- 1. Giấy xác nhận nhân thân là gì và khi nào cần sử dụng?
- 2. Xin giấy xác nhận nhân thân ở đâu theo quy định pháp luật?
- Mẫu giấy xác nhận nhân thân
- 3. Hồ sơ và thủ tục xin giấy xác nhận nhân thân chi tiết
- 4. Thời gian giải quyết yêu cầu xác nhận nhân thân là bao lâu?
- 5. Các trường hợp đặc biệt và lưu ý khi làm giấy xác nhận nhân thân
- 6. Giải đáp thắc mắc thường gặp về thủ tục xác nhận nhân thân
1. Giấy xác nhận nhân thân là gì và khi nào cần sử dụng?
Giấy xác nhận nhân thân là cách gọi chung đối với các văn bản do cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp nhằm xác nhận thông tin về danh tính, lai lịch, nơi cư trú hoặc các mối quan hệ nhân thân của một cá nhân để phục vụ các giao dịch hành chính, dân sự, tố tụng hoặc các mục đích khác theo quy định của pháp luật. Đây không phải là tên gọi của một loại giấy tờ thống nhất mà bao gồm nhiều loại văn bản khác nhau, được cấp tùy theo mục đích sử dụng và cơ quan có thẩm quyền giải quyết.
Về phương diện pháp lý, quyền nhân thân là quyền dân sự gắn liền với mỗi cá nhân và được quy định tại Điều 25 Bộ luật Dân sự năm 2015. Trên cơ sở đó, giấy xác nhận nhân thân được sử dụng để chứng minh thông tin của cá nhân trong những trường hợp pháp luật yêu cầu hoặc khi giấy tờ định danh thông thường không còn đáp ứng được điều kiện sử dụng.
Hiện nay, nhu cầu xin giấy xác nhận nhân thân phát sinh chủ yếu trong các trường hợp sau:
- Đi làm thủ tục đi máy bay nội địa khi bị mất hoặc chưa được cấp lại thẻ căn cước
Theo quy định tại Phụ lục XIV ban hành kèm theo Thông tư số 42/2023/TT-BGTVT, công dân có thể sử dụng Giấy xác nhận nhân thân để thực hiện thủ tục kiểm tra an ninh và lên tàu bay nội địa khi bị mất thẻ căn cước hoặc giấy tờ tùy thân hợp lệ khác. Đây là trường hợp phổ biến nhất khiến nhiều người phải xin xác nhận nhân thân trong thực tế.
- Xin xác nhận thông tin về cư trú thay cho sổ hộ khẩu giấy
Sau khi Luật Cư trú năm 2020 có hiệu lực và sổ hộ khẩu giấy chấm dứt giá trị sử dụng, nhiều thủ tục hành chính chuyển sang sử dụng Giấy xác nhận thông tin về cư trú (Mẫu CT07). Văn bản này được dùng để chứng minh nơi thường trú, tạm trú trong các giao dịch như mua bán nhà đất, vay vốn ngân hàng, đăng ký học cho con, xin việc hoặc hoàn thiện hồ sơ xin thị thực.
- Phục vụ hoạt động tố tụng hình sự
Trong các vụ án hình sự, bị can hoặc bị cáo có thể xin xác nhận nhân thân nhằm chứng minh quá trình chấp hành pháp luật, hoàn cảnh gia đình hoặc những yếu tố có lợi khác để Tòa án xem xét áp dụng các tình tiết giảm nhẹ trách nhiệm hình sự theo Điều 51 Bộ luật Hình sự năm 2015. Việc xác nhận thường được UBND cấp xã hoặc Công an cấp xã nơi cư trú thực hiện trên cơ sở tình hình thực tế tại địa phương.
