Việc cấp số nhà cho một căn nhà cụ thể có lợi ích trong việc tạo điều kiện thuận lợi cho các tổ chức, hộ gia đình và cá nhân giao tiếp, tiếp nhận thông tin liên lạc, thư tín, giao dịch dân sự, giao dịch thương mại hay các loại giao dịch khác. Bên cạnh đó còn góp phần chỉnh trang diện mạo đô thik, điểm dân cư nông thôn và tạo công thuận lợi trong công tác quản lý nhà đất, thông tin liên lạc, trật tự hành chính, quản lý dân cư...

 

1. Quy định của pháp luật về việc cấp số nhà

1.1. Điều kiện để được cấp số nhà

Căn cứ theo Quyết định 05/2006/QĐ-BXD quy định về việc đánh số, gắn biển số nhà thì chỉ những đối tượng sau đây mới được cơ quan có thẩm quyền cấp số nhà:

+ Nhà ở, công trình xây dựng (sau đây gọi tắt là nhà) trên các tuyến giao thông trong khu vực đô thị đại lộ, đường liên tỉnh, liên quận, huyện, thị xã; các phố, ngõ , ngách, hẻm tại các phường, thị trấn; nhóm nhà, ngôi nhà, công trình xây dựng tại khu đô thị mới, khu nhà ở, khi công trình xây dựng tập trung, điểm dân cư nông thôn trên địa bàn Thành phố được xây dựng theo quy hoạch và dự án đầu rư được cấp có thẩm quyền phê duyệt. Trừ các loại nhà xây dựng không phép hoặc trái phép trong khu vực cấm xây dựng theo quy định của pháp luật về xây dựng

+ Nhóm nhà, ngôi nhà và tầng nhà, căn hộ. 

Như vậy có thể thấy điều kiện để được cấp số nhà bởi cơ quan có thẩm quyền là ngôi nhà, nhóm nhà đó phải có giấy phép xây dựng theo quy định của pháp luật.

 

1.2. Nguyên tắc trong về việc đánh số nhà

Việc đánh số nhà không được lộn xộn, phải theo đúng quy tắc nhất định, áp dụng cho nhà mặt đường, nhà trong ngõ, nhà trong ngách và căn hộ của nhà chung cư: 

* Nguyên tắc đánh số nhà mặt đường và nhà trong ngõ, nhà trong ngách:

- Đánh số nhà mặt đường và nhà trong ngõ, trong ngách được sử dụng dãy số tự nhiên (1, 2, 3, 4..., n) với thứ tự từ số nhỏ đến số lớn theo chiều quy định được đề cập dưới đây. Nhà bên trái lấy số lẻ (1, 3, 5, 7, 9...) còn nhà bên phải lấy số chẵn (2, 4, 6, 8,...)

- Về chiều đánh số nhà được quy định như sau:

+ Chiều đánh số nhà được thực hiện theo hướng từ Bắc xuống Nam, từ Đông sang Tây, từ Đông Bắc sang Tây Nam, từ Đông Nam sang Tây Bắc

+ Trường hợp ngõ chỉ có một đầu thông ra đường, phố thì lấy chiều đánh số được thực hiện từ nhà đầu ngõ sát với đường, phố đến nhà cuối ngõ

+ Trường hợp ngõ đặt tên theo đường, phố và ngõ thông ra đường, phố cả hai phía thì lấy chiều từ nhà đầu ngõ sát với đường, phố mà ngõ mang tên đến cuối ngõ bên kia

+ Trường hợp ngách chỉ có một đầu thông ra ngõ thì chiều đánh số được thực hiện từ nhà đầu ngách sát với ngõ đến nhà cuối ngách

+ Đối với ngõ hoặc ngách chưa có tên thì chiều đánh số được áp dụng theo nguyên tắc quy định như nêu ở trên và tên ngõ hoặc ngách đươc lấy theo số nhà mặt đường nằm kề ngay trước đầu ngõ hoặc ngách ngõ

* Nguyên tắc đánh số căn hộ của nhà chung cư:

- Đánh số căn hộ được sử dụng dãy số tự nhiên với thứ tự từ số nhỏ đến số lớn và theo chiều quy định như với nguyên tắc đánh số nhà nêu trên. 

- Hai chữ số hàng chục và hàng đơn vị ghi số căn hộ, hai chữ số hàng nghìn và gàng trăm chỉ tầng nhà có căn hộ đó

- Chiều đánh số căn hộ được quy định cụ thể như sau:

+ Trường hợp ngôi nhà chung cư có một cầu thang ở giữa, bố trí hành lang giữa hoặc không có hành lang thì chiều đánh số căn hộ hoặc phòng được thực hiện theo chiều quay kim đồng hồ, bắt đầu từ căn hộ đầu tiên phía bên trái của người bước lên tầng nhà đó

+ Trong trường hợp ngôi nhà có nhiều cầu thang, bố trí hành lang giữa thì chọn cầu thang có vị trí gần nhất tiếp giáp với lối đi vào. Chiều đánh số cũng thực hiện theo nguyên tắc trên

+ Trường hợp ngôi nhà có hành lang bên thì chiều đánh số căn hộ theo chiều từ trái qua phải của người đứng quay mặt vào dãy căn hộ, bắt đầu từ căn hộ đầu tiên, phía bên trái. 

 

1.3. Quy định về gắn biển số nhà

* Đối với gắn biển số nhà tại đường, phố , ngõ, ngách:

- Mỗi nhà mặt đường, nhà trong ngõ, trong ngách được gắn một biển số nhà

- Trường hợp nhà có nhiều cửa ra vào từ nhiều đường, phố, ngõ, ngách khác nhau thì biển số nhà được gắn ở cửa chính

- Nếu nhà có chửa chính ở tại góc hai đường, phố, ngõ, ngách thì nhà đó được đánh số và gắn biển theo đường, phố, ngõ, ngách lớn hơn

- Biển số nhà được gắn tại cửa đi sát hè hoặc lòng đường, phía trên giữa cửa đi chính

- Trường hợp nhà có hàng rào sát hè hoặc lòng đường thì biển số nhà được gắn tại cột trụ cổng chính, phía bên trái (theo chiều từ phía ngoài vào nhà) ở độ cao là hai mét (2m)

* Đối với gắn biển số căn hộ của nhà chung cư:

- Mỗi căn hộ chỉ được gắn một biển số

- Biển số căn hộ được viết bằng tên ghép của số tầng với số căn hộ được xác định theo nguyên tắc đánh số căn hộ của nhà chung cư nêu tại mục 1.2 của bài viết 

- Biển số căn hộ được gắn tại vị trí sát phía trên chính giữa cửa đi chính của căn hộ.

* Đốis với gắn biển tên nhóm nhà, ngôi nhà:

- Biển tên nhóm nhà được đặt tại một góc của nhóm nhà đó, trên vỉa hè gần với đường phố lớn nhất

- Biển tên ngôi nhà được đặt tại mặt đứng và hai bức tường đầu hồi của ngôi nhà. Tại mặt đứng, biển được đặt tại vị trí tầng 1 trong trường hợp nhà một tầng, tại tầng 2 trong trường hợp nhà nhiều tầng

- Tại bức tường đầu hồi, biển được đặt tại vị trí có độ cao bằng hai phần ba chiều cao nhà trong trường hợp nhà cao từ mười bảy mét trở xuống

- Biển được đặt tại vị trí có độ cao chín mét trong trường hợp nhà cao trên mười bảy mét.

Như vậy quý khách đã nắm được thông tin về nguyên tắc đánh số và gắn biển số cho căn nhà, căn chung cư của mình theo quy định của pháp luật mới nhất hiện nay. Nếu quý khách kiểm tra và thấy căn nhà, căn hộ của mình có sự sai lệch trong việc đánh số, quý khách cần thông báo ngay cho cơ quan có thẩm quyền đã cấp hoặc gắn biển số cho quý khách để kịp thời điều chỉnh lại sao cho phù hợp. 

 

2. Thủ tục xin cấp số nhà theo quy định mới nhất 

Thủ tục xin cấp số nhà cũng rất nhanh gọn, đơn giản. Quý khách khi có nhu cầu muốn cấp số nhà và xem xét thấy mình đủ điều kiện, đáp ứng được yêu cầu để cấp biển thì quý khách chỉ cần làm một bộ hồ sơ với các thành phần tài liệu sau đây và gửi đến cơ quan có thẩm quyền phê duyệt:

- 3 bản Đơn đề nghị cấp số nhà. Hiện nay pháp luật chưa có quy định cụ thể về loại mẫu đơn này. Quý khách có thể làm đơn dưới dạng đánh máy hoặc viết tay đều hợp pháp. Về mẫu đơn quý khách có thể tham khảo trên trang website của Công ty Luật Minh Khuê có đầy đủ mẫu đơn xin cấp số nhà mới nhất, quý khách có thể tải về và điều chỉnh nội dung sao cho phù hợp với trường hợp cụ thể của mình

- 01 Bản sơ đồ vị trí căn nhà. Quý khách có thể tự vẽ hoặc xin trích bản đồ địa chính từ phía Ủy ban nhân dân xã/ phường.

- 01 Bản chứng thực giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất

- 01 Bản chứng thực bản vẽ phê duyệt đính kèm giấy phép xây dựng

- 01 bản chứng thực Chứng minh nhân dân hoặc căn cước công dân của chủ nhà hoặc sổ hộ khẩu, sổ tạm trú. 

Sau khi đã hoàn tất phần chuẩn bị hồ sơ thì quý khách tiến hành nộp 01 bộ hồ sơ tại Ủy ban nhân dân xã, phường hoặc thị trấn. Cơ quan này sẽ có trách nhiệm tiếp nhận hồ sơ đề nghị cấp số nhà. Nếu hồ sơ hợp lệ thì Ủy ban nhân dân cấp xã sẽ xác nhận và trả lại cho quý khách để quý khách tiếp tục chuyển hồ sơ lên Ủy ban nhân dân cấp huyện để giải quyết. Nếu hồ sơ không hợp lệ thì quý khách sẽ nhận được thông báo bằng văn bản nêu rõ lý do không hợp lệ của hồ sơ để quý khách có thể kịp thời điều chỉnh, bổ sung. 

Về lệ phí cấp số nhà sẽ do Hội đồng nhân dân cấp tỉnh của từng địa phương quyết định, Tuy nhiên sẽ không quá 45.000 VNĐ đối với trường hợp cấp mới và không quá 30.000 VNĐ đối với trường hợp cấp lại. 

Về thời hạn giải quyết cũng tùy theo từng địa phương và công tác hành chính của từng nơi nhưng sẽ không quá 15 ngày làm việc tính từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ. 

Như vậy trên đây là toàn bộ thông tin về Thủ tục xin cấp số nhà được quy định như thế nào? do Công ty Luật Minh Khuê muốn gửi đến quý khách mang tính chất tham khảo. Hy vọng rằng những thông tin chúng tôi cung cấp tại bài viết sẽ giúp ích cho quý khách trong quá trình tiến hành thủ tục xin cấp biển số nhà cho tổ ấm của mình.

Nếu quý khách còn vướng mắc về vấn đề trên hoặc mọi vấn đề pháp lý khác, quý khách hãy vui lòng liên hệ trực tiếp với chúng tôi qua Luật sư tư vấn pháp luật trực tuyến theo số điện thoại: 19006162 để được Luật sư tư vấn pháp luật trực tiếp qua tổng đài kịp thời hỗ trợ và giải đáp mọi thắc mắc! Rất mong nhận được sự hợp tác và tin tưởng của quys khách! Luật Minh Khuê xin trân trọng cảm ơn!