1. Chế độ báo cáo của doanh nghiệp kinh doanh lữ hành tại cơ quan nhà nước theo quy định
Về quy định về chế độ báo cáo đối với các doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ lữ hành, theo Điều 3 của Thông tư 18/2021/TT-BVHTTDL của Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch về việc Quy định chế độ báo cáo thống kê trong hoạt động du lịch, có các quy định sau đây:
- Chế độ báo cáo thống kê trong hoạt động kinh doanh dịch vụ lữ hành bao gồm sử dụng các biểu mẫu báo cáo và giải thích các biểu mẫu nhằm mục đích thu thập và tổng hợp tài liệu, thông tin thống kê trong lĩnh vực du lịch lữ hành, nằm trong Hệ thống chỉ tiêu quốc gia và Hệ thống chỉ tiêu thống kê trong ngành văn hóa, thể thao và du lịch. Cụ thể, danh mục và các biểu mẫu báo cáo thống kê được xác định theo Phụ lục 1 kèm theo Thông tư 18/2021/TT-BVHTTDL của Bộ Văn hóa Thể thao và Du lịch. Hướng dẫn và giải thích cách ghi biểu mẫu báo cáo thống kê sẽ được thực hiện theo Phụ lục II kèm theo Thông tư 18/2021/TT-BVHTTDL của Bộ Văn hóa Thể thao và Du lịch.
- Về ký hiệu biểu mẫu, đây bao gồm phân số và phần chữ. Phân số gồm 02 chữ số theo thứ tự từ 1 đến 3, dùng để thống kê số lượng biểu mẫu báo cáo trong lĩnh vực du lịch và lữ hành. Phần chữ được viết in hoa và là ký hiệu viết tắt của kỳ báo cáo, lĩnh vực thống kê, và đối tượng chịu trách nhiệm báo cáo. Cụ thể như sau:
+ H là ký hiệu viết tắt của: Hỗn hợp bao gồm kỳ báo cáo và năm;
+ DL là ký hiệu viết tắt của lĩnh vực thống kê;
+ CSLT là ký hiệu viết tắt của các tổ chức, cá nhân kinh doanh dịch vụ lưu trú du lịch;
+ DNLH là ký hiệu viết tắt của các doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ lữ hành;
+ LĐDL là ký hiệu viết tắt của các tổ chức, cá nhân quản lý khu du lịch, điểm du lịch.
- Về kỳ báo cáo, kỳ báo cáo thống kê trong lĩnh vực du lịch và lữ hành được xác định là một khoảng thời gian cụ thể theo quy định, nơi đối tượng báo cáo thống kê phải phản ánh đầy đủ kết quả hoạt động bằng số liệu theo các tiêu chí thống kê ghi nhận trong biểu mẫu báo cáo thống kê. Kỳ báo cáo được ghi vào từng biểu mẫu thống kê và tính theo ngày dương lịch, bao gồm:
+ Báo cáo thống kê theo tháng: Tính từ ngày 01 đầu tháng đến hết ngày cuối cùng của tháng theo quy định của pháp luật.
+ Báo cáo thống kê theo năm: Tính từ ngày 01 tháng 01 đến hết ngày 31 tháng 12 của năm đó.
+ Báo cáo thống kê đột xuất: Thực hiện để đáp ứng yêu cầu quản lý nhà nước từ cơ quan có thẩm quyền.
- Các tổ chức, cá nhân, doanh nghiệp báo cáo và cơ quan nhận báo cáo có quy định cụ thể như sau:
+ Tên của tổ chức, cá nhân và doanh nghiệp báo cáo phải được ghi cụ thể tại góc trên cùng bên phải của mỗi biểu mẫu báo cáo. Ví dụ, tổ chức/cá nhân kinh doanh lưu trú du lịch thực hiện báo cáo thống kê theo Biểu số 01.H/DL-CSLT; doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ lữ hành thực hiện báo cáo thống kê theo Biểu số 02.H/DL-DNLH; tổ chức/cá nhân quản lý khu, điểm du lịch; tổ chức, cá nhân kinh doanh dịch vụ du lịch khác đạt tiêu chuẩn phục vụ khách du lịch thực hiện báo cáo thống kê theo Biểu số 03.H/DL-KĐDL.
+ Cơ quan nhận báo cáo trong trường hợp này được xác định là Sở văn hóa thể thao và du lịch hoặc Sở du lịch.
- Thời hạn nhận báo cáo cũng sẽ được thực hiện theo quy định của pháp luật và được ghi rõ tại góc trên cùng bên phải của mỗi biểu mẫu thống kê.
- Đối với vấn đề phương thức gửi báo cáo, có thể thực hiện trực tiếp trên Hệ thống phần mềm gửi báo cáo thống kê du lịch của cơ quan nhà nước có thẩm quyền, chẳng hạn như Tổng cục du lịch. Hoặc có thể gửi báo cáo trực tiếp tại bộ phận tiếp nhận hồ sơ của cơ quan nhà nước có thẩm quyền. Ngoài ra, tổ chức và cá nhân, doanh nghiệp cũng có thể gửi báo cáo qua hệ thống thư điện tử hoặc các phương tiện điện tử khác của cơ quan nhận báo cáo, hoặc có thể gửi báo cáo bằng văn bản giấy với đầy đủ chữ ký và dấu của doanh nghiệp báo cáo.
