1. Lý do bắt buộc phải trình báo khi mất hộ chiếu phổ thông
Theo quy định tại điểm a khoản 2 Điều 28 Luật Xuất nhập cảnh của công dân Việt Nam 2019 thì lý do bắt buộc phải trình báo khi mất hộ chiếu phổ thông:
- Hủy giá trị sử dụng của hộ chiếu:
+ Khi bạn trình báo mất hộ chiếu, cơ quan chức năng sẽ tiến hành hủy giá trị sử dụng của cuốn hộ chiếu đó.
+ Việc hủy giá trị sử dụng hộ chiếu giúp ngăn chặn việc sử dụng trái phép hộ chiếu của bạn cho các mục đích bất chính, đảm bảo an ninh quốc gia và bảo vệ quyền lợi của bạn.
+ Nếu kẻ gian tìm thấy hộ chiếu của bạn, họ có thể sử dụng nó để giả mạo danh tính bạn, thực hiện các hành vi vi phạm pháp luật hoặc gây thiệt hại cho bạn.
+ Việc hủy giá trị sử dụng hộ chiếu sẽ giúp vô hiệu hóa cuốn hộ chiếu đó, khiến kẻ gian không thể sử dụng nó nữa.
- Tạo điều kiện để cấp lại hộ chiếu mới:
+ Khi bạn trình báo mất hộ chiếu, bạn sẽ được cấp giấy xác nhận việc mất hộ chiếu.
+ Đây là một trong những giấy tờ cần thiết để bạn làm thủ tục xin cấp lại hộ chiếu mới.
+ Nếu bạn không trình báo mất hộ chiếu, bạn sẽ gặp khó khăn trong việc xin cấp lại hộ chiếu mới.
- Tránh bị phạt:
+ Theo quy định của pháp luật, nếu bạn không trình báo mất hộ chiếu mà vẫn sử dụng hoặc để người khác sử dụng, bạn có thể bị xử phạt hành chính.
+ Mức phạt có thể lên đến 2 triệu đồng.
- Ngoài ra, việc trình báo mất hộ chiếu còn có những lợi ích khác như:
+ Giúp bạn dễ dàng trình báo với cơ quan công an nếu bạn bị mất hoặc thất lạc tài sản khác cùng với hộ chiếu.
+ Giúp bạn tìm kiếm hộ chiếu nếu nó bị thất lạc.
Do đó, bạn nên trình báo mất hộ chiếu ngay lập tức cho cơ quan chức năng khi phát hiện.
2. Quy trình trình báo khi mất hộ chiếu phổ thông
Theo quy định của Quyết định 3191/QĐ-BCA năm 2022, chủ sở hữu hộ chiếu có trách nhiệm trình báo khi phát hiện mất hộ chiếu.
* Điều kiện:
- Thời hạn: Trong vòng 48 giờ kể từ khi phát hiện mất hộ chiếu.
- Địa điểm:
+ Cục Quản lý xuất nhập cảnh: Nộp/gửi đơn trình báo theo mẫu quy định.
+ Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh cấp tỉnh: Nộp/gửi đơn trình báo theo mẫu quy định tại nơi thuận lợi.
+ Công an cấp huyện: Nộp đơn trình báo theo mẫu quy định.
+ Công an cấp xã: Nộp đơn trình báo theo mẫu quy định.
* Trường hợp bất khả kháng:
- Có thể gia hạn thời hạn nộp/gửi đơn trình báo.
- Cần giải thích rõ lý do trong đơn.
* Để trình báo mất hộ chiếu phổ thông, bạn cần chuẩn bị những hồ sơ sau:
- Tại Cục Quản lý xuất nhập cảnh và Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh cấp tỉnh:
+ Thành phần hồ sơ:
=> 01 đơn trình báo mất hộ chiếu phổ thông (mẫu TK05) theo Thông tư 73/2021/TT-BCA. Lưu ý:
-> Đối với trẻ em dưới 14 tuổi, người mất năng lực hành vi dân sự, người có khó khăn trong nhận thức, làm chủ hành vi, đơn trình báo do cha mẹ hoặc người đại diện hợp pháp khai và ký thay.
-> Nếu gửi đơn qua bưu điện, đơn cần được xác nhận thông tin nhân thân của người viết đơn bởi Trưởng Công an phường, xã, thị trấn nơi cư trú hoặc nơi báo mất hộ chiếu.
=> Giấy tờ chứng minh là cha, mẹ hoặc người đại diện hợp pháp (áp dụng cho trường hợp trình báo cho trẻ em dưới 14 tuổi, người mất năng lực hành vi dân sự, người có khó khăn trong nhận thức, làm chủ hành vi).
+ Số lượng hồ sơ: 01 bộ.
+ Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai: Đơn trình báo mất hộ chiếu phổ thông (mẫu TK05) theo Thông tư 73/2021/TT-BCA.
- Tại Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh cấp huyện và Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh cấp xã:
+ Thành phần hồ sơ:
=> 01 đơn trình báo mất hộ chiếu phổ thông (mẫu TK05) theo Thông tư 73/2021/TT-BCA. Lưu ý:
-> Đối với trẻ em dưới 14 tuổi, người mất năng lực hành vi dân sự, người có khó khăn trong nhận thức, làm chủ hành vi, đơn trình báo do cha mẹ hoặc người đại diện hợp pháp khai và ký thay.
