Thủ tục tạm ngừng hoạt động công ty TNHH 1 thành viên

1. Thành phần hồ sơ khi thông báo tạm ngừng hoạt động công ty TNHH 1 thành viên 

Hồ sơ thông báo tạm ngừng kinh doanh là một phần quan trọng của quy trình pháp lý khi một công ty quyết định tạm dừng hoạt động kinh doanh. Để đảm bảo quá trình này diễn ra thuận lợi và tuân thủ các quy định pháp luật, hồ sơ cần được chuẩn bị đầy đủ và chính xác.

Trước hết, trong hồ sơ này, phải có Thông báo về việc tạm ngừng kinh doanh theo mẫu Phụ lục II-19, được ban hành theo Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT. Thông báo này phải rõ ràng và đầy đủ thông tin về quyết định tạm ngừng kinh doanh của công ty.

Tiếp theo, phải bao gồm Quyết định của Chủ sở hữu Công ty về việc tạm ngừng kinh doanh. Đây là bước quan trọng để chứng minh rằng quyết định này đã được các bên liên quan thông qua và chấp nhận.

Đối với các công ty đang hoạt động theo Giấy phép đầu tư hoặc Giấy chứng nhận đầu tư, hồ sơ cần đi kèm với bản sao hợp lệ của các giấy tờ này. Đồng thời, cần có bản sao hợp lệ của Giấy chứng nhận đăng ký thuế của công ty. Bản sao của Giấy đề nghị bổ sung, cập nhật thông tin đăng ký doanh nghiệp cũng phải được đính kèm.

Văn bản ủy quyền cho người nộp hồ sơ và nhận kết quả cũng là một phần quan trọng của hồ sơ. Điều này càng trở nên quan trọng nếu người thực hiện thủ tục không phải là người đại diện theo pháp luật. Văn bản này không yêu cầu phải công chứng hay chứng thực.

Cuối cùng, hồ sơ phải kèm theo bản sao hợp lệ của giấy tờ chứng thực cá nhân của người được ủy quyền, bao gồm Thẻ căn cước công dân, Chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu Việt Nam nếu là công dân Việt Nam; hoặc Hộ chiếu nước ngoài hoặc giấy tờ có giá trị thay thế nếu là người nước ngoài.

Hồ sơ hoàn chỉnh này sẽ được nộp tại Phòng Đăng ký kinh doanh - Sở Kế hoạch và Đầu tư, nơi công ty đặt trụ sở. Quy trình này giúp đảm bảo tính hợp pháp và minh bạch trong quá trình tạm ngừng kinh doanh của công ty.

2. Nộp hồ sơ thông báo tạm ngừng hoạt động công ty TNHH 1 thành viên

Để hoàn tất quy trình nộp hồ sơ thông báo tạm ngừng kinh doanh, doanh nghiệp có thể lựa chọn một trong hai phương thức sau đây:

- Nộp tại Bộ phận một cửa của Phòng Đăng ký kinh doanh (Phòng ĐKKD) tỉnh/thành phố: 

+ Doanh nghiệp có thể đến trực tiếp Bộ phận một cửa của Phòng ĐKKD thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư tại tỉnh/thành phố nơi mà doanh nghiệp có trụ sở chính.

+ Tại đây, sẽ gặp nhân viên chuyên trách, được hỗ trợ và hướng dẫn về quy trình nộp hồ sơ cũng như các giấy tờ cần thiết.

- Nộp hồ sơ trực tuyến qua mạng điện tử:

+ Doanh nghiệp có thể sử dụng phương tiện trực tuyến thông qua Cổng Thông tin Đăng ký doanh nghiệp Quốc gia tại địa chỉ: https://dangkykinhdoanh.gov.vn.

+ Trên trang web này, doanh nghiệp sẽ có cơ hội điền thông tin và tải lên các văn bản điện tử theo yêu cầu. Quy trình này giúp tiết kiệm thời gian và công sức cho doanh nghiệp.

Bên cạnh việc nộp hồ sơ, doanh nghiệp cũng cần thanh toán phí và lệ phí (nếu có) liên quan đến quá trình tạm ngừng kinh doanh. Phương thức thanh toán có thể được thực hiện tại cơ sở của Phòng ĐKKD hoặc thông qua các kênh thanh toán trực tuyến được cung cấp trên Cổng Thông tin Đăng ký doanh nghiệp Quốc gia.

Cuối cùng, sau khi hồ sơ được nộp và thanh toán thành công, doanh nghiệp sẽ nhận được giấy biên nhận giải quyết hồ sơ, xác nhận rằng quá trình tạm ngừng kinh doanh của họ đã được tiếp nhận và đang được xử lý theo quy định của pháp luật.

3. Thời hạn và nhận kết quả giải quyết hồ sơ

3.1 Thời hạn giải quyết hồ sơ

Trong khoảng thời gian 03 ngày làm việc, tính từ thời điểm nhận đủ hồ sơ hợp lệ, các cơ quan đăng ký kinh doanh và thuế sẽ tiến hành xử lý và giải quyết vấn đề tạm ngừng hoạt động sản xuất, kinh doanh của công ty. Trong thời hạn này, doanh nghiệp có thể chờ đợi thông báo hoặc giấy biên nhận về tình trạng hồ sơ của mình.

Đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên đang hoạt động, việc gửi văn bản thông báo tạm ngừng hoạt động sản xuất, kinh doanh đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp hoặc cơ quan đăng ký kinh doanh là bước quan trọng. Điều này không chỉ giúp công ty thông báo chính xác về quyết định tạm ngừng hoạt động mà còn có ảnh hưởng đến việc nộp lệ phí môn bài.

Theo quy định, trong trường hợp công ty tạm ngừng hoạt động sản xuất, kinh doanh trong năm dương lịch, có điều kiện đặc biệt để không nộp lệ phí môn bài. Điều kiện này bao gồm việc văn bản xin tạm ngừng hoạt động sản xuất, kinh doanh được gửi đến cơ quan thuế hoặc cơ quan đăng ký kinh doanh trước thời hạn nộp lệ phí theo quy định (ngày 30 tháng 01 hàng năm). Đồng thời, công ty chưa nộp lệ phí môn bài của năm khi xin tạm ngừng hoạt động sản xuất, kinh doanh.

Trong trường hợp văn bản xin tạm ngừng hoạt động không đáp ứng đầy đủ điều kiện nêu trên, công ty sẽ phải nộp mức lệ phí môn bài cả năm. Điều này nhấn mạnh sự quan trọng của việc tuân thủ quy định và đảm bảo rằng thông báo tạm ngừng hoạt động được thực hiện đúng thời hạn và theo đúng quy trình quy định.

3.2 Nhận kết quả giải quyết hồ sơ

Khi doanh nghiệp đã nhận được kết quả giải quyết hồ sơ từ Bộ phận một cửa của Phòng Đăng ký kinh doanh (Phòng ĐKKD), quá trình nhận kết quả cần tuân thủ một số quy định và đòi hỏi về giấy tờ. Dưới đây là danh sách các giấy tờ cần mang theo:

Thứ nhất, Giấy biên nhận giải quyết hồ sơ: Đây là tài liệu chứng minh rằng hồ sơ đã được xử lý và kết quả giải quyết đã sẵn sàng. Doanh nghiệp cần bảo quản giấy này để làm căn cứ trong các thủ tục sau này.

Thứ hai, Giấy tờ chứng thực cá nhân của người được ủy quyền (nếu không phải Chủ sở hữu hoặc Người đại diện theo pháp luật):

-  Nếu người nhận kết quả không phải là Chủ sở hữu hoặc Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp, họ cần nộp bản sao hợp lệ của một trong các giấy tờ chứng thực cá nhân sau đây:

+ Đối với công dân Việt Nam: Thẻ căn cước công dân, Chứng minh nhân dân, hoặc Hộ chiếu Việt Nam còn hiệu lực.

+ Đối với người nước ngoài: Hộ chiếu nước ngoài hoặc giấy tờ có giá trị thay thế hộ chiếu nước ngoài còn hiệu lực.

Thứ ba, Văn bản ủy quyền: Nếu người nhận kết quả được ủy quyền để đại diện cho doanh nghiệp, họ phải nộp kèm theo văn bản ủy quyền theo quy định của pháp luật. Văn bản này có thể không yêu cầu công chứng, chứng thực, nhưng cần phải tuân thủ các quy định về nội dung và hình thức ủy quyền theo quy định của pháp luật.

Quá trình này giúp đảm bảo rằng việc nhận kết quả giải quyết hồ sơ diễn ra đúng thủ tục và tuân thủ đầy đủ các quy định pháp luật liên quan.

Trên đây là những thông tin quan trọng về pháp luật liên quan đến thủ tục tạm ngừng hoạt động của công ty TNHH một thành viên. Để có cái nhìn toàn diện hơn về vấn đề này, quý khách cũng có thể tham khảo thêm bài viết " Tư vấn tạm ngừng hoạt động công ty TNHH 01 thành viên do cá nhân làm chủ sở hữu " mà chúng tôi cung cấp. Nếu quý khách có bất kỳ câu hỏi hoặc thắc mắc nào liên quan đến vấn đề pháp luật, đội ngũ tư vấn của công ty Luật Minh Khuê luôn sẵn sàng hỗ trợ. Quý khách có thể liên hệ đến bộ phận tư vấn trực tuyến thông qua đường hotline 19006162 hoặc gửi thông tin đến địa chỉ email lienhe@luatminhkhue.vn. Chúng tôi cam kết đáp ứng mọi nhu cầu tư vấn của quý khách và giải quyết kịp thời mọi vấn đề pháp lý mà quý khách đang gặp phải. Mong rằng những thông tin mà Luật Minh Khuê cung cấp sẽ là nguồn thông tin hữu ích và giúp quý khách giải quyết nhanh chóng và kịp thời các thủ tục liên quan đến tạm ngừng hoạt động công ty. Xin chân thành cảm ơn quý khách đã dành thời gian đọc bài viết này !