1. Hồ sơ cần thiết:
Để yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp, bạn cần chuẩn bị đầy đủ các hồ sơ sau đây:
- Tờ khai yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp (theo mẫu quy định):
Mẫu tờ khai này thường có sẵn tại các cơ quan cấp Phiếu lý lịch tư pháp hoặc trên trang web chính thức của các cơ quan này. Bạn cần điền đầy đủ và chính xác thông tin theo yêu cầu trong mẫu tờ khai.
- Bản sao Chứng minh nhân dân hoặc thẻ Căn cước công dân hoặc hộ chiếu còn hiệu lực của người được cấp Phiếu lý lịch tư pháp:
Bạn cần chuẩn bị bản sao của một trong các loại giấy tờ tùy thân sau:
+ Chứng minh nhân dân (CMND)
+ Thẻ Căn cước công dân (CCCD)
+ Hộ chiếu còn hiệu lực
Đảm bảo rằng bản sao rõ ràng và không bị mờ hay mất thông tin quan trọng.
- Bản sao sổ hộ khẩu hoặc Giấy tờ tạm trú hợp pháp tại nơi tạm trú:
+ Nếu bạn có hộ khẩu, hãy chuẩn bị bản sao của sổ hộ khẩu.
+ Nếu bạn đang tạm trú ở nơi khác với địa chỉ trong sổ hộ khẩu, bạn cần chuẩn bị giấy tờ chứng minh nơi tạm trú hợp pháp, chẳng hạn như:
- Sổ tạm trú
- Giấy xác nhận tạm trú của công an phường/xã nơi bạn đang tạm trú
Lưu ý khi chuẩn bị hồ sơ:
- Sao y công chứng: Tùy theo yêu cầu của cơ quan tiếp nhận, bạn có thể cần sao y công chứng các bản sao trên. Hãy kiểm tra kỹ yêu cầu cụ thể của cơ quan nơi bạn nộp hồ sơ.
- Bản gốc để đối chiếu: Mang theo bản gốc của các giấy tờ để đối chiếu khi nộp hồ sơ nếu được yêu cầu.
- Thông tin chính xác: Điền thông tin trong các giấy tờ một cách chính xác và đầy đủ để tránh sai sót và kéo dài thời gian xử lý.
2. Nơi nộp hồ sơ:
Theo khoản 2 Điều 45 Luật Lý lịch tư pháp 2009, cá nhân nộp Tờ khai yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp và các giấy tờ kèm theo tại các cơ quan sau đây:
- Đối với công dân Việt Nam:
+ Nộp tại Sở Tư pháp nơi thường trú: Công dân có hộ khẩu thường trú sẽ nộp hồ sơ tại Sở Tư pháp của tỉnh hoặc thành phố trực thuộc trung ương nơi mình có hộ khẩu thường trú.
+ Trường hợp không có nơi thường trú thì nộp tại Sở Tư pháp nơi tạm trú: Nếu công dân không có hộ khẩu thường trú nhưng có đăng ký tạm trú, hồ sơ sẽ được nộp tại Sở Tư pháp của tỉnh hoặc thành phố trực thuộc trung ương nơi mình đang tạm trú.
+ Trường hợp cư trú ở nước ngoài thì nộp tại Sở Tư pháp nơi cư trú trước khi xuất cảnh: Nếu công dân Việt Nam đang cư trú ở nước ngoài, họ cần nộp hồ sơ tại Sở Tư pháp của tỉnh hoặc thành phố trực thuộc trung ương nơi mình đã cư trú trước khi xuất cảnh ra nước ngoài.
- Đối với người nước ngoài cư trú tại Việt Nam:
+ Nộp tại Sở Tư pháp nơi cư trú: Người nước ngoài đang cư trú tại Việt Nam sẽ nộp hồ sơ tại Sở Tư pháp của tỉnh hoặc thành phố trực thuộc trung ương nơi mình đang cư trú.
+ Trường hợp đã rời Việt Nam thì nộp tại Trung tâm lý lịch tư pháp quốc gia: Nếu người nước ngoài đã rời khỏi Việt Nam, hồ sơ sẽ được nộp tại Trung tâm lý lịch tư pháp quốc gia.
3. Thời gian giải quyết:
Theo quy định, thời gian giải quyết yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp là trong vòng 03 ngày làm việc kể từ ngày cơ quan có thẩm quyền nhận được hồ sơ hợp lệ.
