Cách ghi địa chỉ số nhà, ngõ, ngách, hẻm đúng quy định?

1 . Hiểu thế nào là địa chỉ? 

Địa chỉ là một bộ thông tin dùng để chỉ vị trí của một tòa nhà, một căn hộ, một cấu trúc hoặc một khu đất cụ thể. Tùy vào khu vực, địa chỉ có thể được đánh dấu bằng số nhà, tên đường, tên phố trong thành phố hoặc tên xóm, thôn, huyện, tỉnh ở vùng nông thôn. Thông qua việc ghi nhận địa chỉ, các cá nhân và tổ chức có thể dễ dàng thực hiện các giao dịch với nhau bằng nhiều hình thức khác nhau.

Như vậy, địa chỉ có thể được hiểu là thông tin định vị về vị trí của một địa điểm nhất định. Thông thường, địa chỉ bao gồm tên đường, số nhà, phường/xã, quận/huyện, thành phố/tỉnh và quốc gia. Địa chỉ thường được sử dụng để chỉ định nơi mà một người hoặc một tổ chức có thể được tìm thấy hoặc liên lạc được.

2. Nguyên tắc đánh số nhà, số hẻm

Được quy định tại Thông tư 08/2024/TT-BXD quy định đánh số và gắn biển số nhà, công trình xây dựng. Một số khái niệm liên quan đến đánh số nhà được hiểu như sau:

• “Đánh số nhà” là việc xác định số nhà theo các nguyên tắc quy ước thống nhất.
• “Gắn biển số nhà” là việc xác định để gắn biển vào vị trí lắp đặt biển số nhà theo nguyên tắc thống nhất.
• “Nhà mặt đường, phố” là nhà có cửa ra vào chính được mở ra đường, phố.
• “Nhà trong ngõ” là nhà có cửa ra vào chính được mở ra ngõ.
• “Nhà trong ngách” là nhà có cửa ra vào chính được mở ra ngách.

Khi đánh số nhà cần phải đảm bảo một số yêu cầu, nguyên tắc quy định tại điều 4 của Thông tư 08/2024/TT-BXD như sau:

Thứ nhất, đảm bảo việc xác định địa chỉ nhà và tạo điều kiện thuận lợi để tổ chức, cá nhân thực hiện yêu cầu tiếp nhận thông tin, liên lạc, giao dịch dân sự, giao dịch thương mại và các giao dịch khác.

Thư hai, góp phần chỉnh trang đô thị, nông thôn, nâng cao hiệu lực, hiệu quả quản lý hành chính, dân cư, công tác phòng cháy, chữa cháy, an ninh, trật tự, theo quy định của pháp luật.

Thứ ba, việc đánh số và gắn biển số nhà được thống nhất với địa chỉ nhà trong hồ sơ xin Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất.

Thứ tư, đánh số và gắn biển số nhà đảm bảo việc quản lý thông tin, dữ liệu về địa chỉ của tổ chức, cá nhân; đảm bảo về việc tích hợp, kết nối, chia sẻ với cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, cơ sở dữ liệu đất đai quốc gia, cơ sở dữ liệu khác có liên quan khi có yêu cầu.

Các nguyên tắc được quy ước để đánh số nhà là để xác định số nhà một cách cố định. Cơ quan chuyên môn sẽ gắn biển số nhà theo quy định pháp luật, bao gồm việc lắp đặt biển số nhà bằng cách dán hoặc treo. Trình tự đánh số nhà mặt đường, phố, ngõ, ngách được quy định cụ thể tại Chương 2 (Đánh số nhà) của Thông tư 08/2024/TT-BXD.

Ví dụ: Đánh số nhà mặt đường, phố theo khoản 1, Điều 6 như sau:

"1. Đánh số nhà mặt đường, phố được sử dụng dãy số tự nhiên (1, 2, 3..., n) với thứ tự từ số nhỏ đến số lớn theo chiều quy định tại khoản 2 Điều này. Nhà bên trái lấy số lẻ (1, 3, 5, 7...), nhà bên phải lấy số chẵn (2, 4, 6, 8...).

Trường hợp một nhà có cửa mở ra hai đường, phố khác nhau thì nhà đó được đánh số theo đường, phố có mặt cắt ngang lớn hơn; nếu các đường, phố có mặt cắt ngang tương đương thì đánh số nhà theo đường, phố có cửa chính vào nhà hoặc đánh số theo đường, phố đã được đánh số liên tục."

Việc đánh số nhà được thực hiện từ số nhỏ đến số lớn theo chiều dọc của đường hoặc theo địa giới quản lý hành chính. Nếu có nhiều đường cùng mang tên, thì đánh số nhà sẽ được thực hiện từ hướng Bắc xuống hướng Nam theo chiều dọc của bản đồ, từ Đông sang Tây theo chiều ngang của bản đồ. Tuy nhiên, trong trường hợp ngõ chỉ có một đầu thông ra đường hoặc ngõ cụt, số nhà sẽ được đánh từ đầu nhà tiếp giáp với đường chính cho đến sâu vào trong.

