước ngoài phải tuân thủ các quy định của pháp luật về hải quan và các quy định liên quan khác.

 

7. Quyền tổ chức, tham gia hội chợ, triển lãm thương mại tại Việt Nam theo quy định

Theo Điều 131 của Luật Thương mại năm 2005, quyền tổ chức hội chợ và triển lãm thương mại được quy định như sau:

- Các thương nhân Việt Nam, cũng như các chi nhánh của họ tại Việt Nam và chi nhánh của thương nhân nước ngoài tại Việt Nam, có quyền tự tổ chức hoặc tham gia trực tiếp vào hội chợ và triển lãm thương mại liên quan đến hàng hóa, dịch vụ mà họ kinh doanh, hoặc có thể thuê các thương nhân khác để tham gia thay mặt.

- Văn phòng đại diện của các thương nhân không được phép tự tổ chức hoặc tham gia trực tiếp vào hội chợ và triển lãm thương mại. Tuy nhiên, nếu được ủy quyền bởi thương nhân, văn phòng đại diện có thể ký hợp đồng với các thương nhân kinh doanh dịch vụ hội chợ và triển lãm thương mại để tham gia hoặc tổ chức thay mặt cho thương nhân mà họ đại diện.

- Các thương nhân nước ngoài có quyền tham gia trực tiếp hoặc thuê thương nhân Việt Nam để đại diện tham gia hội chợ và triển lãm thương mại tại Việt Nam. Trong trường hợp muốn tổ chức hội chợ và triển lãm thương mại tại Việt Nam, các thương nhân nước ngoài phải thuê thương nhân Việt Nam để thực hiện.

Bài viết liên quan: Hội chợ, triển lãm thương mại là gì? Đặc điểm hội chợ triển lãm thương mại 

Trên đây là toàn bộ nội dung bài viết của Luật Minh Khuê về vấn đề: Thủ tục đăng ký tổ chức hội chợ, triển lãm thương mại mới nhất 2024. Luật Minh Khuê xin tiếp nhận yêu cầu tư vấn của quý khách hàng qua số hotline: 1900.6162 hoặc email: lienhe@luatminhkhue.vn. Xin cảm ơn quý bạn đọc đã quan tâm theo dõi nội dung bài viết!