1. Các cách chuyển văn bản hình ảnh sang Word:

Cách chuyển file ảnh sang Word trên điện thoại

Để chuyển file ảnh sang định dạng Word trên điện thoại, bạn có thể thực hiện theo các bước chi tiết dưới đây:

Bước 1: Đầu tiên, bạn cần tải và cài đặt ứng dụng CamScanner từ cửa hàng ứng dụng Google Play (dành cho thiết bị Android) hoặc App Store (dành cho thiết bị iOS). Sau khi cài đặt xong, mở ứng dụng CamScanner trên điện thoại của bạn. Bạn sẽ thấy một biểu tượng máy ảnh trên giao diện chính của ứng dụng. Nếu bạn muốn sử dụng một ảnh đã có sẵn trên điện thoại, hãy nhấn vào biểu tượng hình ảnh để chọn ảnh từ thư viện, sau đó ấn chọn “Import” để nhập ảnh vào ứng dụng. Ngược lại, nếu bạn muốn chụp một ảnh mới, hãy chạm vào biểu tượng máy ảnh để mở camera của ứng dụng và chụp ảnh mà bạn muốn chuyển đổi.

Cách chuyển văn bản hình ảnh sang Word đơn giản, nhanh chóng

Bước 2: Sau khi đã chọn hoặc chụp ảnh, bạn sẽ cần điều chỉnh vùng ảnh mà bạn muốn chuyển đổi thành văn bản. Để làm điều này, hãy kéo các biểu tượng đầu tròn xung quanh khu vực ảnh để xác định vùng cần chuyển đổi. Khi bạn đã hài lòng với vùng đã chọn, nhấn vào nút “Next” để tiếp tục.

Cách chuyển văn bản hình ảnh sang Word đơn giản, nhanh chóng

Bước 3: Tiếp theo, trong giao diện tiếp theo, chọn vào nút “To text” để bắt đầu quá trình chuyển đổi hình ảnh thành văn bản. Ứng dụng sẽ xử lý và trích xuất văn bản từ hình ảnh mà bạn đã chọn.

Cách chuyển văn bản hình ảnh sang Word đơn giản, nhanh chóng

Cách chuyển file hình ảnh sang Word bằng Google Drive

Một phương pháp phổ biến khác để chuyển đổi ảnh sang văn bản Word là sử dụng Google Drive. Dưới đây là hướng dẫn từng bước để thực hiện quá trình này:

Bước 1: Truy cập vào Google Drive trên trình duyệt của bạn và đăng nhập bằng tài khoản Google. Sau khi đăng nhập, nhấp vào nút “Tải tệp lên” và chọn hình ảnh mà bạn muốn chuyển đổi từ máy tính hoặc thiết bị di động của bạn. Quá trình tải lên sẽ đưa tệp hình ảnh vào Google Drive của bạn.

Cách chuyển văn bản hình ảnh sang Word đơn giản, nhanh chóng

Bước 2: Khi hình ảnh đã được tải lên thành công, hãy chuột phải vào tệp hình ảnh trong Google Drive và chọn tùy chọn “Mở bằng Google Tài liệu”. Tùy chọn này sẽ mở hình ảnh trong một tài liệu mới của Google Tài liệu.

Cách chuyển văn bản hình ảnh sang Word đơn giản, nhanh chóng

Bước 3: Ngay lập tức, hình ảnh sẽ được hiển thị trong tài liệu Google Tài liệu cùng với nội dung văn bản đã được trích xuất từ hình ảnh. Nội dung văn bản này sẽ xuất hiện phía dưới hình ảnh, cho phép bạn xem và chỉnh sửa văn bản được trích xuất.

Cách chuyển văn bản hình ảnh sang Word đơn giản, nhanh chóng

Bước 4: Tại điểm này, bạn có thể chỉnh sửa nội dung văn bản theo ý muốn để đảm bảo rằng nó phù hợp với yêu cầu của bạn. Sau khi hoàn tất việc chỉnh sửa, nhấp vào nút “Tệp” ở góc trên bên trái của màn hình và chọn “Tải xuống”. Chọn định dạng “Microsoft Word (.docx)” để lưu văn bản đã chuyển đổi dưới định dạng Word.

Cách chuyển văn bản hình ảnh sang Word đơn giản, nhanh chóng

Cách chuyển từ file ảnh sang Word qua phần mềm thứ ba

Chuyển đổi ảnh sang định dạng Word là một nhiệm vụ phổ biến trong công việc văn phòng, đặc biệt khi bạn cần số hóa tài liệu từ hình ảnh. Sử dụng phần mềm hỗ trợ chuyển đổi hình ảnh sang văn bản là cách nhanh chóng và hiệu quả nhất để tiết kiệm thời gian so với việc gõ lại toàn bộ nội dung từ ảnh. Dưới đây là các phần mềm nổi bật giúp chuyển đổi file ảnh sang Word mà không gặp vấn đề về lỗi font.

