Yêu cầu về khả năng kiểm tra độ xác thực của dấu niêm phong điện tử container chở hàng

1. Niêm phong container được hiểu như thế nào?

Tương tự như việc bạn khóa cửa nhà để bảo vệ tài sản cá nhân, các container hàng hải cũng cần phải được niêm phong để đảm bảo an toàn và ngăn chặn việc ăn cắp và giả mạo hàng hóa bên trong trong quá trình vận chuyển đến điểm đến.

Việc niêm phong container thường diễn ra sau khi hàng hóa đã được xếp vào container. Đôi khi, thậm chí cả những container trống cũng được niêm phong trước khi chúng được gửi đi để đảm bảo tính toàn vẹn của hàng hóa và duy trì điều kiện bên trong, đặc biệt là đối với các mặt hàng quý báu, thực phẩm dễ hỏng hoặc sản phẩm y tế. Niêm phong container thường được thiết kế dưới dạng "khóa một lần" và chỉ có thể được mở ra một lần duy nhất. Các loại niêm phong container chất lượng cao được thiết kế để chịu được điều kiện thời tiết và các thách thức trong suốt hành trình của container từ điểm xuất phát đến điểm đến.

Quá trình niêm phong container đảm bảo rằng hàng hóa được theo dõi và bảo vệ một cách an toàn, giúp doanh nghiệp yên tâm về việc hàng hóa của họ không bị đánh tráo hoặc mất mát trong quá trình vận chuyển. Đây cũng là một công cụ quan trọng để nhân viên hải quan có thể kiểm tra và theo dõi hàng hóa, hành lý, phương tiện vận tải và tài liệu hải quan trong quá trình thực hiện các thủ tục xuất nhập hàng hóa qua các tuyến biển và đường bộ. Seal container thường có các thông tin cụ thể như logo và tên công ty, giúp xác định chủ sở hữu của hàng hóa một cách dễ dàng.

Thời gian mà một container mất từ khi rời kho của người gửi hàng đến khi đến tay người nhận hàng có thể kéo dài từ vài ngày đến vài tháng! Sự trễ có thể xuất phát từ nhiều nguyên nhân như tài liệu không chính xác, đình công tại cảng hoặc trong ngành công đoàn, hỏng tàu vận tải, và nhiều vấn đề khác. Trước khi mở niêm phong của container, khách hàng phải đảm bảo rằng niêm phong vẫn nguyên vẹn và không bị giả mạo.

Có nhiều loại Seal niêm phong container khác nhau, chúng có nhiều hình dạng, kích cỡ và mức giá khác nhau. Mỗi Seal niêm phong có một mã số duy nhất, bao gồm cả chữ và số, được sử dụng để xác minh rằng niêm phong chưa bị thay đổi trong suốt hành trình của container.

Tuy nhiên, cần phải cẩn trọng khi ghi số Seal niêm phong vì có trường hợp một số Seal niêm phong có thể chia sẻ cùng một số, mặc dù điều này rất hiếm khi xảy ra. Thông tin về dấu container cũng được cung cấp trong vận đơn, giúp cơ quan cảng, cơ quan hải cảng và khách hàng kiểm tra và xác nhận hàng hóa một cách đáng tin cậy.

2. Dấu niêm phong điện tử của container chở hàng là gì?

Dấu niêm phong điện tử cho container chở hàng được quy định trong phần 3.4 của Tiêu chuẩn quốc gia TCVN 7982-4:2008 (tương đương với ISO 18185-4 : 2007) về Công nghệ chở hàng - Dấu niêm phong điện tử. Theo tiêu chuẩn này, dấu niêm phong điện tử của container chỉ có khả năng đọc một lần và không thể sử dụng lại. Điều này phù hợp với tiêu chuẩn an toàn cao của dấu niêm phong trong Tiêu chuẩn quốc gia TCVN 7620:2007 (ISO/PAS 17712:2006) về Công nghệ vận chuyển - Dấu niêm phong cơ khí. Dấu niêm phong điện tử này là một công cụ quan trọng để xác minh việc lục loại hoặc xâm nhập vào container bằng cách sử dụng dữ liệu điện tử.

3. Yêu cầu về bảo vệ dữ liệu đối với những dữ liệu được trình bày trong dấu niêm phong điện tử của container chở hàng như thế nào?

Yêu cầu về bảo vệ dữ liệu được quy định trong Mục 4 của Tiêu chuẩn quốc gia TCVN 7982-4:2008 (ISO 18185-4 : 2007) về Công nghệ chở hàng - Dấu niêm phong điện tử - Phần 4: Bảo vệ dữ liệu có các điểm sau:

- Quy định chung:

Bảo vệ dữ liệu liên quan đến tính tin cậy và tính toàn vẹn của dữ liệu được hiển thị trong dấu niêm phong điện tử.

- Thông tin mật:

Theo tiêu chuẩn này, mọi truyền thông với dấu niêm phong điện tử phải được thực hiện thông qua văn bản rõ ràng và không bao gồm thông tin mật. Do đó, không có yêu cầu đối với việc sử dụng thông tin mật.

