Cách ghi phiếu đăng ký dự thi Kỳ thi tốt nghiệp trung học phổ thông

1. Cách khai thông tin cần thiết trên bì đựng phiếu đăng ký dự thi là như nào?

Để đăng ký dự thi, các thí sinh tự do phải tuân thủ một loạt các quy định và yêu cầu cụ thể từ. Trong quy trình này, việc điền đầy đủ và chính xác thông tin trên các tài liệu đăng ký là vô cùng quan trọng. Trước hết, thí sinh cần điền thông tin cần thiết trên bì của Phiếu Đăng Ký Dự Thi (Phiếu ĐKDT), Phiếu số 1 và Phiếu số 2. Đòi hỏi sự chính xác và cẩn thận, vì thông tin phải giống nhau ở tất cả các mục tương ứng trên bì, Phiếu số 1 và Phiếu số 2.

Sau khi điền thông tin, thí sinh phải nộp các tài liệu này tại nơi tiếp nhận đăng ký dự thi. Cùng với các Phiếu, thí sinh cần gửi kèm theo một bản sao (photocopy) hai mặt của Chứng Minh Nhân Dân (CMND) hoặc thẻ căn cước công dân (CCCD) trên một tờ giấy A4. Bản sao này là một phần quan trọng của quy trình xác thực danh tính của thí sinh.

Ngoài ra, thí sinh cũng phải cung cấp hai ảnh cỡ 4x6 theo chuẩn của CMND hoặc CCCD. Điều quan trọng là những bức ảnh này phải là ảnh mới, chụp trong vòng 6 tháng trước ngày nộp đăng ký. Trên mặt sau của mỗi tấm ảnh, thí sinh cần ghi rõ họ và tên, ngày, tháng, năm sinh của mình. Hai tấm ảnh này sau đó sẽ được đặt trong một phong bì nhỏ và gửi cùng với các tài liệu khác.

Bước tiếp theo trong quy trình đăng ký dự thi là dán thêm một ảnh vào vị trí đã xác định trên mặt trước của túi đựng Phiếu ĐKDT. Giúp dễ dàng nhận biết và xác thực thí sinh khi tiếp nhận các hồ sơ đăng ký. Một phần quan trọng khác của quy trình đăng ký là việc xác nhận nhân thân của thí sinh. Để làm điều này, Công an xã hoặc phường nơi thí sinh đang cư trú sẽ ký tên và đóng một dấu có phần giáp lai lên ảnh của Phiếu ĐKDT. Đảm bảo tính xác thực và đáng tin cậy của thông tin được cung cấp.

Quy trình đăng ký dự thi yêu cầu sự chính xác và cẩn thận từ phía thí sinh. Việc tuân thủ các quy định và yêu cầu này không chỉ giúp quản lý hồ sơ một cách hiệu quả mà còn đảm bảo sự công bằng và minh bạch trong quá trình tổ chức kỳ thi. Đối với thí sinh, việc chuẩn bị và nộp đúng các tài liệu cũng là một phần không thể thiếu trong việc đạt được mục tiêu của mình trong kỳ thi sắp tới.

2. Người đã có bằng tốt nghiệp THPT thì cách ghi phiếu đăng ký thi để xét tuyển đại học, cao đẳng là như nào?

Quy trình đăng ký dự thi và xét tốt nghiệp THPT cũng như đăng ký xét tuyển vào các trường Đại học và Cao đẳng đòi hỏi sự chính xác và rõ ràng từ phía thí sinh. Đối với những người chưa có bằng tốt nghiệp THPT hoặc có bằng tốt nghiệp trung cấp và muốn tham gia kỳ thi để xét tốt nghiệp THPT hoặc sử dụng kết quả thi tốt nghiệp THPT để đăng ký xét tuyển vào các trường Đại học, Cao đẳng, việc điền đầy đủ thông tin trên phần mềm đăng ký là điều bắt buộc. Các mục cần điền được xác định rõ ràng và thí sinh phải tuân thủ quy định.

Đối với những thí sinh đã có bằng tốt nghiệp THPT hoặc có bằng tốt nghiệp trung cấp và chỉ muốn sử dụng kết quả thi tốt nghiệp THPT để đăng ký xét tuyển vào các trường Đại học, Cao đẳng, thì quy trình đăng ký dự thi sẽ đơn giản hơn một chút. Họ chỉ cần điền các mục từ 1 đến 15 và các mục 24, 25, 26, 27 trên phần mềm đăng ký. Tiết kiệm thời gian cho những thí sinh này, đồng thời cũng giảm bớt bước thủ tục cần thiết.

Sau khi hoàn tất quy trình đăng ký, nơi tiếp nhận hồ sơ sẽ giữ lại các bì đựng Phiếu ĐKDT, Phiếu số 1, bản sao (photocopy) CCCD/CMND và hai tấm ảnh cỡ 4x6. Việc này giúp đảm bảo rằng các thông tin và tài liệu của thí sinh được bảo quản một cách an toàn và chính xác. Tuy nhiên, Phiếu số 2 sẽ được trả lại cho thí sinh sau khi đã được ký và đóng dấu xác nhận.