- Chứng minh quan hệ gia đình hoặc thân nhân
Một số thủ tục liên quan đến chế độ ưu đãi người có công, thừa kế, hộ tịch hoặc các chính sách an sinh xã hội yêu cầu công dân phải chứng minh quan hệ huyết thống hoặc quan hệ hôn nhân. Khi đó, giấy xác nhận thân nhân hoặc các văn bản xác nhận quan hệ gia đình sẽ là căn cứ để cơ quan có thẩm quyền giải quyết quyền lợi cho người dân theo quy định của pháp luật.
Việc xác định đúng loại giấy xác nhận nhân thân cần xin có ý nghĩa rất quan trọng. Mỗi loại giấy được cấp cho một mục đích riêng và không thể sử dụng thay thế cho nhau. Chẳng hạn, Giấy xác nhận thông tin về cư trú (Mẫu CT07) không thể dùng thay cho Giấy xác nhận nhân thân đi máy bay; ngược lại, Giấy xác nhận nhân thân phục vụ hàng không cũng không có giá trị thay thế Mẫu CT07 trong các giao dịch hành chính về cư trú. Nếu sử dụng không đúng loại giấy, cơ quan hoặc tổ chức tiếp nhận hồ sơ có quyền từ chối giải quyết theo quy định.
2. Xin giấy xác nhận nhân thân ở đâu theo quy định pháp luật?
Pháp luật hiện hành không quy định một cơ quan duy nhất có thẩm quyền cấp mọi loại giấy xác nhận nhân thân. Thẩm quyền được phân định theo từng loại giấy tờ, mục đích sử dụng và cơ sở dữ liệu mà từng cơ quan nhà nước quản lý. Vì vậy, trước khi thực hiện thủ tục, công dân cần xác định đúng loại giấy xác nhận nhân thân cần xin để nộp hồ sơ đến đúng cơ quan có thẩm quyền.
Công an cấp xã
Đối với phần lớn các loại giấy xác nhận liên quan đến danh tính và thông tin cư trú, Công an cấp xã là cơ quan có thẩm quyền giải quyết.
Đối với Giấy xác nhận nhân thân dùng để đi máy bay nội địa, người dân nộp hồ sơ tại Công an cấp xã nơi đăng ký thường trú hoặc nơi đăng ký tạm trú hợp pháp. Cơ quan Công an sẽ đối chiếu thông tin trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, xác minh nhân thân, ký xác nhận và đóng dấu giáp lai trên ảnh theo quy định của ngành hàng không. Đây là yêu cầu bắt buộc nhằm bảo đảm an ninh hàng không và phòng ngừa việc sử dụng giấy tờ giả mạo.
Đối với Giấy xác nhận thông tin về cư trú (Mẫu CT07), kể từ khi Thông tư số 66/2023/TT-BCA có hiệu lực, công dân được quyền yêu cầu bất kỳ cơ quan đăng ký cư trú nào trên phạm vi cả nước cấp giấy, không còn bị giới hạn bởi nơi thường trú hoặc tạm trú như trước đây. Việc cải cách này xuất phát từ việc dữ liệu cư trú đã được đồng bộ trên Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư.
Ủy ban nhân dân cấp xã
Đối với các giấy xác nhận liên quan đến hộ tịch, hoàn cảnh gia đình, quan hệ thân nhân hoặc xác nhận nhân thân phục vụ tố tụng hình sự, UBND cấp xã là cơ quan có thẩm quyền xác nhận trong phạm vi chức năng quản lý của mình.
Trong thực tế, UBND cấp xã thường xác nhận các nội dung như hoàn cảnh kinh tế, tình trạng hộ nghèo, người trực tiếp nuôi dưỡng cha mẹ già hoặc con nhỏ, người có công với cách mạng hoặc các thông tin hộ tịch khác để phục vụ việc xin giảm nhẹ trách nhiệm hình sự hoặc giải quyết chế độ chính sách.
Cơ quan đại diện ngoại giao, lãnh sự
Đối với người nước ngoài bị mất hộ chiếu hoặc giấy tờ tùy thân khi đang ở Việt Nam, việc xác nhận nhân thân không thuộc thẩm quyền của Công an cấp xã.
