1. Biên bản làm việc về việc giải trình, bổ sung thông tin, tài liệu là biên bản gì?
Biên bản làm việc về việc giải trình, bổ sung thông tin, tài liệu là một văn bản ghi lại quá trình làm việc, cuộc họp hoặc buổi làm việc giữa cơ quan thuế và người nộp thuế (hoặc đại diện hợp pháp của người nộp thuế) nhằm giải trình và cung cấp thêm thông tin, tài liệu liên quan đến hoạt động kinh doanh và việc nộp thuế của người nộp thuế. Biên bản này được tạo ra theo yêu cầu của cơ quan thuế khi cần yêu cầu người nộp thuế giải trình, bổ sung thông tin, hoặc tài liệu cần thiết để xác minh và kiểm tra đúng đắn các nội dung liên quan đến việc nộp thuế. Nội dung biên bản bao gồm thông tin về người nộp thuế, cơ quan thuế, nội dung làm việc, các tài liệu cung cấp bổ sung, đề xuất và kiến nghị của cơ quan thuế. Biên bản này có tính chất chính thức và được sử dụng như một công cụ để xác minh, đánh giá và kiểm tra tình trạng nộp thuế của doanh nghiệp hoặc cá nhân.
Biên bản làm việc về việc giải trình, bổ sung thông tin, tài liệu là một văn bản ghi chép chi tiết về cuộc họp hoặc buổi làm việc giữa cơ quan thuế và người nộp thuế (hoặc đại diện hợp pháp của người nộp thuế) nhằm giải trình và cung cấp thêm thông tin, tài liệu liên quan đến hoạt động kinh doanh và việc nộp thuế của người nộp thuế. Mục đích của biên bản làm việc này là để đối chiếu và làm rõ thông tin đã được khai báo trong tờ khai đăng ký thuế hoặc các tài liệu liên quan đến việc nộp thuế. Cơ quan thuế sử dụng biên bản này để xác minh tính chính xác và đầy đủ của thông tin nộp thuế, đánh giá sự tuân thủ các quy định thuế và kiểm tra tính hợp lệ của các tài liệu cung cấp. Biên bản làm việc về việc giải trình, bổ sung thông tin, tài liệu có tính chất chính thức và pháp lý, và nó được sử dụng trong quá trình thanh tra, kiểm tra, và xác minh nộp thuế của người nộp thuế. Người nộp thuế (hoặc đại diện hợp pháp của họ) cần phải cung cấp thông tin và tài liệu chính xác và đầy đủ trong biên bản để đảm bảo tuân thủ đúng các quy định thuế và tránh việc vi phạm pháp luật về thuế.
2. Hướng dẫn chi tiết trình bày nội dung mẫu biên bản làm việc về việc giải trình, bổ sung thông tin, tài liệu
Dưới đây là hướng dẫn chi tiết về cách trình bày nội dung mẫu biên bản làm việc về việc giải trình, bổ sung thông tin, tài liệu:
- Tiêu đề: Đặt tiêu đề biên bản ở phía trên cùng và giữa của trang, gồm thông tin cơ quan thuế và tên biên bản.
- Thông tin cơ quan thuế: Ghi rõ tên cơ quan thuế cấp trên trực tiếp.
- Ngày làm việc: Ghi rõ ngày làm việc, thông thường là ngày tháng năm viết tắt.
- Địa điểm làm việc: Ghi rõ địa điểm làm việc, địa chỉ cụ thể nơi cuộc họp diễn ra.
- Danh sách tham dự:
Ghi rõ danh sách các thành viên tham gia cuộc họp hoặc buổi làm việc, bao gồm:
+ Đại diện cơ quan thuế (gồm trưởng đoàn và các thành viên).
+ Người nộp thuế hoặc đại diện hợp pháp của người nộp thuế.
- Nội dung làm việc: Trình bày chi tiết về nội dung cuộc họp hoặc buổi làm việc, bao gồm các điểm cần giải trình, thông tin cần bổ sung, tài liệu được xem xét và thảo luận.
- Nội dung giải trình, bổ sung thông tin, tài liệu: Mô tả chi tiết các thông tin, tài liệu đã được người nộp thuế giải trình hoặc bổ sung trong cuộc họp.
- Đề xuất và kiến nghị: Đưa ra những đề xuất và kiến nghị từ cơ quan thuế đối với người nộp thuế, bao gồm yêu cầu người nộp thuế thực hiện các nội dung cụ thể.
- Ý kiến khác (nếu có): Nếu có ý kiến bổ sung hoặc khác từ bất kỳ thành viên nào tham dự cuộc họp, họ nên tự ghi ý kiến của mình vào biên bản.
- Ký tên và đóng dấu:
+ Mỗi thành viên tham dự cuộc họp hoặc buổi làm việc đều ký tên và ghi rõ chức vụ của mình.
+ Nếu cần, người nộp thuế hoặc đại diện hợp pháp của họ cũng ký tên và ghi rõ thông tin của mình.
- Ghi chú: Đưa ra các ghi chú hoặc lưu ý liên quan đến cuộc họp hoặc biên bản nếu cần thiết.
- Số trang và số bản sao: Ghi rõ số trang của biên bản, số bản sao được tạo và phân phối.
