1. Một số quy định liên quan đến biển số xe

Biển số xe, còn được gọi là biển kiểm soát xe cơ giới, là một tấm biển được gắn trên mỗi xe cơ giới, do cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp, đặc biệt là cơ quan công an, khi mua hoặc chuyển nhượng xe.

Biển số xe được làm từ hợp kim nhôm sắt, có hình dạng chữ nhật hoặc hơi vuông, trên đó in các con số và chữ để chứa thông tin về chủ sở hữu. Khi tra cứu trên máy tính, vùng và địa phương quản lý còn cho biết rõ các con số cụ thể, từ đó ta có thể biết được danh tính người chủ hoặc đơn vị đã mua xe, thời gian mua xe, và thời gian sử dụng xe phục vụ cho công tác an ninh. Đặc biệt, trên biển số còn có hình quốc huy Việt Nam được dập nổi. Các ký tự này đã được quy định và cơ quan tổ chức có trách nhiệm hướng dẫn và đăng ký cho người dân khi sở hữu phương tiện giao thông.

Về chất liệu của biển số xe, đầu tiên, chúng được sản xuất bằng kim loại và có lớp phản quang. Biển số còn có ký hiệu bảo mật của Công an, đóng chìm trong biển số, được đơn vị được Bộ Công an cấp phép sản xuất biển số và được Cục Cảnh sát giao thông quản lý. Riêng biển số xe đăng ký tạm thời thì được in trên giấy.

Thứ hai, ký hiệu và kích thước chữ số trên biển số xe được tuân thủ theo quy định tại các phụ lục số 02, 03 và 04 kèm theo Thông tư này. Thứ ba, đối với xe ô tô, chúng được gắn 02 biển số ngắn với kích thước cao 165 mm và dài 330 mm. Tuy nhiên, trong trường hợp thiết kế của xe chuyên dùng hoặc do đặc thù của xe không thể lắp được 02 biển số ngắn, cơ quan đăng ký xe sẽ kiểm tra thực tế và đề xuất cho Cục trưởng Cục Cảnh sát giao thông (đối với xe đăng ký tại Cục Cảnh sát giao thông) hoặc Trưởng phòng Cảnh sát giao thông (đối với xe đăng ký tại địa phương) để chấp thuận việc sử dụng 02 biển số dài với kích thước cao 110 mm và dài 520 mm hoặc 01 biển số ngắn và 01 biển số dài. Trong trường hợp này, người chủ xe sẽ chịu trách nhiệm chi trả các khoản kinh phí phát sinh.

2. Có cần chính chủ đi bấm biển số xe mới hay không?

Nhiều chủ phương tiện đặt câu hỏi liệu việc bấm biển số xe có yêu cầu chính chủ hay không. Theo quy định tại Khoản 5, Điều 9 của Thông tư 58/2020/TT-BCA, chủ phương tiện được phép ủy quyền người khác để bấm biển số xe và thực hiện các thủ tục đăng ký xe.

Điều đó có nghĩa là việc bấm biển số xe không nhất thiết phải do chủ sở hữu thực hiện, mà người sở hữu có thể ủy quyền cho người khác để tiến hành các thủ tục đăng ký biển số cho xe mới. Tuy nhiên, ngoài các giấy tờ cần thiết để làm thủ tục đăng ký xe ô tô, người được ủy quyền cần có giấy ủy quyền được chứng thực bởi Ủy ban nhân dân xã, phường hoặc thị trấn nơi đang cư trú. Ngoài ra, người đăng ký hộ cũng cần xuất trình Chứng minh nhân dân, căn cước công dân hoặc giấy tờ tùy thân liên quan.

3. Hồ sơ cần có khi bấm biển số xe

Khi muốn mua một chiếc xe mới hoặc thay đổi biển số xe cũ, người đăng ký cần đưa ra thông tin và chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ để thực hiện quy trình đăng ký xe một cách nhanh chóng và tiết kiệm thời gian. Theo quy định trong Thông tư 58/2020/TT-BCA, người đăng ký bấm biển số xe cần chuẩn bị các giấy tờ sau:

Giấy khai đăng ký xe: Đây là giấy tờ chứa thông tin về chủ sở hữu và thông tin về chiếc xe cần đăng ký.

Giấy tờ chứng minh nguồn gốc xe: Đây là giấy tờ giúp cơ quan chức năng xác định nguồn gốc của xe, bao gồm thông tin về xe nhập khẩu, xe lắp ráp, xe cải tạo hoặc xe đã từng bị tịch thu từ quỹ nhà nước.

Giấy tờ mua bán xe: Chủ sở hữu xe cần chuẩn bị hóa đơn và các giấy tờ liên quan đến việc mua bán xe.

Giấy tờ chứng minh lệ phí trước bạ: Đây có thể là biên lai hoặc giấy nộp tiền vào ngân sách nhà nước hoặc qua ngân hàng để đóng lệ phí trước bạ theo quy định của pháp luật. Trong trường hợp được miễn lệ phí trước bạ, người đăng ký cần có xác nhận từ cơ quan thuế.

Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân/Sổ hộ khẩu: Tùy thuộc vào từng trường hợp, chủ sở hữu xe có thể là người Việt Nam, người nước ngoài hoặc tổ chức. Vì vậy, các giấy tờ chứng minh thông tin cá nhân sẽ khác nhau như sau:

Chủ xe là người Việt Nam: Chỉ cần xuất trình chứng minh nhân dân/thẻ căn cước công dân/sổ hộ khẩu. Đối với lực lượng công an vũ trang, cần xuất trình chứng minh Công an nhân dân hoặc chứng minh Quân đội nhân dân. Trong trường hợp không có giấy chứng minh của lực lượng vũ trang, chủ sở hữu xe có thể xin giấy xác nhận từ Thủ trưởng đơn vị hoặc cơ quan đang công tác.
Chủ xe là người nước ngoài: Cần có giấy giới thiệu từ Cục Lễ tân Nhà nước hoặc Sở Ngoại vụ, và cung cấp Chứng minh thư công vụ hoặc Chứng minh thư ngoại giao (trong trường hợp làm việc tại các cơ quan ngoại giao, cơ quan lãnh sự,...). Trong trường hợp chủ xe là người nước ngoài đang làm việc và học tập tại Việt Nam, cần xuất trình thị thực (visa) có thời hạn từ một năm trở lên hoặc các giấy tờ khác có giá trị tương đương.
Đối với cơ quan, tổ chức Việt Nam: Khi đăng ký bấm biển số xe, cần xuất trình thẻ căn cước công dân hoặc chứng minh nhân dân của người đến đăng ký. Nếu xe thuộc sở hữu của doanh nghiệp quân đội, cần có giấy giới thiệu do Thủ trưởng Cục Xe - Máy, Bộ Quốc phòng ký đóng dấu. Trong trường hợp chủ sở hữu xe là cơ quan đại diện ngoại giao, cơ quan lãnh sự và cơ quan đại diện của tổ chức quốc tế tại Việt Nam, cần có giấy giới thiệu từ Cục Lễ tân Nhà nước hoặc Sở Ngoại vụ, và xuất trình Chứng minh thư ngoại giao hoặc Chứng minh thư công vụ của người đến đăng ký xe còn hạn sử dụng. Trường hợp chủ sở hữu xe là doanh nghiệp 100% vốn nước ngoài, văn phòng đại diện, doanh nghiệp nước ngoài trúng thầu tại Việt Nam hoặc tổ chức phi chính phủ, người đến đăng ký xe cần xuất trình căn cước công dân/chứng minh nhân dân/Hộ chiếu (đối với người nước ngoài).

4. Địa điểm nộp hồ sơ để bấm biển số xe

Khi thực hiện thủ tục đăng ký bấm biển số xe, người đăng ký cần nắm rõ quy trình và địa điểm làm thủ tục để tiết kiệm thời gian và công sức di chuyển. Dưới đây là các địa điểm nộp hồ sơ đăng ký bấm biển số xe:

Cục Cảnh sát Giao thông: Đây là nơi đăng ký và cấp biển số xe do Bộ Công an quản lý, bao gồm cơ quan đại diện ngoại giao, lãnh sự quán và các cơ quan tổ chức được quy định tại Phụ lục số 01 đi kèm Thông tư 58/2020/TT-BCA.
Phòng Cảnh sát Giao thông: Đây là nơi đăng ký và nộp hồ sơ cho các phương tiện (xe romooc, ô tô,...) có dung tích xi lanh từ 175cm3 trở lên và xe quyết định tịch thu, cũng như các loại xe có kết cấu tương tự như xe nêu trên thuộc các cơ quan đoàn thể, doanh nghiệp, cá nhân có trụ sở hoặc cư trú tại địa phương.
Công an cấp huyện: Đây là nơi đăng ký và cấp biển số xe mô tô, xe gắn máy, xe máy điện cho các cơ quan đoàn thể, cá nhân cư trú tại địa phương.

5. Thời hạn nhận biển sau khi bấm biển số xe

Sau khi hoàn thành quy trình đăng ký biển số xe, chủ phương tiện sẽ phải chờ một khoảng thời gian để nhận được biển số cứng. Thời gian nhận biển số và giấy chứng nhận đăng ký xe được quy định như sau theo khoản 1 và khoản 3 Điều 4 của Thông tư 58/2020/TT-BCA:

Biển số xe: Ngay sau khi tiếp nhận hồ sơ đăng ký xe hợp lệ, chủ phương tiện có thể nhận được biển số xe.
Giấy chứng nhận đăng ký xe (cà vẹt): Chủ phương tiện sẽ nhận được giấy chứng nhận đăng ký xe trong thời gian không quá 2 ngày làm việc, tính từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

Công ty Luật Minh Khuê mong muốn gửi đến quý khách hàng những thông tin tư vấn hữu ích. Nếu quý khách hàng đang gặp phải bất kỳ vấn đề pháp lý nào hoặc có câu hỏi cần được giải đáp, hãy liên hệ với Tổng đài tư vấn pháp luật trực tuyến qua số hotline 1900.6162. Hoặc quý khách hàng gửi yêu cầu chi tiết qua email: lienhe@luatminhkhue.vn để được hỗ trợ và giải đáp thắc mắc nhanh chóng. Xin trân trọng cảm ơn sự hợp tác của quý khách hàng!