Theo quy định của pháp luật về hàng không, cơ quan có thẩm quyền là Đại sứ quán, Lãnh sự quán của quốc gia mà người đó mang quốc tịch hoặc trong một số trường hợp là Sở Ngoại vụ theo quy định. Văn bản xác nhận được sử dụng để hỗ trợ việc đi lại hoặc làm thủ tục cấp lại hộ chiếu trong thời hạn luật định.
Có thể xin trực tuyến đối với một số loại giấy xác nhận
Riêng đối với Giấy xác nhận thông tin về cư trú (Mẫu CT07), người dân có thể nộp hồ sơ trực tuyến thông qua Cổng Dịch vụ công Bộ Công an, Cổng Dịch vụ công Quốc gia hoặc ứng dụng VNeID nếu đáp ứng điều kiện sử dụng tài khoản định danh điện tử. Kết quả có thể được cấp dưới dạng bản điện tử hoặc bản giấy theo nhu cầu của người yêu cầu.
Mẫu giấy xác nhận nhân thân
>> Tải ngay: Mẫu xác nhận nhân thân
Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam
Độc Lập – Tự Do – Hạnh Phúc
****-****
GIẤY XÁC NHẬN NHÂN THÂN
Kính Gửi: Công an…..
Tên tôi là: ….
Sinh ngày: ……
Nguyên quán: …..
Trú quán: ……
Đăng ký hộ khẩu thường trú tại: …
Chỗ ở hiện nay tại:…..
Số điện thoại liên hệ:….
Họ tên cha: ……
Họ tên mẹ: ……
Lý do xin xác nhận nhân thân: …… ……..,
Ngày… tháng ….. năm ……
Người viết
(ký, ghi rõ họ tên)
Xác nhận của Công an
Công an Phường/ xã/ thị trấn ………………… Quận/ Huyện/ thành phố thuộc tỉnh …………… Tỉnh(Thành phố): …………………..
Xác nhận Ông (Bà): ……………
Có hộ khẩu thường trú tại ………
chỗ ở hiện nay tại ………………
Hiện nay không có chứng minh thư nhân dân, thẻ thẻ căn cước công dân là do:………
Các nội dung tôi xác nhận trên đây là đúng, nếu sai tôi xin chịu hình thức xử lý theo quy định của pháp luật.
TRƯỞNG CÔNG AN XÃ/PHƯỜNG
(Ký ghi rõ họ tên, chức vụ và đóng dấu)
Hướng dẫn:
Chú ý: Tại góc bên trái trên cùng của mẫu xác nhận, người xin xác nhận phải dán ảnh thẻ với kích cỡ 4*6 và phải đóng dấu giáp lai của cơ quan công an có thẩm quyền.
(1) Công an xã/phường nơi người xin xác nhận đang cư trú
(2) Họ và tên người xin xác nhận
(3) Ngày, tháng, năm sinh của người xin xác nhận
(4) Nguyên quán của người xin xác nhận
(5) Thông tin địa chỉ trú quán của người xin xác nhận
3. Hồ sơ và thủ tục xin giấy xác nhận nhân thân chi tiết
Hồ sơ và trình tự thực hiện phụ thuộc vào từng loại giấy xác nhận nhân thân. Mỗi thủ tục có yêu cầu riêng về giấy tờ, cơ quan giải quyết và cách thức tiếp nhận hồ sơ.
Thủ tục xin Giấy xác nhận nhân thân để đi máy bay
Người dân chuẩn bị đơn đề nghị xác nhận nhân thân theo mẫu, ảnh chân dung 4x6 đáp ứng yêu cầu của ngành hàng không và các giấy tờ phục vụ việc đối chiếu thông tin cư trú nếu cần.
Sau khi tiếp nhận hồ sơ, Công an cấp xã sẽ kiểm tra thông tin trên Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư. Nếu dữ liệu trùng khớp, người có thẩm quyền sẽ ký xác nhận, đóng dấu tròn và đóng dấu giáp lai trên ảnh. Chỉ khi hoàn thành đầy đủ các bước này thì giấy xác nhận mới có giá trị sử dụng.
