Chủ đầu tư phá sản thì có tổ chức hội nghị bất thường không và ai sẽ là người tổ chức?

1. Khi nào được tổ chức Hội nghị nhà chung cư bất thường?

Khi sống trong căn hộ chung cư thường sẽ phải tham gia các hội nghị nhà chung cư thường niên, nhưng ngoài ra cũng sẽ có những hội nghị nhà chung cư bất thường. Hội nghị nhà chung cư bất thường sẽ được tổ chức khi có một trong các trường hợp được quy định tại khoản 1 Điều 14 Quy chế quản lý, sử dụng nhà chung cư ban hành kèm theo Thông tư 02/2016/TT-BXD như sau:

Thứ nhất, khu nhà chung cư bầu thay thế Trưởng ban hoặc Phó ban quản trị do bị miễn nhiệm, bãi miễn hoặc chết, mất tích theo quyết định của cơ quan có thẩm quyền; trường hợp khu chung cư tiến hành thay thế Phó ban quản trị là đại diện của chủ đầu tư thì chủ đầu tư cần cử người khác đảm nhận tạm thời vị trí phó ban quản trị mà không cần tổ chức hội nghị nhà chung cư bất thường;

Thứ hai, thực hiện miễn nhiệm hoặc bãi miễn toàn bộ các thành viên Ban quản trị và bầu Ban quản trị mới cho khu chung cư;

Thứ ba, bầu thay thế thành viên Ban quản trị không phải là Trưởng ban, Phó ban (do bị miễn nhiệm, bãi miễn, chết, mất tích theo quyết định của cơ quan có thẩm quyền) trong trường hợp đã tổ chức lấy ý kiến của chủ sở hữu, đại diện nhà chung cư nhưng không đủ số người đồng ý theo quy định tại điểm b khoản 3 Điều 26 của Quy chế; hoặc tiến hành bầu thay thế thành viên thuộc Ban quản trị nhà chung cư theo điểm b khoản 4 Điều 26 của Quy chế;

Thư tư, có đề nghị thay thế đơn vị quản lý vận hành của Ban quản trị nhà chung cư; hoặc đề nghị để điều chỉnh giá dịch vụ quản lý vận hành khu nhà chung cư.

Thứ năm, các trường hợp khác. Tuy nhiên, đối với trường hợp này cần đáp ứng được điều kiện là có đơn đề nghị trên 50% đại diện chủ sở hữu căn hộ đã nhận bàn giao nhà chung cư.

Như vậy, khi nhận thấy có một trong các trường hợp nêu trên, Ban quản lý nhà chung cư sẽ có trách nhiệm thông báo thời gian, địa điểm, chuẩn bị nội dung và tổ chức hội nghị chính thức cho các chủ sở hữu, người sử dụng nhà chung cư.                     

2. Chủ đầu tư chung cư phá sản thì có tổ chức hội nghị nhà chung cư bất thường không và ai là người tổ chức?

Căn cứ theo quy định tại khoản 5 Điều 14 Quy chế quản lý, sử dụng nhà chung cư ban hành kèm theo Thông tư 02/2016/TT-BXD (Được sửa đổi, bổ sung bởi khoản 2 Điều 2 Thông tư 06/2019/TT-BXD và khoản 25 Điều 1 Thông tư 06/2019/TT-BXD) thì Ủy ban nhân dân cấp xã sẽ tổ chức hội nghị nhà chung cư bất thường trong các trường hợp sau:

- Ủy ban nhân dân cấp xã có trách nhiệm tổ chức hội nghị nhà chung cư, cụm nhà chung cư bất thường để quyết định một trong các nội dung quy định tại các Điểm a, b hoặc c Khoản 1 Điều này khi có một trong các trường hợp sau đây:

+ Ban quản trị nhà chung cư đã tổ chức hội nghị nhà chung cư, cụm nhà chung cư bất thường nhưng không có đủ số người tham dự theo quy định tại Điểm a Khoản 2 hoặc Điểm a Khoản 3 Điều này và có văn bản đề nghị của Ban quản trị nhà chung cư;

+ Có đơn của tối thiểu 50% đại diện chủ sở hữu căn hộ đã nhận bàn giao đề nghị tổ chức hội nghị nhà chung cư bất thường để quyết định một trong các nội dung quy định tại các Điểm a, b hoặc c Khoản 1 Điều này nhưng Ban quản trị nhà chung cư không tổ chức hội nghị nhà chung cư, cụm nhà chung cư bất thường.

+ Chủ đầu tư đã chấm dứt hoạt động do bị giải thể hoặc phá sản.

Như vậy trong trường hợp bạn đề cập là chủ đầu tư phá sản thì sẽ mở hội nghị nhà chung cư bất thường, trường hợp này sẽ do Ủy ban nhân dân cấp xã đứng ra tổ chức.

