Mục lục bài viết
1. Vai trò quan trọng của thông tin trong hoạt động của Ủy ban nhân dân (UBND) cấp huyện
Thông tin đóng vai trò vô cùng quan trọng trong hoạt động của Ủy ban nhân dân (UBND) cấp huyện, là nền tảng cho việc thực hiện hiệu quả chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn được giao. Dưới đây là một số vai trò quan trọng của thông tin:
- Làm cơ sở cho việc ra quyết định:
+ Cung cấp cho UBND huyện thông tin đầy đủ, chính xác, khách quan về các vấn đề kinh tế, xã hội, an ninh, quốc phòng... trên địa bàn, giúp UBND huyện đưa ra những quyết định đúng đắn, kịp thời và hiệu quả.
+ Giúp UBND huyện nắm bắt xu hướng phát triển, dự báo tình hình, từ đó xây dựng kế hoạch, chương trình phát triển kinh tế - xã hội phù hợp với thực tế địa phương.
- Phục vụ công tác quản lý nhà nước:
+ Cung cấp cho UBND huyện thông tin về việc thực hiện các chính sách, pháp luật, quy định trên địa bàn, giúp UBND huyện kịp thời phát hiện và xử lý các vi phạm.
+ Giúp UBND huyện theo dõi, giám sát hoạt động của các cơ quan, đơn vị, tổ chức và cá nhân trên địa bàn, đảm bảo thực hiện đúng chức trách, nhiệm vụ được giao.
- Phục vụ công tác tuyên truyền, giáo dục:
+ Cung cấp cho UBND huyện thông tin để tuyên truyền, giáo dục các chủ trương, chính sách của Đảng, Nhà nước đến cán bộ, nhân dân trên địa bàn.
+ Giúp UBND huyện nâng cao nhận thức của người dân về các vấn đề kinh tế, xã hội, an ninh, quốc phòng..., từ đó huy động sức mạnh của nhân dân tham gia vào công tác xây dựng và phát triển địa phương.
- Phục vụ công tác cải cách hành chính:
+ Cung cấp cho UBND huyện thông tin để công khai các thủ tục hành chính, quy trình giải quyết công việc, giúp người dân dễ dàng tiếp cận và thực hiện các dịch vụ hành chính công.
+ Giúp UBND huyện nâng cao chất lượng dịch vụ hành chính công, tạo môi trường đầu tư kinh doanh thuận lợi cho doanh nghiệp và người dân.
- Phục vụ công tác đối ngoại:
+ Cung cấp cho UBND huyện thông tin để giới thiệu về tiềm năng, thế mạnh kinh tế, văn hóa, du lịch của địa phương, thu hút đầu tư trong và ngoài nước.
+ Giúp UBND huyện tăng cường giao lưu hợp tác với các địa phương trong nước và quốc tế.
Ngoài ra, thông tin còn có vai trò quan trọng trong việc bảo vệ an ninh, quốc phòng, giữ gìn trật tự an toàn xã hội, xây dựng đời sống văn hóa, nâng cao chất lượng giáo dục, y tế...
Để nâng cao hiệu quả sử dụng thông tin, UBND cấp huyện cần chú trọng làm tốt công tác thu thập, xử lý, lưu trữ và khai thác thông tin. Đồng thời, cần đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác quản lý nhà nước, phục vụ người dân và doanh nghiệp.
- Một số giải pháp để nâng cao hiệu quả sử dụng thông tin trong hoạt động của UBND cấp huyện:
+ Tăng cường công tác thu thập thông tin: Mở rộng các kênh thu thập thông tin từ các cơ quan, đơn vị, tổ chức và cá nhân trên địa bàn, đồng thời tăng cường sử dụng các nguồn thông tin trên mạng internet.
+ Nâng cao chất lượng xử lý thông tin: Áp dụng các công nghệ tiên tiến để xử lý thông tin, đảm bảo thông tin chính xác, khách quan và kịp thời.
+ Đổi mới công tác lưu trữ thông tin: Sử dụng các hệ thống lưu trữ thông tin hiện đại, đảm bảo an toàn và bảo mật thông tin.
+ Phát huy hiệu quả khai thác thông tin: Sử dụng thông tin phục vụ cho việc ra quyết định, quản lý nhà nước, tuyên truyền, giáo dục, cải cách hành chính, đối ngoại...
+ Đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin: Ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác quản lý nhà nước, phục vụ người dân và doanh nghiệp, như xây dựng chính quyền điện tử, cung cấp dịch vụ công trực tuyến...
Bằng cách sử dụng thông tin hiệu quả, UBND cấp huyện có thể nâng cao chất lượng hoạt động, góp phần thúc đẩy phát triển kinh tế - xã hội, xây dựng đời sống văn hóa, nâng cao chất lượng giáo dục, y tế... trên địa bàn.
2. Người thực hiện phát ngôn và cung cấp thông tin cho báo chí của UBND cấp huyện
Theo quy định tại khoản 3 Điều 3 Nghị định số 09/2017/NĐ-CP ngày 09/02/2017 của Chính phủ quy định chi tiết về việc phát ngôn và cung cấp thông tin cho báo chí của các cơ quan hành chính nhà nước, Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp huyện và cấp xã là người có thẩm quyền phát ngôn và cung cấp thông tin cho báo chí của Ủy ban nhân dân cấp huyện.
