1. Website đã thông báo với Bộ Công thương là gì?

Trong thời đại 4.0 hiện nay, khi công nghệ thông tin phát triển như vũ bão, số lượng ác website xuất hiện mỗi ngày một nhiều. Để một website được chính thức hoạt động thì theo quy định tại Thông tư số 20/VBHN-BTC quy định về quản lý website thương mại điện tử thì thương nhân, tổ chức, cá nhân thiết lập website thương mại điện tử phải thông báo với Bộ Công thương. Vậy website đã thông báo với Bộ Công thương là gì?

Website đã thông báo với Bộ Công thương là những website xúc tiến thương mại, tự quảng cáo hay bán hàng hóa của chính doanh nghiệp mình chứ không phải nơi dành cho tất cả mọi người bán hàng khác.

2. Khi nào cần Thông báo website với Bộ Công thương?

Cần thông báo website với Bộ Công thương khi đó là các website được lập ra bởi các thương nhân và thực hiện một hoặc một số chức năng thương mại như xúc tiến thương mại, bán hàng hóa hoặc cung ứng dịch vụ.

Hiện nay, trên không gian mạng có rất nhiều website với rất nhiều nội dung khác nhau nên việc các cơ quan chúc năng có thể kiểm soát tát cả nội dung và hoạt động trên tất cả các trang web là điều bất khả thi. Do đó có những website phải được thông báo với Bộ Công thương để chịu sự quản lý. Theo quy định tại Nghị định 52/2013/NĐ-CP về thương mại điện tử, website cần phải thông báo với Bộ Công thương bao gồm:

Các website thương mại điện tử bán hàng. Đây là các website Thương mại điện tử được thiết lập bởi các thương nhân, tổ chức, cá nhân với mục đích phục vụ các hoạt động xúc tiến thương mại, bán hàng hóa hoặc cung ứng dịch vụ của mình. Chỉ cần có hoặt động xúc tiến thương mại như quảng cáo sản phẩm, dịch vụ, giưới thiệu bằng hình ảnh, thông tin,... dù không bán hàng trực tuyến thì cũng được xếp vào website thương mại điện tử bán hàng.
Theo quy định tại mục 8 Điều 3 nghị định trên thì website thương mại điện tử là trang thông tin điện tử được thiết lập để phục vụ một phần hoặc toàn bộ quy trình của hoạt động mua bán hàng háo hay ung cung ứng dịch vụ, từ trưng bày giới thiệu hàng hóa, dịch vụ đến việc giao kết hợp đồng cung ứng dịch vụ, thanh toán và dịch vụ sau bán hàng. Vì vậy, các website chỉ giới thiệu về công ty, hoặc dịch vụ, hoặc hàng hóa mà không có chức năng đặt hàng hoặc thanh toán trực tuyến thì vẫn phải thông báo với Bộ Công thương.

3. Quy trình thực hiện thông báo

Bộ Công thương sẽ tiếp nhận và xử lý trực tuyến đối với thông báo website thương mại điện tử bán hàng thông qua Cổng thông tin Quản lý hoặt động thương mại điện tử tại địa chỉ online.gov.vn.

Để thiết lập website thương mại điện tử bán hàng, thương nhân, tổ chức, cá nhân cần truy cập vào Cổng thông tin Quản lý hoạt động thương mại điện tử và thực hiện các bước sau:

Bước 1: Thương nhân, tổ chức, cá nhân sẽ cung cấp các thông tin sau để đăng kí tài khoản đăng nhập trên hệ thống:

Tên thương nhân, tổ chức, cá nhân;
Số đăng kí kinh doanh của thương nân hoặc số quyết định thành lập của tổ chức mã số thuế cá nhân của cá nhân;
Lĩnh vực kinh doanh/hoạt động;
Địa chỉ trụ sở của thương nhân, tổ chức hoặc địa chỉ thường chú của cá nhân;
Các thông tin liên hệ.

Bước 2: Các thương nhân, tổ chức, cá nhân sẽ được nhận kết quả từ Bộ Công thương qua địa chỉ thư điện tử đã đăng kí trong thời hạn 3 ngày làm việc về một trong các nội dung sau:

Thương nhân, tổ chức, cá nhân sẽ được cấp một tài khoản đăng nhập hệ thống nếu đầy đủ thông tin đăng ký và tiến hành tiếp.
Nếu đăng kí tài khoản bị từ chối hoặc yêu cầu bổ sung, thương nhân, tổ chức, cá nhân phải tiến hành đăng kí lại hoặc bổ sung thông tin theo yêu cầu.

