Tổ chức bộ máy của cơ sở giáo dục phải công khai những thông tin gì?

1. Tổ chức bộ máy của các cơ sở giáo dục cần phải công khai những tin gì?

Ngày 03 tháng 6 năm 2024, Bộ Giáo dục và Đào tạo đã ban hành Thông tư số 09/2024/TT-BGDĐT, quy định về việc công khai các hoạt động của các cơ sở giáo dục trong hệ thống giáo dục quốc dân. Đây là một bước tiến quan trọng nhằm đảm bảo tính minh bạch và trách nhiệm giải trình trong hoạt động của các cơ sở giáo dục, tạo niềm tin cho phụ huynh, học sinh và xã hội.

Theo khoản 7 Điều 4 của Thông tư 09/2024/TT-BGDĐT, các cơ sở giáo dục cần phải công khai một loạt thông tin quan trọng liên quan đến tổ chức bộ máy và hoạt động của mình. Cụ thể, thông tin công khai bao gồm:

- Quyết định thành lập và hoạt động giáo dục: Các cơ sở giáo dục cần phải công bố các quyết định liên quan đến việc thành lập, cho phép thành lập, sáp nhập, chia tách, cũng như các quyết định cho phép hoạt động hoặc đình chỉ hoạt động giáo dục của mình hoặc các phân hiệu (nếu có). Điều này giúp công khai thông tin về nguồn gốc và tình trạng pháp lý của các cơ sở giáo dục, từ đó giúp phụ huynh và học sinh hiểu rõ hơn về nơi mình đang hoặc sẽ theo học.

- Hội đồng trường: Quyết định công nhận hội đồng trường, chủ tịch hội đồng trường và danh sách thành viên hội đồng trường cũng phải được công khai. Hội đồng trường là cơ quan quan trọng, có vai trò trong việc định hướng, giám sát các hoạt động của nhà trường, do đó việc công khai thông tin này giúp đảm bảo tính minh bạch và sự tin cậy.

- Nhân sự lãnh đạo: Các quyết định điều động, bổ nhiệm, công nhận hiệu trưởng, phó hiệu trưởng, giám đốc, phó giám đốc hoặc thủ trưởng, phó thủ trưởng cơ sở giáo dục cũng nằm trong danh sách thông tin cần công khai. Điều này giúp minh bạch hóa quá trình bổ nhiệm và trách nhiệm của các cá nhân lãnh đạo.

- Quy chế tổ chức và hoạt động: Quy chế tổ chức và hoạt động của cơ sở giáo dục cần được công bố rõ ràng, giúp phụ huynh và học sinh hiểu rõ về cấu trúc và cách thức hoạt động của nhà trường.

- Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn: Thông tin về chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của cơ sở giáo dục và các đơn vị trực thuộc, thành viên (nếu có) cũng phải được công khai. Điều này đảm bảo rằng mọi người đều biết rõ về trách nhiệm và quyền hạn của từng đơn vị trong nhà trường.

- Sơ đồ tổ chức bộ máy: Sơ đồ tổ chức bộ máy của cơ sở giáo dục cần được công khai để minh bạch hóa cấu trúc tổ chức, giúp mọi người dễ dàng nắm bắt được cơ cấu quản lý và điều hành của nhà trường.

- Quyết định về các đơn vị thuộc, trực thuộc: Các quyết định liên quan đến việc thành lập, sáp nhập, chia tách, giải thể các đơn vị thuộc, trực thuộc, thành viên (nếu có) cũng phải được công khai, nhằm đảm bảo tính minh bạch và sự rõ ràng trong cấu trúc tổ chức của nhà trường.

- Thông tin liên lạc và trách nhiệm của lãnh đạo: Thông tin về họ và tên, chức vụ, điện thoại, địa chỉ thư điện tử, địa chỉ nơi làm việc, nhiệm vụ, trách nhiệm của lãnh đạo cơ sở giáo dục và lãnh đạo các đơn vị thuộc, trực thuộc, thành viên của cơ sở giáo dục (nếu có) cũng phải được công khai. Điều này giúp phụ huynh, học sinh và các bên liên quan dễ dàng liên lạc và biết rõ về trách nhiệm của từng cá nhân lãnh đạo.

