1. Thủ quỹ ngân hàng là ai?

Theo khoản 1 Điều 7 của Thông tư 14/2022/TT-NHNN, thủ quỹ của ngân hàng được định nghĩa là một công chức chuyên môn nghiệp vụ trong lĩnh vực Ngân hàng, với trách nhiệm quản lý và đảm bảo an toàn tuyệt đối cho tất cả loại tài sản được bảo quản trong kho tiền của Ngân hàng Nhà nước. Nhiệm vụ của thủ quỹ là thực hiện việc quản lý các tài sản này theo chỉ đạo và phân công công việc từ phía cấp trên, và anh/chị được bố trí tại các vị trí làm việc tại các đơn vị thuộc hệ thống của Ngân hàng Nhà nước. Với vai trò quan trọng này, thủ quỹ phải tuân thủ một chuẩn mực chuyên nghiệp cao và luôn giữ vững sự tin tưởng của khách hàng và cơ quan quản lý trong việc bảo vệ và quản lý tài sản của ngân hàng một cách hiệu quả và an toàn. Thông tư này đã thiết lập một khung pháp lý cụ thể để đảm bảo rằng thủ quỹ là người có đủ kiến thức và kỹ năng cần thiết để thực hiện nhiệm vụ quan trọng này trong lĩnh vực ngân hàng.

2. Thủ quỹ ngân hàng cần đáp ứng những tiêu chuẩn nào?

Tiêu chuẩn chung về phẩm chất

Theo Điều 3 của Thông tư 14/2022/TT-NHNN, tiêu chuẩn chung về phẩm chất của thủ quỹ ngân hàng được quy định cụ thể để đảm bảo vai trò quan trọng của họ trong lĩnh vực ngân hàng. Dưới đây là các tiêu chuẩn này:

- Bản lĩnh chính trị: Thủ quỹ cần phải có bản lĩnh chính trị vững vàng, kiên định với chủ nghĩa Mác - Lênin và tư tưởng Hồ Chí Minh. Họ phải nắm vững chủ trương, đường lối, quy định của Đảng, chính sách và pháp luật của Nhà nước. Đồng thời, thủ quỹ phải trung thành với Tổ quốc và luôn bảo vệ lợi ích của Nhà nước và nhân dân.

- Nghĩa vụ của công chức: Thủ quỹ cần phải thực hiện đầy đủ nghĩa vụ của một công chức theo quy định của pháp luật. Họ phải nghiêm túc chấp hành sự phân công nhiệm vụ của cấp trên, tuân thủ pháp luật, và giữ vững kỷ luật, kỷ cương, và trật tự hành chính. Họ cần là gương mẫu trong việc tuân thủ nội quy và quy chế của cơ quan.

- Tận tụy và trung thực: Thủ quỹ cần phải có tận tụy, trách nhiệm, liêm khiết, trung thực, và công tâm trong việc thực thi công vụ. Họ phải có lối sống và sinh hoạt lành mạnh, khiêm tốn, đoàn kết, cẩn thận, kiệm, và không được lợi dụng việc công để mưu cầu lợi ích cá nhân. Thủ quỹ cũng phải tránh quan liêu, tham nhũng, lãng phí, và hành vi tiêu cực.

- Tính đạo đức và đạo đức công vụ: Thủ quỹ cần phải có đạo đức lối sống và đạo đức công vụ cao. Họ phải duy trì lịch sự, văn hóa, và chuẩn mực trong giao tiếp và phục vụ nhân dân.

- Khả năng học tập và rèn luyện: Thủ quỹ cần thường xuyên có ý thức học tập, rèn luyện, và nâng cao phẩm chất chính trị, đạo đức lối sống, đạo đức công vụ, trình độ, và năng lực của mình.

Tất cả các tiêu chuẩn này đều nhấn mạnh tầm quan trọng của phẩm chất cá nhân và đạo đức công vụ trong vai trò của thủ quỹ ngân hàng, đảm bảo rằng họ sẽ hoàn thành nhiệm vụ quản lý và bảo vệ tài sản của ngân hàng một cách có trách nhiệm và hiệu quả.

Tiêu chuẩn về năng lực chuyên môn, nghiệp vụ

Theo Khoản 3 của Điều 7 trong Thông tư 14/2022/TT-NHNN, thủ quỹ ngân hàng cần phải đáp ứng một loạt tiêu chuẩn về năng lực chuyên môn và nghiệp vụ quan trọng nhằm đảm bảo hiệu suất và an toàn trong việc quản lý và bảo vệ tài sản của ngân hàng. Dưới đây là các tiêu chuẩn mà họ cần tuân thủ:

- Thông thạo quy trình và quy định: Thủ quỹ cần phải có hiểu biết sâu rộng về các quy trình và quy định liên quan đến việc quản lý kho tiền của Ngân hàng Nhà nước, cũng như các quy định pháp luật khác có liên quan. Điều này đảm bảo rằng họ sẽ thực hiện nhiệm vụ của mình một cách hiệu quả và tuân thủ nghiêm ngặt.

- Hiểu biết về pháp luật: Thủ quỹ cần phải có kiến thức về các văn bản pháp luật của Nhà nước liên quan đến nghĩa vụ và trách nhiệm trong việc bảo quản an toàn tài sản. Điều này giúp đảm bảo tuân thủ đúng luật và đảm bảo an toàn tài sản của ngân hàng.