Thủ tục cấp Giấy xác nhận thông tin về cư trú (Mẫu CT07)
Nếu nộp trực tiếp, người dân đến Công an cấp xã và nộp Tờ khai thay đổi thông tin cư trú (Mẫu CT01), trong đó ghi rõ yêu cầu cấp Giấy xác nhận thông tin về cư trú. Sau khi kiểm tra thông tin, cơ quan Công an sẽ in và cấp Mẫu CT07 theo quy định.
Nếu nộp trực tuyến, công dân đăng nhập Cổng Dịch vụ công hoặc ứng dụng VNeID, lựa chọn thủ tục xác nhận thông tin về cư trú, bổ sung lý do đề nghị cấp và lựa chọn hình thức nhận kết quả. Văn bản điện tử được cấp có giá trị pháp lý tương đương bản giấy theo quy định.
Thủ tục xin xác nhận nhân thân phục vụ vụ án hình sự
Người có nhu cầu chuẩn bị đơn xin xác nhận nhân thân hoặc đơn xin xác nhận tình tiết giảm nhẹ, kèm theo các tài liệu chứng minh như giấy khen, bằng khen, giấy chứng nhận hộ nghèo, hồ sơ bệnh án hoặc các giấy tờ chứng minh hoàn cảnh gia đình.
Hồ sơ được gửi đến UBND cấp xã hoặc Công an cấp xã nơi người được xác nhận cư trú để cơ quan có thẩm quyền xem xét, xác nhận về quá trình chấp hành pháp luật, hoàn cảnh gia đình hoặc các yếu tố nhân thân khác trước khi nộp cho cơ quan tiến hành tố tụng.
4. Thời gian giải quyết yêu cầu xác nhận nhân thân là bao lâu?
Thời hạn giải quyết không giống nhau đối với mọi loại giấy xác nhận nhân thân mà phụ thuộc vào từng thủ tục hành chính và mức độ đầy đủ của thông tin cần xác minh.
Đối với Giấy xác nhận nhân thân đi máy bay
Pháp luật không quy định thời hạn cố định bằng số ngày. Trên thực tế, nếu hồ sơ đầy đủ và dữ liệu của công dân đã có trên hệ thống, Công an cấp xã thường giải quyết ngay trong ngày.
Trường hợp cần xác minh thêm thông tin hoặc phát sinh sự cố kỹ thuật trong quá trình tra cứu dữ liệu, thời gian xử lý có thể kéo dài từ 24 giờ đến 48 giờ.
Đối với Giấy xác nhận thông tin về cư trú (Mẫu CT07)
Thông tư số 66/2023/TT-BCA quy định rõ hai mốc thời gian giải quyết.
Nếu toàn bộ thông tin đã có đầy đủ trên Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư thì thời gian giải quyết là trong nửa ngày làm việc.
Nếu thông tin chưa đầy đủ hoặc cần tiến hành xác minh thì thời gian giải quyết tối đa là 03 ngày làm việc.
Đối với các giấy xác nhận khác
Những giấy xác nhận do UBND cấp xã thực hiện, như xác nhận hoàn cảnh gia đình hoặc xác nhận phục vụ tố tụng, thường được giải quyết trong khoảng từ 01 đến 03 ngày làm việc. Đối với hồ sơ phức tạp cần xác minh thêm hoặc thực hiện các thủ tục theo quy định thì thời gian có thể kéo dài hơn.
5. Các trường hợp đặc biệt và lưu ý khi làm giấy xác nhận nhân thân
Người dân cần lưu ý một số quy định quan trọng để tránh giấy xác nhận bị từ chối hoặc hết hiệu lực trong quá trình sử dụng.