Bước 3: Thương nhân, tổ chức, cá nhân sẽ tiến hành đằn nhập, chọn chức năng Thông báo website thương mại điện tử bán hàng và tiến hành khai báo thông tin theo mẫu sau khi được cấp tài khoản đăng nhập hệ thống.

Bước 4: Thương nhân, tổ chức, cá nhân nhận thông tin phản hồi của Bộ Công thương qua địa chỉ thư điện tử đã đăng ký trong thời hạn 3 ngày làm việc về một trong các nội dung sau:

Xác nhận thông tin khai báo đầy đủ và hợp lệ;
Cho biết thông tin khai báo chưa đầy đủ hoặc không hợp lệ để thương nhân, tổ chức, cá nhân quay về bước 3 khai báo lại hoặc bổ sung các thông tin theo yêu cầu.

Thương nhân, tổ chức, cá nhân phải có trách nhiệm theo dõi tình trạng xử lý hồ sơ qua thư điện tử hoặc tài khoản truy cập hệ thống đã được cấp để tiến hành cập nhật và chỉnh sửa thông tin theo yêu cầu.

Kể từ khi nhận được thông báo yêu cầu bổ sung thông tin ở bước 4, trong vòng 10 ngày làm việc, nếu thương nhân, tổ chức, cá nhân không có phản hồi thì hồ sơ thông báo sẽ bị chấm dứt và phải tiến hành thông báo lại hồ sơ từ bước 3.

4. Thủ tục thông báo thiết lập website thương mại điện tử bán hàng

Thương nhân, tổ chức, cá nhân thiết lập website thương mại điện tử bán hàng phải thông báo với Bộ Công thương thông qua công cụ thông báo trực tuyến trên Cổng thông tin Quản lý hoạt động thương mại điện tử những thông tin sau:

Tên miền của website thương mại điện tử;
Loại hàng hóa, dịch vụ giới thiệu trên website;
Tên đăng kí của thương nhân, tổ chức hoặc tên của cá nhân sở hữu website;
Địa chỉ trụ sở của thương nhân, tổ chức hoặc địa chỉ thường trú của cá nhân;
Số, ngày cấp và nơi cấp giấy chứng nhận đăng kí kinh doanh của thương nhân, hoặc số, ngày cấp và đơn vị cấp quyết định thành lập của tổ chức; hoặc mã số thuế cá nhân của cá nhân;
Tên, chức danh, số chứng minh nhân dân, số điện thoại và địa chỉ thư điện tử của người đại diện thương nhâ, người chịu trách nhiệm đối với website thương mại điện tử;
Các thông tin khác theo quy định của Bộ Công thương.

5. Mức xử phạt trong trường hợp không thông báo website với Bộ Công thương

Theo quy định tại Điểm a Khoản 3 Điều 62 Nghị định 98/2020/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung bởi Điểm a Khoản 33 Điều 3 Nghị Định 17/2022/NĐ-CP thì trường hợp không tuân thủ quy định về việc thông báo website sẽ phải chịu các hình thức xử phạt hành chính. Đó là phạt tiền từ 10.000.000 đồng đến 20.000.000 đồng đối với một trong các hành vi không thông báo website thương mại điện tử bán hàng hoặc ứng dụng bán hàng với cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền theo quy định trước khi bán hàng hoặc cung ứng dịch vụ đến người tiêu dùng.

Trên đây là toàn bộ những thông tin chúng tôi cung cấp về website đã thông báo với Bộ Công thương, hi vọng bài viết của chúng tôi sẽ cung cấp thông tin và giúp ích cho quý khách hàng trong vấn đề này. Nếu qý khách hàng còn thắc mắc về nội dung bài viết hay bất kì vấn đề pháp lí nào khác thì vui lòng liên hệ Tổng đài tư vấn trực tuyến 24/7 qua số hotline 1900.6162 để được hỗ trợ và tư vấn nhiệt tình. Xin trân trọng cảm ơn!