1. C/O form D là gì? 

C/O form D là giấy chứng từ chứng nhận xuất khẩu do Cơ quan có thẩm quyền cấp cho các loại hàng xuất sang các nước ASEAN thuộc diện ưu đãi thuế quan đối với các thành viên trong Hiệp định CEPT. Theo đó, người nhập khẩu sẽ trình C/O với cơ quan hải quan, đơn vị này sẽ được hưởng ưu đãi thuế nhập khẩu (Đa phần là 0%). Do đó, khi xuất khẩu hàng hóa sang các nước Đông Nam Á, các Nhà nhập khẩu sẽ yêu cần phía người xuất khẩu sẽ phải cung cấp thêm bản C/O này.

Khi người nhập khẩu hàng hóa xuất trình được C/O form D cho cơ quan hải quan thì hàng hóa sẽ được hưởng ưu đãi thuế nhập khẩu (Phần lớn các loại mặt hàng sẽ được áp thuế nhập khẩu 0%).

Tóm lại là khi hàng hóa được xuất khẩu sang các nước Đông Nam Á (các nước thành viên ASEAN) thì bên nhập khẩu luôn yêu cầu bên xuất khẩu cung cấp C/O form D này. Có thể coi đây là một phương án thúc đẩy và phát triển giao thương trong khối ASEAN hiện tại và trong tương lai.

>> Xem thêm: Xuất khẩu, nhập khẩu tại chỗ là gì? Thủ tục hải quan với hàng hóa xuất nhập khẩu tại chỗ

 

2. Mẫu C/O form D

Đây là một mẫu C/O Form D mà chúng tôi muốn giới thiệu cho các bạn

C/O Form D là gì? C/D form D mẫu mới xuất nhập khẩu tại chỗ

 

3. Thủ tục xin cấp C/O Form D.

Hiện nay C/O form D có 2 hình thức là bản giấy và bản điện tử. Về cơ bản, nội dung của C/O form D ở bản giấy và bản điện tử là giống nhau. 

Để xin cấp C/O form D bản giấy. 

Để thực hiện quy trình xin C/O form D bản giấy, các doanh nghiệp thực hiện theo các bước như sau:

Bước 1: Truy cập vào website của Bộ Công thương tại đường dẫn http://ecosys.gov.vn để khai báo thông tin. Nếu chưa có đăng ký thương nhân, thì doanh nghiệp chuẩn bị một bộ hồ sơ thương nhân để đăng ký, sau đó xin cấp tài khoản trên hệ thống Ecosys.

 Bước 2: Tiến hành lấy số thứ tự và chờ được gọi tại quầy thích hợp.

Bước 3: Nộp hồ sơ cho cán bộ tiếp nhận C/O, tại đây bạn sẽ được cán bộ cấp C/O kiểm tra và tư vấn cụ thể về hồ sơ.

Bước 4: Nếu bộ chứng từ đáp ứng yêu cầu, doanh nghiệp sẽ được cấp số C/O và nhận dữ liệu C/O từ Website.

Bước 5: Cán bộ ký duyệt C/O/

Bước 6: C/O mẫu D sẽ được mang đi  đóng dấu và trả cho doanh nghiệp một bản và lưu lại 1 bản. 

Thời gian cấp C/O form D bản giấy sẽ không quá 1-2 ngày làm việc, kể từ khi doanh nghiệp nộp đầy đủ hồ sơ.

Xin cấp giấy C/O form D bản điện tử

 Khi làm CO form D điện tử, mọi thông tin đều khai bằng tiếng Anh hoặc chọn trường có sẵn trên Ecosys. Nếu  chưa nắm được quy định xin cấp CO form D bản điện tử như thế nào, bạn có thể khai báo theo nội dung sau

  • Importing country: Tên nước nhập khẩu.
  • Export Declaration Number và Export Declaration Attached: Nhập số hiệu tờ khai hải quan và đính kèm.
  • Good consigned from: Nhập thông tin doanh nghiệp xuất khẩu về tên doanh nghiệp và địa chỉ.
  • Good consigned to: Nhập thông tin doanh nghiệp nhập khẩu bao gồm tên, địa chỉ.
  • Transport Type: Nhập phương thức vận chuyển.
  • Port of Loading: Chọn thông tin cảng có sẵn trên hệ thống (nếu không có thì bỏ trống hay bổ sung sau).
  • Port of Discharge: Chọn địa điểm cảng dỡ hàng có sẵn trên hệ thống.
  • Vessel’s Name/Aircraft etc và Transportation document attached: Tên tàu và Vận đơn (nếu có).
  • Departure date: Ngày tàu chạy.
  • Goods (Hàng hóa): Chọn Add item và nhập đầy đủ các thông tin theo hướng dẫn có sẵn trên màn hình máy tính.

Sau khi nhập đầy đủ thông tin cần thiết có trên hệ thống, doanh nghiệp sẽ ký phê duyệt sẽ được gửi đến Phòng quản lý xuất khẩu. Nếu hồ sơ được duyệt, doanh nghiệp cũng sẽ được cấp C/O điện tử, cùng lúc này Hệ thống eCoSys sẽ tự động gửi  C/O sang các nước thành viên ASEAn theo cơ chế  một cửa quốc gia. Đối với người xuất khẩu và nhập khẩu sẽ theo dõi thông tin và hiệu lực của C/O thông qua hệ thống một cửa của ASEAN.