4. Quy trình thực hiện:
Bước 1: Nộp hồ sơ tại Sở Tư pháp nơi tạm trú
Người yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định, bao gồm:
- Tờ khai yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp (theo mẫu quy định).
- Bản sao chứng minh nhân dân hoặc thẻ căn cước công dân hoặc hộ chiếu (kèm theo bản chính để đối chiếu).
- Bản sao sổ hộ khẩu hoặc giấy xác nhận tạm trú (kèm theo bản chính để đối chiếu).
- Giấy ủy quyền (nếu nộp hồ sơ thông qua người đại diện hợp pháp). Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, người yêu cầu nộp tại Sở Tư pháp nơi mình tạm trú.
Bước 2: Kiểm tra và hướng dẫn bổ sung hồ sơ (nếu có)
Sau khi tiếp nhận hồ sơ, Sở Tư pháp sẽ tiến hành kiểm tra tính đầy đủ và hợp lệ của các giấy tờ. Trong trường hợp hồ sơ thiếu hoặc cần bổ sung thông tin, Sở Tư pháp sẽ hướng dẫn người yêu cầu để hoàn thiện hồ sơ. Các bước cụ thể như sau:
- Kiểm tra tính hợp lệ của các giấy tờ đã nộp.
- Liên hệ với người yêu cầu (trực tiếp hoặc qua điện thoại, email) để thông báo về tình trạng hồ sơ.
- Hướng dẫn người yêu cầu bổ sung hoặc chỉnh sửa hồ sơ (nếu cần).
Bước 3: Tiếp nhận và cấp Phiếu lý lịch tư pháp
Sau khi hồ sơ đã hoàn thiện và hợp lệ, Sở Tư pháp sẽ tiến hành các bước sau:
- Tiếp nhận hồ sơ chính thức và ghi nhận vào hệ thống.
- Thực hiện việc tra cứu, xác minh thông tin lý lịch tư pháp của người yêu cầu.
- Cấp Phiếu lý lịch tư pháp cho người yêu cầu trong thời hạn quy định (thường là 10 - 15 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ).
- Thông báo cho người yêu cầu đến nhận Phiếu lý lịch tư pháp hoặc gửi qua bưu điện nếu người yêu cầu có đăng ký dịch vụ chuyển phát.
Người yêu cầu đến nhận Phiếu lý lịch tư pháp cần mang theo giấy hẹn và giấy tờ tùy thân để xác minh. Nếu ủy quyền cho người khác nhận thay, cần có giấy ủy quyền hợp lệ và giấy tờ tùy thân của người được ủy quyền.
5. Lưu ý:
- Thời hạn sử dụng:
Phiếu lý lịch tư pháp có giá trị sử dụng trong vòng 02 năm kể từ ngày cấp: Phiếu lý lịch tư pháp chỉ có giá trị trong vòng 02 năm kể từ ngày được cấp. Sau thời gian này, nếu có nhu cầu sử dụng, bạn phải nộp hồ sơ yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp mới.
- Điều kiện về tình trạng của Phiếu lý lịch tư pháp: Phiếu lý lịch tư pháp phải được giữ nguyên trạng, không bị rách nát, mờ, tẩy xóa hoặc bị sửa đổi dưới bất kỳ hình thức nào. Nếu Phiếu lý lịch tư pháp của bạn gặp các tình trạng này, nó sẽ không còn giá trị sử dụng và bạn cần phải yêu cầu cấp lại.
Một số lưu ý khác:
- Bảo quản Phiếu lý lịch tư pháp: Hãy giữ Phiếu lý lịch tư pháp ở nơi khô ráo, tránh để bị ẩm ướt, rách hoặc mờ chữ. Điều này giúp đảm bảo Phiếu lý lịch tư pháp luôn trong tình trạng tốt và có thể sử dụng khi cần thiết.
- Kiểm tra tính toàn vẹn của Phiếu lý lịch tư pháp: Trước khi sử dụng Phiếu lý lịch tư pháp, bạn nên kiểm tra kỹ để đảm bảo không có bất kỳ dấu hiệu nào của việc bị tẩy xóa, sửa đổi hoặc hư hỏng. Nếu phát hiện bất kỳ vấn đề nào, hãy liên hệ ngay với cơ quan cấp Phiếu lý lịch tư pháp để được hướng dẫn và hỗ trợ.
