1. Hướng dẫn xử lý các lỗi đăng ký mã số thuế người phụ thuộc
Kết quả sẽ được gửi về mail của Người nộp thuế hoặc cơ quan chi trả thu nhập (nơi đăng ký mã số thuế NPT)
- Nếu kết quả trả về ở cột ghi chú cuối cùng là thành công thì việc đăng ký mã số thuế người phụ thuộc là thành công
Ví dụ: Người nộp thuế Nguyễn Thị Vân có Mã số thuế TNCN là: 8101304947, đã đăng ký thành công cho người phụ thuộc là Con Vũ Bảo Điệp có mã số thuế NPT là: 8640304716
- Nếu đăng ký mã số thuế người phụ thuộc bị trùng CMND Kết quả trả về “Kiểm tra nghiệp vụ có lỗi: Trùng số chứng minh thư nhân dân với MST/NPT…… có tên…..
Trường hợp này thì: Người phụ thuộc đã có MST, thì lấy luôn mã số thuế đó để nhập vào Mã số thuế của người phụ thuộc
Ví dụ: anh Nguyễn Công Đức là người nộp thuế đăng ký người phụ thuộc là Bố đẻ Nguyễn Công. Khi đăng ký thì nhận được kết quả trả về như sau: Như vậy Ông Nguyễn Công có mã số người phụ thuộc là: 8322524362
- Nếu đăng ký mã số thuế người phụ thuộc bị trùng giấy tờ tùy thân
Kết quả trả về “Kiểm tra nghiệp vụ có lỗi: Trùng thông tin giấy tờ tùy thân với MST...
Trường hợp này, Người phụ thuộc đã được Người nộp thuế khác đăng ký giảm trừ. Các bạn cần liên hệ với các bộ phòng quản lý thuế Thu nhập cá nhân chuyên quản của công ty để hỏi xem ai đã đăng ký người phụ thuộc này rồi. Sau đó có hướng giải quyết.
- Trường hợp, người nộp thuế kia trong năm quyết toán thuế chưa đến mức phải nộp thuế TNCN, thì họ sẽ làm thủ tục cắt giảm người phụ thuộc. Sau đó bên mình sẽ đăng ký lại người phụ thuộc này
- Trường hợp, người nộp thuế kia họ không cắt giảm người phụ thuộc đó, thì bên mình sẽ không đăng ký (không tính) người phụ thuộc này nữa. Để tránh trường hợp, trong một năm tính thuế, một người phụ thuộc đăng ký giảm trừ cho 2 người nộp thuế.
- Nếu kết quả trả về “Kiểm tra nghiệp vụ có lỗi: NNT kê khai không tồn tại/ trạng thái không hoạt động
+ Trường hợp này, trước kia người nộp thuế đã có mã số thuế người phụ thuộc (tức là người này trước kia được đăng ký là người phụ thuộc cho một người nộp thuế khác) Trường hợp này, NNT làm tờ khai mẫu 05-ĐK-TCT ban hành kèm theo Thông tư 95/2016/TT-BTC; Đơn đề nghị chuyển từ MST người phụ thuộc sang MST người nộp thuế.
2. Cách báo giảm người phụ thuộc trên phần mềm HTKK
Người nộp thuế có thể cắt giảm người phụ thuộc mà không cần đến trực tiếp cơ quan quản lý thuế bằng cách kê khai thông tin trên phần mềm hỗ trợ khai thuế. Thủ tục cắt giảm người phụ thuộc qua phần mềm HTKK như sau:
- Bước 1: Truy cập vào phần mềm HTKK
Quý khách hàng truy cập vào phần mềm HTKK vừa mới cài đặt (trường hợp phần mềm của Quý khách hàng đang ở phiên bản HTKK cũ sẽ phải cập nhật phần mềm lên phiên bản mới nhất), sau đấy nhập thông tin mã số thuế của doanh nghiệp và chọn lệnh "Đồng ý" -
Bước 2: Kê khai thông tin
Người nộp thuế lựa chọn mục "Thuế thu nhập cá nhân" và chọn mục "Đăng ký người phụ thuộc để giảm trừ gia cảnh". Sau đó, chọn kỳ tính thuế trong năm mà người nộp thuế cần thực hiện cắt giảm người phụ thuộc rồi ấn "Đồng ý".
Bảng kê khai thông tin về người phụ thuộc của người nộp thuế hiện ra, người nộp thuế điền thông tin vào bảng kê khai thông tin, cụ thể:
- Đối với các chỉ tiêu 01 và chỉ tiêu 02, hệ thống của HTKK tự động điều thông tin khi người nộp thuế chọn kỳ tính thuế ở bước trên.
- Đối với các chỉ tiêu từ 03 đến 10, người nộp thuế tự điền thông tin của cơ quan chi trả thu nhập cho người nộp thuế đăng ký cắt giảm người phụ thuộc. Đối với những chỉ tiêu từ chỉ tiêu 11 đến chỉ tiêu 20, người nộp thuế điền thông tin của đại lý thuế (nếu có).
- Đối với chỉ tiêu 21, điền tên cơ quan thuế cấp Cục nơi quản lý cơ quan chi trả thu nhập của người nộp thuế có địa chỉ trụ sở chính (trụ sở chính thể hiện trên Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của cơ quan chi trả thu nhập).
- Đối với chỉ tiêu 22, điền thông tin cơ quan quản lý thuế của cơ quan nơi chi trả thu nhập cho người nộp thuế có trụ sở chính.
