1. Tem điện tử là một dạng hóa đơn điện tử đúng không?
Theo quy định tại Điều 89 của Luật Quản lý Thuế năm 2019 quy định về hóa đơn điện tử, một khía cạnh quan trọng của hệ thống thuế hiện đại. Hóa đơn điện tử, theo quy định này, có thể có hoặc không có mã của cơ quan thuế và được biểu diễn dưới dạng dữ liệu điện tử. Nó bao gồm nhiều loại tài liệu như hóa đơn giá trị gia tăng, hóa đơn bán hàng, tem điện tử, vé điện tử, thẻ điện tử, phiếu thu điện tử, phiếu xuất kho kiêm vận chuyển điện tử hoặc các chứng từ điện tử khác.
Một điểm quan trọng là sự có mặt hoặc vắng mặt của mã của cơ quan thuế trên hóa đơn điện tử. Trong trường hợp hóa đơn điện tử có mã cơ quan thuế, người bán cần được cấp mã trước khi gửi cho người mua. Mã này bao gồm số giao dịch là một dãy số duy nhất do hệ thống của cơ quan thuế tạo ra và một chuỗi ký tự được mã hóa dựa trên thông tin của người bán lập trên hóa đơn.
Tem điện tử, theo đó, là một dạng cụ thể của hóa đơn điện tử. Điều quan trọng là Chính phủ sẽ quy định chi tiết về các vấn đề liên quan đến hóa đơn điện tử, đảm bảo tính minh bạch và tuân thủ trong quản lý thuế. Ngoài ra, quy tắc cụ thể về hóa đơn điện tử không có mã cơ quan thuế cũng được đề cập, mô tả cách tổ chức bán hàng hóa hoặc cung cấp dịch vụ tạo và gửi hóa đơn trực tiếp cho người mua.
Điều này là bước quan trọng trong việc hiện đại hóa quản lý thuế, mang lại sự tiện lợi và tính minh bạch trong quá trình giao dịch kinh doanh, đồng thời tạo nền tảng cho sự linh hoạt trong ứng dụng hóa đơn điện tử trong nhiều lĩnh vực kinh doanh khác nhau. Điều 89 của Luật Quản lý Thuế năm 2019 tập trung vào việc quy định về hóa đơn điện tử, một phần quan trọng của quá trình quản lý thuế hiện đại. Hóa đơn điện tử, có thể có hoặc không có mã của cơ quan thuế, đặc trưng bởi việc biểu diễn thông tin dưới dạng dữ liệu điện tử. Các loại tài liệu, như hóa đơn giá trị gia tăng, hóa đơn bán hàng, tem điện tử và nhiều loại khác, đều được xem xét trong ngữ cảnh này.
Chính điều quan trọng là sự có mặt hoặc vắng mặt của mã của cơ quan thuế trên hóa đơn điện tử, đặc biệt trong việc quản lý giao dịch giữa người bán và người mua. Điều này đòi hỏi quy trình cấp mã từ cơ quan thuế trước khi hóa đơn được gửi đi. Đồng thời, tem điện tử được xác định là một biểu hiện cụ thể của hóa đơn điện tử. Chính phủ sẽ chịu trách nhiệm quy định chi tiết các điều khoản của Điều 89 này, nhằm đảm bảo sự minh bạch và tuân thủ trong các quy trình quản lý thuế. Điều này là bước quan trọng để thúc đẩy sự hiện đại hóa trong quản lý thuế và đồng thời tạo ra một hệ thống linh hoạt và hiệu quả trong việc sử dụng hóa đơn điện tử trong nhiều lĩnh vực kinh doanh khác nhau.
2. Nguyên tắc về việc lập, quản lý, sử dụng tem điện tử
Tại Điều 90 của Luật Quản lý thuế 2019, quy định rõ về nguyên tắc lập, quản lý, sử dụng hóa đơn điện tử trong các giao dịch mua bán hàng hóa và cung cấp dịch vụ. Cụ thể như sau:
- Nghĩa vụ lập hóa đơn điện tử:
+ Khi bán hàng hóa hoặc cung cấp dịch vụ, người bán phải lập hóa đơn điện tử theo định dạng chuẩn dữ liệu.
+ Hóa đơn điện tử phải ghi đầy đủ nội dung theo quy định của pháp luật về thuế và kế toán.
+ Không phân biệt giá trị từng lần bán hàng hóa hoặc cung cấp dịch vụ.
- Sử dụng máy tính tiền: Trong trường hợp người bán sử dụng máy tính tiền, họ phải đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử được khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế.
- Tuân thủ quy định: Việc đăng ký, quản lý, và sử dụng hóa đơn điện tử phải tuân thủ các quy định của pháp luật về giao dịch điện tử, kế toán, và thuế.
- Cấp mã của cơ quan thuế:
+ Mã của cơ quan thuế được cấp trên hóa đơn điện tử dựa trên thông tin của doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, tổ chức khác, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh được ghi trên hóa đơn.
+ Doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, tổ chức khác, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh chịu trách nhiệm về tính chính xác của các thông tin trên hóa đơn.
