Cách gạch ngang chữ trong Excel đơn giản, nhanh nhất

1. Mục đích gạch ngang chữ trong Excel

Gạch ngang chữ trong Excel là việc áp dụng một đường gạch ngang giữa các dữ liệu mà bạn chọn, thường được sử dụng để thể hiện rằng dữ liệu đó đã không còn cần thiết. Bạn có thể áp dụng định dạng này để đánh dấu, chỉnh sửa, hoặc tạo sự chú ý đối với người xem, tương tự như việc sử dụng bút gạch ngang trên vở hoặc sách.

Trong trường hợp bạn muốn đánh dấu một cột mốc trong file Excel, bạn hoàn toàn có thể sử dụng định dạng gạch ngang chữ để làm điều này. Ngoài ra, việc này cũng hữu ích trong các trường hợp sau: Sửa lại lỗi sai và viết lại chính xác để dễ nhớ hoặc giúp người khác nhận biết. Ghi chú về các thay đổi trong bảng báo cáo. Đánh dấu những mặt hàng đã hết hàng hoặc không còn bán. Gạch ngang chữ của dữ liệu không còn cần thiết.

Việc gạch ngang chữ trong Excel thông báo rằng dữ liệu đã từng tồn tại, nhưng hiện tại đã không còn sử dụng hoặc không còn cần thiết mà không cần phải xóa nó. Cách này thường mang lại nhiều lợi ích, bao gồm: Được sử dụng trong báo cáo để theo dõi sự thay đổi của dữ liệu qua các khoảng thời gian như năm, tháng, ngày,... Thông báo về việc các loại vé máy bay, vé tàu hoặc các chuyến du lịch đã mở bán nhưng hiện tại đã hết số lượng bán. Giúp sửa lỗi sai bằng cách gạch ngang chữ sai và ghi lại chữ đúng bên cạnh để cung cấp thông tin chính xác.

Việc gạch ngang chữ trong Excel thường được thực hiện với các mục đích chính sau: Gạch ngang chữ thường được sử dụng để đánh dấu hoặc làm nổi bật những dữ liệu mà người sử dụng xác định là không còn cần thiết hoặc không được sử dụng nữa. Khi có sự sửa đổi hoặc cần cập nhật thông tin, gạch ngang chữ được sử dụng để chỉ ra lỗi sai và sau đó ghi lại thông tin chính xác bên cạnh nó. Gạch ngang chữ có thể được sử dụng để tạo cột mốc trong bảng tính hoặc để đánh dấu sự thay đổi quan trọng trong dữ liệu. Sử dụng để đánh dấu mặt hàng hoặc dữ liệu nào đó đã hết hạn, không còn cung cấp, hoặc không còn có hiệu lực. Gạch ngang chữ giúp minh bạch sự thay đổi trong dữ liệu theo thời gian, đặc biệt là khi làm việc với các phiên bản, bản cập nhật hay bảng báo cáo. Khi phát hiện lỗi trong dữ liệu, việc sử dụng gạch ngang chữ giúp hiệu chỉnh và tạo sự chú ý đối với những điểm cần được kiểm tra lại. Gạch ngang chữ cũng có thể được sử dụng trong quá trình đối soát và kiểm tra dữ liệu, giúp nhận biết sự khác biệt và sự thay đổi. Những mục đích này giúp tạo ra một bảng tính trực quan, dễ đọc và dễ hiểu hơn, đặc biệt là khi làm việc với dữ liệu lớn hoặc khi chia sẻ thông tin với người khác.

2. Cách gạch ngang chữ trong Excel

- Gạch ngang chữ trong Excel bằng cách thủ công:

Bước 1: Chọn vùng văn bản mà bạn muốn gạch ngang. Sau đó, nhấp vào biểu tượng mũi tên hướng xuống trên thanh công cụ.

Bước 2: Trong cửa sổ mới xuất hiện, chọn tab "Font". Tại mục "Font", chọn loại chữ mong muốn. Tại "Font style", chọn kiểu chữ: Regular/Italic/Bold/Bold Italic tương ứng với chữ thường/in nghiêng/đậm/nghiêng đậm. Tại "Size", chọn kích thước chữ theo ý muốn. Tại "Underline", chọn kiểu gạch chân: None/Single/Double/Single Accounting/Double Accounting tương ứng với không gạch chân/gạch một đường/gạch hai đường/gạch một đường với khoảng cách lớn/gạch hai đường với khoảng cách lớn. Tại "Effect", chọn hiệu ứng Strikethrough để gạch ngang chữ.

Bước 3: Xem trước kết quả trong ô "Preview". Nếu bạn hài lòng với hiển thị, nhấn OK để áp dụng các thay đổi.

- Gạch ngang chữ trong Excel bằng định dạng ô:

Bước 1: Chọn ô mà bạn muốn gạch ngang chữ. Sau đó, chuột phải và chọn "Format Cells".

Bước 2: Trong cửa sổ mở ra, thực hiện các bước sau đây tương tự như thực hiện thủ công: Tại mục "Font", chọn loại chữ mong muốn. Tại "Font style", chọn kiểu chữ: Regular/Italic/Bold/Bold Italic tương ứng với chữ thường/in nghiêng/đậm/nghiêng đậm. Tại "Size", chọn kích thước chữ theo ý muốn. Tại "Underline", chọn kiểu gạch chân: None/Single/Double/Single Accounting/Double Accounting tương ứng với không gạch chân/gạch một đường/gạch hai đường/gạch một đường với khoảng cách lớn/gạch hai đường với khoảng cách lớn. Tại "Effect", chọn hiệu ứng Strikethrough để gạch ngang chữ.

