1. Điều kiện nhập khẩu máy in theo pháp luật

Máy in là loại hàng hoá không có tên trong danh sách hạn chế nhập khẩu. Do đó, doanh nghiệp sẽ không cần thực hiện các thủ tục như làm chứng nhận hợp quy hay kiểm tra chất lượng khi làm thủ tục nhập khẩu máy in. Các đơn vị được phép thực hiện hoạt động nhật khẩu máy in bao gồm:

  • Doanh nghiệp có chức năng kinh doanh và hoạt động xuất nhập khẩu các mặt hàng, thiết bị in ấn theo quy định của pháp luật hiện hành.
  • Các cơ sở in ấn.
  • Các tổ chức, cơ quan đã có tư cách pháp nhận được sử dụng thiết bị in ấn nhằm mục đích phục vụ công việc nội bộ. 

Nghị định số 25/2018/ND-CP đã quy định rõ các doanh nghiệp có thể tiến hành làm thủ tục nhập khẩu máy in như những loại hàng hoá khác. Đối với một số loại đặc biệt, sẽ yêu cầu xin giấy phép nhập khẩu. Theo đó, doanh nghiệp cần xuất trình đẩy đủ đăng ký kinh doanh hợp pháp của đơn vị mình. Đối chiếu Nghị định số 60/2014/NĐ-CP và Thông tư số 16/2015/TT-BTTT, căn cứ vào công nghệ in, chúng ta sẽ phân loại các dòng máy in cần xin giấy phép nhập khẩu. Cụ thể, các dòng máy in phải xin giấy phép đó là:

  • Máy in ống đồng, offset, letterpress, flexo.
  • Máy in có tích hợp chức năng photocopy màu tài liệu, máy photocopy màu. 
  • Máy in có sử dụng các công nghệ kỹ thuật số. Điển hình có thể kể đến như máy in phun đạt hiệu suất làm viêc từ 50 tờ A4 mỗi phút, máy in laser. 

 

2. HS máy in và thủ tục nhập khẩu máy in

2.1 HS máy in

Hàng hoá nhập khẩu trong lĩnh vực in ấn sẽ được quản lý theo từng mã HS tương ứng. Điều này đã được quy định rõ trong Thông tư 22/2018/TT/BTTTT. Doanh nghiệp có thể đối chiếu bảng HS code sau:

Mã HS Mô tả món hàng
8443 Máy in sử dụng các bộ phận in như khuôn in (bát chữ), trục lăn và các bộ phận in của nhóm 84.42; máy in khác, máy copy (copying machines) và máy fax, có hoặc không kết hợp với nhau; bộ phận và các phụ kiện của chúng.
84431100 Máy in sử dụng các bộ phận in như khuôn in (bát chữ), trục lăn và các bộ phận in khác thuộc nhóm 84.42:Máy in offset, in cuộn
84431200 Máy in offset, in theo tờ, loại sử dụng trong văn phòng (sử dụng giấy với kích thước giấy một chiều không quá 22 cm và chiều kia không quá 36 cm)
84431300 Máy in offset khác
84431400 Máy in nổi, in cuộn, trừ loại máy in nổi bằng khuôn mềm
84431500 Máy in nổi, trừ loại in cuộn, trừ loại máy in nổi bằng khuôn mềm
84431600 Máy in nổi bằng khuôn mềm
84431700 Máy in ảnh trên bản kẽm
84431900 Loại khác
84431 Máy in khác, máy copy và máy fax, có hoặc không kết hợp với nhau:Máy kết hợp hai hoặc nhiều chức năng in, copy hoặc fax, có khả năng kết nối với máy xử lý dữ liệu tự động hoặc kết nối mạng:
84433110 Máy incopy, in bằng công nghệ in phun
84433120 Máy incopy, in bằng công nghệ laser
84433130 Máy incopyfax kết hợp
84433190 Loại khác
844332 Loại khác, có khả năng kết nối với máy xử lý dữ liệu tự động hoặc kết nối mạng:
84433210 Máy in kim
84433220 Máy in phun
84433230 Máy in laser
84433240 Máy fax
84433250 Máy in kiểu lưới dùng để sản xuất các tấm mạch in hoặc tấm mạch dây in
84433260 Máy vẽ ( Plotters)
84433290 Loại khác
844339 Loại khác:
84433911 Máy photocopy tĩnh điện, hoạt động bằng cách tái tạo hình ảnh gốc trực tiếp lên bản sao (quá trình tái tạo trực tiếp): Loại màu
84433919 Loại khác
84433920 Máy photocopy tĩnh điện, hoạt động bằng cách tái tạo hình ảnh gốc lên bản sao thông qua bước trung gian (quá trình tái tạo gián tiếp), hoạt động thông qua việc mã hóa dữ liệu gốc
84433930 Máy photocopy khác kết hợp hệ thống quang học
84433940 Máy in phun
84433990 Loại khác
84439100 Bộ phận và phụ kiện:Bộ phận và phụ kiện của máy in sử dụng các bộ phận in như khuôn in (bát chữ), trục lăn và các bộ phận in khác của nhóm 84.42
844399 Loại khác:
84439910 Của máy in kiểu lưới dùng để sản xuất tấm mạch in hay tấm mạch dây in
84439920 Hộp mực in đã có mực in
84439930 Bộ phận cung cấp và phân loại giấy
84439990 Loại khác

 

2.2 Thủ tục nhập khẩu máy in

Sau khi có giấy phép nhập khẩu thì sẽ tiến hành làm thủ tục nhập khẩu theo quy định của luật Hải quan như các mặt hàng khác. Các bước làm thủ tục nhập khẩu máy in như sau:

Bước 1: Khai tờ khai hải quan

Sau khi có đầy đủ chứng từ xuất nhập khẩu: Giấy phép nhập khẩu máy in, hợp đồng, commercial invoice, packing list, vận đơn đường biển, chứng nhận xuất xứ, thông báo hàng đến và xác định được mã hs code máy in. Thì có thể nhập thông tin khai báo lên hệ thống hải quan qua phần mềm.