- Yêu cầu cấp lại Phiếu lý lịch tư pháp: Trong trường hợp Phiếu lý lịch tư pháp bị mất, hư hỏng, hoặc hết hạn sử dụng, bạn cần nộp hồ sơ yêu cầu cấp lại. Quy trình cấp lại tương tự như quy trình cấp lần đầu, bao gồm việc nộp Tờ khai yêu cầu và các giấy tờ kèm theo tại Sở Tư pháp hoặc Trung tâm lý lịch tư pháp quốc gia.
- Sử dụng Phiếu lý lịch tư pháp cho các mục đích cụ thể: Phiếu lý lịch tư pháp thường được yêu cầu trong nhiều tình huống như xin việc, làm thủ tục nhập cảnh, du học, hoặc các giao dịch pháp lý. Hãy chắc chắn rằng bạn hiểu rõ mục đích sử dụng và chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ liên quan để tránh mất thời gian và công sức.
6. Một số thông tin bổ sung:
Mức phí cấp Phiếu lý lịch tư pháp
Mức phí cho mỗi lần cấp Phiếu lý lịch tư pháp là 20.000 đồng. Phí này áp dụng cho tất cả các đối tượng khi yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp tại Sở Tư pháp.
Người được ủy quyền nộp hồ sơ thay
Trong trường hợp người yêu cầu không thể trực tiếp nộp hồ sơ, họ có thể ủy quyền cho người khác. Để người được ủy quyền có thể nộp hồ sơ thay, cần chuẩn bị:
- Giấy ủy quyền hợp pháp có chữ ký của người yêu cầu và người được ủy quyền, được chứng thực bởi cơ quan có thẩm quyền.
- Giấy tờ tùy thân của người được ủy quyền (bản chính và bản sao để đối chiếu).
Nộp hồ sơ qua bưu điện hoặc qua mạng
Nếu người yêu cầu không có khả năng đến trực tiếp Sở Tư pháp để nộp hồ sơ, có thể lựa chọn một trong hai phương thức sau:
- Nộp hồ sơ qua bưu điện
+ Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ như hướng dẫn ở Bước 1.
+ Đặt toàn bộ hồ sơ vào phong bì và gửi đến địa chỉ của Sở Tư pháp nơi tạm trú.
+ Trong phong bì cần kèm theo phí cấp Phiếu lý lịch tư pháp (20.000 đồng) bằng hình thức chuyển khoản hoặc kèm tiền mặt (theo hướng dẫn của Sở Tư pháp).
- Nộp hồ sơ qua mạng
+ Truy cập trang web của Sở Tư pháp hoặc cổng dịch vụ công trực tuyến.
+ Điền thông tin vào tờ khai yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp theo mẫu điện tử.
+ Tải lên bản scan hoặc ảnh chụp các giấy tờ cần thiết như chứng minh nhân dân, sổ hộ khẩu, giấy xác nhận tạm trú, giấy ủy quyền (nếu có).
+ Thực hiện thanh toán phí cấp Phiếu lý lịch tư pháp qua hệ thống thanh toán trực tuyến.
+ Sau khi nộp hồ sơ, hệ thống sẽ gửi thông báo xác nhận và thời gian dự kiến cấp Phiếu lý lịch tư pháp.
Lưu ý: Dù nộp hồ sơ trực tiếp, qua bưu điện hay qua mạng, người yêu cầu cần theo dõi quá trình xử lý hồ sơ và kịp thời bổ sung nếu có yêu cầu từ Sở Tư pháp.
Quý khách xem thêm bài viết sau: Án tích có bị ghi vào lý lịch tư pháp hay không?
Nếu quý khách hàng đang gặp phải bất kỳ vấn đề pháp lý nào hoặc có câu hỏi cần được giải đáp, xin vui lòng không ngần ngại liên hệ với chúng tôi thông qua Tổng đài tư vấn pháp luật trực tuyến qua số hotline 1900.6162. Đội ngũ chuyên gia của chúng tôi sẵn sàng lắng nghe và cung cấp sự tư vấn chuyên nghiệp để giúp quý khách giải quyết mọi vấn đề một cách hiệu quả và đúng luật. Ngoài ra, quý khách hàng cũng có thể gửi yêu cầu chi tiết qua email: lienhe@luatminhkhue.vn để được hỗ trợ và giải đáp mọi thắc mắc một cách nhanh chóng. Chúng tôi cam kết đáp ứng mọi yêu cầu của quý khách hàng một cách chu đáo và chất lượng.
