Thủ tục mở cơ sở sản xuất khác cho công ty TNHH một thành viên?

1. Hiện nay tôi đang làm Chủ Công ty TNHH Một Thành Viên hoạt động trụ sở ở Quận 12, TP.HCM. Không muốn thành lập chi nhánh sản xuất cho cty MTV này. Nay tôi dự định đăng ký mở thêm 01 cơ sở sản xuất khác nữa do chính tôi đứng tên làm chủ cơ sở này (dạng hộ cá thể) ở quận Hóc Môn. Nhưng trong bản đăng ký kinh doanh hộ cá thể có ghi “Bản thân không thuộc diện pháp luật cấm kinh doanh; Không đồng thời là chủ doanh nghiệp tư nhân, thành viên hợp danh của công ty hợp danh”. Cụm từ “Chủ Doanh nghiệp tư nhân” ở đây nói về cấm người Chủ của hình thức DNTN hay bao gồm cả người đứng tên làm chủ 1 cty MTV như tôi đều không được đăng ký dạng cá thể nữa?.

2.Nếu tôi đi đăng ký cơ sở này với Phòng kinh tế Hóc môn, đăng ký MST và mua hóa đơn từ Chi cục thuế Hóc Môn, Rồi, thực hiện giao dịch như sau: Từ Cty MTV ở Quận 12 mua vật nguyên liệu -> làm “ Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ” để chuyển nguyên liệu này về cho Cơ Sở ở Hóc Môn sản xuất gia công, Sau đó từ CS ở Hóc Môn xuất thành phẩm + hóa đơn phí gia công trở lại Cty MTV ở Quận 12 từ đó bán đi.

Trong hợp đồng gia công, hàng hóa một mình tôi ký đại diện cho cả 02 bên là:Công ty một thành viên và cơ sở.

Như vậy tôi có làm đúng pháp luật không? Ngành tôi dự định mở thêm: Sản xuất xà bông, chất tẩy rửa và chế phẩm vệ sinh mã ngành 2023.

Xin chân thành cảm ơn Luật sư.

Người gửi: Ngọc Lâm

>> Luật sư tư vấn pháp luật trực tuyến qua điện thoại gọi: 1900.6162

Trả lời:

1. Căn cứ Điều 1 Luật Doanh nghiệp số 60/2005/QH11 được Quốc hội thông qua ngày 29/11/2005 trước đây (thay thế bởi: Luật doanh nghiệp năm 2020) quy định về các loại hình doanh nghiệp được thành lập và hoạt động theo luật doanh nghiệp, trong đó có phân biệt rõ: công ty trách nhiệm hữu hạn, doanh nghiệp tư nhân. Cụ thể, Doanh nghiệp tư nhân được quy định tại chương VI, Công ty trách nhiệm hữu hạn (1 thành viên, 2 thành viên trở lên) được quy định tại chương III luật doanh nghiệp 2005 (Luật doanh nghiệp 2014, có hiệu lực từ ngày 01/07/2015). Chủ hộ kinh doanh các thể không đồng thời là chủ doanh nghiệp tư nhân vì đây là hai loại hình kinh doanh mà trong đó người làm chủ chịu trách nhiệm vô hạn bằng toàn bộ tài sản của mình đối với các nghĩa vụ của hộ hoặc doanh nghiệp tư nhân. Như vậy, chủ công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên không bị hạn chế thành lập hộ kinh doanh cá thể. 

2. Khi xuất điều chuyển nguyên vật liệu từ công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên sang doanh nghiệp tư nhân để gia công, căn cứ Công văn số 5144/TCT-CS  ngày 11/12/2007 của Tổng Cục Thuế về chứng từ đưa hàng đi gia công; Công văn 7892/CT-TT&HT ngày 09/08/2010 của Cục Thuế tỉnh Bình Dương về xử phạt khi thất lạc phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ.

Trường hợp cơ sở kinh doanh đưa nguyên vật liệu đi gia công thì phải có phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ do Bộ Tài chính (Tổng cục Thuế) phát hành kèm theo lệnh điều động nội bộ để làm chứng từ lưu thông hàng hoá trên thị trường. Trên lệnh điều động nội bộ ghi rõ tên cơ sở nhận hàng gia công, số, ngày, tháng, năm của hợp đồng gia công. Khi cơ sở nhận gia công đưa sản phẩm gia công trả lại cho cơ sở thuê gia công phải có phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ do Bộ Tài chính (Tổng cục Thuế) phát hành kèm theo lệnh điều động nội bộ làm chứng từ lưu thông hàng hoá trên đường. Trên lệnh điều động nội bộ ghi rõ tên cơ sở thuê gia công, số, ngày, tháng, năm của hợp đồng gia công.

Khi thanh toán tiền gia công, bên nhận gia công cần xuất hóa đơn cho bên đặt gia công theo quy định về việc quản lý sử dụng hóa đơn (Khoản 1 Điều 16 thông tư 39/2014/TT-BTC). Trong trường hộ kinh doanh cá thể có mức doanh thu dưới ngưỡng doanh thu chịu thuế giá trị gia tăng (100 triệu đồng/năm) thì không cần phải xuất hóa đơn, công ty trách nhiệm hữu hạn có thể lập bảng kê thu mua hàng hóa dịch vụ không có hóa đơn.

3. Ai là người ký tên trên hóa đơn, chứng từ?

Người đại diện theo pháp luật của công ty, chủ hộ kinh doanh cá thể sẽ ký tên trên hợp đồng, hóa đơn, hoặc người khác ký hợp đồng, ký tên trên tiêu thức người mua hàng, người bán hàng theo ủy quyền, kèm giấy ủy quyền (khoản 2 điều 16 Thông tư 39/2014/TT-BTC) . Như vậy, bạn có quyền ký tên trên những hóa đơn chứng từ giao dịch giữa công ty và cơ sở gia công của mình. 

>> Xem thêm: Công ty TNHH một thành viên là gì? Có đặc điểm, quyền nghĩa vụ gì?