1. Bố cục chung của tờ khai hải quan
Tờ khai hải quan dùng cho người xuất cảnh, nhập cảnh theo Thông tư 120/2015/TT-BTC (đã được sửa đổi bởi Thông tư 52/2017/TT-BTC)
* Kích thước và bố cục:
- Kích thước: 12cm x 24cm
- Số trang: 4 trang
- Chữ: Màu đen và màu đỏ, nền trắng
- Phông chữ: Times New Roman
- Ngôn ngữ: Song ngữ tiếng Việt và tiếng Anh
* Bố cục cụ thể:
- Trang 1:
+ Phía trên chính giữa:
-> Quốc hiệu "CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM" (màu đen, cỡ chữ 10 pt)
-> Tên Bộ chủ quản "BỘ TÀI CHÍNH" (màu đen, cỡ chữ 9 pt)
+ Chính giữa trang: Biểu tượng ngành Hải quan Việt Nam đường kính 3 cm
+ Phía dưới:
-> Dòng chữ "TỜ KHAI HẢI QUAN" (màu đỏ, cỡ chữ 14 pt)
-> Dòng chữ "dùng cho người xuất cảnh, nhập cảnh" (màu đen, cỡ chữ 11 pt)
- Trang 2 và 3:
+ Nội dung liên quan đến thông tin người xuất cảnh, nhập cảnh và định lượng các mặt hàng phải khai báo
+ Chữ: Màu đen, cỡ chữ 9 pt
+ Góc trên bên phải: In số seri
- Trang 4:
+ Phía trên cùng bên trái: Biểu tượng ngành Hải quan đường kính 1,5 cm
+ Chính giữa:
-> Dòng chữ "TỜ KHAI HẢI QUAN" (màu đỏ, cỡ chữ 14 pt)
-> Dòng chữ "Phần Hải quan lưu" (màu đen, in nghiêng, cỡ chữ 11 pt)
+ Ở giữa: Phần xác nhận của cơ quan Hải quan
+ Phía dưới:
-> Nội dung hướng dẫn khai hải quan
-> Tiêu đề "HƯỚNG DẪN KHAI HẢI QUAN" (màu đỏ, cỡ chữ 12 pt)
-> Thông tin cần thiết về hải quan đối với người xuất cảnh, nhập cảnh (màu đen, cỡ chữ 7 pt)
Tải về: Mẫu Tờ khai hải quan dùng cho người xuất cảnh, nhập cảnh
2. Phân biệt bố cục tờ khai hải quan cho người xuất cảnh và nhập cảnh
* Điểm chung:
- Cả hai tờ khai đều có chung 4 trang và bố cục cơ bản như nhau, bao gồm:
+ Trang 1: Thông tin chung về tờ khai, quốc hiệu, logo hải quan, tên tờ khai
+ Trang 2, 3: Thông tin về người xuất/nhập cảnh, hàng hóa mang theo
+ Trang 4: Hướng dẫn khai hải quan, phần xác nhận của cơ quan hải quan
- Kích thước và phông chữ cũng giống nhau: 12cm x 24cm, Times New Roman, chữ màu đen và đỏ trên nền trắng.
* Điểm khác biệt:
| Mục | Tờ khai xuất cảnh | Tờ khai nhập cảnh |
|---|---|---|
| Phần khai báo bổ sung | - Thời gian lưu trú ở nước ngoài | - Mục đích nhập cảnh |
| - Phương tiện đi lại xuất cảnh | - Thời gian lưu trú tại Việt Nam | |
| - Phương tiện đi lại nhập cảnh |
* Cụ thể:
- Tờ khai xuất cảnh: Có thêm phần Khai báo thời gian lưu trú ở nước ngoài và Phương tiện đi lại xuất cảnh.
+ Khai báo thời gian lưu trú ở nước ngoài: Bao gồm ngày đi, ngày về dự kiến.
+ Phương tiện đi lại xuất cảnh: Ghi rõ loại phương tiện (máy bay, tàu biển, xe ô tô,...), số hiệu, chuyến bay/chuyến tàu.