- Đối với chỉ tiêu I, bỏ trống không điền thông tin của người nộp thuế và người phụ thuộc của người nộp thuế.
- Đối với chỉ tiêu II (thể hiện thông tin đăng ký thay đổi người phụ thuộc), điền thông tin của người nộp thuế và thông tin của người phụ thuộc vào các ô: Họ và tên của người nộp thuế; Mã số thuế của người nộp thuế; Họ và tên của người phụ thuộc; Mã số thuế của người phụ thuộc; Quan hệ với người nộp thuế và ô Thời gian tính giảm trừ. Đối với thông tin thời gian tính giảm trừ: Ở ô từ tháng sẽ điền tháng bắt đầu đăng ký giảm trừ gia cảnh cho người phụ thuộc còn ô đến tháng sẽ điền tháng kết thúc đăng ký giảm trừ gia cảnh cho người phụ thuộc -
Bước 3: Nộp hồ sơ
Sau khi kê khai đầy đủ các thông tin, người nộp thuế chọn lệnh "Ghi" để ghi lại tất cả dữ liệu đã khai, sau đó chọn lệnh "Kết xuất" -> chọn "Kết xuất XML" và cuối cùng là lưu file.
Quý khách hàng tiến hành nộp file đã lưu trên trang thuế điện tử: thuedientu.gdt.gov.vn.
Đối với trường hợp nộp trực tuyến sau khi nhận được hồ sơ của người nộp thuế, Cổng thông tin điện tử của Tổng cục thuế sẽ gửi thông báo về việc chấp nhận hay không chấp nhận hồ sơ của người nộp thuế.
3. Đề nghị tăng têm 25% mức giảm trừ gia cảnh cho người nộp thuế
Nghị quyết số 954 ngày 2.6.2020 của Ủy ban Thường vụ Quốc hội quy định mức giảm trừ đối với đối tượng nộp thuế thu nhập cá nhân là 11 triệu đồng/tháng và mức giảm trừ đối với mỗi người phụ thuộc là 4,4 triệu đồng/tháng. Tuy nhiên, mức giảm trừ gia cảnh này đến nay không còn phù hợp với nhu cầu chi tiêu bình thường của các hộ gia đình, nên đề nghị Ủy ban Thường vụ Quốc hội xem xét điều chỉnh tăng khoảng 25%.
Theo đó, mức giảm trừ đối với đối tượng nộp thuế tăng lên từ 13 - 14 triệu đồng/tháng và mức giảm trừ đối với mỗi người phụ thuộc tăng lên 5,5 triệu đồng/tháng.
Liên quan đến đối tượng được mua, thuê mua, mua nhà ở xã hội. Theo điểm b khoản 1 điều 75 dự thảo luật Nhà ở (sửa đổi) quy định điều kiện để được mua, thuê mua nhà ở xã hội thì phải thuộc diện không phải nộp thuế thu nhập cá nhân đối với các khoản thu nhập từ tiền công, tiền lương; phải thuộc diện hộ nghèo, cận nghèo; thuộc diện được hỗ trợ cải thiện nhà ở theo quy định tại Pháp lệnh Ưu đãi người có công với cách mạng.
Quy định này đã loại trừ rất nhiều người không đáp ứng điều kiện về thu nhập nên không được mua, thuê mua nhà ở xã hội. Bởi lẽ, những người này tuy có nộp thuế thuế thu nhập cá nhân nhưng với mức nộp thuế rất thấp và thực chất vẫn là người có thu nhập thấp.
Ví dụ một cặp vợ chồng ông bà A có 2 con nhỏ. Bà A có thu nhập 10 triệu đồng/tháng nên không thuộc diện chịu thuế thu nhập cá nhân. Ông A có thu nhập 24 triệu đồng/tháng và kê khai 2 con là 2 người phụ thuộc được tính giảm trừ gia cảnh như sau: giảm trừ cho ông A 11 triệu đồng và cho 2 người con mỗi người là 4,4 triệu đồng. Như vậy, mỗi tháng ông A được miễn trừ gia cảnh là 19,8 triệu đồng. Sau khi được miễn trừ gia cảnh, ông A còn dư 4,2 triệu đồng/tháng.
Do thu nhập chịu thuế là 50,4 triệu đồng/năm đến dưới 60 triệu đồng/năm (thuộc bậc 1 của các bậc thuế thu nhập cá nhân). Nên theo quy định của luật Thuế thu nhập cá nhân thì ông A chịu thuế suất 5% và phải nộp thuế thu nhập cá nhân là 2,52 triệu đồng/năm. Do thuộc diện phải nộp thuế thu nhập cá nhân nên ông A không đủ điều kiện được mua, thuê mua nhà ở xã hội. Trong khi trên thị trường cũng không có loại nhà ở thương mại giá thấp và với tổng thu nhập như trên thì ông bà A cũng khó hội đủ điều kiện để được vay tín dụng với lãi suất thương mại để mua nhà ở thương mại.
Bài viết tham khảo: Thủ tục cắt giảm người phụ thuộc theo quy định làm thế nào?
Bài viết trên Luật Minh Khuê đã gửi tới bạn đọc chi tiết về vấn đề Cách báo giảm người phụ thuộc trên HTKK. Trong bài viết có mục nào chưa hiểu hay bạn đọc có bất kỳ thắc mắc về vấn đề pháp lý có thể liên hệ qua số tổng đài 1900.6162 hoặc qua email: lienhe@luatminhkhue.vn để được hỗ trợ.