Phiếu số 2 có vai trò quan trọng trong quá trình thí sinh nhận Giấy báo thi và Giấy chứng nhận kết quả thi. Thí sinh cần giữ Phiếu số 2 này một cách cẩn thận và đảm bảo rằng nó không bị mất mát. Trong trường hợp có bất kỳ sai sót nào trong thông tin đăng ký dự thi hoặc thí sinh mất Giấy báo thi, Phiếu ĐKDT sẽ là công cụ quan trọng để thí sinh có thể yêu cầu sửa chữa sai sót và hoàn thành thủ tục dự thi. Thí sinh cần mang Phiếu ĐKDT này đến Điểm thi đã đăng ký vào buổi tập trung phổ biến quy chế để được hỗ trợ.

Tóm lại, quy trình đăng ký dự thi và xét tốt nghiệp THPT cũng như đăng ký xét tuyển vào các trường Đại học và Cao đẳng đòi hỏi sự chính xác và chăm chỉ từ phía thí sinh. Việc tuân thủ đúng quy định và cung cấp đầy đủ thông tin là điều quan trọng để đảm bảo quá trình diễn ra một cách suôn sẻ và công bằng.

3. Phiếu đăng ký dự thi Kỳ thi tốt nghiệp THPT năm 2024 được hướng dẫn ghi như nào?

Văn bản Công văn 1277/BGDĐT-QLCL ngày 22/03/2024 từ Bộ Giáo dục và Đào tạo cung cấp hướng dẫn chi tiết về cách ghi phiếu đăng ký dự thi cho Kỳ thi tốt nghiệp THPT năm 2024. Những hướng dẫn này không chỉ là bước cần thiết để thí sinh hoàn thành quy trình đăng ký một cách chính xác mà còn giúp đảm bảo tính công bằng và minh bạch trong quá trình tổ chức kỳ thi.

Đầu tiên, về mục SỞ GDĐT, thí sinh được yêu cầu ghi tên của Sở GDĐT mà họ đăng ký tại, cùng với mã số tương ứng của Sở GDĐT đó. Mã số này sẽ được cung cấp bởi Bộ GDĐT và đảm bảo tính nhất quán trong toàn quốc. Giúp dễ dàng xác định nguồn gốc và phân loại hồ sơ dự thi theo từng địa bàn. Mục số phiếu không cần phải được thí sinh điền, vì nó sẽ được nơi tiếp nhận đăng ký dự thi ghi vào mà không cần sự can thiệp từ phía thí sinh.

Các mục 1 và 2 yêu cầu thí sinh điền theo hướng dẫn trên Phiếu ĐKDT, đảm bảo rằng các thông tin cá nhân như họ và tên, ngày sinh, giới tính,... được ghi chính xác và đầy đủ.

Mục 3, mặc dù có vẻ đơn giản, nhưng vẫn cần sự chú ý. Thí sinh cần ghi rõ nơi sinh của mình, chỉ cần ghi tên tỉnh hoặc thành phố trực thuộc Trung ương. Đối với những thí sinh sinh ra ở nước ngoài, chỉ cần ghi rõ tên quốc gia. Bên cạnh đó, việc ghi đúng dân tộc và đánh dấu quốc tịch nước ngoài cũng rất quan trọng để đảm bảo tính chính xác của thông tin.

Mục 4 yêu cầu thí sinh cung cấp số Căn cước công dân hoặc số Chứng minh nhân dân. Giúp xác định rõ ràng danh tính của thí sinh và tránh những nhầm lẫn không đáng có. Đối với các loại CMND có mẫu mới, cần ghi đủ 12 chữ số, trong khi đó, đối với mẫu cũ, chỉ cần ghi 9 chữ số.

Mục 5 liên quan đến việc ghi mã tỉnh/thành phố, mã huyện/quận và mã xã/phường. Cần sự chú ý đặc biệt từ phía thí sinh để đảm bảo rằng mã số được ghi đúng và chính xác. Đối với những thí sinh thuộc diện ưu tiên đối tượng hoặc khu vực, việc khẳng định thời gian có nơi thường trú tại các khu vực ưu tiên là điều cần thiết và đòi hỏi sự chính xác từ phía thí sinh. 

Mục 6 yêu cầu thí sinh ghi tên và địa chỉ của trường mà họ đang học. Giúp xác định đúng nơi học của thí sinh và quản lý thông tin dễ dàng hơn. Đối với thí sinh là công an, quân nhân, việc ghi mã tỉnh/thành phố và mã trường THPT đặc biệt quan trọng để xác định nguồn gốc và đảm bảo tính chính xác của thông tin.

Mục 7 yêu cầu thí sinh cung cấp thông tin liên lạc, bao gồm số điện thoại và email. Không chỉ giúp liên lạc dễ dàng hơn mà còn là yếu tố quan trọng để đảm bảo tính bảo mật trong quá trình đăng ký và xét tuyển trực tuyến. Thí sinh cần lưu ý rằng việc cung cấp số điện thoại di động để nhận mật khẩu sử dụng một lần (OTP) là cần thiết để đảm bảo tính an toàn và bảo mật.

