Bị mất hộ chiếu phổ thông cần phải làm gì trước tiên?

1. Thời hạn sử dụng hộ chiếu phổ thông theo quy định pháp luật

Theo Điều 7 của Luật Xuất nhập cảnh của công dân Việt Nam năm 2019, quy định về thời hạn sử dụng của hộ chiếu phổ thông như sau:

- Hộ chiếu ngoại giao và hộ chiếu công vụ có thời hạn từ 01 năm đến 05 năm; có thể được gia hạn một lần không quá 03 năm. Điều này có nghĩa là sau khi hộ chiếu ngoại giao hoặc hộ chiếu công vụ hết hạn, nếu cần thiết, có thể gia hạn một lần nữa, nhưng thời gian gia hạn không vượt quá 3 năm.

- Thời hạn của hộ chiếu phổ thông được quy định cụ thể như sau: Hộ chiếu phổ thông cấp cho người từ đủ 14 tuổi trở lên có thời hạn 10 năm và không được gia hạn; Hộ chiếu phổ thông cấp cho người chưa đủ 14 tuổi có thời hạn 05 năm và không được gia hạn; Hộ chiếu phổ thông cấp theo thủ tục rút gọn có thời hạn không quá 12 tháng và không được gia hạn. Điều này có nghĩa là thời hạn của hộ chiếu phổ thông phụ thuộc vào đối tượng được cấp và không có sự gia hạn sau khi thời hạn đã hết.

- Giấy thông hành có thời hạn không quá 12 tháng và không được gia hạn. Theo quy định này, thời hạn sử dụng của hộ chiếu phổ thông sẽ phụ thuộc vào đối tượng được cấp và sẽ không được gia hạn sử dụng.

2. Cá nhân cần làm gì trước tiên khi bị mất hộ chiếu phổ thông?

Theo Điều 28 của Luật Xuất nhập cảnh của công dân Việt Nam năm 2019, việc hủy giá trị sử dụng hộ chiếu còn thời hạn bị mất được quy định như sau:

- Báo mất hộ chiếu: Trong vòng 48 giờ kể từ khi phát hiện hộ chiếu phổ thông bị mất, người bị mất hộ chiếu cần nộp hoặc gửi đơn báo mất theo mẫu cho các cơ quan như Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh tại địa điểm thuận lợi, cơ quan Công an địa phương hoặc đơn vị kiểm soát xuất nhập cảnh tại cửa khẩu, hoặc cơ quan đại diện của Việt Nam ở nước ngoài tại nơi thuận lợi. Trong trường hợp có lý do bất khả kháng, thời hạn nộp hoặc gửi đơn báo mất có thể được kéo dài, nhưng trong đơn phải cung cấp lý do bất khả kháng một cách cụ thể.

- Thông báo cho cơ quan quản lý xuất nhập cảnh: Trong thời hạn 01 ngày làm việc kể từ khi nhận được đơn báo mất hộ chiếu phổ thông, cơ quan tiếp nhận có trách nhiệm thông báo cho Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh thuộc Bộ Công an và người gửi đơn theo mẫu đã quy định.

- Hủy giá trị sử dụng của hộ chiếu: Trong thời hạn 01 ngày làm việc kể từ khi nhận được thông báo, Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh thuộc Bộ Công an thực hiện việc hủy giá trị sử dụng của hộ chiếu.

Quy định này giúp đảm bảo rằng khi mất hộ chiếu, người sở hữu sẽ phải báo cáo và thực hiện các biện pháp cần thiết để ngăn chặn việc sử dụng bất hợp pháp của hộ chiếu đó.

3. Quy định về việc trình báo mất hộ chiếu phổ thông

Dựa vào khoản 2 của Điều 28 trong Luật Xuất nhập cảnh của công dân Việt Nam 2019, khi công dân phát hiện mất hộ chiếu, họ phải ngay lập tức thông báo cho cơ quan có thẩm quyền trong vòng 48 giờ để hủy giá trị sử dụng của hộ chiếu và tránh việc bị lợi dụng cho mục đích xấu. Nếu không thực hiện việc thông báo mất hộ chiếu, công dân có thể bị áp đặt mức phạt hành chính theo quy định tại Điều 18 của Nghị định 144/2021/NĐ-CP:

- Phạt cảnh cáo hoặc phạt tiền từ 300.000 đến 500.000 đồng đối với người nước ngoài không mang theo hộ chiếu, giấy thông hành hoặc các giấy tờ quốc tế khi di chuyển trên lãnh thổ Việt Nam, hoặc giấy tờ cấp cho người nước ngoài nhập cảnh, xuất cảnh, cư trú tại Việt Nam hoặc thẻ ABTC. Những biện pháp này nhằm mục đích đảm bảo tính an toàn và tuân thủ quy định của pháp luật trong quá trình di chuyển của người nước ngoài trên lãnh thổ Việt Nam.

