1. Quy định về việc đổi thẻ CCCD sang thẻ căn cước
Nghị định 70/2024/NĐ-CP quy định chi tiết khoản 26 Điều 9, khoản 11 Điều 10, khoản 4 Điều 12, khoản 2 Điều 16, khoản 5 Điều 16, khoản 6 Điều 22, khoản 5 Điều 23, khoản 5 Điều 25, khoản 6 Điều 29, khoản 6 Điều 30 của Luật Căn cước và việc quản lý, vận hành hệ thống cơ sở hạ tầng thông tin Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, xác lập, hủy, xác lập lại số định danh cá nhân, xác nhận thông tin số chứng minh nhân dân 09 số, số định danh cá nhân.
Căn cứ vào khoản 3 Điều 21 của Nghị định 70/2024/NĐ-CP về quy định về trình tự, thủ tục cấp, cấp đổi, cấp lại thẻ căn cước, các quy định sau được áp dụng:
- Trường hợp cấp đổi thẻ căn cước công dân sang thẻ căn cước hoặc cấp đổi thẻ căn cước, người tiếp nhận có nghĩa vụ thu hồi Chứng minh nhân dân, thẻ Căn cước công dân, thẻ căn cước đang sử dụng.
- Trường hợp công dân không có mặt tại địa điểm và thời gian đã đăng ký để thực hiện thủ tục cấp, cấp đổi, cấp lại thẻ căn cước, hệ thống tiếp nhận yêu cầu sẽ tự động hủy lịch hẹn đã đăng ký sau khi hết thời gian làm việc. Nếu công dân muốn tiếp tục thực hiện thủ tục, họ phải đăng ký lại lịch hẹn.
- Cơ quan quản lý căn cước phải tổ chức tiếp nhận yêu cầu cấp, cấp đổi, cấp lại thẻ căn cước một cách linh động cho công dân Việt Nam nội địa và ngoại đạo, phù hợp với khả năng và điều kiện của mình.
Điều này phải đảm bảo tuân thủ quy định của pháp luật về căn cước, các hiệp ước quốc tế và thỏa thuận mà Việt Nam là thành viên. Điều này giúp bảo đảm tính công bằng và hiệu quả trong việc quản lý, cấp phát thẻ căn cước đối với công dân, đồng thời đáp ứng được các yêu cầu của người dân đối với dịch vụ này.
Như vậy, từ ngày 1/7/2024, theo quy định hiện hành, người tiếp nhận sẽ có trách nhiệm thu lại Chứng minh nhân dân, thẻ Căn cước công dân, thẻ căn cước đang sử dụng khi công dân thực hiện đổi thẻ CCCD sang thẻ căn cước. Điều này nhằm đảm bảo rằng chỉ có một thẻ căn cước duy nhất được sử dụng và cập nhật thông tin cá nhân của công dân theo đúng quy định của pháp luật.
2. Thủ tục cấp đổi thẻ căn cước
Theo quy định tại Điều 21 của Nghị định 70/2024/NĐ-CP về thủ tục đổi thẻ căn cước từ ngày 1/7/2024, quá trình này được thực hiện theo các bước sau:
Bước 1: Công dân đến cơ quan quản lý căn cước để đề nghị cấp đổi, cung cấp các thông tin như họ, chữ đệm và tên khai sinh, số định danh cá nhân, nơi cư trú để người tiếp nhận kiểm tra và đối chiếu thông tin trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư. Đối với trường hợp người dưới 14 tuổi, người đại diện hợp pháp phải cung cấp giấy tờ, tài liệu pháp lý chứng minh mình là người đại diện hợp pháp của người dưới 14 tuổi. Các cơ quan quản lý căn cước bao gồm Công an huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh, thành phố thuộc trực thuộc trung ương hoặc cơ quan quản lý căn cước của Công an tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương nơi công dân đang cư trú.
Lưu ý rằng nếu thông tin của công dân trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư chưa đầy đủ hoặc có sai sót, người tiếp nhận sẽ cần điều chỉnh thông tin theo quy định tại Điều 6 của Nghị định 70/2024/NĐ-CP trước khi tiến hành cấp đổi thẻ căn cước.
Bước 2: Người tiếp nhận có trách nhiệm thu hồi Chứng minh nhân dân, thẻ Căn cước công dân, thẻ căn cước đang sử dụng khi công dân thực hiện đổi thẻ căn cước. Trong trường hợp công dân không có mặt tại địa điểm và thời gian đã đăng ký để làm thủ tục, hệ thống tiếp nhận yêu cầu sẽ tự động hủy lịch hẹn sau khi hết ngày làm việc. Để tiếp tục thực hiện thủ tục, công dân cần phải đăng ký lại lịch hẹn.
Bước 3: Cơ quan quản lý căn cước tổ chức việc tiếp nhận yêu cầu cấp, cấp đổi, cấp lại thẻ căn cước một cách linh hoạt cho công dân Việt Nam trong nước và ngoài nước, tuân thủ đầy đủ quy định của Luật Căn cước, các điều ước quốc tế và thỏa thuận mà Việt Nam là thành viên.
Qua các bước trên, quy trình cấp đổi thẻ căn cước được thực hiện một cách minh bạch và hiệu quả, nhằm bảo đảm quyền lợi cho công dân và sự chính xác của dữ liệu cá nhân trong hệ thống quản lý.