Mục 8 yêu cầu thí sinh cung cấp thông tin của người liên hệ, bao gồm họ tên và địa chỉ chi tiết. Đảm bảo rằng thông tin liên lạc được cập nhật và chính xác, đồng thời cũng là địa chỉ nhận Giấy báo trúng tuyển trong trường hợp thí sinh trúng tuyển.

Mục 9 là nơi thí sinh chỉ rõ nguyện vọng của mình, nếu muốn lấy kết quả dự thi để xét tuyển vào ngành Giáo dục Mầm non. Giúp biết rõ ý định của thí sinh và xử lý hồ sơ một cách chính xác.

Mục 10 yêu cầu thí sinh chọn chương trình học của mình, liệu họ đang học theo chương trình THPT hay chương trình GDTX cấp THPT. Giúp định hình được đối tượng thí sinh và quản lý thông tin hiệu quả hơn.

Mục 11 là nơi thí sinh phải xác định rõ liệu họ đã tốt nghiệp THPT hay chưa. Để có cái nhìn tổng quan về tình trạng học vấn của thí sinh. Mục 12 và 13 là nơi thí sinh chỉ rõ Hội đồng thi mà họ muốn dự thi và nơi họ sẽ nộp phiếu đăng ký dự thi. Giúp tổ chức kỳ thi một cách hiệu quả và tiện lợi cho thí sinh. Mục 14 là nơi thí sinh chọn bài thi và môn thi thành phần mà họ muốn dự thi. Yêu cầu sự chính xác và cân nhắc từ phía thí sinh để đảm bảo rằng họ chọn đúng bài thi và môn thi phù hợp với ý định và khả năng của mình.

Mục 15 của phiếu đăng ký dự thi cho Kỳ thi tốt nghiệp THPT năm 2024 là nơi thí sinh có nguyện vọng miễn thi bài thi môn Ngoại ngữ cần phải ghi rõ loại chứng chỉ đủ điều kiện miễn thi hoặc là thành viên của đội tuyển quốc gia dự thi Olympic quốc tế môn Ngoại ngữ theo quy định của Bộ GDĐT. Việc này nhằm đảm bảo rằng thí sinh được miễn thi dựa trên cơ sở có chứng chỉ ngoại ngữ phù hợp và đủ điều kiện. Thí sinh cần chú ý ghi rõ loại chứng chỉ và điểm thi (nếu có) vào ô "Điểm thi" để có thể xác định và xác nhận miễn thi môn Ngoại ngữ một cách chính xác.

Ví dụ cụ thể được đưa ra như sau: "15. Đăng ký miễn thi bài thi Ngoại ngữ trong xét công nhận tốt nghiệp THPT hoặc đăng ký để tuyển sinh: (Thí sinh ghi loại chứng chỉ ngoại ngữ đủ điều kiện theo quy định hoặc ghi rõ là thành viên đội tuyển quốc gia dự thi Olympic quốc tế môn Ngoại ngữ để được miễn thi): TOEFL ITP Điểm thi (Nếu Chứng chỉ có điểm thi, thí sinh ghi điểm vào ô này: 450)".

Mục 16 là nơi thí sinh có thể bảo lưu điểm của các bài thi hoặc môn thi đã dự thi trong năm trước, nếu các bài thi/môn thi đó đủ điều kiện bảo lưu theo quy định. Thí sinh cần ghi điểm bài thi/môn thi đó vào ô tương ứng để có thể xác định và xử lý thông tin một cách chính xác. Giúp thí sinh có cơ hội sử dụng kết quả thi đã đạt được trong quá khứ để xét tuyển vào các trường đại học, cao đẳng.

Mục 24, 25, 26, 27 trên phần mềm là nơi thí sinh đăng ký dự thi để lấy kết quả xét tuyển vào các trường Đại học, Cao đẳng Ngành Giáo dục Mầm non. Đây là những thông tin quan trọng đối với thí sinh có nguyện vọng theo đuổi ngành giáo dục và cần được điền vào một cách chính xác và đầy đủ để đảm bảo rằng hồ sơ xét tuyển của họ được xử lý một cách chuẩn xác và kịp thời.

Tóm lại, việc điền đầy đủ và chính xác các mục trên phiếu đăng ký dự thi là điều cực kỳ quan trọng đối với thí sinh tham gia Kỳ thi tốt nghiệp THPT năm 2024. Các hướng dẫn và quy định cụ thể trong văn bản Công văn 1277/BGDĐT-QLCL từ Bộ Giáo dục và Đào tạo không chỉ là cơ sở pháp lý mà còn giúp đảm bảo tính chính xác và công bằng trong quá trình xử lý hồ sơ đăng ký và xét tuyển.

Xem thêm: Công văn hướng dẫn tổ chức kỳ thi tốt nghiệp trung học phổ thông?

Liên hệ qua 1900.6162 hoặc qua lienhe@luatminhkhue.vn