1. Chi nhánh của tổ chức hòa giải nước ngoài có được mở tài khoản tại ngân hàng Việt Nam?

Chi nhánh là đơn vị phụ thuộc của tổ chức hòa giải thương mại nước ngoài, được thành lập và thực hiện hoạt động hòa giải thương mại tại Việt Nam theo quy định của Nghị định này. Tổ chức hòa giải thương mại nước ngoài chịu trách nhiệm về hoạt động của chi nhánh trước pháp luật Việt Nam. Tổ chức hòa giải thương mại nước ngoài cử một hòa giải viên thương mại làm Trưởng chi nhánh. Trưởng chi nhánh là người đại diện theo ủy quyền của tổ chức hòa giải thương mại nước ngoài tại Việt Nam.

Chi nhánh của tổ chức hòa giải thương mại nước ngoài, theo quy định tại Điều 35 Nghị định 22/2017/NĐ-CP, được định rõ về quyền và nghĩa vụ tại Việt Nam.

Đầu tiên, chi nhánh có quyền thuê một trụ sở phù hợp để phục vụ cho các hoạt động của mình. Đồng thời, chi nhánh cũng có quyền tuyển dụng lao động, bao gồm cả người Việt Nam và người nước ngoài, theo quy định của pháp luật. Điều này nhằm đảm bảo sự đa dạng và linh hoạt trong nhân sự của chi nhánh.

Một điều quan trọng khác là chi nhánh được phép mở tài khoản ngân hàng, sử dụng cả đồng Việt Nam và ngoại tệ. Tuy nhiên, ngân hàng phải có giấy phép hoạt động tại Việt Nam để đáp ứng nhu cầu tài chính của chi nhánh. Việc mở tài khoản này giúp cho chi nhánh có thể tiến hành các giao dịch tài chính liên quan đến hoạt động của mình một cách thuận tiện và linh hoạt.

Ngoài ra, chi nhánh cũng được quyền chuyển thu nhập ra nước ngoài theo quy định của pháp luật Việt Nam. Điều này nhằm đảm bảo sự linh hoạt trong việc quản lý tài chính và thu nhập của chi nhánh, đồng thời đáp ứng các yêu cầu kinh doanh và tài chính của tổ chức hòa giải thương mại nước ngoài.

Thông qua quy định, chi nhánh của tổ chức hòa giải thương mại nước ngoài cũng phải có con dấu theo quy định của pháp luật. Điều này là để tạo sự chính xác và pháp lý trong các thủ tục và văn bản liên quan đến hoạt động của chi nhánh.

Ngoài ra, chi nhánh cần hoạt động đúng mục đích, phạm vi và thời hạn được quy định trong Giấy phép thành lập. Điều này đảm bảo rằng chi nhánh chỉ hoạt động trong các lĩnh vực và thời gian nhất định, đồng thời tuân thủ các quy định pháp luật liên quan.

Một nhiệm vụ quan trọng của chi nhánh là chỉ định hòa giải viên để thực hiện các hoạt động hòa giải, theo ủy quyền của tổ chức hòa giải thương mại nước ngoài. Điều này đảm bảo sự chuyên nghiệp và hiệu quả trong việc giải quyết các tranh chấp thương mại.

Cuối cùng, chi nhánh cũng có trách nhiệm cung cấp dịch vụ hòa giải thương mại. Điều này bao gồm việc tư vấn và hỗ trợ cho các bên tham gia trong quá trình hòa giải, nhằm đảm bảo sự công bằng và minh bạch trong giải quyết tranh chấp.

Tóm lại, theo quy định,chi nhánh của tổ chức hòa giải thương mại nước ngoài được mở tài khoản bằng ngoại tệ tại ngân hàng được phép hoạt động tại Việt Nam để phục vụ cho hoạt động của chi nhánh. Điều này cho phép chi nhánh tiến hành các giao dịch tài chính liên quan đến hoạt động của mình một cách thuận tiện và linh hoạt. Đồng thời, chi nhánh cũng có quyền và nghĩa vụ khác như thuê trụ sở, tuyển dụng lao động, chuyển thu nhập ra nước ngoài, sử dụng con dấu, hoạt động đúng mục đích và phạm vi được quy định, chỉ định hòa giải viên, cung cấp dịch vụ hòa giải thương mại và tuân thủ các quy định pháp luật. Tất cả những điều này đảm bảo sự hoạt động hiệu quả và pháp lý của chi nhánh trong quá trình giải quyết các vụ tranh chấp thương mại.

2. Hồ sơ cần chuẩn bị đối với trường hợp Chi nhánh của tổ chức hòa giải thương mại nước ngoài tại Việt Nam có nhu cầu thay đổi về tên gọi

Hồ sơ đề nghị thay đổi tên gọi của chi nhánh tổ chức hòa giải thương mại nước ngoài tại Việt Nam được quy định tại khoản 1 Điều 38 Nghị định 22/2017/NĐ-CP bao gồm các thông tin và thủ tục cụ thể như sau:

Thay đổi tên gọi, Trưởng chi nhánh, địa chỉ trụ sở của chi nhánh, văn phòng đại diện của tổ chức hòa giải thương mại nước ngoài tại Việt Nam:

- Chi nhánh có nhu cầu thay đổi về tên gọi, Trưởng chi nhánh, địa chỉ trụ sở từ tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương này sang tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương khác cần gửi một bộ hồ sơ đề nghị thay đổi đến Bộ Tư pháp. Hồ sơ bao gồm:

+ Giấy đề nghị thay đổi theo mẫu do Bộ Tư pháp ban hành.

