Hướng dẫn soạn thảo Báo cáo kết quả thanh tra

1. Báo cáo kết quả thanh tra là gì?

Báo cáo kết quả thanh tra là một tài liệu tổng hợp và trình bày các thông tin, kết quả và phân tích sau quá trình thực hiện thanh tra. Được lập ra bởi đoàn thanh tra hoặc cơ quan thanh tra có thẩm quyền, báo cáo này là một công cụ quan trọng để ghi nhận và thông báo về tình hình và kết quả của hoạt động thanh tra đối với một tổ chức, doanh nghiệp, cá nhân hoặc bất kỳ đơn vị nào liên quan đến việc kiểm tra thuế hoặc tuân thủ quy định pháp luật về thuế. Báo cáo kết quả thanh tra là một công cụ quan trọng giúp cơ quan quản lý thuế và các đơn vị liên quan đánh giá và đảm bảo tính chính xác, minh bạch và công bằng trong quá trình thực hiện và xử lý các vấn đề liên quan đến thuế. Báo cáo kết quả thanh tra có vai trò và chức năng quan trọng trong quá trình kiểm tra, giám sát và xử lý các vấn đề liên quan đến thuế. Chức năng chính của báo cáo kết quả thanh tra bao gồm:

- Báo cáo kết quả thanh tra ghi nhận chi tiết các kết quả, phát hiện và thông tin liên quan sau quá trình thực hiện thanh tra. Điều này giúp cơ quan quản lý thuế và các bên liên quan nắm rõ tình hình và các vấn đề liên quan đến thuế của tổ chức, doanh nghiệp hoặc cá nhân được kiểm tra.

- Báo cáo kết quả thanh tra đánh giá mức độ tuân thủ quy định pháp luật thuế của đơn vị được thanh tra. Nếu phát hiện vi phạm hoặc sai sót, báo cáo sẽ xác định và mô tả các lỗi, vi phạm pháp luật thuế để cơ quan quản lý thuế có cơ sở xử lý và áp dụng biện pháp xử lý phù hợp.

- Báo cáo kết quả thanh tra đưa ra các kiến nghị về việc xử lý các vấn đề phát hiện trong quá trình thanh tra. Điều này bao gồm các đề xuất về truy thu thuế, xử phạt vi phạm hành chính, hoặc các biện pháp khắc phục và cải thiện quy trình kế toán để đảm bảo tuân thủ quy định thuế một cách đúng đắn và hiệu quả.

- Báo cáo kết quả thanh tra là một cơ sở quan trọng để cơ quan quản lý thuế đưa ra quyết định và xử lý các vấn đề liên quan đến thuế. Thông qua báo cáo, cơ quan quản lý thuế có thể áp dụng biện pháp xử lý phù hợp để đảm bảo tuân thủ quy định thuế và tăng cường nguồn thu ngân sách quốc gia.

- Báo cáo kết quả thanh tra đảm bảo tính minh bạch và công bằng trong quá trình kiểm tra và xử lý các vấn đề liên quan đến thuế. Điều này giúp đảm bảo rằng các quyết định và biện pháp xử lý đối với thuế được thực hiện một cách trung thực, công bằng và không thiên vị.

Do đó, báo cáo kết quả thanh tra là một công cụ quan trọng trong quá trình kiểm tra và xử lý các vấn đề liên quan đến thuế, đảm bảo tính chính xác, minh bạch và công bằng trong hoạt động thuế của các tổ chức, doanh nghiệp và cá nhân.

2. Hướng dẫn cụ thể nội dung của báo cáo kết quả thanh tra

Hướng dẫn cụ thể nội dung của báo cáo kết quả thanh tra thường bao gồm các phần sau:

- Thông tin tổng quan:

+ Tiêu đề: Báo cáo nên có tiêu đề rõ ràng, ghi rõ là "Báo cáo kết quả thanh tra."

+ Số và ngày báo cáo: Ghi rõ số hiệu và ngày tháng năm báo cáo được lập.

+ Tên đơn vị được thanh tra: Nêu tên và thông tin địa chỉ của đơn vị, tổ chức, doanh nghiệp hoặc cá nhân được kiểm tra.

- Đặc điểm tình hình chung: Mô tả vắn tắt về đơn vị được thanh tra, hoạt động kinh doanh, cơ cấu tổ chức, quy mô và các thông tin liên quan.

- Nội dung thanh tra:

+ Liệt kê các nội dung cụ thể được kiểm tra và xem xét trong quá trình thanh tra, bao gồm nhưng không giới hạn trong việc kiểm tra tuân thủ quy định thuế, ghi chép tài chính, hồ sơ kế toán, thu chi, khấu trừ thuế và các vấn đề liên quan đến thuế khác.

+ Nêu rõ thời kỳ thanh tra và đơn vị, phòng ban, cá nhân chịu trách nhiệm thực hiện thanh tra.

- Kết quả thanh tra:

+ Trình bày chi tiết và đánh giá các kết quả, phát hiện và những điểm nổi bật trong quá trình thanh tra.