- Phạt tiền từ 500.000 đến 2.000.000 đồng cho các hành vi sau: Không thông báo cho cơ quan có thẩm quyền về việc mất hộ chiếu hoặc giấy tờ quốc tế, giấy tờ cấp cho người nước ngoài nhập cảnh, xuất cảnh, cư trú tại Việt Nam hoặc thẻ ABTC. Cung cấp thông tin không chính xác để được cấp, gia hạn, khôi phục giá trị sử dụng của hộ chiếu hoặc giấy thông hành, hoặc giấy tờ quốc tế; hoặc cung cấp thông tin không chính xác để được cấp giấy tờ cấp cho người nước ngoài nhập cảnh, xuất cảnh, cư trú tại Việt Nam hoặc thẻ ABTC. Điều này nhấn mạnh tầm quan trọng của việc cung cấp thông tin chính xác và trung thực trong quá trình xử lý hồ sơ liên quan đến hộ chiếu và giấy tờ quốc tế. Những biện pháp trên được thiết lập để đảm bảo tính chính xác và đáng tin cậy trong việc quản lý và sử dụng hộ chiếu, giấy tờ quốc tế và các loại giấy tờ liên quan khi nhập cảnh, xuất cảnh hoặc cư trú tại Việt Nam.

Do đó, việc không thông báo cho cơ quan có thẩm quyền về việc mất hộ chiếu có thể dẫn đến việc bị phạt từ 500.000 đến 2.000.000 đồng. Điều này nhấn mạnh sự quan trọng của việc thông báo kịp thời về mất mát hộ chiếu, không chỉ để hủy giá trị sử dụng của hộ chiếu mất mà còn để tránh việc bị lợi dụng cho mục đích xấu và tránh mức phạt hành chính.

4. Thời hạn giải quyết trình báo mất hộ chiếu phổ thông

Trình báo mất hộ chiếu là một điều kiện quan trọng để được cấp lại hộ chiếu mới. Theo quy định tại Điều 15 của Luật Xuất nhập cảnh của công dân Việt Nam năm 2019, trong quá trình làm lại hộ chiếu phổ thông, yêu cầu bắt buộc phải có đơn báo mất hoặc thông báo đã tiếp nhận đơn báo mất hộ chiếu từ cơ quan có thẩm quyền.  Việc này giúp xác nhận rằng quá trình báo mất hộ chiếu đã được khởi đầu và xác nhận từ phía cơ quan chính quyền. Điều này đảm bảo tính chính xác và tính hợp pháp trong việc xử lý và làm lại hộ chiếu, đồng thời giúp ngăn chặn việc lạm dụng hộ chiếu mất mát cho mục đích phi pháp.

Thời hạn giải quyết trình báo mất hộ chiếu phổ thông cụ thể như sau:

- Trực tiếp: Trong vòng 01 ngày làm việc, nộp hồ sơ trực tiếp tại cơ quan Quản lý Xuất nhập cảnh thuộc Công an tỉnh. Sau khi nhận đơn báo mất, cơ quan Quản lý Xuất nhập cảnh Công an tỉnh sẽ thông báo bằng văn bản cho người gửi đơn và Cục Quản lý Xuất nhập cảnh. Trong vòng 01 ngày làm việc kể từ ngày nhận được thông báo từ cơ quan Quản lý Xuất nhập cảnh Công an tỉnh, Cục Quản lý Xuất nhập cảnh sẽ tiến hành hủy giá trị hộ chiếu và thông báo về quá trình giải quyết đơn báo mất hộ chiếu cho người gửi đơn.

- Trực tuyến: Trong vòng 01 ngày làm việc, nộp hồ sơ trực tuyến qua Cổng Dịch vụ công quốc gia hoặc Cổng Dịch vụ công của Bộ Công an. Sau khi nhận đơn báo mất, cơ quan Quản lý Xuất nhập cảnh Công an tỉnh sẽ thông báo bằng văn bản cho người gửi đơn và Cục Quản lý Xuất nhập cảnh. Trong vòng 01 ngày làm việc kể từ ngày nhận được thông báo từ cơ quan Quản lý Xuất nhập cảnh Công an tỉnh, Cục Quản lý Xuất nhập cảnh sẽ tiến hành hủy giá trị hộ chiếu và thông báo về quá trình giải quyết đơn báo mất hộ chiếu cho người gửi đơn.

- Dịch vụ bưu chính: Trong vòng 01 ngày làm việc, nộp hồ sơ thông qua dịch vụ bưu chính. Sau khi nhận đơn báo mất, cơ quan Quản lý Xuất nhập cảnh Công an tỉnh sẽ thông báo bằng văn bản cho người gửi đơn và Cục Quản lý Xuất nhập cảnh. Trong vòng 01 ngày làm việc kể từ ngày nhận được thông báo từ cơ quan Quản lý Xuất nhập cảnh Công an tỉnh, Cục Quản lý Xuất nhập cảnh sẽ tiến hành hủy giá trị hộ chiếu và thông báo về quá trình giải quyết đơn báo mất hộ chiếu cho người gửi đơn.

Ngoài ra, quý bạn đọc có thể tham khảo thêm bài viết: Thủ tục cấp hộ chiếu phổ thông cho người Việt Nam ở nước ngoài 2023.

Nếu có bất cứ vấn đề pháp lý nào cần hỗ trợ, vui lòng liên hệ tới bộ phận tư vấn pháp luật trực tuyến qua số điện thoại: 1900.6162 hoặc gửi yêu cầu tới địa chỉ email: lienhe@luatminhkhue.vn. Trân trọng!