Việc công khai các thông tin trên không chỉ giúp đảm bảo tính minh bạch, trách nhiệm giải trình của các cơ sở giáo dục mà còn tạo điều kiện cho sự tham gia, giám sát của cộng đồng, từ đó nâng cao chất lượng giáo dục và xây dựng niềm tin vững chắc trong xã hội. Đây là một bước tiến quan trọng trong việc cải thiện hệ thống giáo dục quốc dân, hướng tới một nền giáo dục công khai, minh bạch và phát triển bền vững.

2. Hình thức công khai thông tin

Ngày 03 tháng 6 năm 2024, Bộ Giáo dục và Đào tạo đã chính thức ban hành Thông tư 09/2024/TT-BGDĐT, quy định chi tiết về việc công khai các hoạt động của cơ sở giáo dục trong hệ thống giáo dục quốc dân. Một trong những điểm đáng chú ý của Thông tư này là quy định tại Điều 14 về cách thức công khai thông tin, nhằm đảm bảo tính minh bạch và trách nhiệm giải trình trong hoạt động của các cơ sở giáo dục.

Điều 14 của Thông tư nêu rõ rằng việc công khai thông tin phải được thực hiện thông qua cổng thông tin điện tử của cơ sở giáo dục. Đây là yêu cầu áp dụng cho tất cả các cơ sở giáo dục, ngoại trừ các cơ sở giáo dục mầm non và trường, lớp dành cho người khuyết tật chưa có cổng thông tin điện tử. Việc công khai thông tin trên cổng thông tin điện tử của cơ sở giáo dục nhằm mục đích tạo điều kiện thuận lợi cho phụ huynh, học sinh và cộng đồng dễ dàng tiếp cận và theo dõi các hoạt động của nhà trường.

Cụ thể, các cơ sở giáo dục phải công khai các nội dung sau đây trên cổng thông tin điện tử của mình:

- Nội dung công khai đối với các hoạt động giáo dục: Các hoạt động giáo dục mà cơ sở giáo dục thực hiện cần được công khai đầy đủ theo quy định tại Chương II của Thông tư. Việc công khai này phải được cập nhật và hoàn tất trước tháng 6 hàng năm. Đảm bảo rằng tất cả thông tin liên quan đến hoạt động giáo dục đều được công khai kịp thời, minh bạch và rõ ràng.

​- Báo cáo thường niên: Mỗi năm, cơ sở giáo dục phải lập và công khai báo cáo thường niên tính đến ngày 31 tháng 12. Báo cáo này cần được định dạng dưới dạng file PDF và phải bao gồm các nội dung tối thiểu theo quy định tại các phụ lục kèm theo Thông tư. Cụ thể:

+ Phụ lục I: Mẫu báo cáo thường niên dành cho các cơ sở giáo dục thực hiện chương trình giáo dục mầm non, giáo dục phổ thông, và giáo dục thường xuyên. Báo cáo này cung cấp tổng quan về kết quả hoạt động của cơ sở giáo dục trong năm, bao gồm các thông tin về chất lượng giáo dục, số lượng học sinh, kết quả học tập và các hoạt động giáo dục khác.

+ Phụ lục II: Mẫu báo cáo thường niên dành cho các cơ sở giáo dục thực hiện chương trình giáo dục đại học và chương trình giáo dục ngành Giáo dục mầm non trình độ cao đẳng. Báo cáo này tập trung vào các kết quả đạt được trong năm học, bao gồm các thành tựu nghiên cứu, chất lượng giảng dạy, số lượng sinh viên và các hoạt động học thuật khác.

- Bố trí nội dung công khai trên cổng thông tin điện tử: Việc bố trí các nội dung công khai trên cổng thông tin điện tử của cơ sở giáo dục phải được thực hiện sao cho thuận tiện nhất cho việc truy cập và tiếp cận thông tin. Điều này đồng nghĩa với việc các cơ sở giáo dục cần thiết kế giao diện cổng thông tin điện tử sao cho người dùng dễ dàng tìm kiếm và tra cứu các thông tin công khai một cách nhanh chóng và hiệu quả.

Việc công khai thông tin thông qua cổng thông tin điện tử không chỉ giúp nâng cao tính minh bạch trong hoạt động của các cơ sở giáo dục mà còn tạo điều kiện thuận lợi cho sự giám sát và tham gia của cộng đồng. Phụ huynh, học sinh và các bên liên quan có thể dễ dàng truy cập và nắm bắt các thông tin quan trọng về nhà trường, từ đó đưa ra những đánh giá và quyết định đúng đắn.

