1. SMAS là ứng dụng gì?
Khi việc quản lý bằng phương pháp thủ công không còn phổ biến và không mang lại hiệu quả tối ưu như trước, nhiều cơ sở giáo dục - đào tạo đã bắt đầu quá trình chuyển đổi số và tìm kiếm các công cụ mới. Trong số nhiều công cụ phổ biến hiện nay, phần mềm quản lý nhà trường SMAS đang được ưa chuộng nhất do tích hợp một loạt tính năng và ưu điểm.
SMAS, viết tắt của School Management System, là một phần mềm quản lý được phát triển bởi Tập đoàn Công nghiệp Viễn thông Quân đội Viettel, được áp dụng cho các đơn vị trường học để quản lý thông tin. Nền tảng của SMAS được thiết kế dựa trên điện toán đám mây, giúp việc lưu trữ và xử lý dữ liệu liên quan đến học sinh và giáo viên trở nên dễ dàng hơn. Ngoài ra, nó còn cung cấp các giải pháp tiện ích khác như tra cứu điểm thi, đáp ứng được mọi nhu cầu quản lý thông tin của nhà trường.
Hệ thống SMAS không chỉ được sử dụng trong các trường học mà còn phù hợp với công tác quản lý dữ liệu tại các cơ quan giáo dục như Phòng Giáo dục, Bộ Giáo dục, Sở Giáo dục.
Để sử dụng hệ thống SMAS, các trường học cần có sự đồng ý và ký kết với đơn vị quản lý là Viettel. Sau khi đăng ký thành công, người dùng chỉ cần kết nối Internet để truy cập và sử dụng thông tin trong ứng dụng này.
Hiện nay, SMAS đã cập nhật phiên bản dành cho hệ điều hành Android và iOS. Phiên bản SMAS 3.0 cho PC được phát hành ngày 21/03/2015, và phiên bản mới nhất là SMAS 3.5 được ra mắt ngày 16/11/2018.
Các lợi ích khi sử dụng SMAS:
- Phụ huynh có thể theo dõi tiến độ học tập của con một cách thuận tiện và đầy đủ nhất qua sổ liên lạc điện tử SMAS.
- Học sinh dễ dàng truy cập thời khóa biểu, thông tin về giáo viên và phòng học thông qua SMAS.
- Giáo viên và nhà trường nhận được hỗ trợ trong việc quản lý học sinh một cách hiệu quả hơn.
- Cung cấp nhiều tiện ích hơn cho việc quản lý so với phương thức truyền thống.
2. Những tính năng nổi bật của sổ liên lạc điện tử SMAS
Không phải ngẫu nhiên mà SMAS đã trở thành lựa chọn của nhiều nhà trường, và dưới đây là một số tính năng nổi bật của phần mềm này:
(1) Quản lý học sinh:
SMAS cung cấp tính năng quản lý học sinh để nhà trường có thể tối ưu hóa thông tin của từng người dùng. Từ hồ sơ học tập đến thành tích và hạnh kiểm, mọi thông tin đều được cập nhật thường xuyên, giúp kiểm soát và theo dõi một cách dễ dàng. Thông tin này không chỉ giúp định hình phương pháp giảng dạy mà còn đóng vai trò quan trọng trong quyết định khen thưởng hoặc xử phạt một cách công bằng.
(2) Quản lý giáo viên:
Ngoài việc quản lý học sinh, SMAS còn hỗ trợ nhà trường trong việc quản lý giáo viên và nhân viên. Từ các thông tin về hồ sơ và kinh nghiệm giảng dạy, hệ thống sẽ đưa ra những đánh giá và khen thưởng xứng đáng cho từng cá nhân.
(3) Quản lý các kỳ thi:
SMAS hỗ trợ quản lý các kỳ thi để đảm bảo hiệu quả cao nhất. Tất cả thông tin về các kỳ thi như tên, số lượng thí sinh, số báo danh và đề thi đều được cập nhật đầy đủ trên hệ thống.