Quy định gắn biển số nhà tại đường, phố, ngõ, ngách theo điều 16, thông tư 08/2024/TT-BXD như sau:

1. Mỗi nhà mặt đường, nhà trong ngõ, nhà trong ngách được gắn một biển số nhà. Trường hợp một nhà có nhiều cửa ra vào từ nhiều đường, phố, ngõ, ngách khác nhau thì biển số nhà được gắn ở cửa đi chính. Nếu nhà có cửa đi chính ở tại góc hai đường, phố, ngõ, ngách thì nhà đó được đánh số và gắn biển theo đường, phố, ngõ, ngách lớn hơn.
2. Biển số nhà được gắn tại vị trí dễ quan sát, bên trái hoặc trên giữa cửa đi chính. Trường hợp nhà có hàng rào sát hè hoặc lòng đường thì biển số nhà được gắn tại cột trụ cổng chính, phía bên trái (theo chiều từ phía ngoài vào nhà).

Tóm lại: Việc gắn biển số nhà được thực hiện cho mỗi căn nhà trên đường hoặc từng nhà trong ngõ. Trong trường hợp một ngôi nhà có nhiều mặt tiền khác nhau, biển số nhà sẽ được gắn ở cửa chính. Nếu cửa chính có mặt tiền cả tại các 2 nhánh đường hoặc phố, thì ưu tiên đặt biển số nhà theo đường, phố hoặc ngõ lớn hơn. Việc gắn biển số nhà phải được thực hiện trên tường gần cửa ra vào, đảm bảo cố định và chắc chắn. Trong trường hợp những căn nhà có hàng rào bao quanh và nằm gần vỉa hè hoặc lòng đường thì biển số nhà sẽ được gắn trên cột trụ cổng bên tay trái với độ cao từ 2 mét. 

>> Xem thêm: Mẫu đơn xin xác nhận số nhà mới nhất 

3. Đọc địa chỉ nhà như thế nào mới đúng?

Theo Thông tư 08/2024/TT-BXD của Bộ trưởng Bộ Xây Dựng, địa chỉ là một tập hợp thông tin để xác định vị trí của các căn nhà, căn hộ, hoặc thửa đất. Thông thường, địa chỉ sử dụng tên đường hoặc phố cùng với tên đơn vị hành chính để mô tả vị trí, cùng với các thông tin khác như số nhà, số căn hộ, hoặc biệt thự. Tại Việt Nam, địa chỉ thường kết hợp với địa giới hành chính, gồm hai phần cơ bản là số nhà và tên đường hoặc thôn, ấp, và phần còn lại theo địa giới hành chính.

Phần đầu tiên của địa chỉ chỉ bao gồm số nhà và tên đường hoặc phố, ví dụ như "số 529 phố Bạch Mai". Nếu không có số nhà hoặc tên đường phố, địa chỉ sẽ kèm theo tên đội, xóm, thôn, hoặc ấp, ví dụ như "Đội 1 thôn Đông" hoặc "ấp 1". Tuy nhiên, điều này có thể dẫn đến việc nhiều hộ gia đình, cá nhân có cùng địa chỉ, đặc biệt là tại khu vực nông thôn. Tuy nhiên, nhờ vào tính cộng đồng và tự trị trong văn hóa làng xã Việt Nam, đa phần người dân sẽ biết nhau và chỉ cần biết tên chủ hộ là có thể xác định được địa chỉ nhà.

Phần còn lại của địa chỉ sẽ tuân theo địa giới hành chính của các cấp quản lý hành chính, bao gồm tên cấp xã như xã, phường, hoặc thị trấn; cấp huyện như huyện, quận, thị xã, hoặc thành phố trực thuộc tỉnh; cấp tỉnh như tỉnh, hoặc thành phố trực thuộc trung ương. Khi đọc địa chỉ trong nước, thường không kèm theo tên nước, trừ khi có yếu tố liên quan đến nước ngoài. Theo nguyên tắc chung, khi giới thiệu địa chỉ nhà hoặc các cơ quan tổ chức, chúng ta nên đọc hoặc viết từ chi tiết đến tổng thể.

Khu vực đô thị thường được đọc theo thứ tự số nhà, số hẻm, số ngách, số ngõ, tên đường, tên phố, tên phường/xã, tên quận/huyện/thị xã/thành phố trực thuộc tỉnh, tỉnh/thành phố trực thuộc trung ương. Tuy nhiên, khi tìm kiếm một địa chỉ, người dân cần phải tìm ngược lại thứ tự đó, bắt đầu bằng việc tìm đường, sau đó tìm đến ngõ hay ngách, nếu có hẻm thì tìm số hẻm trước khi tìm số nhà. Trong trường hợp của khu chung cư, địa chỉ sẽ được đọc theo thứ tự số phòng, số tầng, tên tòa nhà, tên khu chung cư hoặc khu đô thị/nhà ở, số ngõ, tên đường, tên phố, tên phường/xã, tên quận/huyện/thị xã/thành phố trực thuộc tỉnh. Đối với khu vực nông thôn, địa chỉ sẽ được đọc theo thứ tự thôn, xóm, ấp, xã/phường/thị trấn, huyện/quận/thị xã, tỉnh/thành phố trực thuộc trung ương.