JPEG to Word Converter

Cách chuyển văn bản hình ảnh sang Word đơn giản, nhanh chóng

JPEG to Word Converter là một phần mềm chuyên dụng cho việc chuyển đổi hình ảnh từ định dạng JPEG và các định dạng ảnh khác đã quét từ máy scan thành các tài liệu văn bản như Word, PDF, và HTML. Phần mềm này nổi bật với các tính năng sau:

- Chuyển đổi dễ dàng: Bạn có thể dễ dàng chuyển đổi hình ảnh và bản scan sang định dạng Word chỉ với vài bước đơn giản.

- Giữ nguyên định dạng gốc: Sau khi chuyển đổi, phần mềm đảm bảo giữ nguyên định dạng gốc của hình ảnh, bảo đảm kết quả chuyển đổi chính xác và trung thực.

- Bảo mật thông tin: Cung cấp các tính năng đóng dấu văn bản và đặt mật khẩu bảo vệ tệp tin, giúp bảo đảm an ninh cho thông tin nhạy cảm.

- Sửa lỗi và chỉnh sửa tự động: Tự động sửa lỗi và điều chỉnh văn bản để đảm bảo kết quả chuyển đổi đồng nhất và chính xác.

Với JPEG to Word Converter, bạn có thể tiết kiệm thời gian và công sức, không cần phải gõ lại từng chữ từ hình ảnh vào tài liệu Word. Chỉ cần thực hiện một số thao tác đơn giản để có kết quả chuyển đổi nhanh chóng và chính xác.

ABBYY FineReader

Cách chuyển văn bản hình ảnh sang Word đơn giản, nhanh chóng

ABBYY FineReader là một phần mềm mạnh mẽ giúp chuyển đổi các tập tin PDF, tài liệu giấy, và hình ảnh văn bản sang các định dạng khác như Word. Các tính năng nổi bật của ABBYY FineReader bao gồm:

- Chuyển đổi đa định dạng: Hỗ trợ chuyển đổi hình ảnh và tập tin PDF sang định dạng Word, ePUB, HTML, và nhiều định dạng khác.

- Giữ nguyên định dạng: Phần mềm đảm bảo giữ nguyên các định dạng gốc, kích thước chữ, và cấu trúc văn bản, đảm bảo tính chính xác và trung thực.

- Hỗ trợ nhiều ngôn ngữ: ABBYY FineReader hỗ trợ lên đến 190 ngôn ngữ, giúp bạn dễ dàng chuyển đổi tài liệu văn bản từ nhiều ngôn ngữ khác nhau.

- Chuyển đổi số lượng lớn: Cho phép chuyển đổi số lượng lớn tài liệu nhanh chóng và hiệu quả.

- ABBYY FineReader là công cụ lý tưởng cho những ai cần chuyển đổi nhiều tài liệu từ hình ảnh hoặc PDF sang định dạng văn bản mà không làm mất đi sự chính xác và cấu trúc của nội dung.

Okdo Image to Word Rtf Converter

Cách chuyển văn bản hình ảnh sang Word đơn giản, nhanh chóng

Okdo Image to Word Rtf Converter là phần mềm giúp bạn chuyển đổi file ảnh sang các định dạng văn bản như Word, RTF, TXT, và HTML. Đây là một số tính năng nổi bật của phần mềm:

- Chất lượng đầu ra tuyệt vời: Giữ nguyên chất lượng hình ảnh, bố cục văn bản, hình ảnh và bảng biểu của tập tin gốc sau khi chuyển đổi.

- Chuyển đổi hàng loạt: Hỗ trợ chuyển đổi nhiều file ảnh cùng lúc, giúp tiết kiệm thời gian và công sức.

- Linh hoạt trong định dạng đầu ra: Cho phép xuất các tệp đầu ra vào cùng một thư mục với file nguồn, giúp quản lý tệp tin dễ dàng hơn.

Okdo Image to Word Rtf Converter là lựa chọn lý tưởng nếu bạn cần chuyển đổi nhiều file ảnh cùng lúc và muốn giữ nguyên cấu trúc và định dạng của tài liệu gốc.

Ailt Image to Word RTF Converter

Cách chuyển văn bản hình ảnh sang Word đơn giản, nhanh chóng

Ailt Image to Word RTF Converter là một phần mềm tiện ích cho phép người dùng chuyển đổi hình ảnh sang định dạng Word một cách nhanh chóng và hiệu quả. Các tính năng nổi bật bao gồm:

- Chuyển đổi hàng loạt: Hỗ trợ chuyển đổi nhiều tệp hình ảnh cùng lúc, giúp tiết kiệm thời gian và nỗ lực.

