1. Công chức Tư pháp - Hộ tịch được hiểu như thế nào?
Công chức tư pháp hộ tịch đóng vai trò quan trọng trong hệ thống hành chính của Uỷ ban nhân dân ở mọi cấp, cùng với các vị trí khác như Văn phòng, thống kê; địa chính, xây dựng, đô thị (nông nghiệp) và môi trường; tài chính, kế toán; văn hoá, xã hội. Theo khoản 1 của Điều 72 trong Luật Hộ tịch năm 2014, những người tham gia công tác hộ tịch bao gồm: Công chức tư pháp đảm nhận trách nhiệm hộ tịch tại cấp xã (bao gồm xã, phường, thị trấn); làm việc tại Phòng Tư pháp thuộc Uỷ ban nhân dân cấp huyện; viên chức ngoại giao và lãnh sự phụ trách công việc hộ tịch tại các Cơ quan đại diện.
Về các tiêu chuẩn và yêu cầu về trình độ và nghiệp vụ đối với công chức tư pháp, hộ tịch. Cụ thể:
- Độ tuổi và trình độ giáo dục: Công chức tư pháp, hộ tịch phải đủ 18 tuổi trở lên và tốt nghiệp trung học phổ thông (trình độ giáo dục phổ thông). Đối với công chức làm việc ở các vùng khó khăn, sẽ có quy định cụ thể về trình độ chuyên môn từ trung cấp trở lên do Uỷ ban nhân dân cấp tỉnh quy định.
- Yêu cầu về trình độ chuyên môn, nghiệp vụ: Công chức tư pháp, hộ tịch làm việc tại Uỷ ban nhân dân cấp xã cần có trình độ từ trung cấp Luật trở lên và đã được bồi dưỡng nghiệp vụ hộ tịch; Công chức tư pháp, hộ tịch làm việc tại Phòng Tư pháp cần có trình độ cử nhân Luật trở lên và đã được bồi dưỡng nghiệp vụ hộ tịch; Viên chức ngoại giao, lãnh sự làm công tác hộ tịch tại Cơ quan đại diện chỉ cần được bồi dưỡng nghiệp vụ hộ tịch.
- Chứng chỉ tin học: Công chức tư pháp, hộ tịch cần có chứng chỉ tin học phù hợp với vị trí công chức đang giữ.
- Yêu cầu chữ viết rõ ràng: Công chức tư pháp, hộ tịch cần có khả năng viết chữ rõ ràng và chuẩn xác theo quy định trong Điều 72 Luật Hộ tịch năm 2014.
Những tiêu chuẩn và yêu cầu này nhằm đảm bảo rằng công chức tư pháp, hộ tịch có đủ trình độ và năng lực để thực hiện công việc hộ tịch một cách chính xác và hiệu quả.
2. Bảng lương công chức Tư pháp - Hộ tịch cấp xã mới nhất
Về bảng lương và mức lương cơ sở áp dụng cho các ngạch công chức chuyên ngành hành chính theo quy định của Thông tư 2/2021/TT-BNV và Nghị định 204/2004/NĐ-CP. Dưới đây là phân tích chi tiết của nội dung:
- Bảng lương chuyên môn, nghiệp vụ: Các ngạch công chức chuyên ngành hành chính được áp dụng Bảng 2 theo Nghị định 204/2004/NĐ-CP. Bảng 2 gồm các loại lương A3, A2, A1, A0 và B, tương ứng với các ngạch Chuyên viên cao cấp, Chuyên viên chính, Chuyên viên, Cán sự và Nhân viên.
- Mức lương cơ sở hiện hành: Hiện tại, mức lương cơ sở đang áp dụng là 1.490.000 đồng/tháng theo Nghị định 38/2019/NĐ-CP. Đây là mức lương căn bản được sử dụng để tính toán các hệ số lương trong bảng lương.
- Mức lương cơ sở từ ngày 01/7/2023: Từ ngày 01/7/2023, mức lương cơ sở sẽ được điều chỉnh lên 1.800.000 đồng/tháng theo Nghị quyết 69/2022/QH15. Điều này có tác động đến các mức lương trong bảng lương và cần được áp dụng trong tính toán lương cho các ngạch công chức chuyên ngành hành chính.
