1. Hồ sơ liên thông điện tử thủ tục khai sinh cho trẻ em dưới 6 tuổi

Theo quy định tại Điều 5 Nghị định 63/2024/NĐ-CP về hồ sơ thực hiện liên thông điện tử đối với thủ tục hành chính đăng ký khai sinh cho trẻ em dưới 6 tuổi, các thành phần hồ sơ bao gồm:

- Tờ khai điện tử: Mẫu số 01 kèm theo Nghị định 63/2024/NĐ-CP. Đây là phiếu khai thông tin điện tử được điền đầy đủ thông tin cần thiết về trẻ em và cha mẹ.

- Dữ liệu điện tử có ký số của Giấy chứng sinh: Được liên thông từ cơ sở khám bệnh, chữa bệnh thông qua Phần mềm dịch vụ công liên thông. Điều này áp dụng khi có sẵn Giấy chứng sinh. Nếu không có, cần đính kèm các thành phần hồ sơ thay thế theo quy định pháp luật về Hộ tịch.

- Trường hợp đăng ký thường trú cho trẻ em khác nơi thường trú của cha, mẹ: Nếu có sự đồng ý của cha mẹ, cần đính kèm các thành phần hồ sơ theo quy định pháp luật về cư trú.

Lưu ý, nếu các thành phần hồ sơ là bản giấy thì phải thực hiện số hóa theo quy định tại Nghị định 107/2021/NĐ-CP của Chính phủ. Điều này áp dụng để đảm bảo tính toàn vẹn và chính xác của dữ liệu trong quá trình xử lý hồ sơ khai sinh.

2. Các bước nộp hồ sơ liên thông điện tử thủ tục khai sinh cho trẻ em dưới 6 tuổi

Căn cứ Điều 6 của Nghị định 63/2024/NĐ-CP, thủ tục nộp hồ sơ liên thông điện tử cho đăng ký khai sinh trẻ em dưới 6 tuổi được thực hiện như sau:

- Người yêu cầu truy cập vào Cổng Dịch vụ công quốc gia (tại địa chỉ dichvucong.gov.vn) hoặc trên ứng dụng VNeID, lựa chọn mục “Dịch vụ công liên thông khai sinh, khai tử” để thực hiện nộp hồ sơ trực tuyến và thanh toán lệ phí theo quy định.

- Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính cấp tỉnh tiếp nhận hồ sơ đăng ký khai sinh từ Phần mềm dịch vụ công liên thông. Sau đó, thông báo hẹn trả kết quả được gửi qua Cổng Dịch vụ công quốc gia, ứng dụng VNeID và tin nhắn SMS đến người yêu cầu.

- Giải quyết hồ sơ đăng ký khai sinh được thực hiện trên Phần mềm đăng ký, quản lý hộ tịch điện tử dùng chung của Bộ Tư pháp. Công chức làm công tác hộ tịch thực hiện nghiệp vụ đăng ký khai sinh ngay trong ngày làm việc.

Đây là quy trình nhằm tối đa hóa sự tiện lợi và hiệu quả trong việc xử lý thủ tục hành chính đăng ký khai sinh cho trẻ em dưới 6 tuổi thông qua công nghệ thông tin và liên thông điện tử.

3. Thời hạn xử lý hồ sơ thực hiện liên thông điện tử thủ tục đăng ký khai sinh cho trẻ em dưới 6 tuổi

Căn cứ vào khoản 2 và khoản 3 của Điều 7 Nghị định 63/2024/NĐ-CP, các quy định về thời hạn giải quyết hồ sơ thực hiện liên thông điện tử thủ tục đăng ký khai sinh cho trẻ em dưới 6 tuổi được điều chỉnh như sau:

- Thời gian giải quyết cho nhóm thủ tục hành chính liên thông "Đăng ký khai sinh, đăng ký thường trú, cấp thẻ bảo hiểm y tế cho trẻ em dưới 6 tuổi" không quá 03 ngày làm việc, kể từ khi các cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận đầy đủ hồ sơ theo quy định.

- Trường hợp cần phải xác minh thêm, thời gian giải quyết có thể lên đến không quá 05 ngày làm việc. Nếu hồ sơ được tiếp nhận sau 15 giờ, thời gian giải quyết sẽ tính từ ngày làm việc tiếp theo. Điều này nhằm đảm bảo rằng thời gian giải quyết được tính đúng và minh bạch, không có sự chậm trễ không cần thiết do thời gian tiếp nhận hồ sơ vào cuối ngày làm việc.

- Trường hợp cơ quan có thẩm quyền giải quyết thủ tục hành chính trễ hẹn (quá 05 ngày làm việc), cần xin lỗi người yêu cầu và hẹn lại ngày trả kết quả. Thông tin hẹn lại này sẽ được thông qua Phần mềm dịch vụ công liên thông để gửi cho người yêu cầu qua Cổng Dịch vụ công quốc gia, ứng dụng VNeID và tin nhắn SMS. Trong thông báo hẹn lại, cơ quan sẽ cụ thể lý do chậm trả kết quả và thời gian mới dự kiến để hoàn thành thủ tục.