+ Phân tích các điểm mạnh và điểm yếu về tuân thủ quy định thuế của đơn vị được thanh tra.

- Kiến nghị xử lý:

+ Đề xuất và mô tả các biện pháp xử lý, kiến nghị nhằm cải thiện và khắc phục các vi phạm, lỗi sai trong quá trình thanh tra.

+ Ghi rõ mức độ truy thu thuế (nếu có) và các biện pháp xử phạt vi phạm hành chính (nếu áp dụng).

- Phụ lục: Đính kèm các tài liệu, biên bản, hồ sơ, chứng từ và tài liệu có liên quan khác để minh chứng cho các kết quả và kiến nghị trong báo cáo.

3. Mẫu 19/TTrT Báo cáo kết quả thanh tra 

>>> Tải ngay: Mẫu 19/TTrT Báo cáo kết quả thanh tra 

Nội dung ví dụ về mẫu báo cáo kết quả thanh tra được công ty Luật Minh khuê gửi quý khách cụ thể như sau:

Hà Nội, ngày 20 tháng 07 năm 2023

BÁO CÁO

Kết quả thanh tra

Thực hiện Quyết định thanh tra số 123/QĐ-TCT ngày 05 tháng 07 năm 2023 của Tổng Cục Thuế. Từ ngày 10 tháng 07 năm 2023 đến ngày 15 tháng 07 năm 2023, Đoàn thanh tra đã tiến hành thanh tra tại Công ty ABC Việt Nam.

Căn cứ Biên bản thanh tra ký ngày 16 tháng 07 năm 2023 giữa Trưởng đoàn thanh tra và đại diện người nộp thuế được thanh tra và các hồ sơ, tài liệu có liên quan.

Đoàn thanh tra báo cáo kết quả thanh tra:

I. Đặc điểm tình hình chung

Công ty ABC Việt Nam là một doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực sản xuất và kinh doanh hàng may mặc. Công ty có 300 nhân viên và hoạt động tại địa chỉ số 12, đường Hoàng Mai, quận Thanh Xuân, thành phố Hà Nội. Trong năm 2022, Công ty ABC Việt Nam ghi nhận doanh thu bán hàng là 50 tỷ đồng và lợi nhuận sau thuế là 5 tỷ đồng.

II. Nội dung thanh tra:

1. Nội dung: Kiểm tra việc thực hiện chế độ khấu trừ thuế TNCN (Thu nhập cá nhân) đối với các nhân viên bảo hiểm của Công ty ABC Việt Nam.

Trong quá trình kiểm tra, Đoàn thanh tra đã phát hiện Công ty ABC Việt Nam đã không áp dụng đúng chế độ khấu trừ thuế TNCN đối với các nhân viên bảo hiểm. Công ty đã áp dụng mức khấu trừ quá cao, dẫn đến việc trả lương thực tế cho nhân viên thấp hơn so với quy định pháp luật. Điều này đã gây ra việc tính toán không chính xác về thuế TNCN và vi phạm quy định thuế.

III. Kiến nghị xử lý:

- Kiến nghị xử lý truy thu: Đề nghị Công ty ABC Việt Nam xử lý truy thu số tiền bị thu hồi không đúng theo chế độ khấu trừ thuế TNCN trong quá trình thanh toán lương cho nhân viên. Số tiền truy thu dự kiến là 500 triệu đồng và được thực hiện trong năm 2023.

- Kiến nghị xử phạt: Đề nghị áp dụng biện pháp xử phạt vi phạm hành chính đối với Công ty ABC Việt Nam do vi phạm chế độ khấu trừ thuế TNCN theo quy định của Luật Thuế TNCN. Mức xử phạt dự kiến là 20 triệu đồng và thực hiện trong năm 2023.

- Các đề nghị đối với người nộp thuế được thanh tra và cơ quan quản lý thuế trực tiếp: Đề nghị Công ty ABC Việt Nam nắm rõ quy định về chế độ khấu trừ thuế TNCN và tuân thủ đầy đủ các quy định pháp luật thuế liên quan.

Trên đây là báo cáo kết quả thanh tra tại Công ty ABC Việt Nam, Đoàn thanh tra báo cáo và Trình dự thảo Kết luận thanh tra, Quyết định xử lý về thuế, xử phạt vi phạm hành chính để Tổng Cục Thuế xem xét, ký duyệt.

TRƯỞNG ĐOÀN THANH TRA

(Ký và ghi rõ họ tên)

Nội dung mở rộng hơn quý khách có thể tham khảo bài viết sau đây: Mẫu 22/TTrT Biên bản công bố kết luận thanh tra theo thông tư 80/2021/TT-BTC 

Quý khách có thể liên hệ với chúng tôi qua địa chỉ email lienhe@luatminhkhue.vn hoặc gọi trực tiếp vào số hotline 1900.6162 để được hỗ trợ. Chúng tôi cam kết cung cấp các giải pháp phù hợp và lời khuyên pháp lý chính xác nhanh nhất có thể.