+ Giấy tờ liên quan đến việc thay đổi.

Trong vòng 15 ngày kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ, Bộ Tư pháp sẽ có văn bản chấp thuận nội dung thay đổi. Trong trường hợp từ chối, Bộ Tư pháp sẽ thông báo lý do bằng văn bản.

- Sau khi nhận được văn bản chấp thuận từ Bộ Tư pháp về việc thay đổi tên gọi, Trưởng chi nhánh có hiệu lực, chi nhánh cần gửi văn bản đề nghị thay đổi tên gọi, Trưởng chi nhánh trong Giấy đăng ký hoạt động đến Sở Tư pháp nơi đăng ký hoạt động. Thời hạn là 15 ngày làm việc kể từ ngày nhận được văn bản đề nghị của chi nhánh, Sở Tư pháp sẽ ra quyết định thay đổi tên gọi, Trưởng chi nhánh trong Giấy đăng ký hoạt động của chi nhánh.

Qua đó, theo quy định, khi chi nhánh của tổ chức hòa giải thương mại nước ngoài tại Việt Nam có nhu cầu thay đổi tên gọi, cần chuẩn bị hồ sơ gồm giấy đề nghị thay đổi và giấy tờ liên quan để nộp cho Bộ Tư pháp. Sau khi được chấp thuận, chi nhánh phải gửi văn bản đề nghị thay đổi tới Sở Tư pháp nơi đăng ký hoạt động để có quyết định chính thức thay đổi tên gọi, Trưởng chi nhánh trong Giấy đăng ký hoạt động của mình.

3. Việc thay đổi tên gọi chi nhánh của tổ chức hòa giải thương mại nước ngoài bao lâu thì được chấp thuận?

Theo quy định tại Điều 38 Nghị định 22/2017/NĐ-CP, việc thay đổi tên gọi, Trưởng chi nhánh, và địa chỉ trụ sở của chi nhánh của tổ chức hòa giải thương mại nước ngoài tại Việt Nam phải tuân thủ các quy trình và thủ tục sau:

- Chi nhánh có nhu cầu thay đổi tên gọi, Trưởng chi nhánh, hoặc địa chỉ trụ sở từ một tỉnh hoặc thành phố trực thuộc Trung ương này sang một tỉnh hoặc thành phố trực thuộc Trung ương khác, phải chuẩn bị một bộ hồ sơ đề nghị thay đổi và gửi đến Bộ Tư pháp. Bộ hồ sơ này bao gồm:

+ Giấy đề nghị thay đổi theo mẫu do Bộ Tư pháp ban hành.

+ Các giấy tờ liên quan đến việc thay đổi.

Bộ Tư pháp sẽ xem xét hồ sơ trong vòng 15 ngày kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ. Trong trường hợp hồ sơ đầy đủ và đáp ứng đúng quy định, Bộ Tư pháp sẽ chấp thuận việc thay đổi và thông báo bằng văn bản. Trong trường hợp từ chối, Bộ Tư pháp sẽ cung cấp lý do từ chối bằng văn bản.

- Sau khi nhận được văn bản chấp thuận từ Bộ Tư pháp về việc thay đổi tên gọi, Trưởng chi nhánh có hiệu lực, chi nhánh cần gửi văn bản đề nghị thay đổi tên gọi, Trưởng chi nhánh trong Giấy đăng ký hoạt động tới Sở Tư pháp nơi đăng ký hoạt động. Thời hạn để gửi văn bản này là 15 ngày kể từ ngày nhận được văn bản chấp thuận từ Bộ Tư pháp.

Sở Tư pháp sẽ xem xét văn bản đề nghị và ra quyết định chính thức về việc thay đổi tên gọi, Trưởng chi nhánh trong Giấy đăng ký hoạt động của chi nhánh. Thời hạn để Sở Tư pháp ra quyết định này là 7 ngày làm việc, tính từ ngày nhận được văn bản đề nghị từ chi nhánh.

Như vậy, theo quy định, thời hạn chấp thuận việc thay đổi tên gọi của chi nhánh tổ chức hòa giải thương mại nước ngoài là 15 ngày, tính từ ngày nhận được hồ sơ đề nghị thay đổi và hồ sơ hợp lệ. Quy trình này đảm bảo sự minh bạch và tuân thủ quy định pháp luật trong việc thay đổi thông tin của chi nhánh.

Xem thêm >> Nên thành lập chi nhánh công ty hạch toán độc lập hay phụ thuộc?

Hãy liên hệ hotline 19006162 hoặc gửi thư tư vấn đến email: lienhe@luatminhkhue.vn khi có thắc mắc về quy định pháp luật cần giải đáp