Những quy định này nhằm đảm bảo thời hạn giải quyết hồ sơ một cách nhanh chóng, hiệu quả và đáp ứng kịp thời nhu cầu của người dân trong việc đăng ký khai sinh cho trẻ em dưới 6 tuổi thông qua việc áp dụng công nghệ thông tin và các phương tiện liên lạc hiện đại.

4. Trả kết quả thực hiện liên thông điện tử thủ tục khai sinh cho trẻ em dưới 6 tuổi

Căn cứ vào Điều 9 của Nghị định 63/2024/NĐ-CP, kết quả thực hiện liên thông điện tử thủ tục đăng ký khai sinh cho trẻ em dưới 6 tuổi có thể được trả dưới 02 dạng như sau:

- Trả kết quả điện tử: Bản điện tử Giấy khai sinh được hệ thống tự động gửi đến người yêu cầu qua kho quản lý dữ liệu điện tử của tổ chức, cá nhân trên Cổng Dịch vụ công quốc gia, ứng dụng VNeID và Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính cấp bộ, cấp tỉnh.

- Trả kết quả bản giấy: Bản giấy của Giấy khai sinh được trả tại Bộ phận Một cửa của cơ quan có thẩm quyền đăng ký khai sinh, theo quy định của pháp luật về hộ tịch. Cán bộ Bộ phận một cửa căn cứ vào đề nghị của người yêu cầu trên Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính cấp tỉnh, trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính bản giấy, bản sao, trích lục (nếu có), theo quy định.

- Thanh toán phí, lệ phí: Người yêu cầu thực hiện thanh toán phí, lệ phí (nếu có) của hồ sơ đăng ký khai sinh theo thông báo trên Cổng Dịch vụ công quốc gia, ứng dụng VNeID hoặc Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính cấp tỉnh. Hoặc có thể thanh toán trực tiếp tại Bộ phận Một cửa của cơ quan có thẩm quyền.

Quy trình này nhằm mang lại sự tiện lợi cho người dân khi nhận kết quả khai sinh thông qua hình thức điện tử hoặc bản giấy, đồng thời đảm bảo tính minh bạch và chính xác trong thanh toán phí, lệ phí liên quan đến thủ tục hành chính.

5. Lưu ý khi nộp hồ sơ liên thông điện tử thủ tục khai sinh cho trẻ em dưới 6 tuổi

Lưu ý quan trọng khi nộp hồ sơ thực hiện liên thông điện tử thủ tục khai sinh cho trẻ em dưới 6 tuổi bao gồm những nội dung như sau:

- Nộp hồ sơ đúng thời hạn quy định: Trước khi nộp hồ sơ, bạn cần biết rõ thời hạn giải quyết hồ sơ theo quy định của pháp luật. Thời hạn này có thể được quy định trong Nghị định, Thông tư hoặc các văn bản hướng dẫn khác liên quan.

- Nộp hồ sơ đầy đủ, chính xác theo yêu cầu: Điền đầy đủ thông tin và đảm bảo tính chính xác của các thông tin cần thiết trong hồ sơ. Việc cung cấp thông tin sai sót có thể dẫn đến việc xử lý hồ sơ không thành công hoặc phải làm thêm thủ tục. Nếu hồ sơ cần nộp qua hệ thống điện tử, đảm bảo bạn sử dụng các nền tảng chính thức được quy định (ví dụ: Cổng Dịch vụ công quốc gia, ứng dụng VNeID). Nếu nộp trực tiếp tại cơ quan, nên lên kế hoạch để hoàn thành việc nộp hồ sơ trước thời hạn để tránh các vấn đề không mong muốn.

- Theo dõi thường xuyên tình trạng hồ sơ: Sau khi nộp hồ sơ, nên theo dõi và kiểm tra tiến độ giải quyết để có thể xử lý kịp thời nếu có yêu cầu bổ sung hoặc điều chỉnh từ cơ quan giải quyết. Trong quá trình giải quyết, có thể cơ quan yêu cầu bạn bổ sung hoặc điều chỉnh hồ sơ. Hành động nhanh chóng và chính xác trong việc đáp ứng các yêu cầu này cũng là một yếu tố quan trọng để đảm bảo hồ sơ được giải quyết đúng thời hạn.

Những lưu ý này giúp bảo đảm quy trình nộp hồ sơ liên thông điện tử cho thủ tục khai sinh trẻ em dưới 6 tuổi diễn ra hiệu quả và đúng quy định, từ đó đảm bảo quyền lợi của người yêu cầu và tránh các vấn đề phát sinh không mong muốn.

Ngoài ra, quý bạn đọc có thể tham khảo thêm bài viết Liên thông thủ tục đăng ký khai sinh, thường trú, cấp thẻ BHYT cho trẻ dưới 6 tuổi. Nếu có bất cứ vấn đề pháp lý nào cần hỗ trợ, vui lòng liên hệ tới bộ phận tư vấn pháp luật trực tuyến qua số điện thoại: 1900.6162 hoặc gửi yêu cầu trực tiếp tới địa chỉ email: lienhe@luatminhkhue.vn. Trân trọng!