Mức lương cụ thể của công chức Tư pháp - Hộ tịch cấp xã theo ngạch cụ thể:
* Ngạch chuyên viên cao cấp:
| Hệ số lương | Mức lương đến 30/6/2023 (đồng) | Mức lương từ 01/7/2023 (đồng) |
| 6,2 | 9.238.000 | 11.160.000 |
| 6,56 | 9.774.400 | 11.808.000 |
| 6,92 | 10.310.000 | 12.456.000 |
| 7,28 | 10.847.000 | 13.104.000 |
| 7,64 | 11.383.600 | 13.752.000 |
| 8 | 11.920.000 | 14.400.000 |
* Ngạch chuyên viên chính:
| Hệ số lương | Mức lương đến 30/6/2023 (đồng) | Mức lương từ 01/7/2023 (đồng) |
| 4,40 | 6.556.000 | 7.920.000 |
| 4,74 | 7.062.600 | 8.532.000 |
| 5,08 | 7.569.200 | 9.144.000 |
| 5,42 | 8.075.800 | 9.756.000 |
| 5,76 | 8.582.400 | 10.368.000 |
| 6,1 | 9.089.000 | 10.980.000 |
| 6,44 | 9.595.600 | 11.592.000 |
| 6,778 | 10.099.220 | 12.200.400 |
* Ngạch chuyên viên:
| Hệ số lương | Mức lương đến 30/6/2023 (đồng) | Mức lương từ 01/7/2023 (đồng) |
| 2,34 | 3.486.600 | 4.212.000 |
| 2,67 | 3.978.300 | 4.806.000 |
| 3 | 4.470.000 | 5.400.000 |
| 3,33 | 4.961.700 | 5.994.000 |
| 3,66 | 5.453.400 | 6.588.000 |
| 3,99 | 5.945.100 | 7.182.000 |
| 4,32 | 6.436.800 | 7.776.000 |
| 4,65 | 6.928.500 | 8.370.000 |
| 4,98 | 7.420.200 | 8.964.000 |
* Ngạch cán sự:
| Hệ số lương | Mức lương đến 30/6/2023 (đồng) | Mức lương từ 01/7/2023 (đồng) |
| 2,1 | 3.129.000 | 3.780.000 |
| 2,41 | 3.590.9000 | 4.338.000 |
| 2,72 | 4.052.800 | 4.896.000 |
| 3,03 | 4.514.800 | 5.454.000 |
| 3,34 | 4.976.600 | 6.012.000 |
| 3,65 | 5.438.500 | 6.570.000 |
| 3,96 | 5.900.400 | 7.128.000 |
| 4,27 | 6.362.300 | 7.686.000 |
| 4,58 | 6.824.200 | 8.244.000 |
| 4,89 | 7.286.100 | 8.802.000 |
* Ngạch nhân viên:
| Hệ số lương | Mức lương đến 30/6/2023 (đồng) | Mức lương từ 01/7/2023 (đồng) |
| 1,86 | 2.771.400 | 3.348.000 |
| 2,06 | 3.069.400 | 3.708.000 |
| 2,26 | 3.367.400 | 4.068.000 |
| 2,46 | 3.665.400 | 4.428.000 |
| 2,66 | 3.963.400 | 4.788.000 |
| 2,86 | 4.261.400 | 5.148.000 |
| 3,06 | 4.559.400 | 5.508.000 |
| 3,26 | 4.857.400 | 5.868.000 |
| 3,46 | 5.155.400 | 6.228.000 |
| 3,66 | 5.453.400 | 6.588.000 |
| 3,86 | 5.751.400 | 6.948.000 |
| 4,06 | 6.049.400 | 7.308.000 |
3. Nhiệm vụ, quyền hạn của công chức Tư pháp - Hộ tịch cấp xã
Theo quy định tại khoản 6 Điều 2, Thông tư 13/2019/TT-BNV thì Công chức tư pháp - hộ tịch cấp xã có trách nhiệm thực hiện một loạt nhiệm vụ quan trọng như sau:
- Tham mưu và hỗ trợ Ủy ban nhân dân cấp xã trong việc tổ chức thực hiện nhiệm vụ và quyền hạn của Ủy ban nhân dân cấp xã trong lĩnh vực tư pháp và hộ tịch, tuân thủ theo quy định của pháp luật. Cụ thể, công chức tư pháp - hộ tịch chịu trách nhiệm tham mưu cho UBND trong việc ban hành các loại văn bản liên quan đến quản lý nhà nước tại địa phương, áp dụng kiến thức pháp luật để đảm bảo tính nhất quán và hiệu quả trong việc thực thi. Họ cũng đảm nhận trách nhiệm đưa ra các quyết định xử phạt hành chính đúng thẩm quyền, đúng với hành vi vi phạm, nhằm tránh các khiếu nại và tranh chấp từ các tổ chức và cá nhân, góp phần vào sự ổn định chính trị - xã hội tại địa phương
- Trực tiếp tiến hành các nhiệm vụ sau đây:
+ Tổ chức phổ biến và giáo dục pháp luật, quản lý tủ sách pháp luật, xây dựng xã đạt chuẩn tiếp cận pháp luật, tổ chức phục vụ nhân dân trong việc nghiên cứu pháp luật, theo dõi việc thi hành pháp luật và tổ chức lấy ý kiến của nhân dân tại cấp xã để tham gia xây dựng pháp luật.
+ Thẩm tra và rà soát các văn bản quy phạm pháp luật của Hội đồng nhân dân và Ủy ban nhân dân cấp xã, báo cáo tới cơ quan có thẩm quyền để xem xét và quyết định; tham gia vào công tác thi hành án dân sự tại địa phương.
+ Đảm nhiệm nhiệm vụ công tác tư pháp, hộ tịch, chứng thực, chứng nhận và theo dõi về quốc tịch, nuôi con nuôi; giám sát số lượng và chất lượng dân số tại cấp xã theo quy định của pháp luật; hợp tác với công chức Văn hóa - Xã hội trong việc hướng dẫn xây dựng hương ước, quy ước tại thôn, tổ dân phố và công tác giáo dục tại địa phương.
+ Đứng đầu và phối hợp với các công chức khác thực hiện công tác hòa giải tại cơ sở; xử lý vi phạm hành chính, giúp Ủy ban nhân dân cấp xã xây dựng và quản lý cơ sở dữ liệu về hộ tịch tại địa phương.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo quy định của pháp luật chuyên ngành và theo sự chỉ đạo của Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã.
Công chức tư pháp - hộ tịch cấp xã không chỉ thực hiện các nhiệm vụ đã được đề cập mà còn có những trách nhiệm khác theo quy định của pháp luật chuyên ngành và được giao bởi Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã. Ví dụ, họ đóng vai trò tham mưu trong việc giải quyết khiếu nại và tố cáo, sử dụng kỹ năng tiếp dân, lắng nghe, giải thích và phân tích để giảm căng thẳng và mâu thuẫn. Đồng thời, công chức cũng sử dụng kỹ năng vận dụng pháp luật để tham mưu cho lãnh đạo UBND trong việc thực hiện công tác và áp dụng pháp luật để giải quyết các vụ việc một cách hợp tình, hợp lý, tránh kéo dài các tranh chấp và khiếu kiện. Ngoài ra, công chức tư pháp - hộ tịch còn phối hợp với các cơ quan khác như Công an nhân dân, Tòa án nhân dân, Viện Kiểm sát nhân dân, cơ quan Thi hành án Hình sự và tổ chức hành nghề công chứng. Điều này đảm bảo việc truyền đạt các văn bản và giấy tờ của đương sự, quản lý hồ sơ án treo tại địa phương, thực hiện cải tạo không giam giữ và giáo dục trẻ dưới vị thành niên
Trên đây là toàn bộ nội dung thông tin mà Luật Minh Khuê cung cấp tới quý khách hàng. Ngoài ra quý khách hàng có thể tham khảo thêm bài viết về chủ đề: Lương cơ sở tăng bảng lương công chức thay đổi thế nào? của Luật Minh Khuê. Còn điều gì vướng mắc, quy khách vui lòng liên hệ 1900.6162 hoặc gửi email tới: lienhe@luatminhkhue.vn để được hỗ trợ. Trân trọng./.