Chứng minh nhân dân không còn giá trị sử dụng sau ngày 31/12/2024
Theo Luật Căn cước năm 2023, từ ngày 01/01/2025, Chứng minh nhân dân hết giá trị sử dụng. Trong trường hợp chưa được cấp thẻ căn cước mới, công dân có thể phải sử dụng Giấy xác nhận nhân thân hoặc các giấy tờ hợp lệ khác theo quy định đối với từng thủ tục hành chính.
Hiệu lực của Mẫu CT07 có thể chấm dứt trước thời hạn
Mặc dù Giấy xác nhận thông tin về cư trú có thời hạn sử dụng theo quy định, nhưng nếu thông tin cư trú của công dân thay đổi và đã được cập nhật trên Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư thì giấy đã cấp sẽ tự động hết hiệu lực ngay từ thời điểm thông tin thay đổi được ghi nhận. Vì vậy, người dân nên xin cấp giấy gần thời điểm thực hiện giao dịch để bảo đảm giá trị sử dụng.
Giấy xác nhận nhân thân đi máy bay chỉ có giá trị trong phạm vi nhất định
Loại giấy này chỉ có thời hạn sử dụng 30 ngày kể từ ngày xác nhận, chỉ áp dụng đối với các chuyến bay nội địa và phải sử dụng bản gốc có đầy đủ chữ ký, dấu xác nhận và dấu giáp lai trên ảnh. Bản sao hoặc bản chứng thực không được chấp nhận khi làm thủ tục hàng không.
Trẻ em dưới 14 tuổi có thể sử dụng giấy tờ khác
Theo quy định của pháp luật hàng không, trẻ em chưa đủ 14 tuổi không bắt buộc phải có Giấy xác nhận nhân thân. Phụ huynh có thể sử dụng giấy khai sinh, trích lục hộ tịch, giấy chứng sinh, hộ chiếu, thẻ căn cước hoặc thông tin được tích hợp trên VNeID theo quy định để thực hiện thủ tục đi máy bay.
6. Giải đáp thắc mắc thường gặp về thủ tục xác nhận nhân thân
VNeID mức độ 2 có thay thế Giấy xác nhận nhân thân được không?
Theo quy định được trích dẫn trong tài liệu nguồn, tài khoản định danh điện tử mức độ 2 có giá trị pháp lý tương đương việc xuất trình thẻ căn cước trong nhiều thủ tục, bao gồm cả việc làm thủ tục đi máy bay nội địa. Tuy nhiên, nếu điện thoại gặp sự cố hoặc không thể truy cập ứng dụng tại thời điểm sử dụng thì Giấy xác nhận nhân thân bản giấy vẫn là phương án dự phòng cần thiết.
Giấy xác nhận nhân thân bị ghi sai thông tin thì phải làm gì?
Nếu phát hiện sai họ tên, ngày tháng năm sinh, quê quán hoặc các thông tin cá nhân khác, người dân cần yêu cầu cơ quan đã cấp chỉnh sửa hoặc cấp lại. Không được tự ý tẩy xóa hoặc sửa chữa trên giấy xác nhận vì có thể làm mất giá trị pháp lý của văn bản.
Có thể xin Giấy xác nhận nhân thân tại nơi tạm trú không?
Có. Đối với Giấy xác nhận nhân thân phục vụ đi máy bay, người đã đăng ký tạm trú hợp pháp có thể nộp hồ sơ tại Công an cấp xã nơi tạm trú mà không bắt buộc phải trở về nơi thường trú để thực hiện thủ tục.
Xin giấy xác nhận nhân thân có phải nộp lệ phí không?
Theo nội dung tài liệu nguồn, các thủ tục cấp Giấy xác nhận thông tin về cư trú, Giấy xác nhận nhân thân đi máy bay và xác nhận phục vụ việc xin giảm nhẹ trách nhiệm hình sự đều không thu lệ phí hành chính. Người dân chỉ phát sinh các chi phí cá nhân như chụp ảnh hoặc sao chụp hồ sơ khi cần thiết.
Quý bạn đọc cũng có thể tham khảo thêm một số nội dung khác về xác nhận nhân thân như:
