1. Powerpoint là gì?

Phần mềm này hay còn được gọi tắt là PPT, là một công cụ dùng để tạo, chỉnh sửa và thiết kế các bản trình bày. Công cụ này nằm trong bộ Microsoft Office gồm có các ứng dụng quen thuộc khác như Word, Excel, PDF, Outlook, Visio, … Tác dụng chính của Powerpoint là giúp người dùng truyền tải thông tin dưới dạng văn bản, hình ảnh, biểu đồ hoặc video một cách trực quan và sinh động. Một bản trình bày trong PPT gồm các slide được sắp xếp theo thứ tự trình bày do người dùng quy định.

* Những công dụng của Powerpoint

Phần mềm này được ứng dụng trong rất nhiều lĩnh vực và phục vụ cho nhiều công việc khác nhau, đặc biệt là trong môi trường giáo dục và doanh nghiệp. Cụ thể, bạn có thể dùng Powerpoint để làm những tác vụ sau đây:

- Tạo bài giảng để truyền tải nội dung bài học đến học sinh, sinh viên.

- Tạo bài báo cáo để thuyết trình về một chủ đề học tập hoặc nghiên cứu.

- Tạo bản trình bày để giới thiệu với khách hàng về sản phẩm và dịch vụ.

- Tạo bản báo cáo để trình bày với sếp, các bộ phận và thành viên trong nhóm về một vấn đề của doanh nghiệp.

- Thiết kế hình ảnh quảng cáo và tiếp thị cho chiến dịch Marketing của công ty

 

2. Cách bỏ dấu gạch chân kiểm tra lỗi chính tả trong PowerPoint

Vào File > Chọn Options.

Cách bỏ dấu gạch chân đỏ trong PowerPoint đơn giản, nhanh nhất

Chọn Proofing > Bỏ check tất cả trong mục When correcting spelling and grammar in PowerPoint.

Cách bỏ dấu gạch chân đỏ trong PowerPoint đơn giản, nhanh nhất

2. Cách bỏ dấu gạch chân khỏi siêu liên kết trong PowerPoint

Bước 1: Xóa liên kết khỏi văn bản

Bôi đen đoạn văn bản chứa siêu liên kết > Nhấn chuột phải > Chọn Remove Link

Cách bỏ dấu gạch chân đỏ trong PowerPoint đơn giản, nhanh nhấtBước 2: Dán liên kết vào khung transparent nằm trên văn bản

Vào tab Home > Chọn Shape.

Cách bỏ dấu gạch chân đỏ trong PowerPoint đơn giản, nhanh nhấtVẽ Shape > Nhấn chuột phải vào shape > Chọn No Fill trong Shape Fill.

Cách bỏ dấu gạch chân đỏ trong PowerPoint đơn giản, nhanh nhấtChọn No Outline trong Outline.

Lưu ý: Lúc này khung transparent trong suốt được đặt nằm phía trên văn bản, việc cần làm là chèn siêu liên kết vào khung transparent. Như vậy phần văn bản phía dưới đã được chèn link mà không hiện dấu gạch chân.

Vào tab Insert > Chọn Link > Chọn Insert link > Dán link vào mục Address > Nhấn OK.

Cách bỏ dấu gạch chân đỏ trong PowerPoint đơn giản, nhanh nhấtVậy là bạn có thể bắt link nhưng không tạo gạch chân dưới text rồi.

 

3. Các tính năng nổi bật của PowerPoint

Qua các lần cập nhật, Powerpoint phiên bản mới nhất hiện sở hữu rất nhiều tính năng nổi bật. Nhờ đó, mỗi khi cần đến một công cụ tạo bài thuyết trình, hầu hết mọi người thường nghĩ ngay đến PPT thay vì các công cụ khác. Sau đây là các công cụ mới nhất được tích hợp trong phần mềm trình chiếu này.

Zoom & Morph cho chuyển động điện ảnh

Tính năng Zoom và công cụ Morph trong Powerpoint đều là những cải tiến đáng kể, giúp người dùng tận dụng mọi cơ hội để tạo ra những bài thuyết trình độc đáo và ấn tượng.

Tính năng Zoom, tích hợp trong bộ Microsoft Office 365, mở ra một khía cạnh mới về tự do trình bày. Không còn bị ràng buộc bởi thứ tự tuyến tính, người trình bày có thể linh động chọn những khía cạnh quan trọng để thảo luận ngay lập tức. Điều này giúp tăng cường sự tương tác với khán giả và làm cho bài thuyết trình trở nên sống động hơn. Việc có khả năng quyết định thứ tự trình bày theo ý muốn chính là một ưu điểm lớn khiến cho trải nghiệm thuyết trình trở nên linh hoạt và thú vị.

Công cụ Morph, chỉ có sẵn trong phiên bản Powerpoint 2019, 2016 và Office 365, là một phần mềm mạnh mẽ cho việc tạo chuyển động và hiệu ứng mượt mà giữa các đối tượng và slide. Việc có khả năng tạo ra những hiệu ứng chuyển động tự nhiên giúp tạo ra một liên kết hài hòa giữa các phần của bài thuyết trình. Sự mượt mà của Morph không chỉ tạo ra ấn tượng mạnh mẽ mà còn giúp tăng cường khả năng diễn đạt ý tưởng và thông tin.

