Cho thuê xe, người đi thuê bị phạt nguội thì ai nộp tiền phạt?

1. Người đi thuê xe bị phạt nguội thì ai nộp tiền phạt?

Hiện nay, khái niệm về phạt nguội đang được hiểu là quá trình xử lý vi phạm giao thông sau một khoảng thời gian đặc biệt. Người lái xe đã vi phạm các quy tắc giao thông không ngay lập tức bị xử lý, mà thay vào đó, quá trình xử lý này được thực hiện sau một khoảng thời gian nhất định. Thông tin về vi phạm được hệ thống giám sát ghi lại thông qua các camera được lắp đặt và sau đó được chuyển đến trung tâm xử lý để thực hiện quá trình xử lý vi phạm.

Theo quy định tại khoản 8 của Điều 80 trong Nghị định 100/2019/NĐ-CP, quy trình xử phạt đối với chủ phương tiện và người điều khiển phương tiện vi phạm các quy định liên quan đến giao thông đường bộ, đường sắt được mô tả như sau:

Trong trường hợp cơ quan chức năng phát hiện hành vi vi phạm hành chính thông qua việc sử dụng phương tiện hoặc thiết bị kỹ thuật nghiệp vụ mà không thể dừng ngay phương tiện để xử lý, cơ quan đó sẽ gửi thông báo yêu cầu chủ phương tiện cùng cá nhân, tổ chức liên quan (nếu có) đến trụ sở để giải quyết vụ việc vi phạm. Chủ phương tiện có trách nhiệm hợp tác với cơ quan chức năng để xác định người đã điều khiển phương tiện thực hiện hành vi vi phạm.

- Trong trường hợp chủ phương tiện là cá nhân, nếu không hợp tác, không chứng minh hoặc không giải trình được rằng mình không phải là người đã điều khiển phương tiện thực hiện hành vi vi phạm, sẽ bị xử phạt theo quy định đối với hành vi vi phạm đã được phát hiện.

- Nếu chủ phương tiện là tổ chức và không hợp tác với cơ quan chức năng, không giải trình để xác định người đã điều khiển phương tiện thực hiện hành vi vi phạm, sẽ bị xử phạt tiền bằng hai lần mức xử phạt quy định đối với hành vi vi phạm đã được phát hiện, nhưng không vượt quá mức phạt tiền tối đa, trừ trường hợp phương tiện bị chiếm đoạt hoặc sử dụng trái phép.

Theo quy định, khi bị xử phạt nguội, thông báo về số tiền phạt sẽ được gửi trước tiên đến chủ phương tiện. Tuy nhiên, nếu chủ xe có khả năng chứng minh rằng họ không thực hiện hành vi vi phạm và hợp tác tích cực với cơ quan chức năng để xác định người thực sự vi phạm, thì chủ xe sẽ không bị buộc phải nộp phạt nguội theo thông báo tiền phạt đó.

Mặc dù thông tin của người thuê thường được ghi trong hợp đồng cho thuê xe tự lái, khi nhận thông báo về phạt nguội, chủ xe không chắc chắn rằng họ có thể liên hệ được với người thuê. Điều này có thể xảy ra do thay đổi thông tin liên lạc, như số điện thoại hoặc địa chỉ. Trong trường hợp không thể chứng minh hoặc giải trình được rằng chủ xe không phải là người điều khiển phương tiện vi phạm, họ sẽ phải chịu xử phạt về lỗi phạt nguội đã được phát hiện.

2. Người cho thuê xe cần làm gì để tránh không bị phạt nguội khi cho khách thuê?

Theo quy định đã phân tích ở trên, khi xe cho thuê bị phạt nguội và chủ xe có chứng minh không phải là người điều khiển, thì chủ xe không phải chịu trách nhiệm đóng phạt. Tuy nhiên, nếu bên thuê xe cố ý không nộp phạt nguội, chủ xe sẽ gặp khó khăn với việc đăng kiểm ô tô. Điều này là do nếu để quá hạn mà không nộp phạt, CSGT sẽ thông báo đưa phương tiện vào phần mềm cảnh báo đăng điểm, dẫn đến việc phương tiện sẽ bị từ chối đăng kiểm.

Để tránh rủi ro và không thể chứng minh được yếu tố nêu trên, chủ xe có thể thực hiện những bước sau đây:

- Có hợp đồng cho thuê xe: Thực hiện việc có hợp đồng cho thuê xe là quan trọng để đảm bảo rõ ràng và công bằng trong quy định trách nhiệm giữa hai bên. Trong quá trình thỏa thuận, việc lập hợp đồng cần được thực hiện một cách tỷ mỉ, đặc biệt là trong việc quy định các điều khoản liên quan đến an toàn giao thông. Chủ xe nên đặc tả rõ trách nhiệm của người thuê trong trường hợp vi phạm an toàn giao thông trong thời gian thuê xe.

Trong hợp đồng thuê xe, chủ xe cần mô tả chi tiết các nội dung liên quan đến việc chịu trách nhiệm trước cơ quan chức năng khi lái xe, nhằm tạo cơ sở cho việc yêu cầu hoàn trả phạt nếu bên thuê xe vi phạm và cần phải nộp phạt. Cam kết từ phía người thuê xe về việc chịu trách nhiệm trong trường hợp vi phạm giao thông là một phần quan trọng của hợp đồng, giúp cung cấp căn cứ cho các quy định và yêu cầu sau này.

