Thủ tục làm hộ chiếu phổ thông online nhanh nhất

1. Hộ chiếu phổ thông là gì?

Hộ chiếu (hay còn gọi là Passport)  là một loại giấy tờ tùy thân để xuất nhập cảnh. Trong đó có xác nhận của cơ quan nhà nước có thẩm quyền về đặc điểm cá nhân, quốc tịch của người được cấp. Hộ chiếu là một tài liệu quan trọng đối với những người có nhu cầu đi du lịch, công tác hoặc định cư ở nước ngoài. Hộ chiếu có chức năng xác nhận danh tính và quốc tịch của chủ sở hữu, giúp cho các cơ quan chức năng của quốc gia đó có thể xác minh được danh tính và quyền hạn của người sử dụng hộ chiếu.

Hiện nay, ở Việt Nam có 3 loại hộ chiếu chủ yếu như sau: Hộ chiếu phổ thông dành cho đa số, hộ chiếu công vụ và ngoại giao dành cho người làm nhà nước theo phân công nhiệm vụ của Chính phủ.

Trong đó, hộ chiếu phổ thông là hộ chiếu quốc gia, là tài sản của nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam được cấp cho công dân có quốc tịch Việt Nam. Hộ chiếu phổ thông được sử dụng để xuất cảnh, nhập cảnh Việt Nam và các nước và cũng được sử dụng thay thế chứng minh nhân dân.

• Hộ chiếu cấp cho công dân từ 14 tuổi trở lên. Thời hạn không quá 10 năm tính từ ngày cấp và không được gia hạn.
• Hộ chiếu cấp cho trẻ em dưới 14 tuổi. Thời hạn không quá 05 năm, tính từ ngày cấp và không được gia hạn.
• Trường hợp bổ sung trẻ em dưới 9 tuổi vào hộ chiếu đã cấp của cha hoặc mẹ. Thời hạn hộ chiếu của cha hoặc mẹ được điều chỉnh có giá trị không quá 5 năm tính từ ngày bổ sung trẻ em đó.

Để có hộ chiếu này, cá nhân nộp hồ sơ đề nghị cấp và nhận kết quả tại Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh công an tỉnh, thành phố.

2. Điều kiện để làm hộ chiếu online

Theo quy định tại Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam 2019 (sửa đổi 2023), hộ chiếu là một trong những giấy tờ quan trọng nhất mà một công dân Việt Nam có thể sở hữu. Hộ chiếu được xem như là một tài sản thuộc quyền sở hữu của Nhà nước, do cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam cấp cho cá nhân để đáp ứng nhu cầu xuất cảnh, nhập cảnh, cũng như để xác định chứng minh quốc tịch và nhân thân của người sử dụng.

Được thiết kế để phù hợp với các tiêu chuẩn quốc tế, hộ chiếu không chỉ là một văn bằng quan trọng để chứng minh danh tính mà còn là một phương tiện cần thiết để tham gia vào các hoạt động xuất nhập cảnh quốc tế. Điều này giúp bảo vệ quyền lợi và an toàn của người sử dụng trong quá trình di chuyển qua các biên giới quốc gia.

Ngoài tính hợp pháp, hộ chiếu còn mang trong mình giá trị biểu tượng của sự công dân, kết nối với quốc gia và định danh cá nhân của chủ sở hữu. Việc cấp, quản lý và bảo vệ hộ chiếu là một trách nhiệm nghiêm túc của các cơ quan nhà nước, nhằm đảm bảo tính chính xác và bảo mật thông tin cá nhân, từ đó đảm bảo quyền lợi hợp pháp và tự do di chuyển của công dân.

Hộ chiếu cũng đóng vai trò quan trọng trong việc xây dựng và duy trì mối quan hệ hợp tác quốc tế giữa Việt Nam và các quốc gia khác, qua đó thúc đẩy sự phát triển kinh tế, văn hóa và xã hội toàn cầu. Từ các biện pháp bảo vệ đến việc cung cấp hỗ trợ cho công dân khi cần thiết, hộ chiếu không chỉ là một giấy tờ pháp lý mà còn là biểu tượng của quyền tự do và sự tham gia vào cộng đồng quốc tế.