2. Quy định về trách nhiệm thực hiện chế độ báo cáo trong hoạt động kinh doanh lữ hành
Dựa trên quy định của Điều 4 trong Thông tư 18/2021/TT-BVHTTDL của Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch về chế độ báo cáo thống kê trong hoạt động du lịch, có các quy định cụ thể về trách nhiệm thực hiện chế độ báo cáo trong kinh doanh dịch vụ lữ hành như sau:
- Các tổ chức, cá nhân và doanh nghiệp hoạt động dịch vụ lữ hành chịu trách nhiệm chủ động thu thập và thống kê đầy đủ số liệu theo các chỉ tiêu được quy định tại biểu mẫu báo cáo. Họ cũng phải xây dựng báo cáo thống kê chính xác về nội dung và gửi báo cáo đúng thời hạn đến cơ quan nhà nước có thẩm quyền, theo kỳ báo cáo được quy định cụ thể trong Thông tư 18/2021/TT-BVHTTDL.
- Cơ quan nhà nước có thẩm quyền, bao gồm Sở Văn hóa Thể thao và Du lịch, Sở Du lịch, có trách nhiệm tổng hợp thông tin từ báo cáo thống kê của các đơn vị và cá nhân hoạt động trong lĩnh vực du lịch và lữ hành. Họ cũng phải xây dựng báo cáo thống kê để gửi về cơ quan có thẩm quyền là Tổng cục Du lịch.
- Nếu Sở Văn hóa Thể thao và Du lịch, Sở Du lịch sử dụng phần mềm riêng để thực hiện báo cáo thống kê, họ phải liên kết và tích hợp với Hệ thống phần mềm nhận, gửi báo cáo thống kê du lịch do Tổng cục Du lịch quản lý.
- Cơ quan nhà nước có thẩm quyền cũng có nhiệm vụ hướng dẫn, đôn đốc, kiểm tra và báo cáo kết quả thực hiện chế độ báo cáo thống kê.
3. Quy định về trách nhiệm và nghĩa vụ của doanh nghiệp, đại lý kinh doanh dịch vụ lữ hành
Hiện nay, hệ thống pháp luật đã đặt ra các quy định cụ thể về trách nhiệm và nghĩa vụ của doanh nghiệp cũng như đại lý kinh doanh dịch vụ lữ hành. Điều 37 của Luật du lịch năm 2017 là cơ sở pháp lý để xác định quyền và nghĩa vụ của doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ lữ hành. Theo quy định này, doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ lữ hành nội địa phải tuân thủ các quyền và nghĩa vụ cơ bản sau đây:
Xây dựng, quảng cáo, chào bán và tổ chức thực hiện các dịch vụ du lịch và lữ hành, cũng như chương trình dịch vụ cho khách du lịch trong phạm vi kinh doanh đã được chi tiết hóa trong giấy phép do cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp.
Tuân thủ chế độ báo cáo, thống kê, kế toán và lưu trữ hồ sơ theo quy định của pháp luật. Điều này nhằm đảm bảo tính minh bạch và tuân thủ các quy định kế toán và quản lý.
Bên cạnh đó, đối với trách nhiệm của đại lý lữ hành, đại lý phải có trách nhiệm thông báo cho các cơ quan chuyên môn trong lĩnh vực du lịch ở cấp tỉnh về thời điểm bắt đầu hoạt động kinh doanh, địa điểm kinh doanh, cũng như cung cấp thông tin đầy đủ về doanh nghiệp đại lý lữ hành.
Theo quy định, khi doanh nghiệp thực hiện kinh doanh dịch vụ lữ hành, họ phải tuân thủ các dịch vụ theo phạm vi đã được đăng ký trong giấy phép kinh doanh trước đó. Trách nhiệm của các đại lý lữ hành bao gồm việc thông báo cho cơ quan chuyên môn trong lĩnh vực du lịch cấp tỉnh về thời điểm bắt đầu hoạt động kinh doanh, địa điểm kinh doanh và cung cấp thông tin đầy đủ về doanh nghiệp chấp nhận làm đại lý lữ hành. Bên cạnh đó, chế độ báo cáo được coi là một trong những nghĩa vụ quan trọng mà các doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ lữ hành nội địa cần phải thực hiện.
Bài viết liên quan: Quyền và nghĩa vụ của doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ lữ hành theo quy định mới nhất hiện nay
Trên đây là toàn bộ nội dung bài viết của Luật Minh Khuê về vấn đề: Công ty hợp danh có thể chuyển đổi thành các loại hình doanh nghiệp nào? Luật Minh Khuê xin tiếp nhận yêu cầu tư vấn của quý khách hàng qua số hotline: 1900.6162 hoặc qua email: lienhe@luatminhkhue.vn. Xin trân trọng cảm ơn quý bạn đọc đã quan tâm theo dõi nội dung bài viết!
