1. Thế nào là bảo lưu kết quả học tập?

Bảo lưu kết quả học tập là một thuật ngữ trong lĩnh vực giáo dục, nó được sử dụng khi học sinh hoặc sinh viên quyết định tạm ngừng việc theo học trong một thời gian nhất định mà không mất đi kết quả học tập đã đạt được. Khi bảo lưu kết quả học tập học sinh,  sinh viên có thể học mà không bị tính điểm hoặc xếp loại tại thời điểm đó. Thông thường các trường học hoặc đại học cho phép bảo lưu kết quả học tập trong một khoảng thời gian nhất định, thường là một hoặc hai năm. Việc bảo lưu kết quả học tập cho phép học sinh học sinh viên tạm ngừng việc trung học để giải quyết các vấn đề cá nhân như:

- Về vấn đề sức khỏe: một trong những nguyên nhân chính dẫn đến việc bảo lưu kết quả học tập là vấn đề sức khỏe. Khi học sinh, sinh viên gặp phải vấn đề sức khỏe nghiêm trọng hoặc cần điều trị kéo dài họ có thể tạm ngừng việc theo học và bảo lưu kết quả để quay lại sau khi đã khỏe mạnh hơn

- Vấn đề gia đình: có những tình huống trong cuộc sống gia đình như sự mất mát căng thẳng gia đình việc và chăm sóc người thân hoặc trách nhiệm gia đình đặc biệt là học sinh, sinh viên cảm thấy cần tạm dừng việc học để giải quyết và hỗ trợ gia đình

- Lý do tài chính: vấn đề tài chính cũng có thể dẫn đến việc bảo lưu kết quả học tập học sinh, sinh viên có thể gặp khó khăn tài chính và cần tạm dừng để làm việc kiếm tiền hoặc tìm kiếm hỗ trợ tài chính

- Điều chỉnh nghề nghiệp hoặc hướng nghiệp khi học sinh hoặc sinh viên cảm thấy cần điều chỉnh thay đổi hướng nghiệp chuyển đổi sang ngành học hoặc lĩnh vực khác trong trường hợp này bảo lưu kết quả học tập có thể giúp họ tạm ngừng và tìm hiểu về lĩnh vực mới mà không mất đi thành tích đã đạt được

- Vấn đề cá nhân: có những vấn đề cá nhân khác như căng thẳng tâm lý, thất bại trong quan hệ cá nhân, mất động lực hoặc khám phá bản thân mà học sinh, sinh viên cảm thấy cần tạm dừng để tập trung vào việc giải quyết những vấn đề này trước khi tiếp tục học tập. Sau khi kết thúc thời gian bảo lưu họ có thể tiếp tục theo học và sử dụng lại kết quả học tập bảo lưu để tính và thành tích học tập thể.

Việc bảo lưu kết quả học tập tạo điều kiện cho học sinh học sinh viên tạm dừng việc học và vẫn đảm bảo được thầy thích học tập đã đạt được. Một số vai trò quan trọng của việc bảo lưu kết quả học tập có thể kể tới như:

  • Đảm bảo công bằng và công nhận thành tích: việc bảo lưu kết quả học tập giúp đảm bảo tính công bằng và công nhận thành tích của học sinh hoặc sinh viên thông qua việc bảo lưu những nỗ lực và thành tích học tập đã đạt được sẽ ghi nhận và được tính đến khi họ quay lại học.
  • Duy trì liên kết với quá trình học tập: bảo lưu kết quả học tập giữa cho học sinh hoặc sinh viên duy trì một liên kết với quá trình học tập. Họ không phải bắt đầu lại từ đầu mà có thể tiếp tục xây dựng và phát triển trên nền tảng đã có.
  • Tạo điều kiện để giải quyết vấn đề cá nhân: bảo lưu kết quả học tập cho phép học sinh hoặc sinh viên tạm dừng việc học tập để tập trung giải quyết các vấn đề cá nhân như sức khỏe gia đình hoặc tâm lý. Điều này giúp họ có thời gian và tinh thần để giải quyết những trở ngại và chuẩn bị tốt hơn cho việc tiếp tục học tập sau này.
  • Linh hoạt và đáp ứng nhu cầu cá nhân: việc bảo lưu kết quả học tập tạo ra sự linh hoạt và đáp ứng nhu cầu cá nhân của học sinh, sinh viên. Họ có thể tạm dừng học tập và sử dụng thời gian đó để theo đuổi các hoạt động khác như làm việc, tìm hiểu thêm về ngành nghề hoặc khám phá bản thân.
  • Tạo điều kiện cho sự phát triển và trưởng thành: việc bảo lưu kết quả học tập có thể cho phép học sinh hoặc sinh viên trường thành hơn và phát triển bản thân khi đối mặt với những thách thức hoặc những quyết định khó khăn.

