1. Điều kiện và thủ tục chung:
Điều kiện để thay đổi người đại diện theo pháp luật
Để thực hiện thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật, công ty TNHH 2 thành viên cần đảm bảo các điều kiện sau:
- Công ty phải đang hoạt động hợp pháp: Có đầy đủ giấy tờ đăng ký kinh doanh còn hiệu lực.
- Có quyết định của các thành viên: Quyết định này phải được lập thành văn bản và có chữ ký của tất cả các thành viên.
- Người được bổ nhiệm làm đại diện theo pháp luật mới phải đáp ứng các yêu cầu của pháp luật: Không bị hạn chế về năng lực hành vi dân sự, không thuộc trường hợp bị cấm tham gia điều hành doanh nghiệp
Trình tự, thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật của Công ty TNHH 2 thành viên trở lên được tiến hành như sau:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
Hồ sơ thay đổi người đại diện theo pháp luật của Công ty TNHH 2 thành viên trở lên bao gồm:
1. Thông báo về việc thay đổi người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp
Lưu ý, người ký thông báo thay đổi người đại diện theo pháp luật là một trong các cá nhân sau đây:
- Chủ tịch Hội đồng thành viên, nếu Chủ tịch Hội đồng thành viên là người đại diện theo pháp luật thì người ký thông báo là Chủ tịch Hội đồng thành viên mới được Hội đồng thành viên bầu;
- Trường hợp Chủ tịch Hội đồng thành viên vắng mặt hoặc không thể thực hiện các quyền và nghĩa vụ của mình thì người ký thông báo thay đổi người đại diện theo pháp luật là người được Chủ tịch Hội đồng thành viên, ủy quyền.
Trường hợp không có thành viên được ủy quyền hoặc Chủ tịch Hội đồng thành viên chết, mất tích, bị tạm giam, đang chấp hành hình phạt tù, đang chấp hành biện pháp xử lý hành chính tại cơ sở cai nghiện bắt buộc, cơ sở giáo dục bắt buộc, trốn khỏi nơi cư trú, bị hạn chế hoặc mất năng lực hành vi dân sự, có khó khăn trong nhận thức, làm chủ hành vi, bị Tòa án cấm đảm nhiệm chức vụ, cấm hành nghề hoặc làm công việc nhất định thì người ký thông báo thay đổi người đại diện theo pháp luật là người được bầu tạm thời làm Chủ tịch Hội đồng thành viên.
2. Bản sao hợp lệ một trong các giấy tờ chứng thực cá nhân của người bổ sung, thay thế làm đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp;
3. Bản sao hợp lệ Biên bản họp của Hội đồng thành viên về việc thay đổi người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp;
4. Quyết định của Hội đồng thành viên về việc thay đổi người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp;
5. Đối với các doanh nghiệp đang hoạt động theo Giấy phép đầu tư, Giấy chứng nhận đầu tư hoặc các giấy tờ có giá trị pháp lý tương đương thì ngoài các giấy tờ nêu trên, doanh nghiệp phải nộp kèm theo:
- Bản sao hợp lệ Giấy chứng nhận đầu tư;
- Bản sao hợp lệ Giấy chứng nhận đăng ký thuế;
- Giấy đề nghị bổ sung, cập nhật thông tin đăng ký kinh doanh
6. Trường hợp không phải Chủ sở hữu hoặc người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp trực tiếp đến nộp hồ sơ thì người được ủy quyền phải nộp Văn bản ủy quyền kèm theo bản sao hợp lệ một trong các giấy tờ pháp lý của cá nhân:
- Đối với công dân Việt Nam: Thẻ căn cước công dân hoặc Chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu Việt Nam còn hiệu lực.
- Đối với người nước ngoài: Hộ chiếu nước ngoài hoặc giấy tờ có giá trị thay thế hộ chiếu nước ngoài còn hiệu lực).
Bước 2: Nộp hồ sơ
Doanh nghiệp nộp hồ sơ bằng một trong ba phương thức:
- Nộp tại Bộ phận một cửa của Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở KH&ĐT (Phòng ĐKKD) tỉnh/ thành phố nơi đặt trụ sở chính;
- Nộp hồ sơ qua dịch vụ bưu chính;
- Nộp hồ sơ trực tuyến qua mạng điện tử tại Cổng Thông tin Đăng ký doanh nghiệp Quốc gia theo địa chỉ: https://dangkykinhdoanh.gov.vn và nộp phí, lệ phí (nếu có) và nhận giấy biên nhận giải quyết hồ sơ.
Bước 3: Giải quyết hồ sơ
Trong thời hạn 03 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được hồ sơ, Phòng Đăng ký kinh doanh hoàn tất kết quả giải quyết và trả kết quả nếu hồ sơ hợp lệ.
Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, Cơ quan đăng ký kinh doanh phải thông báo bằng văn bản nội dung cần sửa đổi, bổ sung cho người nộp hồ sơ.
