Thủ tục sửa, bổ sung về thông tin thân nhân trong hồ sơ liệt sĩ

1. Trường hợp cần sửa đổi, bổ sung thông tin thân nhân trong hồ sơ liệt sĩ

Theo khoản 1 của Điều 130 Nghị định số 131/2021/NĐ-CP, việc áp dụng sửa đổi, bổ sung thông tin thân nhân trong hồ sơ liệt sĩ được quy định một cách cụ thể và rõ ràng. Điều này áp dụng trong trường hợp người có công đề nghị sửa đổi, bổ sung thông tin, cũng như đối tượng là thân nhân liệt sĩ, người hưởng trợ cấp thờ cúng liệt sĩ có nhu cầu điều chỉnh thông tin liên quan đến hồ sơ.

Đầu tiên, khi người có công yêu cầu điều chỉnh thông tin, họ phải cung cấp các thông tin sau đây: Họ, tên, chữ đệm; Ngày, tháng, năm sinh; Quê quán. Những thông tin này sẽ được sửa đổi, bổ sung để phù hợp với giấy tờ về hộ tịch của người có công, đảm bảo tính chính xác và hợp pháp.

Thứ hai, đối tượng là thân nhân liệt sĩ hoặc người hưởng trợ cấp thờ cúng liệt sĩ, khi có yêu cầu sửa đổi, bổ sung thông tin, cần cung cấp chi tiết như họ, tên, chữ đệm; ngày, tháng, năm sinh; ngày, tháng, năm hy sinh; quê quán; cấp bậc, chức vụ; cơ quan, đơn vị khi hy sinh; trường hợp hy sinh; nơi hy sinh. Điều này giúp cập nhật và điều chỉnh thông tin theo các biến động trong hồ sơ liệt sĩ và đảm bảo tính chính xác của dữ liệu.

Cuối cùng, đối tượng là thân nhân liệt sĩ, thân nhân người có công, người hưởng trợ cấp thờ cúng liệt sĩ, người hưởng chế độ đối với vợ hoặc chồng liệt sĩ lấy chồng hoặc vợ khác, cũng cần yêu cầu sửa đổi, bổ sung những thông tin sau của bản thân: họ, tên, chữ đệm; ngày, tháng, năm sinh; quê quán. Điều này nhằm đảm bảo sự nhất quán trong các giấy tờ hành chính và giúp họ tiếp cận chính sách và quyền lợi một cách thuận tiện và hiệu quả.

Nhìn chung thì quy định này nhấn mạnh sự quan trọng của việc duy trì và cập nhật thông tin trong hồ sơ liệt sĩ, giúp bảo đảm tính chính xác và minh bạch trong quản lý chế độ, chính sách hỗ trợ cho những người có công và thân nhân liệt sĩ.

2. Nguyên tắc sửa đổi, bổ sung thông tin thân nhân liệt sĩ

Căn cứ bởi khoản 2 Điều 130 của Nghị định 131/2021/NĐ-CP có quy định về nguyên tắc thực hiện sửa đổi, bổ sung thông tin thân nhân liệt sĩ. Cụ thể như sau:

Theo khoản 2 của Điều 130 Nghị định 131/2021/NĐ-CP, nguyên tắc thực hiện sửa đổi, bổ sung thông tin thân nhân liệt sĩ được đặt ra với sự cụ thể và rõ ràng. Các nguyên tắc này không chỉ giúp đảm bảo tính chính xác và đồng nhất của thông tin trong hồ sơ liệt sĩ mà còn tạo ra một quy trình hành động có trách nhiệm và minh bạch.

Thứ nhất, cơ quan, đơn vị nào cấp giấy tờ thì chính cơ quan đó có thẩm quyền sửa đổi, bổ sung thông tin. Điều này đồng nghĩa với việc quyền lực và trách nhiệm được giao cho cơ quan cấp giấy tờ để thực hiện các điều chỉnh liên quan đến thông tin thân nhân liệt sĩ. Việc này giúp đảm bảo sự linh hoạt và hiệu quả trong việc quản lý thông tin.

Thứ hai, yêu cầu cơ quan, đơn vị quản lý hồ sơ phải căn cứ vào văn bản sửa đổi, bổ sung từ cơ quan có thẩm quyền để thực hiện sửa đổi, bổ sung thông tin trong hồ sơ mà họ đang quản lý. Điều này làm tăng tính hệ thống và đảm bảo rằng mọi thay đổi được thực hiện dựa trên các quy định chính thức và có tính pháp lý cao.

Thứ ba, trong trường hợp không xác định được cơ quan, đơn vị có thẩm quyền sửa đổi, bổ sung thông tin, thì cơ quan, đơn vị quản lý hồ sơ sẽ chịu trách nhiệm thực hiện sửa đổi, bổ sung thông tin trong quyết định hưởng trợ cấp ưu đãi. Điều này không chỉ là biện pháp bảo mà còn là sự thể hiện của sự trách nhiệm và quyết đoán trong việc duy trì tính toàn vẹn của hồ sơ.