>> Tham khảo: Mẫu tờ khai xuất nhập khẩu tại chỗ kèm hướng dẫn điền chi tiết nhất

 

4. Nội dung của C/O form D

Một C/O form D sẽ bao gồm một số nội dung như sau:

  • Mục 1: Nhập thông doanh nghiệp bao gồm tên, địa chỉ, số điện thoại và số fax;
  • Mục 2: Thông tin doanh nghiệp nhập khẩu bao gồm tên , địa chỉ, số điện thoại và fax;
  • Mục 3: Tên, số hiệu phương thức vận chuyển, thời gian, ngày tàu chạy, địa chỉ cụ thể của cảng đi, cảng đến;
  • Mục 4: Để trống mục này;
  • Mục 5: Số mục (có thể ghi hay để trống);
  • Mục 6: Ký mã hiệu (có thể ghi số cont/seal hay số kiện đóng gói của hàng hóa);
  • Mục 7: Mô tả hàng hóa bao gồm các thông tin như: Số đơn hàng, số L/C, tên hàng, đóng gói, mã HS…;
  • Mục 8: Tiêu chuẩn xuất xứ (Mỗi loại hàng sẽ có tiêu chuẩn riêng, bạn sẽ xem cuối trang C/O để chọn);
  • Mục 9: Trọng lượng tổng và giá trị FOB của lô hàng (số liệu được ghi rõ bằng số và bằng chữ);
  • Mục 10: Số và ngày của invoice;
  • Mục 11: Chữ ký và dấu xác nhận của Công ty xuất khẩu;
  • Mục 12: Chữ ký và đóng dấu xác nhận của Công ty nhập khẩu;
  • Mục 13: Loại C/O (thường sẽ là Issued Retroactively).

 

5. Các trường hợp cơ quan quản lý từ chối cấp C/O form D

Các doanh nghiệp bi cơ quan từ chối cấp C/O bởi những nguyên do sau đây:

Thứ nhất là hồ sơ xin cấp C/O không đầy đủ hoặc không chính xác

Thứ hai là hồ sơ xin cấp C/O không đồng nhất

Thứ ba là bộ hồ sơ cấp C/O Không đúng với địa điểm đăng ký hồ sơ.

Thứ tư là C/O mẫu D bị tẩy xóa, viết tay, thông tin không rõ ràng hay được in bằng nhiều màu mực khác nhau

Thứ năm là hàng hóa xuất khẩu không đảm bảo được tiêu chuẩn xuất xứ hay không thể xác định được xuất xứ hàng hóa theo đúng tiêu chuẩn

Như vậy thì khi doanh nghiệp không đáp ứng được những yêu cầu của C/O đưa ra thì dĩ nhiên rằng doanh nghiệp sẽ không được cấp C/O theo quy định. 

 

6. Các loại giấy tờ cần thiết để được cấp C/O form D

Để được cấp C/O form D thì bạn cần chuẩn bị đầy đủ các loại giấy tờ như sau:

- Bản sao vận đơn đường biển  Bill of Lading: Sao y bản chính (Phần lớn xuất hàng đi Đông Nam Á, nhà xuất khẩu dùng surender bill. Bộ công thương yêu cầu sao y bản chính sur BL chứ draft BL không được chấp nhận. Mình từng chứng kiến nhiều trường hợp chỉ vì nhầm lẫn này mà các bạn đi xin C/O phải chạy về công ty bổ sung).

- Bản gốc của hóa đơn thương mại commercial invoice 

- Bản gốc phiếu đóng gói packing 

- Bản sao tờ khai hải quan thông quan

- Bản sao giải trình quy trình sản xuất ra sản phầm từ các nguyên vật liệu đầu vào (Giải trình quy trình sản xuất ra sản phẩm từ các nguyên vật liệu đầu vào).

- Bản sao bảng định mức nguyên vật liệu: % nguyên liệu A, % nguyên liệu B ... trong lô hàng

- Bản sao hóa đơn mua bán vật liệu trong nước hoặc tờ khai hải quan nhập khẩu nguyên vật liệu khi nhập khẩu hàng hóa từ nước ngoài

- Bản sao kèm bản gốc hóa đơn mua bán sản phẩm xuất khẩu (trong trường hợp doanh nghiệp xuất khẩu là công ty thương mại, không trực tiếp sản xuất mà mua sản phẩm về đề xuất khẩu đi).

- Đơn đề nghị cấp C/O của Bộ công thương thực hiện quy tắc xuất xứ trong Hiệp định thương mại hàng hóa ASEAN 

Ngoài ra thì doanh nghiệp cần phải có một số giấy tờ như giấy phép xuất khẩu, hợp đồng mua bán, công văn cam kết, phụ liệu hoặc sản phẩm xuất khẩu và các chứng từ để chứng minh xuất xử của sản phẩm. Tùy vào từng mặt hàng cụ thể mà cán bộ sẽ hướng dẫn doanh nghiệp cung cấp các giấy tờ này. 

Trên đây là toàn bộ nội dung mà chúng tôi muốn cung cấp cho các bạn có liên quan đến C/O form D , hi vọng rằng những thông tin mà chúng tôi cung cấp cho các bạn đã giúp các bạn hiểu thêm về C/O form D. Ngoài ra nếu các bạn còn có những câu hỏi thắc mắc khác có liên quan đến C/O form D hay là liên quan đến hoạt động xuất nhập khẩu thì có thể liên hệ với chúng tôi thông qua số điện thoại của tổng đài 19006162 để được hỗ trợ một cách nhanh nhất hoặc có thể liên hệ thông qua địa chỉ email lienhe@luatminhkhue.vn để được hỗ trợ thông qua email.