Tuy nhiên, trong trường hợp Chủ tịch Ủy ban nhân dân không thể thực hiện việc phát ngôn và cung cấp thông tin cho báo chí, thì Chủ tịch có quyền ủy quyền cho cấp phó của mình thực hiện thay.
Việc ủy quyền này cần được thực hiện bằng văn bản và được công khai để đảm bảo tính minh bạch và chính thức.
Ngoài ra, người được ủy quyền cũng phải có đầy đủ năng lực, phẩm chất và trách nhiệm để thực hiện tốt nhiệm vụ được giao.
- Lưu ý:
+ Nghị định số 09/2017/NĐ-CP cũng quy định chi tiết về nội dung thông tin được phép và không được phép phát ngôn, cung cấp cho báo chí, cũng như phương thức, hình thức phát ngôn, cung cấp thông tin.
+ Các cơ quan hành chính nhà nước khác cũng có quy định riêng về việc phát ngôn và cung cấp thông tin cho báo chí, tuy nhiên, quy định tại Nghị định số 09/2017/NĐ-CP là quy định chung, áp dụng cho tất cả các cơ quan hành chính nhà nước.
3. Tầm quan trọng của người phát ngôn trong việc cung cấp thông tin chính xác, kịp thời cho báo chí
Người phát ngôn đóng vai trò vô cùng quan trọng trong việc cung cấp thông tin chính xác, kịp thời cho báo chí, góp phần đảm bảo dư luận xã hội được thông tin đầy đủ, chính xác về các hoạt động của cơ quan, tổ chức. Dưới đây là một số lý do:
- Là cầu nối giữa cơ quan, tổ chức và báo chí:
+ Người phát ngôn là người đại diện cho cơ quan, tổ chức, có trách nhiệm cung cấp thông tin chính thức cho báo chí về các hoạt động, chủ trương, chính sách của cơ quan, tổ chức.
+ Thông qua người phát ngôn, báo chí có thể tiếp cận thông tin một cách nhanh chóng, chính xác và đầy đủ, từ đó đưa tin kịp thời, khách quan, góp phần định hướng dư luận xã hội.
- Đảm bảo tính chính xác của thông tin:
+ Người phát ngôn có trách nhiệm thẩm định thông tin trước khi cung cấp cho báo chí, đảm bảo thông tin chính xác, khách quan và không vi phạm quy định của pháp luật.
+ Việc cung cấp thông tin chính xác qua người phát ngôn giúp hạn chế tình trạng thông tin sai lệch, thất thiệt, gây ảnh hưởng đến dư luận xã hội.
- Tăng cường tính minh bạch trong hoạt động của cơ quan, tổ chức: Việc cung cấp thông tin đầy đủ, kịp thời qua người phát ngôn góp phần tăng cường tính minh bạch trong hoạt động của cơ quan, tổ chức, giúp người dân hiểu rõ hơn về các hoạt động của chính quyền, từ đó tin tưởng và ủng hộ chính quyền.
- Góp phần xây dựng hình ảnh tốt đẹp của cơ quan, tổ chức:
+ Người phát ngôn có hình ảnh, tác phong chuyên nghiệp sẽ góp phần xây dựng hình ảnh tốt đẹp của cơ quan, tổ chức trong mắt dư luận xã hội.
+ Thông qua những thông tin chính xác, kịp thời do người phát ngôn cung cấp, cơ quan, tổ chức sẽ nhận được sự tin tưởng và ủng hộ từ phía người dân.
- Giải quyết các vấn đề dư luận: Khi có những vấn đề dư luận liên quan đến cơ quan, tổ chức, người phát ngôn có trách nhiệm cung cấp thông tin chính thức để giải đáp thắc mắc của báo chí và người dân, góp phần ổn định dư luận xã hội.
- Để thực hiện tốt vai trò của mình, người phát ngôn cần có những phẩm chất sau:
+ Năng lực chuyên môn: Có kiến thức sâu rộng về lĩnh vực hoạt động của cơ quan, tổ chức, am hiểu về các quy định của pháp luật liên quan.
+ Kỹ năng giao tiếp: Có khả năng truyền đạt thông tin một cách rõ ràng, súc tích, dễ hiểu và thuyết phục.
+ Phản xạ nhanh nhạy: Có khả năng xử lý tình huống linh hoạt, bình tĩnh và đưa ra câu trả lời phù hợp trong các tình huống bất ngờ.
+ Tác phong chuyên nghiệp: Có hình ảnh lịch sự, trang nhã, tác phong làm việc chuyên nghiệp.
Với những phẩm chất và kỹ năng cần thiết, người phát ngôn sẽ góp phần quan trọng vào việc cung cấp thông tin chính xác, kịp thời cho báo chí, góp phần đảm bảo dư luận xã hội được thông tin đầy đủ, chính xác về các hoạt động của cơ quan, tổ chức.
Ngoài ra, có thể tham khảo: Người nào được ủy quyền phát ngôn và cung cấp thông tin cho báo chí trong Tổng cục Thuế. Còn khúc mắc, liên hệ 1900.6162 hoặc gửi email tới: lienhe@luatminhkhue.vn để được hỗ trợ. Xin cảm ơn.