Những nguyên tắc này tạo ra một hệ thống và sự rõ ràng trong quá trình sửa đổi, bổ sung thông tin thân nhân liệt sĩ. Đồng thời, chúng tạo ra một cơ chế linh hoạt và đáng tin cậy để đảm bảo rằng thông tin liệt sĩ được bảo quản và cập nhật một cách hiệu quả, phản ánh tôn trọng và quan tâm đối với những người có công và thân nhân liệt sĩ.

3. Thủ tục sửa đổi bổ sung thông tin thân nhân trong hồ sơ liệt sĩ

Đối với hồ sơ người có công do ngành Lao động- Thương binh và xã hội đang quản lý thì thủ tục được giải quyết như sau:

Thân nhân liệt sĩ làm đơn đề nghị theo mẫu số 26 Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định 131/2021/NĐ-CP gửi Sở Lao động- Thương binh và Xã hội nơi quản lý hồ sơ của người có công kèm theo bản sao có chứng thực giấy tờ sau:

- Căn cước công dân hoặc chứng minh thư nhân dân của người được đề nghị đính chính thông tin

Sở Lao động- Thương binh xã hội trong thời gian là 12 ngày kể từ ngày mà nhận được đầy đủ giấy tờ sẽ có trách nhiệm là đối chiếu thông tin và bảo sao giấy tờ đề nghị được sửa đổi, bổ sung thông tin gửi cơ quan có thẩm quyền giải quyết

Sở Lao động - Thương binh và Xã hội trong thời gian 12 ngày kể từ ngày nhận được văn bản sửa đổi, bổ sung thông tin của cơ quan có thẩm quyền, có trách nhiệm ban hành quyết định sửa đổi, bổ sung thông tin trong hồ sơ người có công theo Mẫu số 75 Phụ lục I Nghị định 131/2021/NĐ-CP và gửi thông báo điều chỉnh thông tin đến Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội. Theo đó thì trong  khoảng thời gian 12 ngày kể từ ngày Sở Lao động - Thương binh và Xã hội nhận được văn bản sửa đổi, bổ sung thông tin từ cơ quan có thẩm quyền, nhiệm vụ và trách nhiệm của Sở trở nên rất quan trọng và phức tạp. Quy trình này không chỉ đòi hỏi sự chuyên nghiệp và nhanh chóng mà còn đảm bảo tính minh bạch và chính xác trong quản lý thông tin về những người có công. Trước hết, Sở Lao động - Thương binh và Xã hội phải tự mình xác minh và kiểm tra thông tin sửa đổi, bổ sung được cung cấp từ cơ quan có thẩm quyền. Quá trình này không chỉ bao gồm việc so sánh thông tin mới với thông tin cũ mà còn đảm bảo tính nhất quán và đồng nhất với các quy định và mô hình được quy định trong Mẫu số 75 Phụ lục I của Nghị định 131/2021/NĐ-CP.

Sau đó, Sở Lao động - Thương binh và Xã hội phải tổ chức nhanh chóng quá trình lập quyết định sửa đổi, bổ sung thông tin trong hồ sơ người có công. Việc này đòi hỏi sự kỹ lưỡng để không chỉ đảm bảo tính chính xác của thông tin mà còn để giữ cho quá trình này diễn ra một cách mượt mà, tránh gây ra bất kỳ ảnh hưởng tiêu cực nào đối với những người có công. Đồng thời, sau khi quyết định được ban hành, Sở Lao động - Thương binh và Xã hội phải có trách nhiệm gửi thông báo điều chỉnh thông tin đến Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội. Quá trình thông báo này cần phải được thực hiện một cách chuẩn xác và kịp thời để đảm bảo rằng mọi cập nhật thông tin đều được ghi nhận và thực hiện theo đúng quy trình. Ngoài ra, Sở cũng cần thiết lập một hệ thống theo dõi chặt chẽ để đảm bảo rằng mọi thay đổi trong thông tin liệt sĩ được quản lý một cách hiệu quả và bảo đảm rằng chúng không bị mất mát hoặc sai sót trong quá trình quản lý hồ sơ.

Theo đó thì trong thời gian ngắn ngủi 12 ngày, Sở Lao động - Thương binh và Xã hội không chỉ phải thực hiện quy trình sửa đổi, bổ sung thông tin một cách chính xác và nhanh chóng mà còn phải đảm bảo tính minh bạch và đồng nhất trong quản lý thông tin về những người có công, hỗ trợ công dân và duy trì uy tín của cơ quan.

Trên đây là toàn bộ nội dung bài viết của chúng tôi có liên quan đến sửa đổi, bổ sung thông tin thân nhân liệt sĩ nếu như các bạn còn vướng mắc vui lòng liên hệ 19006162 hoặc lienhe@luatminhkhue.vn để được hỗ trợ chi tiết về những chế độ với người có công với cách mạng

Tham khảo thêm: Thân nhân liệt sĩ có bị truy lĩnh trợ cấp tuất hàng tháng không?