(4) Quản lý danh mục:
Tính năng quản lý danh mục giúp nhà trường nhanh chóng truy cập các tài liệu nội bộ một cách thuận tiện. Tuy nhiên, chỉ có giáo viên và lãnh đạo nhà trường mới có thể truy cập vào tính năng này.
(5) Quản lý người dùng:
SMAS cung cấp phân quyền sử dụng để quản lý dữ liệu và truy cập thông tin khi bắt đầu một năm học mới hoặc khi chuyển dữ liệu từ năm học trước.
(6) Quản lý thông tin:
Việc thống kê và báo cáo trước đây tốn rất nhiều thời gian, nhưng khi sử dụng SMAS, mọi việc trở nên đơn giản hơn với dữ liệu đã được cập nhật trên hệ thống.
(7) Tra cứu điểm thi:
Tính năng tra cứu điểm thi nhanh chóng của SMAS giúp học sinh và phụ huynh dễ dàng nắm bắt kết quả. Ngoài ra, SMAS còn hỗ trợ gửi điểm thi và thông báo kết quả qua điện thoại hoặc email, tạo sự kết nối thuận tiện hơn giữa nhà trường và phụ huynh.
(8) Website nhà trường:
SMAS cũng đóng vai trò như một website của nhà trường, cung cấp thông tin và hoạt động liên quan để phụ huynh dễ dàng tiếp cận.
Mọi phần mềm đều có ưu và nhược điểm, và SMAS cũng không phải ngoại lệ. Dù không nhiều, nhưng nhược điểm của nó lại ảnh hưởng đáng kể đến trải nghiệm của cả giáo viên và học viên, không đảm bảo được sự năng suất và hiệu quả trong tiết học.
Nhược điểm đầu tiên được nhiều người dùng phản ánh là trải nghiệm sử dụng các tính năng không đem lại hiệu quả như kỳ vọng. Tùy thuộc vào thiết bị và công cụ sử dụng, nhưng nhiều báo cáo cho thấy hệ thống khởi động chậm và gặp nhiều lỗi trong quá trình lưu trữ dữ liệu. Khi có lượng truy cập lớn và nhiều giáo viên đăng nhập, hệ thống dễ dàng gặp lỗi.
Ngoài ra, vì phần mềm vẫn chưa được sử dụng phổ biến, việc đồng bộ thông tin và hồ sơ học sinh trên hệ thống vẫn còn gặp khó khăn, đòi hỏi học sinh phải sẵn sàng chuẩn bị hồ sơ giấy. Việc áp dụng hệ thống vào giảng dạy yêu cầu sự đào tạo kỹ lưỡng cho giáo viên và cán bộ quản lý, cũng như sự đổi mới trong phương pháp giảng dạy.
Những nhược điểm này không chỉ xuất hiện trong SMAS mà còn phổ biến ở hầu hết các hệ thống đào tạo hiện nay. Điều này gây ra một rào cản lớn đối với việc áp dụng, đổi mới và nâng cao chất lượng giáo dục tại Việt Nam.
3. Hướng dẫn đăng nhập và sử dụng SMAS
Để thực hiện các chức năng của hệ thống, tất cả đối tượng người dùng phải đăng nhập bằng tài khoản đã được cung cấp. Quá trình đăng nhập bao gồm nhập thông tin truy cập như Tên truy cập và Mật khẩu, sau đó nhấn vào nút Đăng nhập. Hệ thống sẽ kiểm tra dữ liệu như sau:
- Nếu tên đăng nhập chưa được nhập, hệ thống sẽ thông báo "Thầy/ cô chưa nhập tên đăng nhập".
- Nếu mật khẩu chưa được nhập, hệ thống sẽ thông báo "Thầy/ cô chưa nhập mật khẩu".