3. Thời hạn công khai thông tin

- Công khai các nội dung trước ngày 30 tháng 6 hàng năm:

Đối với các cơ sở giáo dục phải công bố công khai các nội dung quy định tại điểm a, khoản 1 và điểm a, khoản 2, Điều 14 của Thông tư này trước ngày 30 tháng 6 hàng năm. Các thông tin liên quan đến hoạt động giáo dục của cơ sở giáo dục phải được công bố kịp thời, giúp phụ huynh, học sinh và cộng đồng nắm bắt đầy đủ và chính xác. Trong trường hợp các thông tin công khai có sự thay đổi hoặc đến ngày 30 tháng 6 hàng năm vẫn chưa có đủ thông tin do nguyên nhân khách quan hoặc quy định pháp luật khác, các cơ sở giáo dục phải cập nhật và bổ sung thông tin chậm nhất sau 10 ngày làm việc kể từ khi có sự thay đổi hoặc có thông tin chính thức.

Đối với các cơ sở giáo dục mầm non, cần thực hiện thêm việc công khai thông tin trên cổng thông tin điện tử hoặc niêm yết tại cơ sở giáo dục (nếu chưa có cổng thông tin điện tử). Cần được công khai trước ngày 25 của tháng trước, giúp phụ huynh và người quan tâm nắm bắt kế hoạch giáo dục của tháng sắp tới. Cần được công khai trước ngày thứ Bảy của tuần trước, đảm bảo rằng phụ huynh biết trước về kế hoạch giảng dạy và dinh dưỡng của con em mình.

- Công khai báo cáo thường niên trước ngày 30 tháng 6 hàng năm:

Các cơ sở giáo dục phải công bố báo cáo thường niên của năm trước liền kề trước ngày 30 tháng 6 hàng năm. Báo cáo này phải tuân theo quy định tại điểm b, khoản 1 và điểm b, khoản 2, Điều 14 của Thông tư, bao gồm các thông tin về kết quả hoạt động của cơ sở giáo dục. Cụ thể, báo cáo thường niên cần cung cấp một bức tranh tổng quan về những thành tựu và kết quả mà cơ sở giáo dục đã đạt được trong năm qua.

Đối với các số liệu liên quan đến báo cáo tài chính của năm trước, các cơ sở giáo dục cần cập nhật thông tin cho đến hết thời gian quyết toán của cơ quan có thẩm quyền. Quy định này nhằm đảm bảo rằng các thông tin tài chính được công khai một cách chính xác và đầy đủ, giúp tăng cường tính minh bạch trong quản lý tài chính của cơ sở giáo dục.

Các cơ sở giáo dục phải công khai các nội dung liên quan trên cổng thông tin điện tử của mình. Thời gian công khai tối thiểu là 05 năm kể từ ngày công bố. Đối với các cơ sở giáo dục mầm non và trường, lớp dành cho người khuyết tật chưa có cổng thông tin điện tử, việc công khai thông tin được thực hiện bằng cách niêm yết tại cơ sở giáo dục. Thời gian niêm yết công khai tối thiểu là 90 ngày. Sau khi hết thời gian niêm yết, các tài liệu công khai phải được lưu giữ để đảm bảo việc tiếp cận thông tin trong thời gian tối thiểu là 05 năm kể từ ngày niêm yết. Quy định này nhằm đảm bảo rằng dù các cơ sở giáo dục chưa có cổng thông tin điện tử, thông tin vẫn được công khai một cách minh bạch và có thể được tiếp cận trong một thời gian dài.

Xem thêm >>> Quy định mới về xây dựng trường học an toàn, phòng chống tai nạn thương tích trong cơ sở giáo dục mầm non

Nếu quý khách còn vướng mắc về vấn đề trên hoặc mọi vấn đề pháp lý khác, quý khách hãy vui lòng liên hệ trực tiếp với chúng tôi qua Luật sư tư vấn pháp luật trực tuyến theo số điện thoại 1900.6162 để được Luật sư tư vấn pháp luật trực tiếp qua tổng đài kịp thời hỗ trợ và giải đáp mọi thắc mắc.

Nếu quý khách cần báo giá dịch vụ pháp lý thì quý khách có thể gửi yêu cầu báo phí dịch vụ đến địa chỉ email: lienhe@luatminhkhue.vn để nhận được thông tin sớm nhất. Xin trân trọng cảm ơn!