3. Số lượng người tham dự hội nghị nhà chung cư bất thường

Căn cứ khoản 2, khoản 3 Điều 14 Quy chế quản lý, sử dụng nhà chung cư thì điều kiện về số lượng người tham dự hội nghị tòa nhà chung cư bất thường như sau:

- Nếu họp hội nghị nhà chung cư để quyết định một trong các vấn đề thứ nhất, thứ hai, thứ ba và thứ tư nêu ở mục 1, phải có tối thiểu 50% đại diện chủ sở hữu căn hộ đã nhận bàn giao tham dự;

- Nếu họp hội nghị nhà chung cư theo đề nghị của các chủ sở hữu căn hộ tại trường hợp thứ năm nêu ở mục 1 thì số lượng tham dự phải đạt tối thiểu 75% số người đã có đơn đề nghị tổ chức họp hội nghị nhà chung cư bất thường.

4. Điều kiện về số lượng người tham dự hội nghị cụm nhà chung cư bất thường

- Nếu họp hội nghị cụm nhà chung cư để bầu Trưởng ban hoặc bầu mới toàn bộ Ban quản trị cụm nhà chung cư hoặc quyết định vấn đề thứ 4 (nêu ở mục 1) thì phải có tối thiểu 50% đại diện chủ sở hữu căn hộ đã nhận bàn giao của cụm nhà chung cư tham dự.

- Nếu mỗi một tòa nhà trong cụm có một đơn vị quản lý vận hành riêng và có tòa nhà đề xuất thay đổi đơn vị quản lý vận hành hay đề nghị điều chỉnh giá dịch vụ quản lý thì phải có tối thiểu 50% đại diện chủ sở hữu căn hộ đã nhận bàn giao của tòa nhà đó tham dự, đồng thời chỉ tổ chức hội nghị nhà chung cư bất thường của tòa nhà này để quyết định;

- Nếu bầu thay thế Phó ban quản trị/các thành viên Ban quản trị là đại diện của tòa nhà trong cụm nhà chung cư thì theo quy định chỉ tổ chức hội nghị nhà chung cư bất thường của tòa nhà này để bầu thành viên khác thay thế.

Hội nghị của tòa nhà được tổ chức họp để bầu người thay thế khi có tối thiểu 50% đại diện chủ sở hữu căn hộ đã nhận bàn giao của tòa nhà đó tham dự

- Nếu tổ chức hội nghị cụm nhà chung cư theo đề nghị của các chủ sở hữu căn hộ hộ tại trường hợp thứ năm nêu ở mục 1, số lượng tham dự tối thiểu là 75% số người đã có đơn đề nghị tổ chức họp hội nghị cụm nhà chung cư bất thường.

5. Trách nhiệm của UBND phường trong tổ chức HNNCC bất thường

Theo khoản 5 Điều 14 Quy chế ban hành kèm Thông tư 02/2016/TT-BXD được bổ sung bởi Thông tư 28/2016/TT-BXD thì UBND cấp phường có trách nhiệm tổ chức hội nghị nhà chung cư, cụm nhà chung cư bất thường để quyết định một trong các nội dung thứ nhất, thứ hai và thứ ba nêu ở mục 1 khi có một trong các trường hợp sau đây:

- Ban quản trị nhà chung cư đã tổ chức hội nghị nhà chung cư, cụm nhà chung cư bất thường nhưng không có đủ số người tham dự theo quy định, đồng thời có văn bản đề nghị của Ban quản trị nhà chung cư

- Có đơn của tối thiểu 50% đại diện chủ sở hữu căn hộ đã nhận bàn giao đề nghị tổ chức hội nghị nhà chung cư bất thường để quyết định một trong các vấn đề thứ nhất, thứ hai và thứ ba nêu ở mục 1 nhưng Ban quản trị nhà chung cư không tổ chức hội nghị nhà chung cư, cụm nhà chung cư bất thường.

- Chủ đầu tư bị giải thể, sáp nhập hoặc phá sản và đã chấm dứt hoạt động.

Trong thời hạn 30 ngày, kể từ ngày nhận được văn bản đề nghị của Ban quản trị hoặc nhận được đơn của đại diện chủ sở hữu căn hộ UBND cấp xã có trách nhiệm tổ chức hội nghị nhà chung cư bất thường.

Kết quả của hội nghị nhà chung cư bất thường do UBND cấp xã/phường/ thị trấn tổ chức có giá trị áp dụng đối với các chủ sở hữu, người đang sử dụng nhà chung cư như hội nghị nhà chung cư do Ban quản trị nhà chung cư tổ chức.

>>> Xem thêm: Hội nghị chủ nợ là gì? Thủ tục triệu tập hội nghị chủ nợ hợp lệ?