Đối với mọi công dân Việt Nam, quyền xin cấp hộ chiếu phổ thông là một quyền được đảm bảo mà không phân biệt độ tuổi. Hộ chiếu này không chỉ đơn thuần là một văn bằng để tham gia vào các hoạt động xuất nhập cảnh quốc tế mà còn là một giấy tờ nhân thân quan trọng, thường xuyên được mang theo để xác minh danh tính trong các hoạt động dân sự.

Đặc biệt, trong một số trường hợp, hộ chiếu phổ thông có thể thay thế cho chứng minh nhân dân, đặc biệt là khi thực hiện các hoạt động yêu cầu xác minh danh tính tại các cơ quan chính phủ và dịch vụ công cộng khác.

Để đáp ứng được các điều kiện xin cấp hộ chiếu phổ thông, công dân cần tuân thủ một số quy định cụ thể như sau:

Điều kiện về nhân thân khi xin cấp hộ chiếu phổ thông:

• Người đăng ký cấp hộ chiếu phải là công dân Việt Nam, bao gồm cả những người nước ngoài có quốc tịch Việt Nam.
• Người xin cấp hộ chiếu phải có Chứng minh nhân dân (CMND) hoặc Thẻ căn cước công dân còn thời hạn sử dụng. Đối với trẻ em dưới 14 tuổi, thay thế bằng Giấy khai sinh.

Điều kiện về hồ sơ khi nộp làm thủ tục xin cấp hộ chiếu:

• Hồ sơ đầy đủ theo quy định của pháp luật, bao gồm các thông tin cá nhân chính xác và cần thiết.
• Đóng lệ phí xin cấp hộ chiếu đầy đủ theo quy định, để đảm bảo việc xử lý hồ sơ được thực hiện một cách trơn tru và nhanh chóng.

Việc cấp hộ chiếu phổ thông là một trong những nhiệm vụ quan trọng của các cơ quan có thẩm quyền, giúp bảo vệ quyền lợi và tự do di chuyển hợp pháp của công dân. Điều này cũng đóng vai trò quan trọng trong việc thúc đẩy sự phát triển và hợp tác quốc tế của Việt Nam với cộng đồng quốc tế.

Để có thể thực hiện làm hộ chiếu trực tuyến, công dân cần tuân thủ một số điều kiện cụ thể như sau:

• Có tài khoản dịch vụ công: Đầu tiên, người dân cần phải có tài khoản trên Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc Cổng dịch vụ công của Bộ Công an. Đây là nền tảng quan trọng để tiến hành các thủ tục hành chính trực tuyến một cách thuận tiện và nhanh chóng.
• Căn cước công dân: Thứ hai, khi làm hộ chiếu online, công dân cần phải có Căn cước công dân loại 12 số và vẫn còn hiệu lực. Điều này đảm bảo tính xác thực và hợp pháp của người đăng ký khi thực hiện các thủ tục liên quan đến hộ chiếu.
• Khả năng thanh toán trực tuyến: Cuối cùng, công dân cần có khả năng thanh toán trực tuyến để chi trả các khoản phí liên quan đến làm hộ chiếu. Các hình thức thanh toán bao gồm sử dụng thẻ ngân hàng, ví điện tử hoặc các phương thức thanh toán điện tử khác. Điều này giúp cho quá trình nộp phí làm hộ chiếu được thực hiện dễ dàng và linh hoạt hơn.

Việc áp dụng công nghệ vào quản lý hành chính như làm hộ chiếu trực tuyến giúp giảm thiểu thủ tục giấy tờ, tiết kiệm thời gian và công sức cho người dân. Đồng thời, cũng nâng cao tính minh bạch và hiệu quả của các dịch vụ công, đáp ứng nhu cầu ngày càng tăng của xã hội trong việc tiện lợi hóa các thủ tục hành chính.

3. Hồ sơ làm hộ chiếu phổ thông

Hiện nay, hộ chiếu phổ thông trong nước được phân thành hai loại: hộ chiếu phổ thông có gắn chip và hộ chiếu phổ thông không gắn chip.