 

2. Những trường hợp sinh viên được bảo lưu kết quả học tập

Căn cứ theo khoản 1 Điều 15 quy chế đào tạo trình độ đại học ban hành kèm theo Thông tư 08, sinh viên được xin nghỉ học tạm thời và bảo lưu kết quả đã học trong các trường hợp:

  • Được điều động và lực lượng vũ trang.
  • Được cơ quan có thẩm quyền điều động đại diện quốc gia để tham dự các kỳ thi giải đấu quốc tế.
  • Bị ốm, thai sản hoặc tai nạn phải điều trị thời gian dài và có chứng nhận của cơ sở khám chữa bệnh có thẩm quyền.
  • Vì lý do cá nhân khác nhưng đã học tối thiểu một học kỳ và không thuộc các trường hợp bị xem xét buộc thôi học hoặc bị kỷ luật.

Thời gian nghỉ học tạm thời vì nhu cầu cá nhân sẽ được tính vào thời gian học chính thức điều kiện về thẩm quyền thủ tục xét nghỉ học tạm thời và bảo lưu kết quả học tập được quy định cụ thể tại Quy chế của cơ sở đào tạo. Tóm lại các trường hợp mà sinh viên được bảo lưu kết quả học tập bao gồm một về vấn đề sức khỏe, sinh viên có quyền được quà lưu kết quả học tập khi gặp vấn đề về sức khỏe nghiêm trọng và không thể tiếp tục học tập trong một khoảng thời gian nhất định. Việc bảo lưu kết quả học tập cho phép sinh viên có thời gian để điều trị và phục hồi sức khỏe. Vì lý do gia đình sinh viên có thể được bảo lưu kết quả học tập khi gặp những vấn đề gia đình nghiêm trọng và không thể tiếp tục học tập. Điều này có thể bao gồm sự mất mát trong gia đình, sự khó khăn tài chính đáng kể hoặc trách nhiệm trong một gia đình đặc biệt. Các lý do cá nhân khác sinh viên có thể được bảo lưu kết quả học tập trong một số trường hợp cá nhân khác như đối mặt với căng thẳng, tâm lý nghiêm trọng, sự thay đổi nghề nghiệp hoặc hướng nghiệp hoặc muốn tham gia vào các hoạt động ngoại khóa quan trọng khác.

 

3. Thủ tục và thời gian xin bảo lưu kết quả học tập

Thủ tục xin nghỉ học tạm thời và bảo lưu kết quả học tập của sinh viên đại học sẽ do nhà trường dự quy định. Sinh viên lên đến phòng quản lý đào tạo để được tư vấn và hướng dẫn cụ thể trước sau đó chuẩn bị hồ sơ bảo lưu kết quả học tập theo hướng dẫn và nộp cho cán bộ quản lý. Thông thường để xin bảo lưu kết quả học tập thường chuẩn bị các hồ sơ:

  • Đơn xin nghỉ học tạm thời.
  • Biên lai nộp học phí hoặc xác nhận đã hoàn thành nhiệm vụ tài chính trong thời gian học tập tại trường.
  • Các giấy tờ chứng minh lý do xin nghỉ học như giấy xác nhận bệnh viện, giấy điều động và lực lượng vũ trang.

Khi chuẩn bị xong hồ sơ xin vào nước kết quả học tập sinh viên đợi nhà trường xem xét và ra quyết định bảo lưu.

Theo khoản 2 Điều 15 quy chế ban hành kèm theo Thông tư 08/2021TT/BGDDT, đối với trường học sinh viên nghỉ học tạm thời vì nhu cầu cá nhân thì thời gian nghỉ học tạm thời được tính vào thời gian học chính thức theo quy định của cơ sở đào tạo, đối với sinh viên. Theo đó thời gian tối đa để sinh viên hoàn thành khóa học được quy định trong quy chế của cơ sở đào tạo nhưng không vượt quá hai lần thời gian cho kế hoạch học tập chuẩn toàn khóa đối với mỗi hình thức đào tạo. Ngoài ra đối với sinh viên học liên thông đã được miễn trừ khối lượng tín chỉ tích lũy, thời gian tối đa để sinh viên hoàn thành khóa học được xác định trên cơ sở thời gian theo kế hoạch học tập chuẩn toàn khoá giảm tương ứng với khối lượng được miễn trừ.

Để tìm hiểu thêm về vấn đề trên mời bạn đọc tham khảo Mẫu đơn xin bảo lưu kết quả học tập cho học sinh sinh viên của luật Minh Khuê.

Trên đây là các trường hợp sinh viên được bảo lưu kết quả học tập luật Minh Khuê xin gửi tới bạn đọc. Mong rằng bài viết trên là tài liệu tham khảo hữu ích dành cho bạn. Quý khách hàng có bất kỳ thắc mắc nào xin vui lòng liên hệ tổng đài 19006162 để được tư vấn và giải đáp trực tiếp hoặc gửi yêu cầu về địa chỉ email: lienhe@luatminhkhue.vn . Cảm ơn bạn đã quan tâm theo dõi.