Trình bày nội dung mẫu biên bản một cách rõ ràng, dễ hiểu và chính xác. Biên bản làm việc cần phải được lưu giữ và sử dụng cho các mục đích xác minh, kiểm tra và đối chiếu trong quá trình thanh tra, kiểm tra thuế và các hoạt động liên quan đến nộp thuế của người nộp thuế. Biên bản này là tài liệu quan trọng trong quá trình kiểm tra thuế và giúp cơ quan thuế và người nộp thuế ghi lại những nội dung quan trọng, thông tin cần bổ sung, và tài liệu liên quan. Nội dung biên bản nên được trình bày một cách cụ thể và chi tiết, bao gồm các điểm cần giải trình, thông tin cần bổ sung, và tài liệu đã được xem xét và thảo luận. Đồng thời, biên bản cũng nêu rõ đề xuất và kiến nghị của cơ quan thuế đối với người nộp thuế, đưa ra yêu cầu cụ thể mà người nộp thuế cần thực hiện. Các thành viên tham gia cuộc họp hoặc buổi làm việc nên ký tên và ghi rõ chức vụ của mình để xác nhận sự đồng ý và tham gia vào nội dung biên bản. Đối với những ý kiến khác hoặc bổ sung từ bất kỳ thành viên nào, họ nên tự ghi ý kiến của mình vào biên bản.
3. Mẫu 02/KTT: Biên bản làm việc về việc giải trình, bổ sung thông tin, tài liệu
>>>> Tải ngay: Mẫu 02/KTT: Biên bản làm việc về việc giải trình, bổ sung thông tin, tài liệu
Nội dung của mẫu biên bản làm việc về việc giải trình, bổ sung thông tin, tài liệu mà công ty Luật Minh Khuê gửi quý khách hàng như sau:
| TÊN CƠ QUAN CẤP TRÊN TRỰC TIẾP TÊN CƠ QUAN THUẾ | CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc |
Hà Nội, ngày 20 tháng 08 năm 2023
BIÊN BẢN LÀM VIỆC
Về việc giải trình, bổ sung thông tin, tài liệu
Căn cứ Thông báo số 123/TB-CTV ngày 10 tháng 07 năm 2023 của Cục Thuế Thành phố Hồ Chí Minh về việc yêu cầu Công ty ABC (Mã số thuế: 123456789) giải trình, bổ sung thông tin và tài liệu liên quan đến hoạt động kinh doanh của họ.
Hôm nay, ngày 20 tháng 07 năm 2023 Tại: Trụ sở Cục Thuế Thành phố Hồ Chí Minh
Chúng tôi gồm:
I. Đại diện cơ quan thuế:
1. Ông Nguyễn Văn A - Chức vụ: Trưởng phòng Kiểm tra và Giám sát
2. Bà Trần Thị B - Chức vụ: Phó trưởng phòng Kiểm tra và Giám sát
II. Người nộp thuế (Công ty ABC):
Ông Nguyễn Minh C
CMND số: 123456789
- Chức vụ: Giám đốc
- Địa chỉ: Số 123 Đường XYZ, Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh
III. Nội dung làm việc:
Đại diện Cục Thuế Thành phố Hồ Chí Minh trình bày về việc yêu cầu Công ty ABC giải trình và bổ sung thông tin, tài liệu liên quan đến việc tính toán, khai báo và nộp thuế giai đoạn từ tháng 1/2023 đến tháng 6/2023. Đồng thời, đoàn kiểm tra cũng chia sẻ những thông tin cần phải bổ sung từ Công ty ABC để hoàn thiện quá trình kiểm tra và đánh giá kết quả thuế của doanh nghiệp.
IV. Các tài liệu Công ty ABC cung cấp bổ sung cho Cục Thuế:
1. Báo cáo tài chính bổ sung kèm các bản diễn giải
2. Hợp đồng hỗ trợ kỹ thuật và tư vấn thuế
3. Hợp đồng giao dịch với các đối tác nước ngoài
V. Đề xuất và kiến nghị:
1. Công ty ABC thực hiện giải trình, bổ sung thông tin và tài liệu liên quan theo yêu cầu của Cục Thuế Thành phố Hồ Chí Minh.
2. Các nội dung chưa rõ ràng trong báo cáo tài chính và diễn giải cần được làm rõ và cung cấp đầy đủ thông tin liên quan để Cục Thuế có thể tiến hành kiểm tra và xác minh.
Biên bản này gồm có 3 trang, được lập thành 2 bản có nội dung và giá trị pháp lý như nhau. 01 bản được giao cho ông Nguyễn Minh C - đại diện của Công ty ABC.
Sau khi đọc lại biên bản, ông Nguyễn Minh C đồng ý với nội dung biên bản và không có ý kiến gì khác. Ông ký xác nhận vào từng trang của biên bản.
NGƯỜI NỘP THUẾ
(Ký, ghi rõ họ tên)
Quý khách có nhu cầu tham khảo thêm bài viết sau đây: Mẫu quyết định về việc gia hạn thời hạn kiểm tra, thanh tra (Mẫu số 18/KTTT)
Quý khách có thể liên hệ trực tiếp với chúng tôi qua số hotline 1900.6162 hoặc địa chỉ email lienhe@luatminhkhue.vn để được hỗ trợ chi tiết. Chúng tôi cam kết trả lời nhanh nhất có thể và cung cấp các giải pháp phù hợp nhằm giúp quý khách đạt được kết quả tốt nhất cho vấn đề của mình.