Bước 4: Nhận kết quả
Doanh nghiệp có thể nhận kết quả giải quyết hồ sơ thông qua một trong hai phương thức sau:
(1) Nhận kết quả giải quyết hồ sơ tại bộ phận một cửa phòng ĐKKD
Người nhận kết quả phải mang các giấy tờ sau:
- Giấy biên nhận giải quyết hồ sơ.
- Trường hợp không phải Chủ sở hữu hoặc người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp trực tiếp đến nhận kết quả thì người được ủy quyền phải nộp bản sao hợp lệ một trong các giấy tờ chứng thực cá nhân sau đây:
+ Đối với công dân Việt Nam: Thẻ căn cước công dân hoặc Chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu Việt Nam còn hiệu lực.
+ Đối với người nước ngoài: Hộ chiếu nước ngoài hoặc giấy tờ có giá trị thay thế hộ chiếu nước ngoài còn hiệu lực kèm theo văn bản ủy quyền theo quy định của pháp luật cho cá nhân thực hiện thủ tục liên quan đến đăng ký doanh nghiệp.
(2) Nhận kết quả giải quyết hồ sơ thông qua dịch vụ bưu chính
2. Hồ sơ cần chuẩn bị:
Theo quy định của pháp luật tại Khoản 1 Điều 50 Nghị định 01/2021/NĐ-CP quy định về hồ sơ như sau:
Hồ sơ thay đổi người đại diện theo pháp luật của Công ty TNHH 2 thành viên trở lên bao gồm:
(1)Thông báo về việc thay đổi người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp mẫu Phụ lục II -2 ban hành kèm theo Thông tư 01/2022/TT=BKHĐT
(2)Bản sao hợp lệ một trong các giấy tờ chứng thực cá nhân của người bổ sung, thay thế làm đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp;
(3)Bản sao hợp lệ Biên bản họp của Hội đồng thành viên về việc thay đổi người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp;
(4)Quyết định của Hội đồng thành viên về việc thay đổi người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp;
(5) Đối với các doanh nghiệp đang hoạt động theo Giấy phép đầu tư, Giấy chứng nhận đầu tư hoặc các giấy tờ có giá trị pháp lý tương đương thì ngoài các giấy tờ nêu trên, doanh nghiệp phải nộp kèm theo:
- Bản sao hợp lệ Giấy chứng nhận đầu tư;
- Bản sao hợp lệ Giấy chứng nhận đăng ký thuế;
- Giấy đề nghị bổ sung, cập nhật thông tin đăng ký kinh doanh
3. Nơi nộp hồ sơ:
Phòng Đăng ký Kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư là cơ quan chính thức và có thẩm quyền nơi mà công ty TNHH có hai thành viên trở lên cần phải thực hiện việc đăng ký và ghi chép thông tin chính thức khi đặt trụ sở chính của mình.
4. Thời gian giải quyết:
Trong thời gian tối đa là ba (03) ngày làm việc, bắt đầu kể từ thời điểm chúng tôi nhận được toàn bộ hồ sơ hợp lệ và đầy đủ theo yêu cầu, chúng tôi cam kết sẽ hoàn tất các thủ tục liên quan và thực hiện các bước cần thiết để xử lý hồ sơ của quý vị.
5. Chi phí:
Lệ phí để nộp hồ sơ và xin cấp giấy phép kinh doanh mới tại Sở Kế hoạch và Đầu tư là 300.000 đồng.
6. Lưu ý:
- Kiểm tra kỹ lưỡng hồ sơ trước khi nộp:
Trước khi nộp hồ sơ, quý vị nên kiểm tra kỹ lưỡng tất cả các giấy tờ để đảm bảo không có sai sót về thông tin, chữ ký hoặc hình thức. Việc phát hiện và sửa chữa sai sót ngay từ đầu sẽ giúp tiết kiệm thời gian và công sức.
- Theo dõi tiến độ thủ tục:
Sau khi nộp hồ sơ, quý vị nên theo dõi tiến độ xử lý của cơ quan đăng ký kinh doanh. Có thể liên hệ trực tiếp với cơ quan này để được giải đáp thắc mắc hoặc cập nhật thông tin.
- Cập nhật thông tin về pháp luật:
Pháp luật liên quan đến doanh nghiệp luôn có những thay đổi. Quý vị nên thường xuyên cập nhật thông tin mới nhất để đảm bảo thực hiện thủ tục theo đúng quy định hiện hành. Có thể tham khảo thông tin từ các trang web của cơ quan nhà nước có thẩm quyền hoặc nhờ đến sự tư vấn của các chuyên gia pháp lý.
- Lưu giữ hồ sơ gốc:
Sau khi hoàn tất thủ tục, quý vị nên lưu giữ bản gốc của các giấy tờ liên quan đến việc thay đổi người đại diện theo pháp luật để phục vụ cho các nhu cầu sử dụng sau này.
Bạn đọc có thắc mắc về vấn đề pháp lý có thể liên hệ qua số tổng đài 19006162 hoặc thông qua địa chỉ email: lienhe@luatminhkhue.vn
