1. Cách tự học Microsoft Excel
Hiện nay thì excel khá quan trọng đối với mỗi chúng ta, khi ở bất cứ một môi trường nào thì kỹ năng tin học đều được đưa ra. Theo đó mà việc tự học excel trở nên cần thiết đối với mỗi người. Muốn nắm bắt được phần mềm excel một cách nhanh và sâu nhất thì bạn có thể đến đến các trung tâm tin học để có thể đăng ký theo học. Tuy nhiên thì bạn cũng hoàn toàn có thể tự học excel ở nhà một cách đơn giản và nhanh chóng như là:
Học thông qua những video hướng dẫn trên các trang mạng: Nhằm nắm bắt được những xu hướng và lối tiếp cận của khách hàng thì hiện nay các video hướng dẫn tự học hay các kỹ năng cơ bản của excel được đăng tải trên các trang mạng như là youtobe, Facebook, tiktok,...Đây đều là những trang mạng lớn mà mọi đối tượng đều có thể tìm kiếm và tiếp cận được. Bên cạnh đó thì những video trên những trang này cũng hướng dẫn một cách cụ thể, theo từng nội dung một, từng bài học theo từng nội dung như vậy thì khiến chúng ta có thể tiến hành học theo lộ trình. Như vậy thì việc học thông qua trang mạng là vô cùng thông minh mà còn tiết kiệm chi phí cho các khóa học tại trung tâm. Việc học trên các ứng dụng này còn giúp cho người học có thể học khắp mọi nơi có thể ở nhà, khi đang trên xe bus hoặc trong thời gian rảnh... vô cùng thuận tiện.
Học excel thông qua những quyển sách hướng dẫn cho người mới học. Hiện nay thì sách cho người mới bắt đầu học excel hoặc là những chương trình học excel cơ bản được phát hành rất là nhiều nhằm đáp ứng nhu cầu của người mua. Những cuốn sách này cũng có những thông tin bài giảng về những bài học những thao tác từ cơ bản đến nâng cao trong excel. Nội dung hướng dẫn cụ thể và phong phú, khiến ta có thể tự xem sách và thực hành được.
Học excel thông qua sự hướng dẫn của bạn bè, đồng nghiệp. Việc học tập thì có thể học từ bất kỳ đâu, bất kỳ ai, bất kỳ một ai ta có thể học hỏi được thì nên học. Đây là một cách để ta có thể nâng cao trình độ excel của mình trong quá trình học tập và làm việc. Sự học tập không ngừng và từ mọi nơi, mọi người là một cách để ta có thể hoàn thiện kỹ năng của mình.
Như vậy thì việc tự học excel ngày càng trở nên dễ dàng hơn, và chúng ta có thể học ở nhiều ứng dụng, nhiều cách học và nơi học khác nhau một cách đơn giản và thuận tiện hơn. Theo đó mà việc tự học excel không còn là những khó khăn đối với chúng ta nữa.
2. Tài liệu học Excel cơ bản.
Sau đây là một số tài liệu học excel mà các bạn có thể mua để tham khảo và tự học excel tại nhà nhằm nâng cao kỹ năng thành thạo máy tính của mình.
- Excel cho người bắt đầu : Học từ các thao tác đơn giản nhất như khởi động excel
- Tin học văn phòng, tự học excel bằng hình ảnh: Cung cấp bài tập giúp cải thiện khả năng thực hành excel
- Hướng dẫn thực hành lập sổ sách kế toán, báo cáo tài chính và báo cáo thuế GTGT trên excel : tài liệu excel chuyên dành cho dân kế toán
- Tự học nhanh Microsoft Office( Word - Excel): kiến thức từ cơ bản đến nâng cao về tin học văn phòng
- Hướng dẫn sử dụng Microsoft Office: Kiến thức ứng dụng tin học văn phòng cần có
- Excel giành cho người tự học: Làm quen với excel từ kiến thức căn bản
- Tin học văn phòng- Công thức và hàm excel: Tổng hợp công thức và hàm excel thường dùng, dễ tra cứu.
- Thành thạo các hàm excel phổ biến nhất: Cung cấp kiến thức các hàm cơ bản dễ hiểu cho người lớn
- Thực hành các công thức và hàm excel 2016 bằng hình minh họa: Nâng cao kỹ năng sử dụng các công thức và hàm
- Thực hành Microsoft word- excel- power point 2016 bằng các quyệt chiêu: hướng dẫn cụ thể, giúp người mới làm quen với Office 2016.