- Tờ khai nhập cảnh: Có thêm phần Khai báo mục đích nhập cảnh, Thời gian lưu trú tại Việt Nam và Phương tiện đi lại nhập cảnh.
+ Khai báo mục đích nhập cảnh: Chọn mục đích phù hợp trong danh sách (công tác, du lịch, thăm thân,...).
+ Thời gian lưu trú tại Việt Nam: Bao gồm ngày đến, ngày đi dự kiến.
+ Phương tiện đi lại nhập cảnh: Ghi rõ loại phương tiện (máy bay, tàu biển, xe ô tô,...), số hiệu, chuyến bay/chuyến tàu.
3. Tầm quan trọng của việc nắm rõ bố cục tờ khai hải quan trong thủ tục xuất nhập cảnh
Việc nắm rõ bố cục tờ khai hải quan đóng vai trò vô cùng quan trọng trong thủ tục xuất nhập cảnh, mang lại nhiều lợi ích cho cả cá nhân và doanh nghiệp, cụ thể như sau:
- Đối với cá nhân:
+ Tiết kiệm thời gian và công sức: Khi đã nắm rõ bố cục, bạn có thể tự tin hoàn thành tờ khai một cách nhanh chóng và chính xác, tránh sai sót dẫn đến việc phải làm lại nhiều lần, tốn thời gian chờ đợi tại cửa khẩu.
+ Tránh được các phiền hà và phạt nạt: Khai báo sai thông tin trong tờ khai hải quan có thể dẫn đến các biện pháp xử phạt theo quy định của pháp luật, bao gồm cả việc tạm giữ hàng hóa, thậm chí truy cứu trách nhiệm hình sự. Do đó, việc nắm rõ bố cục sẽ giúp bạn khai báo đầy đủ và chính xác, tránh được những rắc rối không đáng có.
+ Tăng cường sự an toàn và thuận lợi cho việc xuất nhập cảnh: Cung cấp thông tin chính xác trong tờ khai hải quan giúp cơ quan hải quan kiểm soát hiệu quả hoạt động xuất nhập khẩu, đảm bảo an ninh quốc gia và tạo điều kiện thuận lợi cho việc thông quan hàng hóa, tiết kiệm thời gian chờ đợi cho bạn.
- Đối với doanh nghiệp:
+ Nâng cao hiệu quả hoạt động xuất nhập khẩu: Doanh nghiệp có thể tự tin hoàn thành thủ tục hải quan một cách nhanh chóng và chính xác, giúp giảm thiểu chi phí và thời gian, tăng hiệu quả hoạt động kinh doanh.
+ Tăng cường uy tín và khả năng cạnh tranh: Việc thực hiện đúng các quy định về thủ tục hải quan, bao gồm việc khai báo đầy đủ và chính xác thông tin trong tờ khai hải quan, sẽ góp phần xây dựng hình ảnh uy tín cho doanh nghiệp, tạo lợi thế cạnh tranh trên thị trường.
+ Tránh được các vi phạm và xử phạt: Doanh nghiệp có thể tránh được các vi phạm về quy định hải quan, từ đó giảm thiểu nguy cơ bị xử phạt, ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh.
- Ngoài ra:
+ Nắm rõ bố cục tờ khai hải quan còn giúp bạn cập nhật được những thay đổi mới nhất về quy định thủ tục xuất nhập khẩu, đảm bảo việc thực hiện đúng theo quy định hiện hành.
+ Việc trau dồi kiến thức về thủ tục hải quan, bao gồm việc nắm rõ bố cục tờ khai hải quan, thể hiện sự chuyên nghiệp của cá nhân và doanh nghiệp, góp phần tạo ấn tượng tốt với cơ quan hải quan và các bên liên quan.
Nắm rõ bố cục tờ khai hải quan là điều vô cùng quan trọng đối với cả cá nhân và doanh nghiệp khi tham gia hoạt động xuất nhập khẩu. Việc này giúp tiết kiệm thời gian, công sức, tránh được các phiền hà và phạt nạt, đồng thời góp phần nâng cao hiệu quả hoạt động và xây dựng hình ảnh uy tín cho cá nhân và doanh nghiệp.