- Nếu tên đăng nhập hoặc mật khẩu không chính xác, hệ thống sẽ thông báo "Tên đăng nhập hoặc mật khẩu không hợp lệ. Thầy/ cô vui lòng kiểm tra lại".
- Nếu đăng nhập sai 5 lần trở lên, hệ thống sẽ yêu cầu mã xác thực. Nếu nhập sai mã xác thực, hệ thống sẽ thông báo "Thầy/ cô nhập sai mã xác thực".
- Đối với tài khoản trường, hệ thống kiểm tra xem trường đã kích hoạt sử dụng SMAS chưa. Nếu chưa, hệ thống sẽ thông báo "Đơn vị chưa được kích hoạt quyền sử dụng SMAS. Thầy/ cô liên hệ hotline 18008000 nhánh 2 để được hỗ trợ".
- Nếu tài khoản đăng nhập chưa được kích hoạt, hệ thống sẽ thông báo "Tài khoản của thầy cô chưa được kích hoạt".
- Nếu tài khoản đăng nhập thất bại quá 5 lần, hệ thống sẽ khóa tài khoản và thông báo "Tài khoản của Thầy/ cô đã bị khóa. Vui lòng đăng nhập sau 10 phút".
Trong thời gian dưới 10 phút kể từ khi hiển thị thông báo, nếu đăng nhập đúng tên đăng nhập và mật khẩu, hệ thống sẽ thông báo "Tài khoản của Thầy/ cô đã bị khóa. Vui lòng đăng nhập lại sau x phút y giây", trong đó x và y là số phút và giây còn lại cần chờ.
Sau khoảng thời gian 10 phút, nếu đăng nhập đúng tên đăng nhập và mật khẩu, người dùng có thể đăng nhập vào hệ thống như bình thường. Lưu ý: Tất cả các chức năng chỉ có thể thực hiện nếu người dùng được cấp quyền!
4. Cách in phiếu ghi điểm học bạ trong SMAS đơn giản, nhanh nhất
Để in phiếu ghi điểm vào sổ học bạ, quý thầy cô có thể thực hiện các bước sau:
Bước 1. Trước tiên, đăng nhập vào phần mềm quản lý điểm SMAS tại địa chỉ: [https://smas.edu.vn/](https://smas.edu.vn/).
Bước 2. Sau khi đăng nhập thành công, chọn mục "Báo cáo" và sau đó chọn "Báo cáo kết quả học tập".
Bước 3. Trong tab "Báo cáo kết quả học tập", lựa chọn mục "Bảng điểm môn học".
Bước 4. Trên bảng điểm môn học, quý thầy cô sẽ thấy các tùy chọn để lựa chọn:
- Học kỳ: Chọn Học kỳ 2.
- Khối: Chọn khối tương ứng.
- Lớp: Chọn lớp mà thầy cô đang giảng dạy.
- Môn học: Chọn môn học tương ứng.
Bước 5. Tiếp theo, nhấn vào nút "Xuất Excel" để tải về file Bảng điểm môn học của lớp theo môn.
Bước 6. Mở file Bảng điểm môn học trên Excel. Ở đây, thầy cô có thể thực hiện việc ẩn các cột điểm không cần thiết như: Miệng, 15 phút, Viết, HK (từ cột D đến cột V), để chỉ còn hiển thị 3 cột nội dung điểm trung bình: HK1, TBM (HK2), CN. Điều này sẽ giúp việc ghi vào học bạ trở nên dễ dàng hơn cho quý thầy cô.
Bài viết liên quan: Cách tra cứu sổ liên lạc điện tử vnEdu cho phụ huynh, học sinh
Trên đây là toàn bộ nội dung bài viết của Luật Minh Khuê về bài tập: Cách in phiếu ghi điểm học bạ trong SMAS đơn giản, nhanh nhất. Xin cảm ơn quý bạn đọc đã quan tâm theo dõi nội dung bài viết!