Theo quy định tại Điều 21 của Nghị định 70/2024/NĐ-CP về thủ tục đổi thẻ căn cước thông qua Cổng dịch vụ công quốc gia, Cổng dịch vụ công Bộ Công an và ứng dụng định danh quốc gia từ ngày 1/7/2024, quá trình này diễn ra theo các bước chi tiết sau đây:
Bước 1: Công dân chọn thủ tục cần làm và kiểm tra thông tin của mình trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư. Nếu thông tin chính xác, công dân tiến hành đăng ký thời gian và địa điểm làm thủ tục tại cơ quan quản lý căn cước. Hệ thống sẽ xác nhận và tự động chuyển đề nghị của công dân đến cơ quan quản lý căn cước thích hợp để tiếp tục thủ tục cấp đổi thẻ căn cước.
Đối với trường hợp người đại diện hợp pháp thực hiện thủ tục cho người dưới 6 tuổi, người đại diện hợp pháp cũng cần kiểm tra thông tin của người dưới 6 tuổi trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư. Nếu thông tin chính xác, người đại diện hợp pháp xác nhận và chuyển hồ sơ đề nghị đến cơ quan quản lý căn cước để giải quyết cấp đổi thẻ căn cước cho người dưới 6 tuổi.
Bước 2: Người tiếp nhận tại cơ quan quản lý căn cước có trách nhiệm thu hồi Chứng minh nhân dân, thẻ Căn cước công dân, thẻ căn cước đang sử dụng khi công dân hoàn tất thủ tục cấp đổi thẻ căn cước. Trong trường hợp công dân không có mặt vào thời gian và địa điểm đã đăng ký, hệ thống sẽ tự động hủy lịch hẹn sau khi hết ngày làm việc. Để tiếp tục thực hiện thủ tục, công dân cần phải đăng ký lại lịch hẹn.
Bước 3: Cơ quan quản lý căn cước tổ chức lưu động để tiếp nhận yêu cầu cấp đổi thẻ căn cước cho công dân Việt Nam trong và ngoài nước, phù hợp với khả năng và điều kiện của mình. Quá trình này phải đảm bảo tuân thủ đầy đủ quy định của Luật Căn cước, các điều ước quốc tế và thỏa thuận mà Việt Nam là thành viên, nhằm đảm bảo tính hiệu quả và công bằng trong việc cấp đổi thẻ căn cước cho công dân.
3. Một số lưu ý khi cấp đổi thẻ căn cước
Một số lưu ý quan trọng khi cấp đổi thẻ căn cước:
Để đảm bảo quyền lợi của mình, người dân nên nộp hồ sơ đổi thẻ căn cước sớm, tránh tình trạng quá tải vào thời điểm gần hạn chót đổi thẻ. Việc này giúp cho quá trình giải quyết đơn xin được diễn ra một cách thuận lợi và nhanh chóng hơn.
Khi đến nộp hồ sơ, người dân cần mang theo đầy đủ các giấy tờ cần thiết như Chứng minh nhân dân, giấy tờ chứng minh đại diện nếu cần thiết và các tài liệu liên quan. Điều này giúp cho quá trình xác nhận thông tin và xử lý hồ sơ diễn ra một cách chính xác và nhanh nhất.
Ngoài ra, để tránh các vấn đề về thẻ căn cước sau khi nhận được, người dân cần cẩn thận bảo quản thẻ, tránh bị hư hỏng hoặc mất mát. Thẻ căn cước là giấy tờ quan trọng chứng minh danh tính và thông tin cá nhân của mỗi người, việc mất mát thẻ có thể gây phức tạp trong việc xin lại thẻ mới và các thủ tục khác liên quan.
Những lưu ý trên đóng vai trò quan trọng trong việc giúp người dân thực hiện thủ tục đổi thẻ căn cước một cách hiệu quả và tiết kiệm thời gian. Bằng cách nộp hồ sơ sớm, tránh tình trạng quá tải vào những ngày gần hạn chót đổi thẻ, người dân có thể giảm thiểu thời gian chờ đợi và đảm bảo rằng hồ sơ của mình được xử lý kịp thời và chính xác.
Việc mang theo đầy đủ các giấy tờ cần thiết khi đến nộp hồ sơ cũng rất quan trọng. Điều này giúp cho cơ quan quản lý căn cước có đủ thông tin để xác nhận danh tính và các thông tin cá nhân khác của người dân một cách nhanh chóng và chính xác nhất.
Đồng thời, việc cẩn thận bảo quản thẻ căn cước sau khi nhận được cũng là một yếu tố quan trọng để đảm bảo tính an toàn và chính xác của thông tin cá nhân. Tránh để thẻ bị hư hỏng hoặc mất mát có thể giảm thiểu các rắc rối phát sinh liên quan đến việc xin lại thẻ mới và làm lại các thủ tục liên quan.
Những điều này không chỉ giúp người dân tiết kiệm thời gian mà còn giúp họ có được thẻ căn cước mới một cách thuận tiện và hiệu quả, đồng thời đảm bảo tính chính xác và an toàn của thông tin cá nhân trong quá trình thực hiện các thủ tục hành chính này.
Xem thêm bài viết: Phẫu thuật thẩm mỹ có phải làm lại CCCD/CMND/hộ chiếu hay không?
Khi quý khách có thắc mắc về quy định pháp luật, vui lòng liên hệ đến hotline 19006162 hoặc gửi thư tư vấn đến địa chỉ email: lienhe@luatminhkhue.vn để được giải đáp, tư vấn nhanh chóng và kịp thời.