- Thông tin chung:

+ Tất cả thông tin hiển thị bởi dấu niêm phong điện tử được xem xét là thông tin chung và phải được truyền đạt dưới dạng văn bản rõ ràng.

+ Mặc dù không yêu cầu truyền thông thông tin chung bằng cách sử dụng các phương pháp bảo mật, nhưng cần ngăn chặn bất kỳ sự thay đổi ngẫu nhiên hoặc can thiệp cố ý vào các dữ liệu cố định chứa trong dấu niêm phong điện tử.

- Dữ liệu cố định:

+ Dữ liệu cố định được định nghĩa là thông tin không thay đổi sau khi sản xuất.

+ Dữ liệu này bao gồm nhận dạng nhà sản xuất, số loạt, nhận dạng giao thức, số mô hình, phiên bản sản phẩm, kiểu nhãn dấu niêm phong và phiên bản giao thức.

+ Dữ liệu cố định phải được bảo vệ khỏi việc xóa hoặc thay đổi trong quá trình sản xuất, sao cho không thể sửa đổi hoặc xóa bỏ bởi bất kỳ bên ngoài nào.

+ Các chi tiết kỹ thuật cụ thể về cách bảo vệ dữ liệu cố định vượt xa phạm vi của tiêu chuẩn này và nằm trong trách nhiệm của nhà sản xuất dấu niêm phong điện tử.

- Dữ liệu thay đổi:

Dữ liệu thay đổi được định nghĩa là tất cả thông tin liên quan đến các sự kiện xảy ra sau quá trình sản xuất của dấu niêm phong và có khả năng thay đổi trong suốt tuổi thọ của nó. Thông tin này bao gồm thời điểm đóng dấu niêm phong, thời điểm mở dấu niêm phong và trạng thái của pin.

Thông tin về các sự kiện phải được lưu trữ trong bộ nhớ của dấu niêm phong mỗi khi có sự thay đổi trong trạng thái. Khi thông tin này đã được ghi lại, nó sẽ trở thành một bản ghi không thể chỉnh sửa hoặc xóa bỏ bởi bất kỳ dấu niêm phong nào hoặc bất kỳ thực thể bên ngoài nào.

Dữ liệu thay đổi phải được bảo vệ khỏi việc xóa bỏ hoặc thay đổi trong thiết bị trong suốt tuổi thọ của dấu niêm phong. Chi tiết kỹ thuật về cách bảo vệ dữ liệu thay đổi không thuộc phạm vi của tiêu chuẩn này và là trách nhiệm của nhà sản xuất dấu niêm phong điện tử.

4. Yêu cầu về khả năng kiểm tra độ xác thực của dấu niêm phong điện tử container chở hàng như thế nào?

Yêu cầu về khả năng kiểm tra độ xác thực của dấu niêm phong điện tử được quy định trong Mục 5 của Tiêu chuẩn quốc gia TCVN 7982-4:2008 (ISO 18185-4:2007) về Công nghệ vận chuyển hàng hóa - Dấu niêm phong điện tử - Phần 4: Bảo vệ dữ liệu như sau:

- Quy định chung:

Ngoài việc đảm bảo tính toàn vẹn của dữ liệu được truyền, tiêu chuẩn này đề xuất khả năng kiểm tra độ xác thực của dấu niêm phong điện tử.

- Xác nhận vật lý:

Để đảm bảo tính hợp pháp của cả hai thành phần cơ khí và điện tử của một dấu niêm phong, cần thiết phải có khả năng xác nhận chúng. Nhà sản xuất dấu niêm phong cần có khả năng nhận biết và xác nhận tính hợp pháp của dấu niêm phong dựa trên thông tin riêng của dấu, các đặc tính sản xuất độc đáo và các dữ liệu cố định được xác định trong tiết 4.3.1 của Mục 4 trong Tiêu chuẩn quốc gia TCVN 7982-4:2008 (ISO 18185-4:2007) về Công nghệ vận chuyển hàng hóa - Dấu niêm phong điện tử - Phần 4: Bảo vệ dữ liệu. Điều này cần được thực hiện cùng với thiết bị vật lý.

Các chi tiết kỹ thuật cụ thể về cách xác nhận các thành phần vật lý của dấu niêm phong không nằm trong phạm vi của tiêu chuẩn này và nên được quyền cho nhà sản xuất dấu niêm phong điện tử.

- Xác nhận điện tử:

Tiêu chuẩn này không đưa ra bất kỳ yêu cầu nào liên quan đến khả năng xác nhận điện tử của một dấu niêm phong thông qua việc truyền dữ liệu.

Bài viết liên quan: Niêm phong là gì? Những nội dung cần biết liên quan đến niêm phong?

Trên đây là nội dung bài viết của Luật Minh Khuê về yêu cầu về khả năng kiểm tra độ xác thực của dấu niêm phong điện tử container chở hàng. Luật Minh Khuê xin tiếp nhận yêu cầu tư vấn về mặt pháp lý của quý khách hàng qua số hotline: 1900.6162 hoặc email: lienhe@luatminhkhue.vn. Xin trân trọng cảm ơn!