1. Thủ tục xin cấp giấy phép quảng cáo tại Hà Nội
Hồ sơ để xin cấp giấy phép quảng cáo thì cần một trong những hồ sơ sau:
- Đơn đề nghị cấp giấy phép quảng cáo: Đây là văn bản chính mà cá nhân hoặc tổ chức gửi đến cơ quan có thẩm quyền thể hiện ý định và yêu cầu cấp giấy phép quảng cáo cho sản phẩm, dịch vụ của mình.
- Bản sao công chứng hoặc chứng thực hợp pháp của đăng ký kinh doanh quyết định thành lập hoặc chứng nhận đầu tư: Đây là các tài liệu xác nhận về việc tồn tại pháp lý của cá nhân hoặc tổ chức, cần thiết để chứng minh tính hợp pháp và đáng tin cậy của hoạt động kinh doanh.
- Bản nội dung quảng cáo: Thông tin chi tiết về nội dung, hình thức và mục tiêu của chiến dịch quảng cáo. Số lượng bản nội dung quảng cáo có thể thay đổi tùy theo các yêu cầu cụ thể và hình thức quảng cáo.
- Ma két quảng cáo: Đây là bản vẽ hoặc mô phỏng thể hiện rõ màu sắc, kích thước của quảng cáo. Ma két cần được đóng dấu bởi đơn vị đứng tên đề nghị cấp phép để đảm tính chính xác và uy tín
- Phiếu công bố chất lượng hàng hóa sản phẩm: Đối với các sản phẩm đặc biệt cần có phiếu công bố chất lượng do cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp để chứng minh chất lượng và tính an toàn cho sản phẩm.
- Tài liệu khoa học chứng khác về chất lượng: Các tài liệu bổ sung như báo cáo kiểm định, chứng chỉ chất lượng hoặc nghiên cứu khoa học liên quan đến sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ
- Bản cam kết sử dụng hình ảnh
TRình tự thực hiện thủ tục xin giấy phép quảng cáo có thể được mở rộng và đi sâu hơn như sau:
- Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
Đầu tiên, cá nhân hoặc tổ chức quan tâm đến việc quảng cáo cần tiến hành chuẩn bị hồ sơ. Việc này không chỉ bao gồm việc thu thập các thông tin liên quan đến nội dung quảng cáo và kế hoạch truyền thông như trước mà còn cần phải xem xét kỹ lưỡng về loại hình quảng cáo mục tiêu khách hàng và kế hoạch triển khai.
- Bước 2: Nộp hồ sơ tại cơ quan có thẩm quyền:
Sau khi hồ sơ đã được chuẩn bị kỹ lưỡng, người nộp hồ sơ sẽ tiến hành gửi nó đến cơ quan có thẩm quyền cấp cho sản phẩm, dịch vụ cần xin giấy phép quảng cáo. Trong trường hợp này thì việc xác định đúng cơ quan có thẩm quyền là một phần quan trọng bởi vì quảng cáo trên xe ô tô có thể liên quan đến nhiều lĩnh vực khác nhau như giao thông, môi trường và quảng cáo.
- Bước 3: Cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ
Cơ quan có thẩm quyền sẽ tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ một cách cẩn thận. Trong quá trình này thì họ sẽ đảm bảo rằng mọi thông tin trong hồ sơ đều đầy đủ chính xác và tuân thủ các quy định có liên quan đồng thời cũng xem xét các yếu tố đặc biệt liên quan đến việc quảng cáo như an toàn giao thông và tác động đến môi trường.
Nếu có bất kỳ yêu cầu bổ sung nào thì cơ quan có thẩm quyền sẽ liên hệ với cá nhân hoặc tổ chức nộp hồ sơ để yêu cầu cung cấp thêm thông tin hoặc điều chỉnh nội dung. Thời hạn bổ sung hồ sơ thường được quy định rõ ràng và có thể phụ thuộc vào từng trường hợp cụ thể.
- Bước 4: Tổ chức, cá nhân nhận giấy phép quảng cáo hoặc thông báo từ chối cấp giấy phép quảng cáo
Sau khi quyết định được thông báo từ cơ quan có thẩm quyền cá nhân hoặc tổ chức sẽ nhận được giấy phép quảng cáo nếu hồ sơ được chấp thuận và đủ điều kiện. Trong trường hợp không được chấp thuận thì họ sẽ nhận được một thông báo từ cơ quan có thẩm quyền đồng thời được cung cấp lý do cụ thể về quyết định từ chối.
Việc mở rộng và đi sâu vào trình tự thủ tục này giúp làm rõ hơn về quy trình và các yếu tố cụ thể mà cá nhân hoặc tổ chức cần chú ý khi xin giấy phép quảng cáo.