Bước 3: Xem trước kết quả trong ô "Preview". Nếu bạn hài lòng với hiển thị, nhấn OK để áp dụng các thay đổi.

- Gạch ngang chữ trong Excel bằng phím tắt:

Cách sử dụng tổ hợp phím Ctrl + F5 để gạch ngang chữ trong Excel là một phương pháp đơn giản và hiệu quả. Bạn chỉ cần bôi đen ô dữ liệu cần thực hiện và sau đó thực hiện tổ hợp phím Ctrl + F5. Việc này giúp tối giản hóa quy trình và giữ cho thao tác trở nên nhanh chóng và thuận tiện hơn, đặc biệt khi bạn muốn nhanh chóng đánh dấu hay làm nổi bật một số thông tin trong bảng tính của mình.

- Gạch ngang chữ trong Excel bằng nút tùy chọn Strikethrough:

Nhấn chuột phải ở bất kỳ vị trí nào trên thanh công cụ để hiển thị hộp thoại tùy chọn, như hình dưới đây:

Sau khi hộp thoại tùy chọn xuất hiện, chọn "Customize the Ribbon". Trong bảng tùy chọn mới, chọn "Quick Access Toolbar". Tiếp theo, trong ô "Choose commands from", chọn "Commands Not in the Ribbon". Lăn chuột xuống và tìm kiếm "Strikethrough". Khi thấy thẻ này, chọn "Strikethrough" và nhấp vào nút "Add" ở bên phải. Sau đó, nhấn OK để hoàn tất. Quay lại bảng tính, bạn sẽ thấy biểu tượng Strikethrough xuất hiện trên thanh công cụ, như hình dưới đây:

Để gạch ngang chữ trong Excel, chỉ cần chọn cột hoặc ô bạn muốn áp dụng, sau đó nhấp vào biểu tượng Strikethrough. Kết quả sẽ được hiển thị như sau:

- Gạch ngang chữ trong Excel bằng cách thêm tùy chọn Strike trên thanh công cụ truy cập nhanh:

Bước 1: Nhấp vào mũi tên hướng xuống ở góc dưới bên trái của cửa sổ Excel, sau đó chọn "More Commands".

Bước 2: Trong hộp thoại Excel Options xuất hiện, chọn "Customize" -> chọn "Commands Not in the Ribbon" -> chọn "Strikethrough" -> nhấp vào nút "Add" ở cột bên cạnh. Cuối cùng, nhấn OK để hoàn tất.

Bước 3: Bôi đen ô mà bạn muốn gạch ngang chữ và di chuột đến thanh công cụ truy cập nhanh, sau đó chọn "Strikethrough".

3. Cách bỏ gạch ngang chữ trong Excel

Việc bỏ gạch ngang chữ trong Excel thường được thực hiện với một số lý do và mục đích cụ thể: Khi có sự thay đổi trong dữ liệu và một số thông tin đã trở nên không còn hiệu lực, việc bỏ gạch ngang chữ giúp làm nổi bật những phần dữ liệu đã thay đổi. Bỏ gạch ngang chữ có thể làm cho bảng tính trở nên dễ đọc hơn và minh bạch hơn, đặc biệt là khi có nhiều sự thay đổi trong dữ liệu. Khi phát hiện lỗi trong dữ liệu và đã được hiệu chỉnh, việc bỏ gạch ngang chữ giúp làm sáng tỏ và chứng minh rằng thông tin đã được kiểm tra và sửa đổi. Trong trường hợp quản lý phiên bản hoặc lịch sử dữ liệu, bỏ gạch ngang chữ có thể được sử dụng để chỉ ra những điểm quan trọng hoặc sự thay đổi quan trọng. Khi chia sẻ bảng báo cáo hoặc thông tin với người khác, việc loại bỏ gạch ngang chữ giúp tạo ra một trình bày dữ liệu trực quan và chuyên nghiệp. Bỏ gạch ngang chữ cũng thường được sử dụng để tạo sự chú ý đối với những thông tin quan trọng hoặc sự thay đổi đặc biệt. Việc loại bỏ gạch ngang chữ giúp bảng tính trở nên rõ ràng hơn, giảm thiểu sự rối bời và làm cho quá trình quản lý dữ liệu trở nên dễ dàng hơn. Những lý do trên đều nhằm mục đích tăng cường hiệu suất làm việc với dữ liệu, làm cho thông tin trở nên dễ hiểu hơn và giúp người sử dụng nắm bắt thông tin quan trọng một cách nhanh chóng.

Tương tự như quá trình hướng dẫn cách gạch chân, tuy nhiên, khi bạn muốn loại bỏ gạch chân, bạn sẽ thực hiện các bước sau trong hộp thoại Format Cells.

Bước 1: Trên bảng Excel, chọn nội dung mà bạn muốn bỏ gạch chân.

Bước 2: Trên thanh công cụ, nhấn vào tab "Home". Tại mục "Font", chọn biểu tượng mũi tên hướng xuống.

Bước 3: Hộp thoại "Format Cells" xuất hiện. Chọn tab "Font". Tại mục "Underline", nhấn vào biểu tượng mũi tên và chọn định dạng "None" để loại bỏ gạch chân. Cuối cùng, nhấn OK để hoàn tất quá trình.

=> Bạn đọc có thể tham khảo thêm bài viết Các hàm thông dụng trong Excel dùng trong văn phòng, kết toán