Theo quy định tại Điều 15 Luật Xuất nhập cảnh của công dân Việt Nam 2019. Hồ sơ đăng ký hộ chiếu bao gồm:

Một tờ khai hộ chiếu phổ thông (Mẫu TK01 được ban hành kèm theo Thông tư số 68/2022/TT-BCA ngày 31/12/2022 của Bộ Công an);

- Hai ảnh mới chụp trong vòng 6 tháng

- Các giấy tờ liên quan, bao gồm

• Bản sao giấy khai sinh hoặc trích lục khai sinh đối với người chưa đủ 14 tuổi;
• Hộ chiếu phổ thông cấp lần gần nhất đối với người đã được cấp hộ chiếu, và bản chụp chứng minh nhân dân hoặc thẻ căn cước công dân đối với trường hợp có sự thay đổi thông tin về nhân thân so với thông tin trong hộ chiếu đã cấp lần gần nhất.
• Nếu người đăng ký hộ chiếu là người mất năng lực hành vi dân sự, người có khó khăn trong nhận thức, làm chủ hành vi theo quy định của Bộ luật Dân sự hoặc là trẻ em chưa đủ 14 tuổi, bản chụp có chứng thực giấy tờ chứng minh người đại diện hợp pháp cũng cần được bổ sung.

Ngoài ra, các trường hợp quy định tại khoản 4 Điều 15 Luật Xuất nhập cảnh của công dân Việt Nam 2019 cần bổ sung một trong các giấy tờ sau đây để đăng ký hộ chiếu phổ thông lần đầu tại Cục Quản lý Xuất nhập cảnh:

- Giấy giới thiệu hoặc đề nghị của bệnh viện về việc ra nước ngoài để khám, chữa bệnh;

- Giấy tờ xác định thân nhân ở nước ngoài bị tai nạn, bệnh tật, bị chết;

- Văn bản đề nghị của cơ quan trực tiếp quản lý đối với cán bộ, công chức, viên chức, sĩ quan, hạ sĩ quan, quân nhân chuyên nghiệp, công nhân, viên chức trong lực lượng vũ trang, người làm việc trong tổ chức cơ yếu;

- Tài liệu chứng minh đối với các trường hợp vì lý do nhân đạo, khẩn cấp khác.

4. Các bước làm hộ chiếu online

Thủ tục làm hộ chiếu phổ thông online qua Cổng dịch vụ công Bộ Công an

Để thực hiện thủ tục làm hộ chiếu phổ thông online thông qua Cổng dịch vụ công của Bộ Công an, người dân cần tuân thủ một số bước cụ thể như sau:

Bước 1: Truy cập vào Cổng dịch vụ công Bộ Công an qua đường dẫn https://dichvucong.bocongan.gov.vn/

Bước 2: Đăng nhập tài khoản dịch vụ công quốc gia của mình.

Bước 3: Sau khi đăng nhập thành công, tiếp tục đăng nhập vào tài khoản được cấp bởi Cổng dịch vụ công quốc gia.

Bước 4: Chọn mục “Nộp hồ sơ trực tuyến”.

Bước 5: Tại ô tìm kiếm trên màn hình, nhập cụm từ “Hộ chiếu” và chọn mục “Tìm kiếm”.

Bước 6: Chọn dịch vụ cấp hộ chiếu phổ thông tương ứng với nhu cầu của mình:

• Nếu đăng ký lần đầu hoặc cấp hộ chiếu từ lần thứ hai và nộp hồ sơ tại cơ quan quản lý xuất nhập cảnh cấp tỉnh (nơi thường trú, tạm trú hoặc nơi thuận lợi).
• Nếu cấp hộ chiếu từ lần thứ hai và nộp hồ sơ tại cấp trung ương (Cục Quản lý xuất nhập cảnh tại Hà Nội hoặc TP. Hồ Chí Minh).

Bước 7: Chọn mục “Nộp hồ sơ”.

Bước 8: Chọn “Cơ quan giải quyết hồ sơ” phù hợp và sau đó nhấn “Đồng ý và tiếp tục”.

Bước 9: Tiếp tục nộp hồ sơ trực tuyến. Tại mục “Hồ sơ trực tuyến”, cập nhật và tải lên các thông tin và ảnh theo yêu cầu.

Lưu ý: Hồ sơ cần đảm bảo không vượt quá dung lượng 6MB cho mỗi tệp tin được tải lên.

Bước 10: Hoàn thành việc nộp hồ sơ. Người dân có thể lựa chọn nhận hộ chiếu tại mục “Tiếp nhận hồ sơ đăng ký” theo 2 cách sau:

• Nhận trực tiếp tại cơ quan đã chọn.
• Nhận qua bưu chính.