-> Nếu gửi đơn qua bưu điện, đơn cần được xác nhận thông tin nhân thân của người viết đơn bởi Trưởng Công an phường, xã, thị trấn nơi cư trú hoặc nơi báo mất hộ chiếu.
=> Giấy tờ chứng minh là cha, mẹ hoặc người đại diện hợp pháp (áp dụng cho trường hợp trình báo cho trẻ em dưới 14 tuổi, người mất năng lực hành vi dân sự, người có khó khăn trong nhận thức, làm chủ hành vi).
+ Số lượng hồ sơ: 01 bộ.
+ Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai: Đơn trình báo mất hộ chiếu phổ thông (mẫu TK05) theo Thông tư 73/2021/TT-BCA.
3. Lưu ý khi trình báo mất hộ chiếu phổ thông
Để đảm bảo việc trình báo mất hộ chiếu được diễn ra suôn sẻ và nhanh chóng, bạn cần lưu ý một số điểm sau:
- Nên trình báo mất hộ chiếu càng sớm càng tốt: Việc trình báo sớm sẽ giúp cơ quan chức năng có thể kịp thời ngăn chặn việc sử dụng trái phép hộ chiếu của bạn, đồng thời tạo điều kiện thuận lợi cho việc xin cấp lại hộ chiếu mới.
- Cung cấp thông tin chính xác và đầy đủ trong đơn khai báo: Bạn cần khai báo đầy đủ và chính xác các thông tin cá nhân, thông tin về hộ chiếu bị mất, lý do mất hộ chiếu, v.v. trong đơn khai báo. Việc cung cấp thông tin chính xác sẽ giúp cơ quan chức năng xác minh thông tin và xử lý yêu cầu của bạn một cách nhanh chóng.
- Giữ lại biên lai xác nhận đã trình báo mất hộ chiếu: Biên lai xác nhận sẽ là bằng chứng cho việc bạn đã thực hiện trình báo mất hộ chiếu. Bạn nên giữ lại biên lai này để sử dụng trong các trường hợp cần thiết.
- Ngoài ra, bạn cũng cần lưu ý một số điểm sau:
+ Xác định rõ địa điểm trình báo mất hộ chiếu phù hợp với nơi bạn đang sinh sống hoặc nơi bạn phát hiện mất hộ chiếu.
+ Mang theo các giấy tờ cần thiết theo quy định để trình báo mất hộ chiếu.
+ Hợp tác với cán bộ tiếp nhận hồ sơ để việc trình báo được diễn ra nhanh chóng và chính xác.
4. Hậu quả khi không trình báo khi mất hộ chiếu phổ thông
Việc không trình báo khi mất hộ chiếu phổ thông có thể dẫn đến những hậu quả nghiêm trọng sau:
- Hộ chiếu của bạn vẫn có giá trị sử dụng, do đó có thể bị người khác sử dụng trái phép:
Hộ chiếu là một tài liệu quan trọng được sử dụng để chứng minh danh tính và quốc tịch của bạn khi đi lại quốc tế. Khi bạn không trình báo mất hộ chiếu, hộ chiếu của bạn vẫn có giá trị sử dụng và có thể bị người khác tìm thấy và sử dụng để mạo danh bạn. Điều này có thể gây ra nhiều nguy hiểm cho bạn, bao gồm:
+ Bị đánh cắp thông tin cá nhân: Kẻ gian có thể sử dụng thông tin cá nhân trên hộ chiếu của bạn để thực hiện các hành vi lừa đảo, trộm cắp hoặc rửa tiền.
+ Bị sử dụng để nhập cảnh trái phép: Kẻ gian có thể sử dụng hộ chiếu của bạn để nhập cảnh vào các quốc gia khác một cách bất hợp pháp. Điều này có thể khiến bạn gặp rắc rối với pháp luật của quốc gia đó.
+ Bị sử dụng để thực hiện các hoạt động phi pháp: Kẻ gian có thể sử dụng hộ chiếu của bạn để thực hiện các hoạt động phi pháp như buôn bán ma túy, khủng bố hoặc rửa tiền.
- Bạn có thể gặp khó khăn khi làm thủ tục xuất nhập cảnh: Khi bạn cần xuất nhập cảnh, bạn sẽ cần phải trình bày hộ chiếu của mình để chứng minh danh tính. Nếu bạn đã không trình báo mất hộ chiếu, bạn sẽ không thể xuất nhập cảnh được. Điều này có thể gây ảnh hưởng đến công việc, học tập hoặc các kế hoạch du lịch của bạn.
- Bạn có thể bị xử phạt hành chính: Theo quy định của pháp luật Việt Nam, việc không trình báo mất hộ chiếu là hành vi vi phạm hành chính. Do đó, bạn có thể bị xử phạt hành chính với mức phạt từ 500.000 đồng đến 2.000.000 đồng (Điều 18 Nghị định 144/2021/NĐ-CP).
Do đó, bạn nên trình báo mất hộ chiếu ngay lập tức khi phát hiện để tránh những hậu quả nghiêm trọng như đã nêu trên. Ngoài ra, việc trình báo mất hộ chiếu còn giúp bạn bảo vệ quyền lợi của bản thân và góp phần đảm bảo an ninh quốc gia.
Ngoài ra, có thể tham khảo: Làm hộ chiếu phổ thông mất bao lâu thì lấy được. Còn khúc mắc, liên hệ 1900.6162 hoặc gửi email tới: lienhe@luatminhkhue.vn để được hỗ trợ. Xin cảm ơn.
