Chứng thực sơ yếu lý lịch tại nơi mình tạm trú được không?

1. Sơ yếu lý lịch có được chứng thực tại nơi tạm trú không?

Sơ yếu lý lịch, hay còn gọi là sơ yếu lý lịch tự thuật, là tài liệu tổng hợp các thông tin cơ bản liên quan đến cá nhân, bao gồm thông tin cá nhân và thông tin về gia đình (ba, mẹ, vợ, chồng, anh, chị em...) của cá nhân đó. Thường được sử dụng để bổ sung cho hồ sơ học tập, đăng ký việc làm hoặc thực hiện các thủ tục hành chính liên quan. Do đó, sơ yếu lý lịch cần phải ghi đầy đủ các sự kiện, quá trình hoạt động và công tác của cá nhân đó đến một thời điểm cụ thể. Trong nhiều trường hợp, sơ yếu lý lịch chỉ được công nhận khi được chứng thực bởi cơ quan nhà nước có thẩm quyền.

Theo chỉ dẫn trong Công văn 1520/HTQTCT-CT năm 2014, các cơ quan UBND cấp xã, phường, thị trấn chỉ thực hiện việc xác nhận chữ ký của người nộp hồ sơ khai báo thông tin cá nhân. Quá trình chứng thực chữ ký là quá trình xác nhận tính hợp lệ của chữ ký trên tài liệu, giấy tờ, hoặc văn bản là chữ ký của một cá nhân cụ thể. Việc này thường được thực hiện bởi cơ quan hoặc tổ chức có thẩm quyền, nhằm đảm bảo tính xác thực và hợp lệ của chữ ký đó. Chữ ký được chứng thực có ý nghĩa rằng người yêu cầu chứng thực đã xác nhận rằng họ đã ký chữ ký đó và chịu trách nhiệm đối với nội dung của tài liệu hoặc văn bản mà chữ ký đó đính kèm. Điều này có nghĩa là họ chịu trách nhiệm pháp lý cho những gì đã được ghi trong văn bản đó và không thể phủ nhận sự chịu trách nhiệm đó sau khi chữ ký đã được chứng thực. Ví dụ, trong một văn bản hợp đồng, việc chứng thực chữ ký của các bên tham gia có thể xác nhận rằng họ đồng ý với các điều khoản và điều kiện được nêu trong hợp đồng đó và sẵn lòng chịu trách nhiệm pháp lý cho việc tuân thủ những điều khoản đó.

Khoản 4 Điều 24 của Nghị định 23/2015/NĐ-CP cũng quy định rõ về thủ tục xác nhận chữ ký áp dụng cho trường hợp chứng thực chữ ký của cá nhân khai báo thông tin. Do đó, hiện tại quá trình chứng thực hồ sơ cá nhân chỉ xác nhận chữ ký, không liên quan đến việc xác nhận nội dung. Người yêu cầu chứng thực chữ ký phải chịu trách nhiệm về nội dung của tài liệu mà họ yêu cầu chứng thực chữ ký. Cơ quan hoặc tổ chức có thẩm quyền chỉ xác nhận tính hợp lệ của chữ ký và không chịu trách nhiệm về nội dung của tài liệu đó. Trong trường hợp này, việc chứng thực chữ ký giúp xác định rằng chữ ký trên tài liệu được thực hiện bởi người có quyền ký và không bị giả mạo. Tuy nhiên, việc xác nhận tính chính xác của nội dung của tài liệu vẫn là trách nhiệm của người yêu cầu chứng thực và không phải của cơ quan hoặc tổ chức chứng thực chữ ký.

Theo quy định tại khoản 5 của Điều 5 trong Nghị định 23/2015/NĐ-CP, việc chứng thực các loại tài liệu như bản sao từ bản chính, chữ ký, hợp đồng, các giao dịch liên quan đến tài sản động và việc chứng thực di chúc, không phụ thuộc vào nơi cư trú của người yêu cầu chứng thực. Đồng thời, theo quy định tại Khoản 1 của Điều 8 trong Nghị định 23/2015/NĐ-CP, người yêu cầu chứng thực được phép yêu cầu thực hiện việc chứng thực tại bất kỳ cơ quan hoặc tổ chức có thẩm quyền nào mà họ cho là thuận tiện nhất, trừ trường hợp chứng thực các hợp đồng, giao dịch liên quan đến quyền sử dụng đất, phải được thực hiện tại Ủy ban nhân dân cấp xã nơi có đất. Còn việc chứng thực các hợp đồng, giao dịch liên quan đến nhà ở sẽ được thực hiện tại Ủy ban nhân dân cấp xã nơi có nhà. Trong trường hợp bị từ chối chứng thực, người yêu cầu được quyền yêu cầu cơ quan hoặc tổ chức từ chối cung cấp giải thích rõ lý do bằng văn bản hoặc nộp đơn khiếu nại theo quy định của pháp luật.

Như vậy, sơ yếu lý lịch có thể được chứng thực tại nơi tạm trú, miễn là thuận tiện nhất cho người có yêu cầu.