Qua các bước trên, việc làm hộ chiếu phổ thông trực tuyến trở nên đơn giản và tiện lợi hơn bao giờ hết, giúp cho người dân tiết kiệm thời gian và công sức khi thực hiện các thủ tục hành chính. Đồng thời, việc áp dụng công nghệ vào quản lý hành chính cũng góp phần nâng cao hiệu quả của các dịch vụ công, phục vụ tốt hơn cho nhu cầu của cộng đồng.

Thủ tục làm hộ chiếu phổ thông online qua Cổng thông tin điện tử về xuất nhập cảnh Việt Nam

Để thực hiện thủ tục làm hộ chiếu phổ thông online qua Cổng thông tin điện tử về xuất nhập cảnh Việt Nam, người dân cần tuân thủ các bước sau đây:

Bước 1: Truy cập vào đường dẫn https://hochieu.xuatnhapcanh.gov.vn/ để bắt đầu quá trình đăng ký cấp hộ chiếu.

Bước 2: Tại trang chủ của Cổng thông tin điện tử, người dân nhấn vào ô “Chọn mục này để khai thông tin tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu”.

Bước 3: Điền đầy đủ thông tin vào tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu theo hướng dẫn trên website.

Bước 4: Sau khi hoàn thành việc điền tờ khai, người dân chọn mục "Nộp tờ khai" để hoàn tất quá trình nộp đơn và nhận được Mã số tờ khai.

Lưu ý: Khi đã nhận được Mã số tờ khai, người dân cần phải đến cơ quan đăng ký để nộp hồ sơ và cung cấp thông tin mã số tờ khai. Điều này giúp cho việc xử lý hồ sơ được thực hiện một cách chính xác và nhanh chóng.

Qua việc sử dụng Cổng thông tin điện tử về xuất nhập cảnh Việt Nam để làm hộ chiếu phổ thông online, người dân có thể tiết kiệm thời gian và công sức so với việc đến trực tiếp cơ quan hành chính. Hình thức này cũng đem lại sự tiện lợi và minh bạch trong quá trình thực hiện các thủ tục hành chính, góp phần nâng cao chất lượng và hiệu quả của dịch vụ công tại Việt Nam.

5. Lưu ý khi làm hộ chiếu online

Để thực hiện thủ tục làm hộ chiếu online một cách hiệu quả và thuận tiện, người dân cần chú ý đến một số điều quan trọng sau:

- Kết nối mạng ổn định: Trước khi bắt đầu quá trình làm hộ chiếu, đảm bảo rằng kết nối internet của bạn đang hoạt động một cách ổn định. Việc có một kết nối ổn định giúp tránh được các gián đoạn trong quá trình điền thông tin và nộp hồ sơ, từ đó giúp tiết kiệm thời gian và tránh được các rắc rối không đáng có.

- Nhập thông tin chính xác: Khi điền tờ khai và các thông tin liên quan, hãy chắc chắn rằng bạn nhập thông tin cá nhân chính xác và đầy đủ. Việc nhập sai thông tin có thể dẫn đến việc xử lý hồ sơ lâu dài hơn hoặc thậm chí bị từ chối.

- Bảo mật thông tin: Để đảm bảo an toàn cho thông tin cá nhân, không nên chia sẻ mã số tờ khai hoặc bất kỳ thông tin quan trọng nào với người khác. Việc này giúp tránh được rủi ro mất thông tin và lừa đảo trực tuyến.

- Theo dõi thông báo từ hệ thống: Luôn luôn theo dõi các thông báo từ hệ thống sau khi nộp hồ sơ để biết tình trạng xử lý hồ sơ của bạn. Thông báo này có thể liên quan đến việc chấp nhận hồ sơ, yêu cầu bổ sung thông tin hoặc thông tin về thời gian nhận hộ chiếu.

Những lưu ý trên không chỉ giúp bạn hoàn thành quy trình làm hộ chiếu một cách thuận lợi mà còn đảm bảo tính chính xác và an toàn cho thông tin cá nhân của bạn. Việc áp dụng công nghệ vào quản lý hành chính như làm hộ chiếu online cũng đồng nghĩa với việc nâng cao hiệu quả và tiện ích cho người dân trong việc sử dụng các dịch vụ công. Xem thêm bài viết: Hộ chiếu phổ thông bị mất nhưng sau đó tìm lại được thì có thể khôi phục lại giá trị sử dụng của hộ chiếu hay không?

Khi quý khách có thắc mắc về quy định pháp luật, vui lòng liên hệ đến hotline 19006162 để được luật sư tư vấn.