4. Trách nhiệm của người khai hải quan trong việc khai báo thông tin chính xác, đầy đủ
Theo quy định của Luật Hải quan 2014 và các văn bản hướng dẫn liên quan, người khai hải quan có trách nhiệm khai báo thông tin chính xác, đầy đủ trong tờ khai hải quan. Việc khai báo sai hoặc thiếu thông tin có thể dẫn đến nhiều hậu quả nghiêm trọng, bao gồm:
- Đối với cá nhân:
+ Bị phạt tiền: Mức phạt có thể lên đến hàng trăm triệu đồng tùy theo mức độ vi phạm.
+ Bị tạm giữ hàng hóa: Hàng hóa mang theo có thể bị tạm giữ cho đến khi hoàn tất thủ tục xử lý vi phạm.
+ Bị truy cứu trách nhiệm hình sự: Trong trường hợp vi phạm nghiêm trọng, người khai hải quan có thể bị truy cứu trách nhiệm hình sự theo quy định của pháp luật.
- Đối với doanh nghiệp:
+ Bị phạt tiền: Mức phạt có thể lên đến hàng tỷ đồng tùy theo mức độ vi phạm.
+ Bị tạm giữ hàng hóa: Hàng hóa xuất nhập khẩu có thể bị tạm giữ cho đến khi hoàn tất thủ tục xử lý vi phạm.
+ Bị mất uy tín: Doanh nghiệp có thể bị mất uy tín trên thị trường, ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh.
+ Bị đình chỉ hoạt động: Trong trường hợp vi phạm nghiêm trọng, doanh nghiệp có thể bị đình chỉ hoạt động xuất nhập khẩu trong một thời gian nhất định.
- Cụ thể, người khai hải quan có trách nhiệm khai báo chính xác, đầy đủ các thông tin sau:
+ Thông tin về người khai hải quan: Họ và tên, địa chỉ, số điện thoại, mã số thuế (đối với doanh nghiệp).
+ Thông tin về hàng hóa: Tên hàng, mã số hàng hóa, số lượng, trọng lượng, trị giá hải quan, quốc gia xuất xứ, quốc gia nhập khẩu (đối với hàng hóa nhập khẩu).
+ Thông tin về phương tiện vận tải: Loại phương tiện, số hiệu, tên chủ phương tiện.
+ Thông tin về thủ tục hải quan: Loại hình thủ tục (nhập khẩu, xuất khẩu, quá cảnh,...), mã số tờ khai, ngày nộp tờ khai.
- Ngoài ra, người khai hải quan còn có trách nhiệm:
+ Cung cấp đầy đủ các chứng từ liên quan đến việc xuất nhập khẩu hàng hóa theo yêu cầu của cơ quan hải quan.
+ Hợp tác với cơ quan hải quan trong quá trình kiểm tra hàng hóa và phương tiện vận tải.
+ Chịu trách nhiệm trước pháp luật về những thông tin đã khai báo trong tờ khai hải quan.
- Để thực hiện tốt trách nhiệm của mình, người khai hải quan nên:
+ Tìm hiểu kỹ các quy định về thủ tục hải quan trước khi khai báo.
+ Sử dụng phần mềm khai hải quan điện tử để khai báo thông tin chính xác, nhanh chóng.
+ Tra cứu thông tin trên website của Tổng cục Hải quan hoặc Chi cục Hải quan nơi làm thủ tục.
+ Tìm kiếm sự hỗ trợ từ các đại lý khai hải quan uy tín nếu cần thiết.
Nắm rõ trách nhiệm của người khai hải quan trong việc khai báo thông tin chính xác, đầy đủ sẽ giúp bạn thực hiện thủ tục xuất nhập khẩu một cách hợp pháp, tránh được những hậu quả không mong muốn.
Ngoài ra, có thể tham khảo: Các trường hợp không phải mở tờ khai hải quan và mức phạt chậm nộp tờ khai hải quan. Còn khú mắc, liên hệ 1900.6162 hoặc gửi email tới: lienhe@luatminhkhue.vn để được hỗ trợ. Xin cảm ơn.