Điều quan trọng là để trải nghiệm đầy đủ của tính năng Morph, người dùng cần sử dụng phiên bản Powerpoint 2019, 2016 hoặc đăng ký gói Office 365. Sự kết hợp giữa tính năng Zoom và công cụ Morph không chỉ nâng cao chất lượng của bài thuyết trình mà còn khẳng định Powerpoint là một công cụ đa dạng và mạnh mẽ, phản ánh tầm quan trọng của việc sáng tạo trong thế giới công nghệ ngày nay.

Design ideas - Gồm những mẫu thiết kế có sẵn

Tính năng Design Ideas trong Microsoft PowerPoint thực sự là một bước tiến lớn trong quá trình tạo bài thuyết trình. Đối diện với thách thức của việc thiếu ý tưởng để trình bày hình ảnh một cách sáng tạo, tính năng này như một nguồn cứu cánh, đem lại sự linh hoạt và hiệu quả đáng kể.

Bằng cách sử dụng trí tuệ nhân tạo, Design Ideas không chỉ đơn thuần là một công cụ hỗ trợ, mà còn là một đối tác sáng tạo. Nó không chỉ hiểu rõ về nội dung mà còn đánh giá mối liên kết giữa các phần khác nhau, giúp tạo ra một bài thuyết trình có sự thống nhất và logic.

Điểm đặc biệt ấn tượng là khả năng tích hợp đa dạng phương tiện, từ hình ảnh, video đến văn bản. Việc này mở ra một khoảng không gian sáng tạo rộng lớn, cho phép người trình bày tự do biểu đạt ý tưởng và thông điệp của mình một cách đa dạng.

Đối với những người đang đối mặt với khó khăn trong việc tự tạo ra các thiết kế hình ảnh đẹp mắt, Design Ideas là một nguồn cảm hứng lớn. Công cụ này không chỉ giúp tối ưu hóa thời gian mà còn khuyến khích sự sáng tạo, giúp người trình bày tự tin hơn khi thể hiện ý tưởng của mình.

Tính năng Design Ideas chắc chắn là một trợ thủ đắc lực cho người sử dụng PowerPoint. Với khả năng đề xuất các thiết kế một cách chủ động, nó giúp người trình bày không chỉ tiết kiệm thời gian mà còn tạo ra những bài thuyết trình ấn tượng và chuyên nghiệp. Chúng ta có thể tin tưởng rằng công nghệ này sẽ làm nổi bật mỗi ý tưởng và thông điệp mà chúng ta muốn truyền đạt.

Slide hyperlink - Liên kết slide

Tính năng liên kết slide trong PowerPoint không chỉ là một công cụ hữu ích mà còn là nguồn động viên lớn cho những người sử dụng ứng dụng này. Với khả năng tạo ra liên kết giữa các đối tượng và slide khác nhau, tính năng này chính là chìa khóa mở ra một thế giới mới của sự sáng tạo và hiệu quả trình bày.

Quá trình tạo liên kết đơn giản đến mức chỉ cần chọn đối tượng mong muốn và chèn nó với slide tương ứng. Điều này mở ra khả năng xây dựng một cấu trúc bài thuyết trình linh hoạt, nơi mà người trình bày có thể tự do di chuyển đến bất kỳ phần nào của bài thuyết trình mà không bị ràng buộc bởi thứ tự tuyến tính.

Sự linh hoạt này không chỉ giúp tăng cường tính động của bài thuyết trình mà còn giúp tăng khả năng tương tác với khán giả. Khi người xem nhấp vào đối tượng đã được liên kết, PowerPoint tự động chuyển đến slide liên kết đó, mang lại trải nghiệm mượt mà và thuận lợi.

Tính năng liên kết slide không chỉ dừng lại ở việc di chuyển giữa các phần khác nhau của bài thuyết trình mà còn là công cụ mạnh mẽ để tạo ra những kết nối ý nghĩa giữa các nội dung. Điều này giúp tạo ra một bài thuyết trình dễ hiểu, mạch lạc và giúp khán giả dễ dàng theo dõi luồng ý tưởng.

Với tính năng liên kết slide, PowerPoint không chỉ là một công cụ tạo slide đơn thuần mà còn trở thành một trợ thủ đắc lực cho những người muốn tạo ra bài thuyết trình độc đáo, linh hoạt và tương tác. Chắc chắn rằng sự sáng tạo trong trình bày sẽ được kích thích mạnh mẽ qua tính năng này.

4. Tải Powerpoint ở đâu?

Ứng dụng để tải phần mềm Powerpoint là gì? Bạn cần mua bộ Microsoft Office, bao gồm PPT và các ứng dụng văn phòng khác hoặc đăng ký Microsoft 365. Để tải bộ ứng dụng Microsoft về máy tính, hãy làm theo hướng dẫn sau đây:

Bước 1: Truy cập vào website của Microsoft Office (https://www.microsoft.com/office).

Bước 2: Chọn gói Microsoft phù hợp với nhu cầu của bạn (gói cho cá nhân, gia đình, hoặc doanh nghiệp).

Bước 3: Chọn gói thích hợp và nhấn vào nút “mua ngay” > đăng nhập tài khoản Microsoft.

Bước 4: Hoàn tất quy trình mua hàng.

Bước 5: Tại trang quản lý, chọn “Install Office” để tải về bộ file cài đặt, sau đó làm theo hướng dẫn để hoàn tất cài Powerpoint.

Chú ý: Bạn có thể sử dụng PowerPoint online free tại đây (https://office.live.com/start/PowerPoint.aspx) để xem hoặc chia sẻ tệp PPT.