- Quy định chi tiết của Chính phủ: Chính phủ sẽ quy định chi tiết về việc lập, quản lý, sử dụng hóa đơn điện tử theo các nguyên tắc.
Như vậy, tem điện tử là một dạng hóa đơn điện tử, do đó cũng phải tuân thủ các nguyên tắc lập, quản lý, và sử dụng như được đề cập ở trên để đảm bảo tính chính xác và tuân thủ quy định pháp luật.
3. Cơ quan có thẩm quyền về mẫu và quản lý sử dụng tem điện tử
Căn cứ theo Điều 93 của Luật Quản lý Thuế 2019 tập trung vào cơ sở dữ liệu về hóa đơn điện tử, định rõ trách nhiệm và quyền của các cơ quan, doanh nghiệp, và Bộ Tài chính trong quá trình quản lý thuế và thông tin hóa đơn điện tử. Dưới đây là điểm chính của điều này:
- Trách nhiệm của Cơ quan Thuế:
+ Cơ quan thuế chịu trách nhiệm xây dựng, quản lý, và phát triển cơ sở dữ liệu về hóa đơn điện tử, cũng như hạ tầng kỹ thuật của hệ thống thông tin liên quan.
+ Tổ chức thu thập, xử lý thông tin, và quản lý cơ sở dữ liệu hóa đơn để đảm bảo duy trì, vận hành, bảo mật, và an toàn của hệ thống thông tin.
- Doanh nghiệp và tổ chức kinh tế sử dụng hóa đơn điện tử mà không có mã của cơ quan thuế phải cung cấp dữ liệu hóa đơn điện tử theo quy định của Bộ Tài chính.
- Các Bộ và cơ quan có liên quan như Bộ Công Thương, Bộ Tài nguyên và Môi trường, Bộ Công an, Bộ Giao thông vận tải, Bộ Y tế cần kết nối và chia sẻ thông tin, dữ liệu liên quan để xây dựng cơ sở dữ liệu hóa đơn điện tử.
- Khi kiểm tra hàng hóa lưu thông trên thị trường và sử dụng hóa đơn điện tử, cơ quan nhà nước có thẩm quyền truy cập cổng thông tin điện tử của cơ quan thuế để tra cứu thông tin về hóa đơn điện tử, phục vụ yêu cầu quản lý.
- Quy định của Bộ tài chính:
+ Bộ trưởng Bộ Tài chính có thẩm quyền quy định mẫu và quản lý sử dụng tem điện tử.
+ Quy định việc tra cứu, cung cấp, sử dụng thông tin hóa đơn điện tử.
+ Quy định cung cấp thông tin hóa đơn điện tử trong trường hợp không tra cứu được dữ liệu do sự cố, thiên tai ảnh hưởng đến việc truy cập mạng Internet.
Quy định thể hiện sự chặt chẽ và minh bạch trong quy trình quản lý thông tin thuế, tạo điều kiện cho việc chuyển đổi sang hóa đơn điện tử và cung cấp cơ sở dữ liệu đáng tin cậy cho cơ quan quản lý thuế và các đối tác liên quan. Điều 93 cung cấp nền tảng pháp lý và hệ thống quy định cụ thể về hóa đơn điện tử, tem điện tử, và cơ sở dữ liệu liên quan. Quy định này đặt ra trách nhiệm rõ ràng cho cơ quan thuế trong việc xây dựng, quản lý cơ sở dữ liệu hóa đơn điện tử, đồng thời đề cập đến vai trò của doanh nghiệp và các bộ ngành khác. Bằng cách này, quá trình quản lý thuế được hiện đại hóa thông qua sử dụng hóa đơn điện tử, giúp tăng cường minh bạch, hiệu quả, và tính chính xác trong quản lý thông tin thuế. Điều này cũng tạo điều kiện thuận lợi cho việc tra cứu thông tin, kiểm tra hàng hóa, và quản lý dữ liệu, đồng thời đảm bảo an toàn và bảo mật thông tin trong quá trình chuyển đổi từ hóa đơn giấy sang hóa đơn điện tử.
Quý khách xem thêm bài viết sau của công ty Luật Minh Khuê: Quản lý, mua bán tem điện tử thuốc lá nhập khẩu, tem điện tử rượu nhập khẩu như thế nào?
Quý khách hàng có thể liên hệ trực tiếp với Tổng đài tư vấn pháp luật qua số hotline 1900.6162 để nhận được sự hỗ trợ chuyên nghiệp và tận tâm từ đội ngũ chuyên gia của chúng tôi. Đối với những trường hợp cần sự tư vấn chi tiết hơn, chúng tôi cũng rất hoan nghênh quý khách gửi yêu cầu thông tin chi tiết qua địa chỉ email: lienhe@luatminhkhue.vn. Chúng tôi cam kết giải đáp mọi thắc mắc của quý khách hàng một cách nhanh chóng và chính xác. Xin chân thành cảm ơn sự hợp tác và sự tin tưởng của quý khách hàng!