2. Cơ quan có thẩm quyền cấp giấy phép quảng cáo
Theo quy định của luật Quảng cáo 2012 thì các cơ quan có thẩm quyền cấp giấy phép quảng cáo được phân chia rõ ràng và chi tiết nhằm đảm bảo sự công bằng và hiệu quả trong việc quản lý và giám sát hoạt động quảng cáo trên địa bàn.
Trước hết thì Sở Văn hóa, thể thao và du lịch đảm nhận trách nhiệm cấp giấy phép quảng cáo cho các sản phẩm, dịch vụ liên quan đến lĩnh vực văn hóa, thể thao và du lịch.
Cụ thể thì các hoạt động quảng cáo như về văn hóa, nghệ thuật, thể dục thể thao du lịch; các di tích lịch sử, danh lam thắng cảnh, làng nghề truyền thống cũng như các sản phẩm dịch vụ du lịch và lữ hành đều phải được phê duyệt và cấp phép bởi Sở Văn hóa thể thao và du lịch thành phố Hà Nội.
Tiếp theo Bộ Văn hóa, thể thao và du lịch chịu trách nhiệm cấp giấy phép cho các sản phẩm, dịch vụ thuộc lĩnh vực quảng cáo quốc gia. Đây bao gồm các sản phẩm, dịch vụ có phạm vi quảng cáo trên toàn quốc và các sản phẩm, dịch vụ ảnh hưởng lớn đến an ninh, trật tự an toàn xã hội và sức khỏe cộng đồng.
Ngoài ra thì các cơ quan như Bộ Y tế, Bộ Công thương , bộ Nông nghiệp và phát triển nông thôn cùng với Bộ Khoa học và công nghệ đều có thẩm quyền cấp giấy phép quảng cáo cho các sản phẩm, dịch vụ thuộc lĩnh vực quản lý của mình. Điều này nhằm đảm bảo rằng mọi quảng cáo liên quan đến y tế, công thương, nông nghiệp và phát triển nông thôn cũng như khoa học và công nghệ đều được kiểm soát và quản lý một cách chặt chẽ và có trách nhiệm
3. Điều kiện xin cấp phép quảng cáo
Sản phẩm, hàng hóa và dịch vụ không thuộc vào danh mục cấm quảng cáo sẽ tuân thủ các quy định được đề ra trong Luật Quảng cáo 2012 và phải đáp ứng các yêu cầu chung theo pháp luật quảng cáo. Điều này bao gồm:
- Quảng cáo về hoạt động kinh doanh hàng hóa, dịch vụ sản phẩm phải có giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh;
- Quảng cáo cho các loại sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ phải có các tài liệu chứng minh về sự hợp chuẩn hợp quy của sản phẩm, hàng hóa dịch vụ theo quy định của pháp luật;
- Quảng cáo tài sản mà pháp luật quy định tài sản đó phải có giấy chứng nhận quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng thì phải có giấy chứng nhận quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng tài sản.
Các sản phẩm, hàng hóa và dịch vụ cấm quảng cáo bao gồm một loạt các loại như thuốc lá, rượu có nồng độ cồn từ 15 độ trở lên, sản phẩm sữa thay thế sữa mẹ dành cho trẻ em dưới 24 tháng tuổi, sản phẩm dinh dưỡng bổ sung dùng cho trẻ em dưới 06 tháng tuổi, bình bú và vú ngậm nhân tạo thuốc kê đơn và các sản phẩm kê đơn không được khuyến cáo sử dụng hoặc sử dụng có sự giám sát của thầy thuốc cũng như sản phẩm hàng hóa có tính chất kích dục, súng săn và đạn súng săn, vũ khí thể thao và các sản phẩm, hàng hóa có tính chất kích động.
Các sản phẩm, hàng hóa và dịch vụ đặc biệt là những sản phẩm, hàng hóa và dịch vụ ảnh hưởng trực tiếp đến sức khỏe con người và môi trường cũng như việc phải tuân thủ các yêu cầu chung theo pháp luật quảng cáo. Điều này bao gồm một loạt các mặt hàng như thuốc, mỹ phẩm, các sản phẩm y tế, chế phẩm sinh học dùng trong nông nghiệp và chăn nuôi. Đối với nhóm sản phẩm đặc biệt này thì ngoài các yêu cầu chung thì doanh nghiệp tổ chức quảng cáo cũng phải đáp ứng các yêu cầu cụ thể đối với từng ngành.
Bạn đọc có thể tham khảo bài viết: Thủ tục xin giấy phép quảng cáo năm 2023 như thế nào?
Bài viết trên luật Minh Khuê sẽ gửi tới bạn đọc chi tiết về vấn đề: Thủ tục xin giấy phép quảng cáo tại Hà Nội. Bạn đọc có bất kỳ thắc mắc về nội dung bài viết hoặc có thắc mắc về vấn đề pháp lý có thể liên hệ qua số tổng đài 19006162 hoặc thông qua địa chỉ email: lienhe@luatminhkhue.vn để được tư vấn cụ thể cần quan tâm.