Bước 2: Mở tờ khai hải quan

Sau khi khai xong tờ khai hải quan, hệ thống hải quan sẽ trả về kết quả phân luồng tờ khai. Có luồng tờ khai thì in tờ khai ra và mang bộ hồ sơ nhập khẩu xuống chi cục hải quan để mở tờ khai. Tùy theo phân luồng xanh, vàng, đỏ mà thực hiện các bước mở tờ khai.

Bước 3. Thông quan tờ khai hải quan

Sau khi kiểm tra xong hồ sơ nếu không có thắc mắc gì thì cán bộ hải quan sẽ chấp nhận thông quan tờ khai. Quý vị lúc này có thể đóng thuế nhập khẩu máy in cho tờ khai hải quan để thông quan hàng hóa.

Bước 4. Mang hàng về kho bảo quản và sử dụng

Tờ khai thông quan thì tiến hành bước thanh lý tờ khai và làm thủ tục cần thiết để mang về kho.

Hồ sơ hải quan nhập khẩu máy in cần giấy tờ gì?

  • Commercial Invoice (Hóa đơn thương mại) – Bản sao của doanh nghiệp, với một số chi cục, cần nộp bản gốc khi lô hàng áp dụng thuế ưu đãi đặc biệt với một số form C/O (vd: Form E)
  • Bill of lading (Vận đơn) – Bản sao của doanh nghiệp
  • Giấy giới thiệu – Bản chính
  • Certificate of origin (Giấy chứng nhận xuất xứ) – Bản gốc hoặc bản điện tử trong trường hợp người nhập khẩu muốn được hưởng thuế nhập khẩu ưu đãi đặc biệt
  • Một số trường hợp, thêm: Packing List (Phiếu đóng gói hàng hóa) – Bản sao của doanh nghiệp
  • Với một số chi cục: thêm Bản Thỏa thuận Phát triển Quan hệ đối tác Hải quan – Doanh nghiệp – Bản chính
  • Giấy phép nhập khẩu (nếu máy in muốn nhập có mã HS thuộc phụ lục I thông tư 22/2018/TT-BTTTT)

 

3. Nhãn mác hàng hóa khi nhập khẩu

Hàng hóa nhập khẩu cần có đầy đủ nhãn mác theo quy định hiện hành. Trong đó, nhãn hàng hóa bắt buộc phải thể hiện các nội dung sau:

  • Tên hàng hóa;
  • Tên và địa chỉ của tổ chức, cá nhân chịu trách nhiệm về hàng hóa;
  • Xuất xứ hàng hóa;
  • Các nội dung khác theo tính chất của mỗi loại hàng hóa
     

4. Thuế khi nhập khẩu máy in

Khi nhập khẩu máy in về Việt Nam, người nhập khẩu cần nộp thuế nhập khẩu và thuế giá trị gia tăng (VAT).

Thuế VAT của máy in là 10%.

Thuế suất thuế nhập khẩu ưu đãi của máy in hiện hành là 0 – 10%.

Dưới đây là biểu thuế nhập khẩu của một số loại máy in phổ biến hiện nay:

  • Máy in offset, in cuộn - Mã HS 84431100: Thuế nhập khẩu thông thường (5%), thuế nhập khẩu ưu đãi (0%), thuế VAT (10%).
  • Máy in-copy, in bằng công nghệ in phun - Mã HS 84433111: Thuế nhập khẩu thông thường (5%), thuế nhập khẩu ưu đãi (0%), thuế VAT (10%).
  • Máy in-copy-fax kết hợp - Mã HS 84433131: Thuế nhập khẩu thông thường (5%), thuế nhập khẩu ưu đãi (0%), thuế VAT (10%).
  • Máy in phun (Loại khác) - Mã HS 84433940: Thuế nhập khẩu thông thường (7.5%), thuế nhập khẩu ưu đãi (5%), thuế VAT (10%).

Trong trường hợp máy in được nhập khẩu từ các nước có hiệp định thương mại tự do với Việt Nam có thể sẽ được hưởng thuế nhập khẩu ưu đãi đặc biệt nếu đáp ứng đủ các điều kiện mà hiệp định đưa ra.

 

5. Những lưu ý khi làm thủ tục nhập khẩu máy in 

• Các đối tượng được phép nhập khẩu máy in gồm: Cơ sở in; doanh nghiệp có chức năng kinh doanh xuất nhập khẩu thiết bị ngành in theo quy định của pháp luật; cơ quan, tổ chức khác có tư cách pháp nhân được phép sử dụng thiết bị in để phục vụ công việc nội bộ.

• Giấy phép nhập khẩu máy in sẽ cấp cho từng máy cụ thể theo mã số định danh của máy in.

• Đối với linh kiện nhập khẩu thì không cần xin giấy phép.

• Hàng hóa chỉ được thông quan khi đã hoàn thành nghĩa vụ thuế với nhà nước.