2. Địa điểm, thời hạn thực hiện yêu cầu chứng thực sơ yếu lý lịch

Căn cứ theo quy định tại khoản 1, khoản 2, khoản 5 Điều 5 Nghị định 23/2015/NĐ-CP thì việc chứng thực sơ yếu lý lịch của cá nhân có thể thực hiện tại các cơ quan sau:

- Cá nhân có thể đến bất kỳ UBND phường, xã nào (tạm trú hoặc thường trú). Chủ tịch, Phó Chủ tịch của Ủy ban nhân dân cấp xã sẽ thực hiện ký chứng thực và đóng dấu của Ủy ban nhân dân cấp xã.

- Cá nhân có thể đến bất kỳ Phòng Tư pháp nào thuộc huyện, quận, thị xã hoặc thành phố thuộc tỉnh nào để xác nhận. Trưởng phòng, Phó Trưởng phòng Tư pháp sẽ thực hiện ký chứng thực và đóng dấu của Phòng Tư pháp.

- Cá nhân cũng có thể tới bất kỳ Phòng công chứng hoặc Văn phòng công chứng nào để ký chứng thực và đóng dấu của Phòng công chứng hoặc Văn phòng công chứng.

- Trong trường hợp cá nhân đang ở nước ngoài, họ có thể tới Cơ quan đại diện ngoại giao hoặc lãnh sự, cũng như các cơ quan khác được ủy quyền thực hiện chức năng lãnh sự của Việt Nam ở nước ngoài. Viên chức ngoại giao hoặc viên chức lãnh sự sẽ thực hiện ký chứng thực và đóng dấu của cơ quan đại diện.

Do đó, khi chứng thực sơ yếu lý lịch, cá nhân có thể lựa chọn một trong các cơ quan, tổ chức được nêu trên để yêu cầu chứng thực.  Điều này giúp đảm bảo tính hợp lệ và pháp lý của các văn bản và thủ tục mà cá nhân thực hiện.

Điều 7 của Nghị định 23/2015/NĐ-CP, quy định về thời hạn thực hiện yêu cầu chứng thực như sau: Thời hạn thực hiện yêu cầu chứng thực phải được đảm bảo ngay trong ngày tiếp nhận yêu cầu hoặc trong ngày làm việc tiếp theo, nếu yêu cầu được tiếp nhận sau 15 giờ; trừ trường hợp quy định tại các Điều 21, 33 và Điều 37 của Nghị định này. Do đó, việc thực hiện yêu cầu chứng thực sơ yếu lý lịch phải được hoàn thành trong ngày tiếp nhận yêu cầu đó, hoặc vào ngày làm việc tiếp theo nếu yêu cầu được tiếp nhận sau 15 giờ. Điều này đảm bảo rằng quy trình chứng thực được thực hiện nhanh chóng và hiệu quả để phục vụ nhu cầu của cá nhân đó một cách kịp thời.

3. Khi chứng thực sơ yếu lý lịch có phải xuất trình bản chính để đối chiếu thông tin không?

Điều 6 của Nghị định 23/2015/NĐ-CP, quy định về trách nhiệm của cơ quan, tổ chức tiếp nhận bản sao như sau:

- Trong trường hợp pháp luật yêu cầu nộp bản sao, cơ quan, tổ chức phải tiếp nhận bản sao mà không thể yêu cầu bản sao có chứng thực, tuy nhiên có quyền yêu cầu xuất trình bản chính để đối chiếu. Người đối chiếu phải chịu trách nhiệm xác nhận tính chính xác của bản sao so với bản chính. Điều này nhằm đảm bảo tính chính xác và hợp lệ của các tài liệu được sử dụng trong các thủ tục hành chính và pháp lý.

- Nếu bản sao được cấp từ sổ gốc hoặc có chứng thực, các cơ quan, tổ chức tiếp nhận thông thường không yêu cầu xuất trình bản chính của văn bản đó. Điều này là để tiết kiệm thời gian và công sức cho người dân và doanh nghiệp khi thực hiện các thủ tục hành chính. Tuy nhiên, nếu có căn cứ nghi ngờ về tính chính xác hoặc hợp lệ của bản sao (như bản sao giả mạo, bất hợp pháp), cơ quan, tổ chức có thể yêu cầu xuất trình bản chính để đối chiếu hoặc tiến hành xác minh.

Vì vậy, khi đến cơ quan tổ chức để chứng thực bản sao sơ yếu lý lịch, cần phải xuất trình bản chính để đối chiếu thông tin nếu cơ quan, tổ chức yêu cầu. Điều này giúp đảm bảo rằng thông tin được sao chép là chính xác và pháp lý, đồng thời đảm bảo tính hợp lệ của việc chứng thực.

Ngoài ra, quý bạn đọc có thể tham khảo thêm bài viết: Công chứng sơ yếu lý lịch ở đâu nhanh, cần mang theo giấy tờ gì? 

Nếu có bất cứ vấn đề pháp lý nào cần hỗ trợ, vui lòng liên hệ tới bộ phận tư vấn pháp luật trực tuyến qua số điện thoại: 1900.6162 hoặc gửi yêu cầu tới địa chỉ email: lienhe@luatminhkhue.vn. Trân trọng!