- Nắm vững trình tự và thủ tục hành chính: Thủ quỹ cần phải hiểu rõ trình tự và thủ tục hành chính của Ngân hàng Nhà nước và đơn vị liên quan. Điều này đảm bảo rằng họ sẽ thực hiện các nghiệp vụ một cách chính xác và hiệu quả.

- Hiểu biết về ngành và đơn vị: Thủ quỹ cần phải nắm rõ chức năng và nhiệm vụ của ngành ngân hàng và đơn vị mình đang làm việc để có cái nhìn toàn diện về môi trường làm việc của họ.

- Xử lý chứng từ và ghi chép sổ quỹ: Thủ quỹ cần phải thực hiện đúng các thủ tục liên quan đến xử lý chứng từ và ghi chép sổ quỹ để đảm bảo tính chính xác và bảo mật.

- Nghiệp vụ kiểm ngân và quỹ nghiệp vụ ngân hàng: Thủ quỹ cần phải thành thạo trong các nghiệp vụ kiểm ngân và quỹ nghiệp vụ ngân hàng để đảm bảo sự minh bạch và kiểm soát hiệu quả của tài sản ngân hàng.

- Sử dụng máy móc và thiết bị kỹ thuật: Thủ quỹ cần phải biết sử dụng máy móc, thiết bị và công cụ kỹ thuật chuyên dùng liên quan đến việc bảo vệ an ninh và an toàn kho tiền để đảm bảo tính an toàn và hiệu quả.

Tiêu chuẩn về trình độ đào tạo, bồi dưỡng

Theo Khoản 4 của Điều 7 trong Thông tư 14/2022/TT-NHNN, đối với trình độ đào tạo và bồi dưỡng, cá nhân đảm nhiệm vai trò thủ quỹ trong ngân hàng phải đáp ứng một số tiêu chuẩn về trình độ học vấn. Cụ thể, họ cần có ít nhất bằng tốt nghiệp cao đẳng trở lên trong các ngành hoặc chuyên ngành sau đây: kinh tế, tài chính, ngân hàng, kế toán, hoặc kiểm toán.

Yêu cầu này đảm bảo rằng thủ quỹ có kiến thức chuyên môn cơ bản và hiểu biết sâu rộng về lĩnh vực tài chính, ngân hàng, kế toán, và kiểm toán, các lĩnh vực quan trọng trong quản lý tài sản và kho tiền của ngân hàng. Điều này đồng thời giúp đảm bảo rằng họ sẽ có khả năng thực hiện nhiệm vụ của mình một cách hiệu quả và tuân thủ đúng các quy định và quy trình liên quan đến quản lý tài sản và an toàn tài chính của ngân hàng.

3. Thủ quỹ ngân hàng có nhiệm vụ như thế nào?

Theo Khoản 2 của Điều 7 trong Thông tư 14/2022/TT-NHNN, thủ quỹ ngân hàng đảm nhiệm nhiều nhiệm vụ quan trọng liên quan đến quản lý và bảo vệ tài sản, tiền mặt, và giấy tờ quý trong kho tiền của ngân hàng. Dưới đây là các nhiệm vụ mà họ cần thực hiện:

- Thực hiện giao dịch tiền mặt: Thủ quỹ cần thực hiện các giao dịch nhập - xuất tiền mặt, tài sản quý, và giấy tờ có giá chính xác, kịp thời, và đầy đủ theo đúng lệnh của cấp có thẩm quyền và dựa trên chứng từ kế toán hợp lệ và hợp pháp.

- Quản lý sổ sách và giấy tờ: Thủ quỹ phải mở sổ quỹ và sổ theo dõi từng loại tiền, tài sản, thẻ kho, cũng như các sổ sách và giấy tờ khác cần thiết. Họ cần ghi chép và bảo quản các sổ sách, giấy tờ này một cách đầy đủ, rõ ràng, và chính xác.

- Tổ chức quản lý kho tiền: Thủ quỹ cần tổ chức sắp xếp tiền mặt và tài sản trong kho tiền một cách gọn gàng, khoa học, và đảm bảo vệ sinh trong kho tiền. Họ phải áp dụng các biện pháp cần thiết để đảm bảo chất lượng của tiền và tài sản trong kho tiền.

- Tham gia kiểm kê tài sản: Thủ quỹ phải tham gia kiểm kê tài sản trong kho tiền định kỳ hoặc đột xuất để đảm bảo sự khớp đúng giữa tồn kho thực tế với sổ sách kế toán và sổ quỹ, thẻ kho.

- Quản lý chìa khóa và tài sản: Thủ quỹ phải quản lý, giữ chìa khóa của cửa kho tiền, cũng như các ổ khóa của cửa gian kho và các phương tiện bảo quản tài sản trong kho tiền (két, tủ sắt). Họ phải chịu trách nhiệm cá nhân đối với tài sản trong kho tiền thuộc nhiệm vụ được giao.

- Báo cáo và kiểm kê: Thủ quỹ phải thực hiện đầy đủ chế độ báo cáo và kiểm kê kho tiền theo đúng quy định của Nhà nước và của ngành, để đảm bảo tính minh bạch và tuân thủ quy trình quản lý tài sản và tiền mặt.

Xem thêm bài viết: Vợ có được làm thủ quỹ của công ty của chồng không ?

Liên hệ hotline 19006162 hoặc gửi thư tư vấn đến email: lienhe@luatminhkhue.vn để được tư vấn