3. Phương pháp học Excel hiệu quả.
Khi học excel thì các bạn cần tìm cho mình một phương pháp học cụ thể và hiệu quả phủ hợp với bản thân mình. Sau đây là một số phương pháp mà bạn có thể tham khảo
- Học thuộc nội dung các hàm cơ bản: Đây là điều bắt buộc trong quá trình tự học Excel. Nếu không nắm được các hàm số cơ bản thì bạn sẽ không thể nào hiểu được chương trình này. Ban đầu chúng ta nên tiếp xúc với những hàm cơ bản như SUM, AVERAGE, IF,… Sau đó mới tiến dần đến những hàm khó hơn và cách lồng ghép các hàm sao cho chính xác, không xảy ra lỗi nào. Sau khi tiếp cận với một hàm hay là bất kỳ một nội dung nào đó thì bản thân người học cần phải tiến hành thực hành nhiều lần để có thể nắm vững được những nội dung đó và có thể thực hiện một cách thành thạo.
- Học cách phân tích những thuật toán: Đây là một trong những nội dung cơ bản trong excel mà người học không thể bỏ qua. Sau khi nắm bắt được kỹ năng này thì bạn có thể phân tích các con số tốt hơn, đảm bảo độ chính xác của công việc.
Hai trường hợp nêu sau đây mình khẳng định rằng 90% các bạn đã qua học excel mắc và gặp phải:
+ Học thuộc rất nhiều hàm một cách chi tiết nhưng không biết vận dụng vào bài toàn
+ Hiểu bài toán nhưng không thuộc hàm.
- Hiểu được các lỗi sai: Trong quá trình nhập hàm để tính toán, chắc chắn chúng ta sẽ gặp rất nhiều trường hợp phần mềm báo lỗi như ###, #NUM!, #DIV/0!,… Khi đó bạn cần phải hiểu được Excel đã thông báo điều gì. Việc bắt được bệnh sẽ giúp bạn sửa chữa lỗi nhanh chóng hơn. Nếu không nắm được các lỗi trong Excel, cứ mỗi lần máy báo lỗi là bạn phải dò lại toàn bộ công thức. Đôi khi việc làm này rất tốn thời gian và thậm chí không thể tìm được lỗi sai từ đâu
+ Lỗi #DIV/0! tức là trong các công thức có chứa phép chia cho 0 hoặc chia ô rỗng
+ Lỗi #NAME? tức là do đánh sai tên hàm hoặc thiếu dấu nháy
+ Lỗi #N/A tức là công thức tham chiếu đến ô mà có dùng hàm NA để kiểm tra sự tồn tại của dữ liệu hoặc hàm không có kết quả
+ Lỗi #NULL! tức là hàm sử dụng dữ liệu giao nhau của 2 vùng mà 2 vùng này không có phần chung nên phần giao rỗng
+ #NUM! tức là vấn đề đối với giá trị, ví dụ như là dùng nhầm số âm trong khi đúng phải là số dương
+ Lỗi #REF! tức là tham chiếu bị lôi, thường là do ô tham chiếu trong hàm bị xóa
+ Lỗi #VALUE! công thức tính toán có chứa kiểu dữ liệu không đúng.
- Làm nhiều bài toán về excel: Làm bài tập excel cũng là vấn đề quan trọng nó giúp bạn nhớ lại các công thức đã học giúp bạn thích nghi nhiều dạng bài toán trong excel. Chỉ có làm bài tập bạn mới được vào thực hành thực tiễn thì bạn mới có thể làm được.
- Rèn luyện tính kiến trì: Kiên trì không chỉ riêng mỗi khi học excel mà ở các công việc khác cũng vậy. Việc đầu tiên để học tốt excel bạn luôn phải rèn luyện tính kiên trì khi giải quyết bài toán. Excel không đơn giản chỉ là vận dụng cho một hàm mà nó còn kết hợp rất rất nhiều hàm thì mới ra được một hàm và cho ra một kết quả chính xác nhất. Nếu bạn làm bài mà chưa ra mình khuyên bạn phải nhẫn lại đừng hỏi ai mà hãy tự tìm và khắc phục từ đó thì bạn có thể nhớ bài lâu và giúp bạn có thể tự mình hiểu sâu hơn về
Trên đây là toàn bộ những nội dung, thông tin mà chúng tôi muốn cung cấp cho các bạn có liên quan đến việc học excel, chúng tôi đã cung cấp cho các bạn phương pháp học, cách học, và những tài liệu mà các bạn có thể mua đọc tham khảo thêm để có thể dễ dàng học excel tại nhà mà không cần đến theo học tại những trung tâm. Hi vọng rằng những thông tin mà chúng tôi cung cấp đã giúp ích cho các bạn trong quá trình tự học excel tại nhà, và giúp các bạn có thêm những thông tin cũng như kiến thức để hoàn thiện kỹ năng excel của mình.