Ví dụ về địa chỉ có thể là "số xx, ngách abc/xyz, đường a, phố b" hoặc "số xx/abc/xyz đường a" hoặc "số xx, ngõ abc, ngách xyz/zyx". Ví dụ về một số cách đọc địa chỉ như sau:

- Số nhà 89, phố Tôn Đức Thắng, phường Hàng Bột, quận Đống Đa, thành phố Hà Nội.

- Tổ dân phố 7, thị trấn Phước Cát, huyện Cát Tiên, tỉnh Lâm Đồng.

Theo phụ lục của Thông tư 08/2024/TT-BXD về mẫu chứng nhận số nhà sẽ được sử dụng khi cơ quan, tổ chức, cá nhân làm các thủ tục liên quan đến địa chỉ.

MẪU CHỨNG NHẬN SỐ NHÀ

CHỨNG NHẬN SỐ NHÀ

Căn cứ Thông tư số.../2024/TT-BXD ngày....tháng...năm 2024 của Bộ trưởng Bộ Xây dựng quy định đánh số và gắn biển số nhà;

Căn cứ Quyết định số... /... /QĐ-UB của UBND tỉnh (thành phố)... quy định về việc đánh số và gắn biển số nhà trên địa bàn,

Ủy ban nhân dân …………………………… Chứng nhận ngôi nhà (căn hộ) của ông/bà hoặc cơ quan, tổ chức: …………………. được mang số: ………………….thay cho số nhà cũ ( …………………… )

Giấy chứng nhận này được sử dụng khi cơ quan, tổ chức, cá nhân làm các thủ tục liên quan đến địa chỉ.

>> Tham khảo: Mẫu đơn đề nghị cấp số nhà mới nhất và cách viết

4. Hướng dẫn ghi địa chỉ số nhà, ngõ, ngách, hẻm đúng quy định?

Căn cứ Mục IV Thông tư 36/2006/TT-BVHTT hướng dẫn thực hiện một số điều của Quy chế đặt tên, đổi tên đường, phố và công trình công cộng ban hành kèm theo Nghị định 91/2005/NĐ-CP quy định tên gọi ngõ (kiệt), ngách (hẻm) như sau:

- Từ “ngõ”, “kiệt”, “ngách”, “hẻm” được sử dụng theo ngôn ngữ của địa phương, nên từng đô thị có thể sử dụng các từ đó theo cách gọi của địa phương mình.

- Đầu đường, đầu phố là nơi bắt đầu từ số nhà nhỏ nhất.

- Không đặt tên ngõ, ngách. Ngõ được gọi theo biển số nhà nhỏ giữa hai số nhà đầu ngõ, kèm theo tên đường hoặc phố.

Ví dụ: Ngõ ở giữa số nhà 99 và 101 phố Nguyễn Du được gọi là:

NGÕ 99

PHỐ NGUYỄN DU

Trong trường hợp ngõ đã có tên gọi từ trước ngày Nghị định số 91/2005/NĐ-CP có hiệu lực, tên ngõ đã ăn sâu vào tiềm thức của nhân dân mà không gây ảnh hưởng, tác động xấu trong xã hội thì có thể giữ lại tên ngõ.

Như vậy, sẽ viết tên ngách (hẻm) trước sau đó mới tới số nhà trong hẻm. Ví dụ trường hợp hẻm là 116, số nhà của là 3, cách viết là 116/3 là đúng quy định pháp luật.

Để tìm hiểu thêm thông tin liên quan, quý bạn đọc có thể tham khảo bài viết sau đây của Luật Minh Khuê: Thủ tục xin cấp số nhà được quy định như thế nào? 

Trên đây là toàn bộ nội dung bài viết của Luật Minh Khuê liên quan đến vấn đề: Cách ghi địa chỉ số nhà, ngõ, ngách, hẻm đúng quy định? Mọi thắc mắc chưa rõ hay có nhu cầu hỗ trợ vấn đề pháp lý khác, quý khách hàng vui lòng liên hệ với Luật sư tư vấn pháp luật trực tuyến qua số hotline: 1900.6162 hoặc gửi yêu cầu tư vấn qua email: lienhe@luatminhkhue.vn để được hỗ trợ và giải đáp kịp thời. Xin trân trọng cảm ơn quý khách hàng đã quan tâm theo dõi bài viết của Luật Minh Khuê.