- Chọn thư mục: Cho phép chọn cả thư mục chứa ảnh thay vì từng tệp riêng lẻ, giúp đơn giản hóa quy trình chuyển đổi.

- Giao diện thân thiện: Hỗ trợ kéo và thả các tệp vào giao diện phần mềm, giúp việc thêm tệp dễ dàng hơn.

Ailt Image to Word RTF Converter là công cụ hữu ích cho những ai cần chuyển đổi nhiều file ảnh sang văn bản Word và muốn thực hiện quá trình này một cách dễ dàng và nhanh chóng.

2. Lưu ý khi chuyển văn bản hình ảnh sang Word:

Việc trình bày thông báo cần được thực hiện một cách rõ ràng, mạch lạc và dễ hiểu nhằm đảm bảo tất cả nhân viên, đối tác và khách hàng đều có thể tiếp nhận thông tin một cách nhanh chóng và chính xác. Dưới đây là một số hướng dẫn cụ thể về hình thức trình bày thông báo:

Sử dụng phông chữ dễ đọc và cỡ chữ phù hợp:

- Phông chữ: Nên chọn những phông chữ phổ biến, dễ đọc như Times New Roman, Arial hoặc Calibri. Những phông chữ này giúp người đọc dễ dàng theo dõi nội dung mà không bị mỏi mắt. Tránh sử dụng những phông chữ nghệ thuật phức tạp, vì có thể làm khó đọc và thiếu chuyên nghiệp.

- Cỡ chữ: Cỡ chữ nên đủ lớn để mọi người có thể đọc rõ ràng. Thông thường, cỡ chữ 12-14pt là phù hợp cho phần nội dung, trong khi tiêu đề có thể lớn hơn, khoảng 16-18pt, để tạo sự chú ý. Đối với các phần quan trọng như tiêu đề và tên công ty, có thể sử dụng cỡ chữ 20pt hoặc lớn hơn.

Sử dụng màu sắc trang trọng và lịch sự:

- Nên chọn những màu sắc trung tính và trang nhã như đen, xám hoặc xanh đậm cho phần chữ. Tránh sử dụng những màu sắc quá sặc sỡ hoặc chói mắt, vì điều này có thể làm mất đi tính trang trọng của thông báo. Màu đỏ có thể được sử dụng cho các phần cần nhấn mạnh nhưng nên sử dụng một cách tiết chế.

- Nếu thông báo được in màu hoặc trên giấy có nền màu, hãy đảm bảo rằng màu nền không làm mờ hoặc gây khó đọc cho văn bản. Nên chọn nền trắng hoặc các màu nhạt để tạo sự tương phản tốt với chữ.

Sử dụng logo của công ty, doanh nghiệp hoặc cơ quan ban hành thông báo:

- Đặt logo của công ty, doanh nghiệp hoặc cơ quan ở vị trí dễ nhìn, thường là góc trên bên trái hoặc giữa trang. Logo giúp nhận diện thương hiệu và tăng tính chuyên nghiệp cho thông báo.

- Đảm bảo logo có kích thước vừa phải, không quá lớn để lấn át nội dung chính, nhưng cũng không quá nhỏ để khó nhìn thấy. Logo nên được đặt cách đều với phần nội dung để tạo sự cân đối và hài hòa.

Bố cục rõ ràng và hợp lý:

- Tiêu đề của thông báo nên được đặt ở vị trí trung tâm và nổi bật, có thể sử dụng chữ in đậm hoặc in hoa để tạo điểm nhấn. Tiêu đề nên ngắn gọn và súc tích, ví dụ: "Thông báo nghỉ lễ Quốc khánh 2/9".

- Phần giới thiệu nên ngắn gọn, nêu rõ tên công ty, doanh nghiệp hoặc cơ quan ban hành thông báo và ngày ban hành thông báo. Ví dụ: "Công ty XYZ trân trọng thông báo..." hoặc "Ngày 25 tháng 8 năm 2023, Công ty XYZ xin thông báo về lịch nghỉ lễ Quốc khánh 2/9 như sau:".

- Phần nội dung chính: Chia nội dung thành các đoạn nhỏ với các tiêu đề phụ để người đọc dễ dàng theo dõi. Sử dụng các dấu gạch đầu dòng hoặc đánh số để liệt kê các mục quan trọng. Ví dụ:

- Phần kết luận: Kết thúc thông báo bằng lời chúc hoặc lời kêu gọi cụ thể, cùng với chữ ký và dấu xác nhận của người có thẩm quyền. Ví dụ: "Kính chúc toàn thể cán bộ, nhân viên, công nhân viên có một kỳ nghỉ lễ Quốc khánh vui vẻ, đầm ấm và an toàn. Xin chân thành cảm ơn!".

Xem thêm: Cách dịch văn bản trực tiếp trong Word nhanh chóng