Đặc biệt, việc trích xuất và lưu trữ dữ liệu từ camera hành trình cũng đóng vai trò quan trọng trong việc cung cấp chứng cứ cho chủ xe trong thời gian xảy ra vi phạm. Trong trường hợp bên thuê không thanh toán phạt, chủ xe có quyền khởi kiện và yêu cầu bên thuê trả tiền dựa trên các thông tin và chứng cứ từ hợp đồng và dữ liệu từ camera hành trình.

- Yêu cầu bên cho thuê cung cấp đầy đủ thông tin cá nhân: Để đảm bảo tính chính xác và trung thực, người thuê cần cung cấp bằng lái xe, hộ khẩu và để lại CMND. Chủ xe có thể thực hiện tra cứu thông tin bằng lái xe của khách thuê trên cổng thông tin của các sở giao thông vận tải và các trang web chính thức của cơ quan nhà nước để xác định tính xác thực của thông tin, đồng thời kiểm tra giấy tờ có phải là thật hay giả mạo.

- Yêu cầu cọc tiền khi bàn giao xe: Nhằm đảm bảo an toàn giao dịch và giảm thiểu rủi ro, chủ xe có thể đề xuất việc yêu cầu bên thuê đặt cọc tiền khi nhận xe. Trong thỏa thuận này, chủ xe và bên thuê có thể thống nhất về việc trừ tiền phạt vào số tiền cọc nếu chủ xe phải nộp phạt thay. Chủ xe cũng có thể yêu cầu bên thuê đặt cọc trong khoảng thời gian từ 20 ngày đến 01 tháng. Trong khoảng thời gian này, chủ xe thường xuyên kiểm tra thông tin về phạt nguội trên các trang web hỗ trợ để đối chiếu với xe đã cho thuê. Nếu phát hiện vi phạm, chủ xe có thể khấu trừ tiền phạt từ số tiền cọc.

Trong trường hợp không có vi phạm phát hiện trong thời hạn cọc tiền, chủ xe sẽ hoàn trả lại số tiền cọc cho bên thuê.

- Thường xuyên kiểm tra phạt nguội: Để đảm bảo rằng xe đang được sử dụng không có trong danh sách phương tiện bị phạt nguội, chủ xe nên thường xuyên theo dõi thông tin qua các trang web và ứng dụng chính thức để tra cứu thông tin về phạt nguội. Điều này giúp chủ xe nắm bắt tình hình và thực hiện các biện pháp cần thiết khi cần.

3. Hướng dẫn cách tra cứu phạt nguội Online

Hiện nay, có bốn phương tiện phổ biến để kiểm tra thông tin về việc bị phạt nguội, bao gồm:

- Sử dụng dịch vụ tra cứu trên trang web của Cục Cảnh sát giao thông để xem thông tin về các vi phạm giao thông.

- Truy cập trang web của Cục Đăng kiểm Việt Nam để kiểm tra thông tin liên quan đến việc bị phạt nguội đối với các phương tiện ô tô.

- Kiểm tra trực tiếp trên trang web của Sở Giao thông Vận tải để biết chi tiết về các vi phạm và xử phạt liên quan đến giao thông.

- Sử dụng ứng dụng di động để tra cứu thông tin về phạt nguội một cách thuận tiện và nhanh chóng.

Trong số đó, có hai phương pháp phổ biến mà tất cả công dân có thể thực hiện như sau:

Tra cứu phạt nguội trên website Cục Cảnh sát giao thông:

- Truy cập vào địa chỉ: http://www.csgt.vn/.

- Chọn Mục Tra cứu phương tiện vi phạm giao thông qua hình ảnh.

- Nhập biển số xe cần kiểm tra và chọn loại phương tiện (Ô tô hoặc xe máy).

- Nhập mã bảo mật.

- Nhấn nút Tra cứu để xem kết quả.

Tra cứu phạt nguội ô tô trên website Cục Đăng kiểm Việt Nam:

- Truy cập vào địa chỉ: http://www.vr.org.vn/ptpublic/

- Nhập biển số xe vào ô “biển đăng ký” và nhấn “tra cứu”.

- Xem các lỗi vi phạm (nếu có) dưới dòng “Thông báo của cơ quan chức năng liên quan đến phương tiện”. Nếu có phạt nguội, thông tin sẽ được hiển thị trong phần kết quả trả về. Nếu không có thông tin nào xuất hiện, có nghĩa là phương tiện không bị phạt nguội và quá trình đăng kiểm diễn ra bình thường. Nếu xuất hiện một ô màu đen với thông tin xử lý vi phạm bên trong, đó là biểu hiện phương tiện chưa hoàn thành việc đóng phạt nguội và sẽ bị từ chối đăng kiểm.

Bài viết liên quan: Xóa lỗi phạt nguội như thế nào? Lỗi phạt nguội sau 1 năm có được xóa?

Luật Minh Khuê xin tiếp nhận yêu cầu tư vấn của quý khách hàng qua số hotline: 1900.6162 hoặc email: lienhe@luatminhkhue.vn. Xin trân trọng cảm ơn!